第Ⅰ部分 Office的公共功能 3
第1章 欢迎使用Microsoft Office 2013 3
1.1 Office应用程序简介 3
1.1.1 Word 4
1.1.2 Excel 5
1.1.3 PowerPoint 7
1.1.4 Outlook 8
1.2 其他Office应用程序 8
1.2.1 Publisher 8
1.2.2 Access 9
1.2.3 OneNote 10
1.3 新功能预览 11
1.4 启动应用程序 12
1.5 关闭应用程序 13
1.6 查找文件 14
1.7 获取帮助信息 15
1.7.1 浏览帮助内容 15
1.7.2 搜索Office.com 16
1.8 小结 17
第2章 Office导航 18
2.1 Office的外观 18
2.2 更快创建文件的界面 19
2.3 使用应用程序的开始屏幕 21
2.4 Office应用程序的屏幕 21
2.4.1 标题栏 22
2.4.2 功能区 22
2.4.3 快速访问工具栏 25
2.4.4 库和实时预览 26
2.4.5 浮动工具栏 28
2.4.6 快捷菜单和上下文命令按钮 29
2.4.7 增强的屏幕提示 30
2.4.8 对话框和启动器 31
2.4.9 任务窗格 31
2.4.10 状态栏 32
2.5 “文件”选项卡 33
2.5.1 显示和关闭选项卡 34
2.5.2 查找最近的文档并锁定 34
2.6 控制功能区的显示 35
2.7 手势和触摸导航 36
2.8 设置应用程序选项 36
2.8.1 找到需要的选项 37
2.8.2 “高级”的判断标准 38
2.9 使用对话框 38
2.9.1 导航对话框 39
2.9.2 选项卡式对话框 39
2.10 小结 40
第3章 掌握基本操作 41
3.1 操作文件 41
3.1.1 Office 2013中的文件格式 42
3.1.2 新建空白文件 43
3.1.3 使用文档模板创建文件 44
3.1.4 保存和命名文件 46
3.1.5 打开文件 47
3.1.6 关闭文件 50
3.2 打印文件 50
3.2.1 基本预览和打印 51
3.2.2 设置页面设计 52
3.2.3 选择打印设置并进行打印 53
3.3 使用多个窗口 55
3.3.1 切换到另一个文件或应用程序窗口 55
3.3.2 排列窗口 55
3.4 移动和复制信息 56
3.4.1 了解剪贴板 56
3.4.2 选择信息 57
3.4.3 复制 57
3.4.4 剪切 58
3.4.5 粘贴 58
3.5 撤消和重做操作 60
3.6 查找和替换 60
3.7 使用“定位”功能 62
3.8 拼写检查 62
3.9 自动更正、自动套用格式和操作 64
3.10 样式和实时预览 65
3.11 使用用户帐户 66
3.12 小结 67
第Ⅱ部分 使用Word 2013创建文档 71
第4章 创建文档 71
4.1 创建空白文件 71
4.1.1 输入文字 72
4.1.2 使用自动换行 72
4.1.3 插入与改写 73
4.1.4 使用默认制表位 73
4.1.5 创建新段落 74
4.2 利用模板创建文件 74
4.2.1 可用的文档模板 75
4.2.2 利用模板创建文件 77
4.2.3 使用模板内容 77
4.3 打开已有的文件 78
4.4 保存操作和文件格式 80
4.4.1 保存为Word文件 80
4.4.2 转换为另一种格式 81
4.5 与Word早期版本的兼容性 83
4.5.1 理解.docx 83
4.5.2 使用兼容性检查器 84
4.5.3 使用.doc格式还是.docx格式？ 84
4.5.4 保存为.doc格式 85
4.5.5 Microsoft Office兼容包 85
4.5.6 把.docx文件转换为.docm文件 85
4.6 导航及选择文本的提示和技巧 86
4.6.1 选择文本 86
4.6.2 使用“导航”窗格 88
4.6.3 键盘快捷键 88
4.7 给手头的任务选择合适的Word视图 90
4.7.1 页面视图 90
4.7.2 “草稿”视图 91
4.7.3 阅读视图和对象缩放 92
4.7.4 Web版式视图 93
4.7.5 大纲视图（主控文档工具） 93
4.7.6 恢复阅读 94
4.7.7 显示和隐藏标尺 94
4.7.8 拆分视图 95
4.8 小结 95
第5章 字体字符格式 96
5.1 Word中文本的格式化方式 96
5.2 直接格式化字符或用样式格式化字符 97
5.3 应用字符格式 99
5.3.1 格式设置技巧 99
5.3.2 使用“开始”选项卡上的“字体”组 101
5.3.3 通过“字体”对话框来格式化 108
5.3.4 浮动工具栏 110
5.3.5 文本效果和版式 110
5.3.6 字符格式的键盘快捷键 111
5.4 小结 112
第6章 段落格式 113
6.1 样式与段落格式 113
6.2 查找段落格式工具 114
6.2.1 段落格式属性 115
6.2.2 段落格式设置技巧 117
6.3 带段落格式的结构化文本 117
6.3.1 添加缩进 117
6.3.2 改变文本的对齐方式 119
6.3.3 改变间距 119
6.3.4 设置和使用制表位 121
6.4 用段落装饰设置文本 124
6.4.1 编号／项目符号 124
6.4.2 换行和分页控制 125
6.4.3 给段落添加底纹 126
6.4.4 边框和方框 127
6.4.5 打印和查看警告 128
6.5 小结 129
第7章 使用样式创建美观的文档 130
7.1 使用“样式”组应用样式 130
7.1.1 使用样式库中的样式 132
7.1.2 使用“样式”窗格应用样式 133
7.1.3 重新应用或重置样式 135
7.1.4 清除选中文本的所有样式 135
7.2 创建和修改样式 136
7.2.1 修改已有的样式 136
7.2.2 从头创建样式 137
7.3 通过样式集修改整个文档 138
7.3.1 应用“样式集” 138
7.3.2 创建和删除“样式集” 139
7.3.3 改变主意 141
7.4 管理样式 141
7.4.1 在“样式”窗格中选择要显示的样式 141
7.4.2 从库中删除样式 142
7.4.3 推荐使用的样式 142
7.4.4 限制的样式 142
7.4.5 删除样式 143
7.5 样式检查器 144
7.6 小结 144
第8章 用节和其他方法控制文档的外观 145
8.1 改变基本的页面设置 145
8.1.1 使用“页面设置”对话框 145
8.1.2 页边距 146
8.1.3 纸张方向 147
8.1.4 纸张大小 148
8.2 节格式 149
8.2.1 分节符 149
8.2.2 插入或删除分节符 149
8.2.3 自动分节符 150
8.2.4 样式、节格式和段落格式 150
8.2.5 保存节格式以便重复使用 151
8.2.6 节中的页面布局 152
8.3 页眉和页脚概述 154
8.3.1 页眉和页脚层 155
8.3.2 合并页眉页脚与文档的 155
8.4 页眉和页脚的导航与设计 156
8.4.1 插入库中的页眉或页脚 156
8.4.2 编辑页眉和页脚区 156
8.4.3 使用页眉和页脚样式 156
8.4.4 链接到前一条页眉 157
8.4.5 首页不同 157
8.4.6 奇偶页不同 157
8.4.7 显示文档文字 158
8.4.8 设置纸张页边距 158
8.5 在页眉和页脚中添加内容 159
8.5.1 页码 159
8.5.2 添加文档信息 161
8.5.3 在侧边中添加内容 161
8.5.4 在页眉和页脚中添加图形 162
8.6 改变分栏 162
8.6.1 在分栏之间添加一条线 164
8.6.2 使用水平标尺格式化分栏 164
8.6.3 使用分节符改变分栏 165
8.6.4 分栏的平衡 165
8.7 添加和删除页面边框 166
8.8 高效地使用主题 167
8.8.1 理解和应用主题 167
8.8.2 主题元素或组件 169
8.8.3 样式集和段落间距 171
8.8.4 保存自定义的主题 172
8.8.5 设置默认主题 172
8.9 小结 173
第9章 在文档中添加表格和图形 174
9.1 表格快速入门 174
9.2 表格基础知识 175
9.2.1 从头开始插入表格 175
9.2.2 管理“自动调整”操作 176
9.2.3 基于现有数据插入表格 178
9.2.4 选择、复制和移动表格 180
9.2.5 修改表格属性 182
9.3 表格布局和设计 184
9.3.1 修改表格布局 185
9.3.2 表格中的数学计算 191
9.3.3 修改表格设计 192
9.4 添加形状 196
9.5 插入来自文件的图片 197
9.5.1 添加图片 198
9.5.2 支持的图片文件格式 199
9.6 添加联机图片 200
9.7 粘贴或捕捉图片 201
9.7.1 粘贴图片 201
9.7.2 获得屏幕截图 202
9.8 操作插入的图片和其他图形 203
9.8.1 控制图片的定位 203
9.8.2 移动图片 206
9.8.3 调整大小、旋转和裁剪图片 207
9.8.4 格式化图片或形状 209
9.9 创建艺术字 212
9.9.1 从头开始创建艺术字 213
9.9.2 从选中文字中创建艺术字 214
9.10 插入SmartArt 216
9.10.1 更改布局、样式和颜色 217
9.10.2 添加形状 218
9.10.3 更改形状样式和其他格式 219
9.11 排列图片和其他对象 219
9.12 使用选择窗格 220
9.13 小结 221
第10章 数据文档和邮件合并 222
10.1 预览邮件合并过程 222
10.2 数据的考虑 223
10.3 数据文件格式 223
10.3.1 输入新列表 224
10.3.2 Word和文本文件 227
10.3.3 Outlook 229
10.3.4 Excel 229
10.3.5 Access 230
10.3.6 HTML文件 230
10.4 选择数据文档类型 230
10.5 附加数据源 232
10.6 组合数据文档 236
10.6.1 添加合并域 237
10.6.2 规则 239
10.6.3 更新标签 240
10.6.4 预览结果 241
10.6.5 查找收件人 242
10.6.6 突出显示合并域 242
10.6.7 检查错误 243
10.6.8 完成合并 243
10.7 邮件合并任务窗格／向导 245
10.7.1 第1步：选择文档类型 245
10.7.2 第2步：正在启动文档 245
10.7.3 第3步：选择收件人 246
10.7.4 第4步：撰写电子邮件 246
10.7.5 第5步：预览电子邮件 247
10.7.6 第6步：完成合并 247
10.8 小结 247
第11章 管理文档安全性、修订和批注 249
11.1 保护类型 249
11.1.1 使用数字签名 250
11.1.2 文档检查器（删除私人／个人信息） 254
11.1.3 格式和编辑限制 255
11.1.4 在打开和／或修改Word文档时应用密码 258
11.2 批注和修订 259
11.2.1 查看批注和修订 259
11.2.2 各个编辑者的修订 261
11.2.3 显示标记 262
11.2.4 显示以供审阅 263
11.3 接受和放弃修订 263
11.4 合并协作的文档 264
11.5 比较文档 264
11.5.1 保护 266
11.5.2 获得更多的屏幕空间 267
11.6 合并包含修订的文档 267
11.6.1 合并多个包含更改的文档 267
11.6.2 运行“合并文档”命令 268
11.7 小结 268
第Ⅲ部分 在Excel 2013中处理数字 271
第12章 使用Excel工作表和工作簿 271
12.1 Excel的用途 271
12.2 Excel 2013中的新增功能 272
12.3 了解工作簿和工作表 272
12.4 在工作表中导航 274
12.4.1 使用键盘导航 275
12.4.2 使用鼠标导航 276
12.5 Excel的功能区选项卡简介 276
12.5.1 功能区选项卡 277
12.5.2 上下文选项卡 277
12.6 创建第一个Excel工作表 278
12.6.1 启动工作表 278
12.6.2 填入月份名称 278
12.6.3 输入销售数据 279
12.6.4 设置数字格式 279
12.6.5 创建美观的工作表 280
12.6.6 对值求和 280
12.6.7 创建图表 280
12.6.8 打印工作表 280
12.6.9 保存工作簿 282
12.7 小结 282
第13章 输入和编辑工作表数据 283
13.1 探讨数据类型 283
13.1.1 数值简介 283
13.1.2 文本输入简介 284
13.1.3 公式简介 284
13.2 在工作表中输入文本和值 285
13.3 在工作表中输入日期和时间 286
13.3.1 输入日期值 286
13.3.2 输入时间值 286
13.4 修改单元格内容 286
13.4.1 清除单元格内容 287
13.4.2 替换单元格内容 287
13.4.3 编辑单元格内容 287
13.4.4 一些方便的数据输入技巧 288
13.5 应用数字格式 295
13.5.1 使用自动数字格式 295
13.5.2 使用功能区设置数字格式 296
13.5.3 使用快捷键设置数字格式 296
13.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 296
13.6 小结 298
第14章 基本的工作表和单元格区域操作 299
14.1 Excel工作表的基础知识 299
14.1.1 使用Excel窗口 299
14.1.2 激活工作表 301
14.1.3 在工作簿中添加新的工作表 302
14.1.4 删除不再需要的工作表 302
14.1.5 更改工作表的名称 303
14.1.6 更改表标签的颜色 303
14.1.7 重新排列工作表 303
14.1.8 隐藏工作表和取消隐藏工作表 304
14.2 控制工作表视图 305
14.2.1 放大或缩小工作表 305
14.2.2 在多个窗口中查看同一个工作表 306
14.2.3 并排比较工作表 307
14.2.4 将工作表窗口拆分为几个窗格 307
14.2.5 通过冻结窗格保持标题可见 307
14.2.6 使用监视窗口监视单元格 309
14.3 操作行和列 310
14.3.1 插入行和列 310
14.3.2 删除行和列 311
14.3.3 隐藏行和列 311
14.3.4 改变列宽和行高 311
14.4 了解单元格和单元格区域 312
14.4.1 选择单元格区域 313
14.4.2 选择整行和整列 314
14.4.3 选择非连续单元格区域 315
14.4.4 选择多个工作表的单元格区域 315
14.4.5 选择特殊类型的单元格 317
14.4.6 通过搜索选择单元格 318
14.5 复制或移动单元格区域 319
14.5.1 使用功能区命令复制 320
14.5.2 使用快捷菜单命令和快捷键复制 320
14.5.3 使用拖放方法来复制或移动 322
14.5.4 复制到邻近单元格 322
14.5.5 将一个单元格区域复制到其他表 322
14.5.6 使用Office剪贴板进行粘贴 323
14.5.7 以特殊方式粘贴 324
14.5.8 使用“选择性粘贴”对话框 325
14.6 通过名称使用单元格区域 327
14.6.1 在工作簿中创建区域名称 327
14.6.2 管理名称 329
14.7 为单元格添加批注 330
14.7.1 设置批注格式 331
14.7.2 进一步操作批注 332
14.8 小结 332
第15章 公式与函数 334
15.1 公式基础知识 334
15.1.1 在公式中使用运算符 335
15.1.2 公式中运算符的优先级 336
15.1.3 在公式中使用函数 337
15.2 在工作表中输入公式 339
15.2.1 手动输入公式 341
15.2.2 使用指向方法输入公式 341
15.2.3 将区域名称粘贴到公式中 341
15.2.4 在公式中插入函数 342
15.2.5 关于函数输入的提示 343
15.3 编辑公式 344
15.4 在公式中使用单元格引用 344
15.4.1 使用相对、绝对和混合引用 344
15.4.2 更改引用类型 346
15.4.3 引用工作表外的单元格 346
15.5 在表格中使用公式 348
15.5.1 汇总表格中的数据 348
15.5.2 在表格中使用公式 349
15.5.3 引用表格中的数据 350
15.6 更正常见的公式错误 350
15.6.1 处理循环引用 351
15.6.2 指定计算公式的时间 352
15.7 关于使用公式的提示 353
15.7.1 不要直接使用数值 353
15.7.2 将编辑栏用作计算器 353
15.7.3 精确复制公式 353
15.7.4 将公式转换为数值 354
15.8 小结 354
第16章 使用日期和时间 355
16.1 Excel中的日期和时间处理 355
16.1.1 理解日期序列号 355
16.1.2 输入日期 356
16.1.3 理解时间序列号 358
16.1.4 输入时间 358
16.1.5 设置日期和时间格式 359
16.1.6 关于日期的问题 360
16.2 与日期相关的工作表函数 361
16.2.1 显示当前日期 362
16.2.2 显示任何日期 362
16.2.3 生成日期序列 363
16.2.4 将非日期字符串转换为日期 364
16.2.5 计算两个日期之间的天数 364
16.2.6 计算两个日期之间的工作日数 365
16.2.7 使用工作日推算日期 366
16.2.8 计算两个日期之间的年数 366
16.2.9 计算一个人的年龄 367
16.2.10 确定日期是一年中的第几天 367
16.2.11 确定日期是周几 368
16.2.12 确定日期是一年中的第几周 368
16.2.13 确定最近一个周目的日期 369
16.2.14 确定特定日期后一周中某一天第一次出现的日期 369
16.2.15 确定某月中第n次出现一周中某一天的日期 369
16.2.16 计算节日的日期 370
16.2.17 确定一个月中最后一天的日期 372
16.2.18 确定某一年是否为闰年 372
16.2.19 确定一个日期所在的季度 372
16.3 与时间相关的函数 372
16.3.1 显示当前时间 373
16.3.2 显示任意时间 373
16.3.3 计算两个时间之间的间隔 374
16.3.4 对超过24小时的时间求和 375
16.3.5 转换军事时间 376
16.3.6 将小数小时、分钟或秒钟转换为时间 376
16.3.7 为时间增加小时、分钟或秒钟 377
16.3.8 舍入时间值 377
16.3.9 处理不代表一天中实际时间的时间值 377
16.4 小结 378
第17章 创建计数和求和公式 379
17.1 对工作表单元格计数和求和 379
17.2 基本计数公式 380
17.2.1 计算单元格总数 381
17.2.2 计算空单元格数 381
17.2.3 计算非空单元格数 382
17.2.4 计算数字单元格数 382
17.2.5 计算文本单元格数 382
17.2.6 计算非文本单元格数 382
17.2.7 计算逻辑值数 383
17.2.8 计算区域内的错误值数 383
17.3 高级计数公式 383
17.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数 383
17.3.2 基于多个条件计算单元格数 384
17.3.3 计算出现频率最高的项数 387
17.3.4 计算特定文本出现的次数 387
17.3.5 计算唯一值的数量 388
17.3.6 创建频率分布 389
17.4 求和公式 392
17.4.1 对单元格区域内的所有单元格求和 393
17.4.2 计算累积和 393
17.4.3 求和时忽略错误 394
17.4.4 对最大的n个值求和 394
17.5 使用单个条件的条件求和 395
17.5.1 仅对负值求和 396
17.5.2 基于不同的单元格区域对值求和 396
17.5.3 基于文本比较求和 396
17.5.4 基于日期比较求和 396
17.6 使用多个条件的条件求和 397
17.6.1 使用“与”条件 397
17.6.2 使用“或”条件 397
17.6.3 结合使用“与”和“或”条件 398
17.7 小结 398
第18章 图表制作入门 399
18.1 图表的含义 399
18.2 理解Excel如何处理图表 400
18.2.1 嵌入式图表 401
18.2.2 图表工作表 401
18.3 创建图表 403
18.4 创建和自定义图表 403
18.4.1 选择数据 404
18.4.2 选择图表类型 404
18.4.3 尝试不同的样式 405
18.4.4 尝试不同的布局 405
18.4.5 尝试其他数据视图 406
18.4.6 尝试其他图表类型 407
18.5 操作图表 408
18.5.1 调整图表大小 408
18.5.2 移动图表 409
18.5.3 复制图表 409
18.5.4 删除图表 409
18.5.5 添加图表元素 409
18.5.6 移动和删除图表元素 409
18.5.7 设置图表元素的格式 410
18.5.8 打印图表 411
18.6 了解图表类型 411
18.7 小结 413
第19章 通过图形呈现数据 414
19.1 创建表格 414
19.2 更改表格的外观 416
19.3 处理表格 417
19.3.1 导航表格 418
19.3.2 选择表格的某部分 418
19.3.3 添加新行或新列 418
19.3.4 删除行或列 419
19.3.5 处理汇总行 419
19.3.6 删除表格中的重复行 420
19.3.7 表格的排序和筛选 421
19.3.8 将表格转换回区域 423
19.4 条件格式简介 423
19.4.1 指定条件格式 424
19.4.2 可以应用的格式类型 425
19.4.3 自定义规则 425
19.5 使用图形的条件格式 426
19.5.1 使用数据条 426
19.5.2 使用色阶 428
19.5.3 使用图标集 429
19.5.4 创建基于公式的规则 431
19.5.5 相对引用与绝对引用 432
19.5.6 条件格式公式示例 432
19.6 使用条件格式 434
19.6.1 管理规则 434
19.6.2 复制包含条件格式的单元格 435
19.6.3 删除条件格式 435
19.6.4 定位包含条件格式的单元格 435
19.7 迷你图简介 436
19.8 迷你图的类型 436
19.9 创建迷你图 437
19.10 自定义迷你图 438
19.10.1 调整迷你图单元格的大小 439
19.10.2 处理隐藏或缺少数据的情况 439
19.10.3 更改迷你图的颜色和线宽 439
19.10.4 突出显示特定的数据点 440
19.10.5 调整迷你图坐标轴的最小值和最大值 440
19.10.6 指定日期坐标轴 441
19.11 自动更新迷你图 442
19.12 给动态区域显示迷你图 442
19.13 小结 443
第Ⅳ部分 使用PowerPoint 2013交流和传达信息 447
第20章 PowerPoint 2013简介 447
20.1 PowerPoint的用户和使用它的原因 447
20.2 PowerPoint 2013的新增功能 449
20.1.1 云集成 449
20.2.2 开始屏幕 449
20.2.3 改进的形状合并 449
20.2.4 改进的智能捕捉功能 450
20.2.5 改进的批注 451
20.2.6 OneDrive集成 451
20.2.7 联机图片和视频 451
20.2.8 改进的演示者工具 452
20.2.9 其他新功能 452
20.3 启动和退出PowerPoint 453
20.4 更改视图 454
20.4.1 普通和大纲视图 455
20.4.2 幻灯片浏览视图 456
20.4.3 幻灯片放映视图和阅读视图 456
20.4.4 备注页视图 458
20.5 缩放 458
20.6 启用可选的显示元素 459
20.6.1 标尺 459
20.6.2 网格线 460
20.6.3 参考线 461
20.6.4 颜色／灰度／黑白模式视图 461
20.7 给同一个演示文稿打开新的显示窗口 462
20.7.1 排列窗口 462
20.7.2 切换窗口 462
20.8 小结 462
第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本 464
21.1 开始新的演示文稿 464
21.1.1 从头创建演示文稿 465
21.1.2 在模板上开始创建演示文稿 465
21.1.3 使用个人模板 466
21.1.4 基于现有内容创建新演示文稿 467
21.2 保存工作 468
21.2.1 保存位置 468
21.2.2 首次保存 469
21.2.3 继续保存 471
21.2.4 更改驱动器和文件夹 471
21.2.5 使用不同格式保存 472
21.2.6 指定保存选项 476
21.3 设置文件访问密码 477
21.4 关闭和重新打开演示文稿 479
21.4.1 关闭演示文稿 479
21.4.2 打开演示文稿 479
21.4.3 打开使用其他程序创建的文件 481
21.4.4 找到要打开的演示文稿文件 482
21.5 设置文件属性 483
21.6 创建新幻灯片 484
21.6.1 从“大纲”窗格创建新的幻灯片 484
21.6.2 从“缩略图”窗格创建幻灯片 485
21.6.3 从“版式”创建幻灯片 486
21.6.4 复制幻灯片 486
21.7 插入来自外部源的内容 487
21.7.1 从其他演示文稿复制幻灯片 487
21.7.2 从“大纲”插入新幻灯片 488
21.7.3 将Word文档作为新演示文稿打开 490
21.7.4 从网页导入文本 490
21.8 管理幻灯片 491
21.8.1 选择幻灯片 491
21.8.2 删除幻灯片 492
21.8.3 撤消误操作 493
21.8.4 重新排列幻灯片 493
21.9 使用内容占位符 494
21.9.1 在占位符中插入内容 495
21.9.2 占位符与手动插入的对象 495
21.10 手动创建文本框 495
21.10.1 使用手动文本框的时机 496
21.10.2 手动创建文本框 497
21.11 使用文本框 498
21.11.1 选择文本框 498
21.11.2 调整文本框大小 498
21.11.3 定位文本框 499
21.11.4 更改文本框的“自动调整”行为 500
21.12 小结 501
第22章 使用版式、主题和母版 503
22.1 了解版式和主题 503
22.1.1 主题与模板 504
22.1.2 主题的存储位置 504
22.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图 505
22.2 更改幻灯片的版式 506
22.3 应用主题 507
22.3.1 应用“主题”库中的主题 508
22.3.2 应用主题或模板文件中的主题 509
22.3.3 应用主题的变体 509
22.4 管理主题 510
22.4.1 创建新的主题 510
22.4.2 重命名主题 511
22.4..3 删除主题 511
22.4.4 从其他演示文稿复制主题 512
22.5 更改颜色、字体和效果 512
22.5.1 颜色占位符 512
22.5.2 切换颜色主题 513
22.5.3 字体占位符 514
22.5.4 切换字体主题 514
22.5.5 更改效果主题 514
22.5.6 创建自定义颜色主题 516
22.5.7 创建自定义字体主题 517
22.5.8 与其他人共享自定义颜色或字体主题 518
22.5.9 删除自定义颜色或字体主题 518
22.6 更改背景 518
22.6.1 应用背景样式 519
22.6.2 应用自定义的背景填充 520
22.6.3 使用背景图形 521
22.7 使用占位符 522
22.7.1 设置占位符格式 523
22.7.2 移动、删除或恢复占位符 523
22.7.3 在幻灯片上显示日期、编号和页脚 524
22.8 自定义和创建版式 526
22.8.1 内容占位符 526
22.8.2 添加自定义占位符 526
22.8.3 删除和恢复自定义占位符 527
22.8.4 在版式中覆盖幻灯片母版格式 527
22.8.5 创建新版式 528
22.8.6 重命名版式 528
22.8.7 复制和删除版式 528
22.8.8 在幻灯片母版之间复制版式 529
22.9 管理幻灯片母版 529
22.9.1 创建和删除幻灯片母版 529
22.9.2 重命名幻灯片母版 530
22.9.3 保留幻灯片母版 530
22.10 小结 531
第23章 使用表格和图表 532
23.1 创建新的表格 532
23.1.1 使用“插入表格”对话框创建表格 533
23.1.2 使用“表格”按钮创建表格 533
23.1.3 绘制表格 534
23.2 在表格中移动 535
23.3 选择行、列和单元格 536
23.4 编辑表格结构 537
23.4.1 调整整个表格的大小 537
23.4.2 插入或删除行和列 537
23.4.3 合并和拆分单元格 538
23.5 应用表格样式 539
23.6 设置表格单元格格式 540
23.6.1 更改行高和列宽 540
23.6.2 表格边距和对齐 540
23.6.3 应用边框 541
23.6.4 应用填充 542
23.6.5 对表格应用阴影 544
23.6.6 对表格应用三维效果 545
23.6.7 更改文本对齐方式 545
23.6.8 更改文字方向 546
23.7 图表简介 546
23.8 启动新图表 547
23.9 使用图表数据 549
23.9.1 按行与按列进行绘制 549
23.9.2 重新定义数据区域 550
23.9.3 筛选图表数据 551
23.10 图表类型和图表布局预设 552
23.11 使用图表元素 553
23.11.1 使用图表标题 555
23.11.2 使用坐标轴标题 556
23.11.3 使用图例 557
23.11.4 添加数据标签 558
23.11.5 添加数据表 560
23.12 控制坐标轴 561
23.12.1 显示或隐藏坐标轴 561
23.12.2 设置坐标轴刻度选项 561
23.12.3 设置数字格式 564
23.13 设置图表格式 565
23.13.1 应用图表样式 567
23.13.2 设置图表区和绘图区格式 568
23.13.3 设置图例格式 568
23.13.4 设置网格线和背景墙格式 569
23.13.5 设置数据系列格式 569
23.14 旋转三维图表 570
23.15 小结 571
第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片 572
24.1 了解SmartArt类型及其用法 572
24.1.1 列表 573
24.1.2 流程 573
24.1.3 循环 574
24.1.4 层次结构 574
24.1.5 关系 575
24.1.6 矩阵 575
24.1.7 棱锥图 576
24.1.8 图片 576
24.2 插入SmartArt图形 576
24.3 编辑SmartArt文本 577
24.4 修改SmartArt结构 578
24.4.1 插入和删除形状 578
24.4.2 添加项目符号 578
24.4.3 升级和降级文本 579
24.4.4 更改流向 579
24.4.5 重新排列形状的顺序 579
24.4.6 重新定位形状 579
24.4.7 重设SmartArt图形 580
24.4.8 更改为不同的SmartArt布局 580
24.5 修改层次结构图结构 580
24.5.1 插入和删除形状 580
24.5.2 更改组织中的人员级别 582
24.5.3 控制下属布局选项 582
24.6 设置SmartArt图形格式 583
24.6.1 应用SmartArt样式 583
24.6.2 更改SmartArt颜色 584
24.6.3 手动对单独形状应用颜色和效果 584
24.6.4 手动设置SmartArt文本的格式 584
24.6.5 放大或缩小形状 584
24.6.6 调整整个SmartArt图形对象的大小 585
24.6.7 在二维视图中编辑 585
24.6.8 更改图形中使用的形状 586
24.7 将SmartArt图形另存为图片 586
24.8 选择合适的剪贴画 587
24.9 插入剪贴画 587
24.9.1 浏览Office.com上的剪贴画 589
24.9.2 修改剪贴画 590
24.10 了解光栅图 593
24.10.1 分辨率 593
24.10.2 颜色深度 596
24.10.3 文件格式 596
24.11 插入照片 597
24.11.1 用Bing搜索照片 597
24.11.2 插入来自文件的图像 598
24.11.3 链接到图形文件 599
24.11.4 捕捉和插入屏幕截图 600
24.12 调整照片大小和裁剪照片 601
24.12.1 调整照片大小 601
24.12.2 裁剪照片 602
24.12.3 重设照片 605
24.13 调整和更正照片 605
24.13.1 应用亮度和对比度更正 605
24.13.2 给图片重新着色 607
27.13.3 设置背景色和删除背景 608
24.13.4 应用艺术效果 609
24.13.5 应用图片样式和效果 609
24.14 压缩图像 610
24.14.1 在PowerPoint中降低分辨率和压缩图像 611
24.14.2 使用第三方工具降低分辨率 612
24.15 小结 612
第25章 创建动画效果、切换和支持材料 613
25.1 了解动画和切换 613
25.2 指定幻灯片的切换方式 614
25.2.1 设置切换效果与换片时间 614
25.2.2 切换声音 615
25.2.3 排练和录制换片时间 617
25.3 为幻灯片内容创建动画效果 618
25.3.1 了解动画 618
25.3.2 选择动画效果 619
25.3.3 改变效果的选项 621
25.3.4 为图表部件创建动画 621
25.4 使用讲义的时机和方式 624
25.5 创建讲义 625
25.5.1 选择布局 625
25.5.2 打印讲义 626
25.5.3 设置特定于打印机的选项 628
25.5.4 使用讲义母版 630
25.5.5 设置讲义格式 633
25.6 创建演讲者备注 633
25.6.1 输入演讲者备注 634
25.6.2 更改备注页布局 634
25.6.3 打印备注页 635
25.7 打印大纲 635
25.8 打印幻灯片 636
25.9 小结 636
第26章 现场演示 637
26.1 开始和结束放映 637
26.2 使用屏幕上的放映控件 638
26.2.1 切换幻灯片 639
26.2.2 跳转到特定幻灯片 640
26.2.3 清空屏幕 641
26.3 使用屏幕绘图笔 641
26.4 隐藏幻灯片以备用 643
26.4.1 隐藏和取消隐藏幻灯片 643
26.4.2 在演示期间显示隐藏的幻灯片 644
26.5 使用自定义放映 645
26.5.1 使用自定义放映的理由 646
26.5.2 创建自定义放映 646
26.5.3 编辑自定义放映 647
26.5.4 复制自定义放映 648
26.5.5 删除自定义放映 648
26.5.6 显示自定义放映 648
26.5.7 将自定义放映用作主演示文稿 651
26.6 在不同的计算机上演示 651
26.6.1 将演示文稿复制到CD 652
26.6.2 制作包含多个演示文稿文件的CD 653
26.6.3 设置复制选项 654
26.6.4 将演示文稿复制到其他位置 654
26.7 联机演示 655
26.8 使用视听设备 656
26.8.1 使用两个屏幕进行演示 656
26.8.2 配置显示硬件以使用多个屏幕进行查看 657
26.8.3 针对两个屏幕设置演示文稿 658
26.8.4 使用演示者视图进行双屏幕演示 658
26.9 小结 660
第Ⅴ部分 使用Outlook管理邮件、联系人和时间 663
第27章 电子邮件基础 663
27.1 设置电子邮件帐户 663
27.1.1 自动设置电子邮件帐户 664
27.1.2 手动设置电子邮件帐户（POP和IMAP） 665
27.1.3 手动设置电子邮件帐户（Exchange Server） 669
27.1.4 手动设置电子邮件帐户（Web） 670
27.2 更改帐户设置 671
27.3 使用Outlook配置文件 672
27.3.1 理解配置文件 672
27.3.2 创建新的配置文件 672
27.3.3 切换配置文件 673
27.4 撰写和发送邮件 673
27.4.1 快速撰写和发送 673
27.4.2 邮件地址选项 674
27.4.3 更改答复地址 675
27.4.4 手动输入收件人 675
27.4.5 利用“联系人”（“通讯簿”）输入收件人 675
27.4.6 发送附件 676
27.5 阅读和答复邮件 678
27.5.1 阅读邮件 678
27.5.2 答复和转发邮件 680
27.5.3 处理收到的附件 681
27.6 理解收件箱显示 683
27.7 理解文件和文件夹 684
27.8 Outlook数据文件 684
27.9 使用Outlook文件夹 685
27.9.1 Outlook的默认文件夹 685
27.9.2 创建新的电子邮件文件夹 686
27.9.3 创建新的非电子邮件文件夹 687
27.9.4 按组组织文件夹 688
27.9.5 使用文件夹、组和项目 689
27.10 删除项目和使用“已删除邮件”文件夹 690
27.11 为单独的电子邮件设置选项 691
27.11.1 更改发送帐户 691
27.11.2 保存已发送邮件 691
27.11.3 随邮件发送项目 692
27.11.4 设置邮件重要性和敏感度 694
27.11.5 给邮件分类 694
27.11.6 请求送达回执和已读回执 694
27.11.7 延迟传递和设置邮件过期日期 695
27.12 设置全局电子邮件选项 696
27.13 小结 697
第28章 处理和保护电子邮件 698
28.1 了解垃圾邮件筛选 698
28.2 设置垃圾邮件选项 699
28.3 阻止和允许特定地址 700
28.3.1 定义安全发件人 700
28.3.2 阻止／允许单个发件人 701
28.3.3 定义安全收件人 701
28.3.4 定义阻止发件人 702
28.3.5 国际垃圾邮件选项 702
28.4 电子邮件规则基础知识 703
28.5 创建新规则 703
28.5.1 选择规则模板 703
28.5.2 编辑规则说明 704
28.5.3 完成规则 704
28.5.4 从空白模板创建规则 705
28.6 一些规则示例 706
28.6.1 规则示例1 706
28.6.2 规则示例2 708
28.6.3 规则示例3 708
28.7 管理规则 709
28.8 防范病毒 710
28.9 处理附件 711
28.9.1 自动阻止的附件 711
28.9.2 其他附件类型 712
28.9.3 发送自动阻止的文件类型 713
28.10 宏安全性 713
28.11 使用证书和数字签名 714
28.11.1 获取数字标识 714
28.11.2 导入／导出数字标识 715
28.11.3 接收带有数字签名的邮件 717
28.11.4 获取他人的公钥 717
28.11.5 加密邮件和向邮件添加数字签名 718
28.11.6 加密邮件 718
28.11.7 向邮件添加数字签名 719
28.12 HTML邮件威胁 720
28.13 小结 720
第29章 使用联系人 721
29.1 了解Outlook联系人 721
29.2 “联系人”窗口 722
29.2.1 添加新的联系人组 723
29.2.2 自定义“联系人”视图 724
29.2.3 查找联系人 725
29.3 添加联系人 726
29.3.1 手动添加联系人 726
29.3.2 从收到的邮件添加联系人 727
29.3.3 从Outlook联系人添加联系人 727
29.3.4 从社交网络中添加联系人 728
29.4 向联系人或联系人组发送电子邮件 729
29.5 关于联系人的更多内容 730
29.5.1 联系人窗口 730
29.5.2 其他联系人显示方式 732
29.5.3 编辑名片 734
29.5.4 通过电子邮件发送联系人信息 735
29.5.5 联系人、Lync和Skype 736
29.5.6 其他联系人动作 737
29.6 使用联系人执行邮件合并 738
29.7 设置联系人选项 739
29.8 小结 740
第30章 使用约会和任务 741
30.1 了解Outlook日历 741
30.2 使用日历 742
30.2.1 使用日历视图 743
30.2.2 使用约会的待办事项栏 746
30.2.3 先睹为快 747
30.2.4 显示天气栏 747
30.3 使用约会 748
30.3.1 创建简单的约会 748
30.3.2 编辑和删除约会 750
30.3.3 约会选项 750
30.4 搜索日历 756
30.5 设置日历选项 757
30.6 理解任务 758
30.7 使用“任务”功能 758
30.8 创建新任务 760
30.8.1 输入任务的详细信息 761
30.8.2 把任务标记为完成 762
30.8.3 分配任务 762
30.8.4 指定任务的重复周期 763
30.9 使用已分配的任务 764
30.9.1 接收任务分配 764
30.9.2 接收“接受／拒绝”通知 764
30.9.3 任务状态报告 764
30.9.4 手动发送状态报告 765
30.10 查看任务的其他方法 765
30.10.1 在待办事项栏中查看任务 765
30.10.2 在“日历”视图中查看任务 765
30.11 设置任务选项 766
30.12 小结 767
第Ⅵ部分 使用Publisher设计出版物 771
第31章 Publisher简介 771
31.1 Publisher工作区 771
31.2 使用模板创建出版物 774
31.3 使用文本 776
31.3.1 在占位符中输入文本 776
31.3.2 创建占位符和添加文本 777
31.3.3 插入文本文件 778
31.3.4 调整大小、自动排列和链接文本框 779
31.3.5 设置文本格式 780
31.3.6 “度量”任务窗格 782
31.4 操作图形 783
31.4.1 插入图片文件 783
31.4.2 插入联机图像 784
31.4.3 插入多个图片 785
31.4.4 交换图片 785
31.4.5 更改占位符图片或互换图片 786
31.4.6 设置图片格式 786
31.4.7 添加图片效果 786
31.4.8 绘制线条和形状 787
31.5 使用表格 787
31.5.1 输入和编辑表格数据 788
31.5.2 使用表格格式 789
31.6 小结 789
第32章 使用Publisher设计精美的出版物 790
32.1 添加特殊效果 790
32.1.1 艺术型边框 791
32.1.2 首字下沉 792
32.1.3 艺术字 794
32.1.4 文本格式和版式工具 795
32.2 使用构建基块 795
32.3 更新出版物 796
32.3.1 更改背景 796
32.3.2 更改页面设置 797
32.3.3 更改颜色 797
32.4 微调对象 797
32.4.1 对齐对象 798
32.4.2 组合对象 798
32.4.3 文字环绕和断字 799
32.5 处理页面 800
32.5.1 添加页面 800
32.5.2 设置页码 801
32.6 检查和打印 801
32.6.1 使用“检查设计方案” 801
32.6.2 打印 802
32.7 准备外部打印 802
32.8 保存出版物以用于在联机照片中心打印 803
32.9 小结 804
第Ⅶ部分 使用Access和OneNote管理信息 807
第33章 数据库开发简介 807
33.1 Access数据库术语 807
33.1.1 数据库 807
33.1.2 表 808
33.1.3 记录和字段 808
33.1.4 值 809
33.2 关系数据库 809
33.3 Access数据库对象 810
33.3.1 数据表 810
33.3.2 查询 810
33.3.3 数据输入和显示窗体 811
33.3.4 报表 811
33.3.5 数据库对象 811
33.4 五步设计方法 811
33.4.1 步骤1：整体设计——从理论到实际 812
33.4.2 步骤2：报表设计 812
33.4.3 步骤3：数据设计 812
33.4.4 步骤4：表设计 814
33.4.5 步骤5：窗体设计 816
33.5 小结 817
第34章 创建Access表 818
34.1 Access启动屏幕 818
34.2 创建空白桌面数据库 819
34.3 Access 2013环境 821
34.3.1 导航窗格 821
34.3.2 功能区 823
34.3.3 创建新表 823
34.3.4 命名约定的重要性 824
34.3.5 表设计过程 825
34.3.6 向数据库添加新表 825
34.3.7 使用“表格工具”｜“设计”选项卡 828
34.3.8 操作字段 829
34.4 创建示例表 834
34.4.1 使用自动编号字段 834
34.4.2 完成表 835
34.5 设置主键 835
34.5.1 选择主键 835
34.5.2 创建主键 836
34.5.3 创建复合主键 836
34.6 建立Access表的索引 837
34.6.1 索引的重要性 838
34.6.2 多字段索引 838
34.6.3 为表建立索引的时机 839
34.7 打印表设计 840
34.8 保存完成的表 841
34.9 操作表 841
34.9.1 重命名表 842
34.9.2 删除表 842
34.9.3 复制数据库中的表 842
34.9.4 将表复制到另一个数据库 843
34.10 向数据库表添加记录 843
34.10.1 打开数据表 844
34.10.2 在数据表中移动 844
34.10.3 使用导航按钮 844
34.10.4 输入新数据 845
34.10.5 保存记录 846
34.10.6 理解自动数据类型验证 846
34.11 在数据表中导航记录 847
34.11.1 在记录之间移动 848
34.11.2 查找特定值 848
34.12 更改数据表中的值 850
34.12.1 手动替换已有值 850
34.12.2 不可编辑的字段 851
34.13 理解附件字段 851
34.14 小结 852
第35章 使用基本Access窗体创建和输入数据 853
35.1 规划窗体 853
35.1.1 创建新窗体 854
35.1.2 查看特殊类型的窗体 857
35.1.3 调整窗体区域的大小 861
35.1.4 保存窗体 862
35.2 使用控件 862
35.2.1 不同控件类型 862
35.2.2 添加控件 864
35.2.3 选择和取消选择控件 867
35.2.4 操作控件 869
35.3 了解属性 876
35.3.1 显示“属性表” 876
35.3.2 熟悉“属性表” 877
35.3.3 更改控件的属性设置 878
35.3.4 为控件标签及其标题指定名称 879
35.4 使用窗体视图 880
35.4.1 功能区“开始”选项卡的外观 881
35.4.2 在字段之间导航 883
35.4.3 在窗体中的记录之间移动 883
35.5 更改窗体中的值 884
35.5.1 不能编辑的控件 884
35.5.2 处理图片和OLE对象 885
35.5.3 在长文本字段中输入数据 885
35.5.4 在日期字段中输入数据 886
35.5.5 使用选项组 887
35.5.6 使用组合框和列表框 887
35.5.7 切换到数据表视图 888
35.5.8 保存记录 888
35.6 打印窗体 888
35.7 小结 889
第36章 使用查询选择数据 890
36.1 了解查询 890
36.1.1 查询的含义 891
36.1.2 查询的功能 891
36.1.3 查询返回的结果 892
36.2 创建查询 892
36.2.1 向查询添加字段 895
36.2.2 运行查询 897
36.3 使用查询字段 897
36.3.1 在QBE网格中选择字段 897
36.3.2 更改字段顺序 898
36.3.3 调整QBE网格中列的大小 898
36.3.4 删除字段 899
36.3.5 插入字段 899
36.3.6 隐藏字段 899
36.3.7 更改字段的排序顺序 899
36.4 向查询添加条件 901
36.4.1 理解选择条件 901
36.4.2 输入简单字符串条件 901
36.4.3 输入其他简单条件 902
36.5 打印查询的记录集 903
36.6 保存查询 903
36.7 创建多表查询 904
36.7.1 查看表名称 905
36.7.2 添加多个字段 905
36.7.3 理解多表查询限制 906
36.7.4 克服查询限制 906
36.8 使用“表”窗格 907
36.8.1 连接线 907
36.8.2 移动表 908
36.8.3 删除表 908
36.8.4 添加多个表 908
36.9 创建和使用查询连接 908
36.9.1 理解连接 908
36.9.2 利用临时表连接 910
36.9.3 指定连接类型 911
36.9.4 删除连接 912
36.10 小结 912
第37章 使用Access报表呈现数据 913
37.1 报表简介 913
37.1.1 不同的报表类型 913
37.1.2 区分报表和窗体 916
37.2 完整地创建一个报表 916
37.2.1 定义报表布局 916
37.2.2 组装数据 917
37.2.3 使用“报表向导”创建报表 917
37.2.4 打印或查看报表 927
37.2.5 保存报表 929
37.3 小结 929
第38章 使用OneNote方便地管理信息 930
38.1 需要OneNote的人群及原因 930
38.2 OneNote概览 931
38.3 创建笔记本 932
38.4 创建分区 933
38.5 创建页 934
38.6 插入笔记 935
38.6.1 普通笔记 935
38.6.2 带标记的笔记 936
38.6.3 额外的书写空间 937
38.6.4 设置信息格式 937
38.7 插入Outlook任务 937
38.8 插入图片或文件 939
38.9 插入屏幕剪辑 940
38.10 在页面中撰写内容 941
38.11 使用链接笔记记录 942
38.12 使用“发送至OneNote” 943
38.13 组织、查找和共享 943
38.13.1 重新组织 943
38.13.2 查看带标记的笔记 944
38.13.3 搜索笔记 944
38.13.4 另存笔记信息供其他用户使用 945
38.14 在云中操作笔记 946
38.15 小结 947
第Ⅷ部分 在云与应用程序中共享和协作 951
第39章 在云中与OneDrive协作 951
39.1 理解用于Windows的OneDrive和OneDrive for Business 951
39.2 使用OneDrive保存到云上 952
39.2.1 保存 952
39.2.2 保存并共享 953
39.3 OneDrive for Windows应用程序和Office中的OneDrive 955
39.3.1 保存并查看文件 956
39.3.2 同步文件 957
39.3.3 查看和使用联机的OneDrive文件 958
39.3.4 在网络应用程序中处理文档 959
39.4 在Office 365上访问OneDrive for Business库 960
39.4.1 保存 961
39.4.2 更改同步文件夹、同步文件、查看本地文件 962
39.5 小结 963
第40章 与其他Office应用程序集成 964
40.1 Excel 964
40.1.1 在Word中使用Excel内容 964
40.1.2 在Excel中使用Word内容 972
40.2 PowerPoint 973
40.2.1 将Word大纲转换为PowerPoint演示文稿 973
40.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 974
40.2.3 使用来自Word的表格 975
40.2.4 将Excel单元格整合到PowerPoint中 976
40.3 Outlook 976
40.4 Access导入与导出 978
40.5 OneNote 978
40.5.1 从Word打印到OneNote 978
40.5.2 从OneNote发送到Word 979
40.6 小结 980
附录A 自定义Office 981
附录B 优化Office的安装 990
附录C 国际支持和可访问的功能 994