第一篇 Office基础 3
01 Office软件简介 3
02 Word特色功能 4
03 Excel特色功能 4
04 PowerPoint色功能 5
第二篇 Word应用 9
第1章 优化窗口环境 9
01启动Word程序 9
02自定义Word工作环境 9
03了解文档视图 10
04显示标尺 10
05使用标尺调整边距 11
06保存Word文档 11
07将文档保存为HTML网页格式 11
第2章 Word基本操作 12
01创建空白文档 12
02打开文档 12
03切换中英文输入环境 13
04即点即输 13
05输入标点符号 13
06插入特殊符号 14
07插入日期与时间 14
08插入竖排/水平文本框 14
09自动换行与强制换行 15
10隐藏段落标记符号 15
11连续选择与不连续选择 16
12复制与粘贴 16
13查找 16
14替换 17
15 快速输入水平分隔线 17
第3章 设置文本格式 18
01设置字体与字号 18
02设置字体颜色 18
03设置文本样式与效果 18
04字体的高级设置 19
05应用页面边框 20
06插入艺术字 20
07快速更改艺术字样式 20
08首字下沉 21
09创建文本超链接 21
第4章 段落格式设置 22
01善用标尺缩进按钮 22
02设置制表符 22
03设置行距与段落间距 23
04设置段落对齐方式 23
05设置项目符号 23
06定义新的项目符号 24
07设置编号 24
08设置多级列表 24
09文档更改为横排/竖排 25
10插入点之后更换文档编排方向 25
11中文版式——纵横混排 25
12中文版式——合并字符 26
13中文版式——双行合一 27
14带圈字符 27
15 为文字标注拼音 27
16插入分页符与分节符 28
17应用快速样式 28
18修改默认样式 28
19将选择的格式创建为快速样式 29
20从样式库删除样式 29
第5章 表格与图片的使用 30
01插入表格 30
02以拖动方式插入表格 30
03以手绘方式建立表格 30
04调整表格列宽 31
05精确设置列宽 31
06平均分配行高/列宽 32
07插入单元格 32
08删除单元格 32
09合并单元格 32
10拆分单元格 33
11拆分表格 33
12应用表格样式 33
13设置表格边框 33
14设置表格底纹 33
15 跨页重复标题行 34
16表格数据排序 34
17将表格转换成文本 34
18将文本转换成表格 35
19表格公式计算 35
20插入联机图片 35
21裁剪图片 36
22设置图文混排 37
23设置图片格式 37
24插入形状 37
25压缩图片 38
26在形状内输入文字 39
27调整形状中的文字位置 39
28设置形状效果 39
29旋转图片/对象 39
30设置为默认形状 40
31组合对象 40
32插入SmartArt图形 40
33应用SmartArt样式 41
34更改形状造型 41
第6章 长文档页面设置 42
01设置页边距 42
02长文档的版式设置 42
03固定每页行数与行距设置 43
04编辑页眉/页脚 43
05关闭页眉或页脚 44
06设置页码位置与格式 44
07添加水印文字 44
08设置文档背景色或填充效果 45
09创建与应用样式 46
10修改样式 46
11创建封面 47
12插入空白页或分页 47
13创建目录 47
14更新目录 48
15 插入与更新图表目录 48
16插入脚注 49
17插入尾注 49
18插入引文 50
19插入书目 50
20快速创建分栏 50
21高级分栏设置 51
22使用文本框创建分栏 51
第7章 文档修订与审阅 52
01启动修订 52
02查阅检阅者 52
03审阅文档的显示方式 53
04显示审阅窗格 53
05插入文档批注 53
06删除批注 54
07接受或拒绝修订 54
08关闭修订 54
09自动检查拼写与语法 55
10审阅拼写和语法 55
11翻译文档 55
12文件检查 56
13文档新旧版本比较 56
14文件合并 57
15邮件合并向导 57
16整份打印相同标签 59
17取消合并文档功能 60
18打印合并文档 60
第8章 Word实用小技巧 61
01将繁体转成简体字 61
02将简体转成繁体字 61
03简繁转换 62
04统计字数 62
05打印文档 62
06限制文档编辑 63
07解除文档保护功能 64
08使用密码加密文档 64
第三篇 Excel应用 67
第9章 Excel基本操作 67
01了解Excel窗口操作界面 67
02选择单元格 67
03选择相邻的单元格区域 68
04选择不相邻的单元格 68
05选择一整列单元格 68
06选择一整行单元格 68
07选择整张工作表 68
08重命名工作表 69
09更改工作表选项卡颜色 69
10插入工作表 69
11删除工作表 70
12移动工作表 70
13设置工作表背景 70
14隐藏工作表 71
15 保存文档 71
16打开文档 71
17隐藏工作簿窗口 72
18并排显示工作簿窗口 72
第10章 单元格基本操作 73
01输入单元格数据 73
02以数值填充单元格 73
03预测序列填充单元格 74
04使用复制/粘贴复制单元格 75
05使用鼠标右键拖动复制 75
06插入单元格 76
07删除单元格 76
08清除单元格 76
09指定列宽与行高 76
10设置单元格字体 77
11设置单元格图案 77
12设置单元格边框 77
13单元格对齐方式 78
14设置单元格数值分类 78
15 设置日期显示格式 79
16插入批注 79
17编辑批注格式 80
18使用记忆式键入功能 80
19利用下拉列表输入 81
20自定义列表 81
21使用填充柄 82
22设置条件格式 82
23设置文档打印方向 82
24利用序列填充方式输入数据 83
25调整文档打印比例 83
26选择文档打印的居中方式 84
27设置页眉/页脚 84
28工作表打印区域与打印标题 85
29文档打印 85
30查找目标文本 86
31替换目标文本 86
32在单元格中插入超链接 86
33编辑超链接 87
第11章 工作表编辑技巧 88
01插入艺术字 88
02插入联机图片 89
03从文件插入图片 89
04创建图片对象的超链接 89
05导入文本文件 90
06创建下拉式列表 91
07插入SmartArt图形 92
08添加SmartArt形状 92
09删除重复项 92
10创建数据验证的下拉式列表 93
第12章 公式与函数 94
01输入公式 94
02设置单元格的相对引用 94
03设置单元格的绝对引用 94
04设置单元格的混合引用 95
05函数输入 95
06使用AVERAGEQ函数 96
07使用SUM（）函数 96
08使用RANK.EQ（）函数 97
09使用COUNTIF（）函数 97
10使用VLOOKUP（）函数 97
11使用HLOOKUP（）函数 98
12使用COUNTIF（）函数 99
13使用AND（）函数 100
14使用IF（）函数 100
15 使用INDEX（）函数 101
16使用SUMIF（）函数 102
17使用FV（）函数 103
18使用PMT（）函数 103
19使用NOW（）函数 104
20使用HYPERLINK函数 104
21使用NPV（）函数 105
22使用PV（）函数 106
23使用XNPV（）函数 106
24使用RATE（）函数 107
第13章 数据排序与筛选 108
01数据排序 108
02按多列排序 108
03删除排序条件 109
04自动筛选数据 109
05显示全部数据 109
06高级筛选 110
07清除所有筛选条件 110
08设置条件格式 110
09分类汇总 111
10分级显示符号功能 111
第14章 图表创建与数据透视表 112
01快速创建图表 112
02调整图表大小与位置 112
03切换图表区域 113
04设置图表区格式 113
05设置绘图区/数据系列格式 113
06添加趋势线 114
07更改图表类型 114
08更改图表元素设置 115
09更改图表数据来源 115
10自定义图表模板 115
11打印图表 116
12认识数据透视表 116
13创建数据透视表 117
14创建数据透视图 117
15 移动图表位置 118
16更改数据透视图的图表类型 118
第15章 Excel实用小技巧 119
01单元格显示与隐藏 119
02新建窗口 119
03重排窗口 120
04并排查看 120
05拆分窗口 120
06冻结窗格 121
07在同一单元格内强制换行 121
08合并计算 121
09手动更新合并计算内容 122
10自动更新合并计算内容 122
11隐藏单元格公式 123
12保护工作表 123
13保护工作簿 123
14共享工作簿 124
15 共享工作簿的资源 124
16将工作簿保存为网页 125
17导入股票信息 125
18连接更新外部数据 126
19将工作表发布到局域网 126
20将工作表保存到云 127
第四篇 PowerPoint应用 131
第16章 窗口环境与基本操作 131
01演示文稿的设计步骤 131
02新建空白演示文稿 131
03新建幻灯片 132
04应用主题 132
05保存演示文稿 132
06打开演示文稿 133
07切换幻灯片的视图模式 133
08查看大纲视图 133
09以大纲视图编辑幻灯片内容 134
10查看幻灯片母版 134
11设置幻灯片母版背景样式 135
12更改幻灯片大小 135
13保存PowerPoint模板 136
第17章 演示文稿文本输入与编辑 137
01文本输入 137
02插入符号 137
03设置文本字体 138
04快速替换幻灯片的文本字体 138
05设置文本透明度 138
06插入文本框 139
07复制格式 139
08设置文本框的垂直对齐 140
09设置文本框的边距 140
10文本框应用形状样式 140
11文本框填充颜色 141
12文本框填充图片 141
13插入艺术字 142
14修改艺术字样式 142
15从大纲插入Word文档 142
16将项目列表更改为编号列表 143
17提高/降低列表级别 143
18删除幻灯片 144
19更改项目符号图标与颜色 144
20使用图片项目符号 145
21设置文本超链接 145
22设置页眉/页脚格式 145
23插入页眉/页脚信息 146
24设置为默认文本框 146
第18章 版式设计与美化 147
01更改幻灯片版式 147
02利用图标按钮添加图片 147
03在现有幻灯片中插入图片 148
04应用图片样式 148
05裁剪图片 148
06指定图片大小与样式 149
07裁剪为指定的形状 149
08设置图片边框 149
09添加图片映像效果 150
10调整图片格式 151
11调整对象的排列顺序 151
12将多张图片对齐与均匀分布 151
13插入联机图片 152
14将图片背景设为透明色 152
15 插入矢量美工图片 153
16美工图片重新着色与组合 153
17屏幕截图 154
18插入基本形状 155
19插入标注 155
20重用幻灯片 155
21新建相册 156
22更改相册 157
23更改相册的主题 157
24将主题应用于所有幻灯片 157
25将主题应用于选定幻灯片 157
26压缩图片 158
27设置图片超链接 158
28链接到电子邮件 158
29插入表格 159
30通过图标按钮新建表格 159
31绘制表格 160
32拆分单元格 160
33设置表格样式 161
34单元格的合并与对齐 161
35插入图表 162
36设置图表显示项目 162
37编辑图表文本 162
38更改图表布局 163
39复制/粘贴Excel对象 163
40由文件创建Excel对象 164
41插入SmartArt图形 164
42由版式图标按钮插入SmartArt图形 164
43更改SmartArt图形的布局 165
44 更改SmartArt快速样式 165
45更改SmartArt图形的颜色 165
46由SmartArt插入组织结构图 166
47添加与删除SmartArt图形的形状 166
48更改SmartArt图形的布局 166
49将列表文本转换为SmartArt图形 167
50复制选定幻灯片 167
51将SmartArt图形转换为形状 168
52将SmartArt图形填充指定插图 168
53插入流程图 169
54在图形中添加文字 170
55将图形样式设置为默认形状 170
56插入动作按钮与动作设置 170
57更改动作设置 171
58插入透明的动作按钮 171
第19章 多媒体演示文稿播放技巧 173
01幻灯片放映 173
02切换时使用转场效果 173
03预览幻灯片切换效果 174
04更改幻灯片切换效果选项 174
05全部应用相同的切换效果 174
06设置幻灯片的切换声音 175
07预存幻灯片换片时间 176
08插入本地音频文件 176
09在背景中播放音频 177
10应用默认的动画 177
11预览动画效果 177
12设置动画效果选项 178
13更改动画效果 178
14打开动画窗格 178
15设置动画开始的方式 179
16同时显示动画与声音 180
17设置SmartArt动画组合图形 180
18添加两个以上的动画效果 180
19应用默认的动作路径 181
20反转动画路径的方向 182
21编辑移动路径 182
22绘制动画移动路径 182
23设置动画持续时间 183
24在幻灯片浏览模式下预览动画 183
25放映时不加动画 184
26将演示文稿保存为播放文件 184
27在演示文稿内插入视频影片 185
28设置视频选项 185
29全屏播放视频 186
30剪裁视频 186
31自定义幻灯片放映 186
32屏幕录制 187
33使用墨迹编辑幻灯片 188
34隐藏墨迹标记 188
35隐藏幻灯片 189
36在放映中放大幻灯片 189
37在放映中查看所有幻灯片 190
38录制旁白 190
39设置音频选项 191
40排练计时 192
41录制幻灯片放映 192
42在展台浏览 193
43由观众自行浏览 193
第20章 PowerPoint实用技巧 194
01下载联机模板 194
02更改模板的颜色 194
03自定义模板中的颜色配置 195
04将幻灯片保存为图片 195
05打印讲义 196
06使用Word创建讲义 196
07将演示文稿保存为PDF 197
08显示演示者视图 197
09用密码加密演示文稿 198
10中文繁简转换 199
11翻译 199
12翻译屏幕提示工具 200
13拼写检查 201
14添加备注 202
15 在备注页视图下编辑备注 202
16设计备注母版 203
17更改备注页面设置与占位符 203
18打印备注页 203
19运行程序动作 204
20在演示文稿中嵌入字体 205
21创建为MP4视频文件 205
22导出为XPS文件 205
23将文档标记为最终状态 206
24将演示文稿打包成CD 207