第1章 预备知识 1
1.1 办公自动化概述 1
1.2 办公自动化的基本功能 2
1.3 办公自动化设备 3
1.4 办公自动化软件 5
1.5 办公自动化的应用 7
习题1 8
第2章 中文Windows XP 9
2.1 启动和退出Windows XP 9
2.1.1 启动Windows XP 9
2.1.2 注销Windows XP和切换用户 10
2.1.3 退出Windows XP 10
2.2 Windows XP桌面元素 11
2.2.1 桌面图标 11
2.2.2 开始菜单 12
2.2.3 任务栏 12
2.3 Windows XP的基本操作 13
2.3.1 鼠标和键盘的操作 13
2.3.2 窗口的组成及其操作 15
2.3.3 对话框的使用 17
2.3.4 菜单的使用 18
2.4 Windows XP文件管理 19
2.4.1 我的电脑 19
2.4.2 资源管理器 19
2.4.3 文件和文件夹的基本概念 20
2.4.4 文件和文件夹的相关操作 21
2.5 控制面板 23
2.5.1 设置显示属性 23
2.5.2 设置鼠标 23
2.5.3 更改系统日期和时间 24
2.5.4 添加／删除程序 24
2.6 输入法 25
2.6.1 选择输入法 25
2.6.2 切换输入法 25
2.6.3 输入法状态 25
2.7 上机实训 26
习题2 27
第3章 电子文档的制作与应用 28
3.1 文档编辑及设置 28
3.1.1 任务导入及问题提出 28
任务1 如何制作一篇Word文档 28
任务2 如何编排一份“奖状” 28
任务3 如何制作一篇带数学符号的Word文档 29
3.1.2 知识点 29
3.1.3 任务实施步骤 40
任务1的实施 编排“会议通知” 40
任务2的实施 编排“奖状” 42
任务3的实施 编排“数学论文” 43
3.1.4 上机实训 45
实训1 编排“工作计划” 45
实训2 编排“感谢信” 46
实训3 编排“试卷” 46
3.2 表格的应用 47
3.2.1 任务导入及问题提出 47
任务1 制作简单表格 47
任务2 制作多重表头的表格 48
任务3 对表格数据进行汇总 48
3.2.2 知识点 49
3.2.3 任务实施步骤 58
任务1的实施 制作“学期月工作行事历” 58
任务2的实施 制作“教室日志表” 60
任务3的实施 制作“产品销售表” 62
3.2.4 上机实训 64
实训1 制作“课程表” 64
实训2 制作“个人简历” 65
实训3 制作“来访登记表” 66
3.3 图文混排 66
3.3.1 任务导入及问题提出 66
任务1 制作“名片” 66
任务2 制作“产品宣传单” 66
任务3 制作“组织结构图” 67
3.3.2 知识点 68
3.3.3 任务实施步骤 78
任务1的实施 制作“名片” 78
任务2的实施 制作“产品宣传单” 79
任务3的实施 制作“网络公司组织结构图” 82
3.3.4 上机实训 85
实训1 制作“CD封面” 85
实训2 制作“温馨提示牌” 86
实训3 制作“印章” 86
实训4 制作“班报” 87
3.4 样式和模板的应用 87
3.4.1 任务导入及问题提出 87
任务1 如何套用模板 87
任务2 编排“外观一致”的文章 87
任务3 创建“贺卡”模板 88
3.4.2 知识点 89
3.4.3 任务实施步骤 95
任务1的实施 制作“会议议程” 95
任务2的实施 编排“外观一致”的文章 96
任务3的实施 创建“贺卡”模板 97
3.4.4 上机实训 99
实训1 制作“挂历” 99
实训2 制作“员工手册” 99
实训3 制作“自荐书” 99
习题3 100
第4章 电子表格的制作与应用 102
4.1 Excel 2007的界面和基本操作 102
4.1.1 任务导入及问题提出 102
任务1 制作“学生基本情况表” 102
任务2 制作“客户基本信息表” 103
任务3 制作“职工基本情况表” 103
4.1.2 知识点 104
4.1.3 任务实施步骤 119
任务1的实施 制作“学生基本情况表” 119
任务2的实施 制作“客户基本信息表” 120
任务3的实施 制作“职工基本情况表” 122
4.1.4 上机实训 123
实训1 制作“学生成绩表” 123
实训2 制作“职工工资表” 123
实训3 制作“产品销售业绩情况表” 124
4.2 公式与函数的应用 124
4.2.1 任务导入及问题提出 124
任务1 统计学生成绩 124
任务2 统计职工工资 125
任务3 分析和评定学生等级 125
4.2.2 知识点 126
4.2.3 任务实施步骤 131
任务1的实施 统计学生成绩 131
任务2的实施 统计职工工资 132
任务3的实施 分析和评定学生等级 133
4.2.4 上机实训 135
实训1 统计学生出勤情况 135
实训2 统计超市销售情况 135
实训3 统计差旅费 135
4.3 数据管理及图表应用 136
4.3.1 任务导入及问题提出 136
任务1 高级筛选“学生成绩” 136
任务2 创建“学生成绩条形图” 136
任务3 创建“训练成绩饼图” 137
4.3.2 知识点 137
4.3.3 任务实施步骤 148
任务1的实施 高级筛选“学生成绩” 148
任务2的实施 创建“学生成绩条形图” 149
任务3的实施 创建“训练成绩饼图” 150
4.3.4 上机实训 150
实训1 制作“分类汇总职工基本情况表” 150
实训2 制作“超市销售折线图” 151
实训3 制作“差旅费分析柱形图” 151
习题4 152
第5章 演示文稿的制作与应用 155
5.1 制作演示文稿 155
5.1.1 任务导入及问题提出 155
任务1 制作“小故事演示文稿” 155
任务2 制作“相册” 156
任务3 制作“旅游宣传文稿” 156
5.1.2 知识点 157
5.1.3 任务实施步骤 179
任务1的实施 制作“小故事演示文稿” 179
任务2的实施 制作“相册” 181
任务3的实施 制作“旅游宣传文稿” 183
5.1.4 上机实训 186
实训1 制作“产品介绍文稿” 186
实训2 制作“公司宣传文稿” 187
实训3 制作“我的学校”宣传演示文稿 188
习题5 188
第6章 Internet应用 189
6.1 使用Internet 189
6.1.1 任务导入及问题提出 189
任务1 将计算机接入Internet 189
任务2 网上搜索及信息保存 189
任务3 申请免费电子邮箱并发送电子邮件 190
任务4 从Internet上下载文件 190
任务5 网上即时联络工具的应用 190
6.1.2 知识点 190
6.1.3 任务实施步骤 193
任务1的实施 将计算机接入Internet 193
任务2的实施 网上搜索及信息保存 194
任务3的实施 申请免费电子邮箱并发送电子邮件 195
任务4的实施 从Internet上下载文件 197
任务5的实施 网上即时联络工具的应用 199
6.1.4 上机实训 205
实训1 将计算机接入Internet 205
实训2 网上搜索及信息保存 205
实训3 电子邮箱的申请和使用 205
实训4 从Internet上下载文件 205
实训5 腾讯QQ的下载、安装和使用 206
习题6 206
第7章 常用工具软件的使用 207
7.1 计算机病毒及杀毒软件的使用 207
7.2 压缩工具软件的使用 211
7.3 图片工具软件的使用 213
7.4 多媒体播放软件的使用 216
7.5 翻译工具软件的使用 217
7.6 上机实训 219
实训1 杀毒软件的下载、安装和使用 219
实训2 压缩工具软件的下载、安装和使用 220
实训3 图片工具软件的下载、安装和使用 220
实训4 多媒体播放软件的下载、安装和使用 220
实训5 翻译软件的下载、安装和使用 220
习题7 221
第8章 常用办公设备的使用和维护 222
8.1 打印机的使用和维护 222
8.2 扫描仪的使用和维护 224
8.3 复印机的使用和维护 225
8.4 传真机的使用和维护 226
8.5 数码相机的使用和维护 227
8.6 投影仪的使用和维护 229
习题8 230
附录A 英文缩略词汇 231
附录B 常用专业术语解释 233
参考文献 235