第1篇 开始使用Excel 2010 2
第1章Excel 2010入门 2
1.1 Excel能干什么 3
1.2 Excel 2010的新特性 3
1.2.1从Exce12003向2010过渡 4
1.2.2从Exce12007向2010过渡 4
1.3 Excel 2010的安装与卸载 5
1.3.1安装Excel 2010的条件 5
1.3.2安装Excel 2010 5
1.3.3卸载Excel 2010 7
1.4 Excel 2010的启动与退出 8
1.4.1启动Excel 2010 8
1.4.2退出Excel 2010 9
1.5 Excel 2010的基本概念 9
1.5.1工作簿 10
1.5.2工作表 10
1.5.3单元格 10
1.6 Excel 2010的操作界面 11
1.6.1工作区 12
1.6.2【文件】选项卡 12
1.6.3标题栏 13
1.6.4功能区 13
1.6.5编辑栏 14
1.6.6快速访问工具栏 14
1.6.7状态栏 14
1.7自定义操作界面 15
1.7.1自定义快速访问工具栏 15
1.7.2最小化功能区 16
1.7.3自定义功能区 17
1.7.4自定义状态栏 18
1.8实战演练——探索Excel选项 19
1.9专家支招 20
技巧1：在Windows XP SP2中安装Excel2010 20
技巧2：以安全模式启动Excel 2010 20
技巧3：将自定义的操作界面快速转移到其他电脑中 21
第2章 工作表和工作簿的基本操作 22
2.1 Excel工作簿的基本操作 23
2.1.1 Excel文件的类型 23
2.1.2创建空白工作簿 24
2.1.3基于现有工作簿创建工作簿 24
2.1.4使用模板快速创建工作簿 25
2.1.5保存工作簿 26
2.1.6打开和关闭工作簿 27
2.1.7工作簿的移动和复制 28
2.1.8设置工作簿的属性 29
2.2 Excel工作表的基本操作 30
2.2.1工作表的创建 30
2.2.2选择单个或多个工作表 31
2.2.3工作表的复制和移动 32
2.2.4删除工作表 33
2.2.5改变工作表的名称 34
2.2.6工作表标签颜色 35
2.2.7显示和隐藏工作表 35
2.3实战演练————创建销售报表 36
2.4专家支招 38
技巧1：自动打开某个文件夹中的所有工作簿 38
技巧2：修复损坏的工作簿 39
第3章 单元格的基本操作 40
3.1选择单元格 41
3.1.1选择一个单元格 41
3.1.2选择连续的区域 42
3.1.3选择不连续的区域 42
3.1.4选择行或列 43
3.1.5选择所有单元格 43
3.2调整单元格 44
3.2.1单元格的合并与拆分 44
3.2.2调整列宽 45
3.2.3调整行高 47
3.2.4插入行和列 48
3.2.5删除行和列 48
3.2.6隐藏行和列 49
3.2.7显示隐藏的行和列 50
3.3复制与移动单元格区域 51
3.3.1使用鼠标复制与移动单元格区域 51
3.3.2利用剪贴板复制与移动单元格区域 51
3.3.3用插入方式复制单元格区域 52
3.4单元格的操作 52
3.4.1插入单元格 53
3.4.2删除单元格 53
3.4.3清除单元格 54
3.5实战演练1————修改应聘登记表 55
3.6实战演练2——调整定购记录单中的信 58
息 58
3.7实战演练3——制作仓库存货表 61
3.8专家支招 65
技巧1：单元格移动与复制技巧 65
技巧2：快速设置单元格样式 65
第2篇 先会学看报表 68
第4章 查看报表 67
4.1使用视图方式查看 68
4.1.1普通查看 68
4.1.2按页面查看 68
4.1.3全屏查看 69
4.2对比查看数据 70
4.2.1在多窗口中查看 70
4.2.2拆分查看 71
4.3查看其他区域的数据 72
4.3.1冻结让标题始终可见 72
4.3.2缩放查看 73
4.3.3隐藏和查看隐藏 74
4.4实战演练——查看家庭账本 75
4.5专家支招 76
技巧1：通过状态栏调整比例 76
技巧2：显示未知的隐藏区域 77
第5章 打印报表 78
5.1添加打印机 79
5.2设置打印页面 80
5.2.1页面设置 80
5.2.2设置页边距 81
5.2.3设置页眉页脚 82
5.2.4设置打印区域 84
5.3打印工作表 85
5.3.1打印预览 85
5.3.2打印当前工作表 86
5.3.3仅打印指定区域 87
5.4实战演练——打印会议签到表 88
5.5专家支招 89
技巧1：快速添加局域网中的打印机 89
技巧2：设置默认打印机 90
技巧3：查看打印效果 91
第3篇 数据处理 93
第6章 输入和编辑数据 93
6.1 Excel的输入技巧 94
6.1.1输入文本 94
6.1.2输入数值 94
6.1.3输入日期和时间 95
6.1.4导入外部数据 96
6.2单元格的数据类型 97
6.2.1常规格式 98
6.2.2数值格式 98
6.2.3货币格式 98
6.2.4会计专用格式 99
6.2.5日期和时间格式 100
6.2.6百分比格式 101
6.2.7分数格式 101
6.2.8科学记数格式 102
6.2.9文本格式 103
6.2.10特殊格式 103
6.2.11自定义格式 104
6.3快速填充表格数据 104
6.3.1使用填充柄 104
6.3.2使用填充命令 105
6.3.3数值序列填充 106
6.3.4文本序列填充 107
6.3.5日期／时间序列填充 107
6.3.6自定义序列填充 109
6.4查找和替换 110
6.5撤消与恢复 112
6.6实战演练1——创建值班表 112
6.7实战演练2——快速填充员工考勤表 115
6.8专家支招 117
技巧1：快速输入特殊符号 117
技巧2：快速输入身份证号 117
第7章 单元格和单元格区域的引用 118
7.1单元格引用 119
7.1.1单元格引用与引用样式 119
7.1.2相对引用和绝对引用 120
7.1.3混合引用 121
7.1.4三维引用 122
7.1.5循环引用 123
7.2使用引用 125
7.2.1输入引用地址 125
7.2.2不同方式的引用实例 126
7.3为单元格或单元格区域命名 129
7.3.1为单元格命名 129
7.3.2为单元格区域命名 130
7.3.3单元格命名的应用 132
7.4实战演练——制作销售汇总表 133
7.5专家支招 135
技巧1：引用其他工作簿中的单元格 135
技巧2：引用其他工作簿中的区域 135
第8章 美化表格 137
8.1美化表格的基本操作 138
8.1.1设置字体和字号 138
8.1.2设置字体颜色 139
8.1.3设置背景颜色和图案 140
8.1.4设置文本的方向 142
8.1.5设置数字格式 143
8.2设置对齐方式 145
8.2.1对齐方式 145
8.2.2自动换行 147
8.3设置边框线 148
8.3.1使用功能区进行设置 148
8.3.2打印网格线 149
8.3.3设置边框线型 149
8.4快速设置表格样式 150
8.4.1套用浅色样式美化表格 150
8.4.2套用中等深浅样式美化表格 151
8.4.3套用深色样式美化表格 152
8.5自动套用单元格样式 152
8.5.1套用单元格文本样式 152
8.5.2套用单元格背景样式 153
8.5.3套用单元格标题样式 153
8.5.4套用单元格数字样式 154
8.6实战演练1——美化家庭账本 154
8.7实战演练2——美化物资采购登记表 156
8.8专家支招 158
技巧1：自定义快速套用单元格样式 158
技巧2：自定义快速表格格式 159
技巧3：快速应用单元格数字格式 159
第4篇 图表和图形 161
第9章 使用图表 161
9.1图表及其特点 162
9.2创建图表的几种方法 162
9.2.1使用快捷键创建图表 163
9.2.2使用功能区创建图表 163
9.2.3使用图表向导创建图表 164
9.3图表的组成 164
9.3.1图表区 165
9.3.2绘图区 166
9.3.3标题 166
9.3.4数据系列 167
9.3.5坐标轴 168
9.3.6图例 169
9.3.7模拟运算表 170
9.3.8三维背景 170
9.4创建各种类型的图表 171
9.4.1使用柱形图显示学生成绩差距 171
9.4.2使用折线图显示销量变化 172
9.4.3使用饼图显示人口比例 172
9.4.4使用条形图显示业绩 173
9.4.5使用面积图显示销售情况 174
9.4.6使用散点图显示数据分布 174
9.4.7使用股价图显示股价涨跌 175
9.4.8使用曲面图显示数据 176
9.4.9使用圆环图显示部分与整体间关系 176
9.4.10使用气泡图显示数据分布 177
9.4.11使用雷达图显示数据比例 178
9.5修改图表 178
9.5.1在图表中插入对象 178
9.5.2更改图表的类型 179
9.5.3在图表中添加数据 180
9.5.4调整图表的大小 181
9.5.5移动与复制图表 181
9.5.6设置和隐藏网格线 182
9.5.7显示与隐藏图表 183
9.5.8图表的排列与组合 184
9.6美化图表 184
9.6.1设置图表的格式 185
9.6.2美化图表文字 185
9.7实战演练——绘制月收入对比图 186
9.8专家支招 188
技巧1：在单元格中创建迷你图表 188
技巧2：将图表变为图片 188
第10章 使用插图 189
10.1 Excel插图概述 190
10.1.1 Excel支持的插图格式 190
10.1.2 Excel中使用插图的方法 191
10.2插入图片 192
10.2.1插入图片 192
10.2.2快速应用图片样式 192
10.2.3调整图片的大小和裁剪图片 193
10.2.4缩小图片文件的大小 194
10.2.5调整图片的显示 195
10.2.6添加边框和图片效果 196
10.2.7设置图片版式和排列图片 197
10.3插入剪贴画 198
10.3.1插入剪贴画 198
10.3.2管理剪贴画 199
10.3.3修饰剪贴画 199
10.4使用系统提供的形状 200
10.4.1形状类型 200
10.4.2在形状中添加文字 201
10.4.3选择多个形状对象 202
10.4.4移动和复制对象 202
10.4.5旋转或翻转形状 203
10.4.6改变对象的堆叠顺序 203
10.4.7组合对象 204
10.4.8添加阴影和三维效果 205
10.5插入艺术字 205
10.5.1添加艺术字 205
10.5.2设置艺术字的格式 206
10.6使用SmartArt图形 207
10.6.1 SmartArt图形的作用和种类 207
10.6.2创建组织结构图 209
10.6.3改变SmartArt图形布局 210
10.6.4调整SmartArt图形方向 211
10.6.5旋转SmartArt图形 212
10.6.6调整SmartArt图形的大小 213
10.7实战演练——绘制订单处理流程图 213
10.8专家支招 215
技巧1：使用Excel进行屏幕截图 215
技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画 216
第5篇 公式和函数 219
第11章 公式 219
11.1公式概述 220
11.1.1基本概念 220
11.1.2运算符 220
11.1.3运算符优先级 221
11.2快速计算方法 222
11.2.1自动显示计算结果 222
11.2.2自动求和 223
11.3输入公式 223
11.3.1输入公式的方法 223
11.3.2使用公式快速计算员工工资 224
11.3.3使用公式计算字符 225
11.3.4移动和复制公式 226
11.3.5使用公式统计销售数据 227
11.4编辑公式 228
11.5实战演练——绘制工程倒计时牌 229
11.6专家支招 231
技巧1：公式显示错误的原因分析 231
技巧2：查看部分公式的运行结果 231
第12章 函数 233
12.1认识函数 234
12.1.1函数的概念 234
12.1.2函数的组成 235
12.1.3函数的分类 236
12.2函数的输入与修改 236
12.2.1在工作表中输入函数 236
12.2.2函数的复制 237
12.2.3函数的修改 238
12.3文本函数 238
12.3.1根据身份证号码统计“80后” 239
12.3.2调整楼盘户型单价 239
12.3.3提取身份证号码中的前6位区位码 240
12.3.4从身份证号码中提取出生日期 241
12.3.5将登录信息表中的密码转换成小写 241
12.3.6从身份证号码中提取性别信息 242
12.3.7按工作量结算工资 243
12.4日期与时间函数 243
12.4.1统计产品的促销天数 244
12.4.2统计员工上岗的年份 244
12.4.3计算日期对应的星期数 245
12.4.4计算停车的小时数 246
12.5统计函数 246
12.5.1统计某班高考平均分 246
12.5.2考勤统计 247
12.6 财务函数 248
12.6.1计算贷款的每期还款额 248
12.6.2计算某大型机器的折旧值 249
12.7数据库函数 250
12.7.1统计分数最高的学生成绩 250
12.7.2计算员工的总销售量 251
12.7.3计算员工的平均销售量 251
12.7.4统计公司男／女员工的数量 252
12.8逻辑函数 253
12.8.1判断学生的成绩是否合格 253
12.8.2判断员工是否完成工作量 253
12.8.3判断输入的年龄是否正确 254
12.8.4判断运动员获奖情况 255
12.9查找与引用函数 255
12.9.1统计区域总数 255
12.9.2指定岗位职称 256
12.9.3制作打折商品标签 257
12.10其他函数 258
12.10.1数学与三角函数 258
12.10.2工程函数 259
12.10.3信息函数 260
12.11用户自定义函数 260
12.11.1创建自定义函数 260
12.11.2使用自定义函数获取链接地址 262
12.12实战演练1——制作员工加班统计表 262
12.13实战演练2——创建贷款分析表 265
12.14专家支招 266
技巧1：大小写字母转换技巧 266
技巧2：搜索需要的函数 267
第6篇 数据分析 269
第13章 数据的筛选与排序 269
13.1数据的筛选 270
13.1.1自动筛选 270
13.1.2高级筛选 271
13.1.3自定义筛选 272
13.2数据的排序 274
13.2.1单条件排序 275
13.2.2多条件排序 276
13.2.3按行排序 276
13.2.4按列排序 277
13.2.5自定义排序 278
13.3实战演练——制作业绩统计表 279
13.4专家支招 281
技巧1：使用模糊筛选 281
技巧2：对数据随机排序 281
第14章 条件格式 282
14.1使用条件格式 283
14.1.1条件格式综述 283
14.1.2设定条件格式 283
14.1.3管理和清除条件格式 284
14.2突出显示单元格效果 285
14.2.1突出显示成绩优秀的学生 285
14.2.2突出显示本月销售额 286
14.2.3突出显示李小林记录 286
14.2.4突出显示包含Exccl的文件 287
14.2.5突出显示10个高分的学生 288
14.2.6突出显示高于平均分的学生 289
14.3套用数据条格式 289
14.3.1用蓝色数据条显示成绩 289
14.3.2用红色数据条显示工资 290
14.3.3用橙色数据条显示销售总额 290
14.4套用颜色格式 291
14.4.1用绿-黄-红颜色显示成绩 291
14.4.2用红-白-蓝颜色显示工资 291
14.4.3用绿-黄颜色显示销售额 292
14.5套用小图标格式 292
14.5.1用五向箭头显示成绩 292
14.5.2用三色交通灯显示销售业绩 293
14.5.3用五象限图显示采购表 293
14.6实战演练1——挑出不及格学生的成绩 293
14.7实战演练2——挑出某日的工作量 294
14.8专家支招 295
技巧1：将条件格式转换为单元格格式 295
技巧2：突出显示日程表中的双休日 295
第15章 数据的有效性 297
15.1设置数据有效性 298
15.1.1设置学生学号的长度 298
15.1.2设置输入错误时的警告信息 299
15.1.3设置输入前的提示信息 300
15.1.4添加学生性别列表 301
15.1.5设置出生日期范围 301
15.1.6清除数据有效性设置 302
15.2检测无效的数据 303
15.2.1圈定无效数据 303
15.2.2清除圈定数据 303
15.3实战演练————限制学生成绩的范围 304
15.4专家支招 305
技巧1：限制只能输入固定电话 305
技巧2：限制只能输入数字 306
第16章分类汇总和合并计算 307
16.1数据的分类汇总 308
16.1.1简单分类汇总 308
16.1.2多重分类汇总 309
16.1.3分级显示数据 310
16.1.4清除分类汇总 311
16.2合并计算 311
16.2.1按位置合并计算 311
16.2.2由多个明细表快速生成汇总表 312
16.3实战演练1——创建材料采购表 313
16.4实战演练2——制作汇总销售记录表 316
16.5实战演练3——制作销售统计表 318
16.6专家支招 321
技巧1：复制分类汇总后的结果 321
技巧2：使用合并计算核对多表中的数据 321
第17章 使用数据透视表分析数据 323
17.1数据透视表与数据透视图 324
17.1.1数据透视表 324
17.1.2数据透视图 324
17.1.3数据透视图与标准图表之间的区别 325
17.2创建数据透视表 325
17.3编辑数据透视表 326
17.3.1修改数据透视表 326
17.3.2添加或者删除记录 327
17.3.3设置数据透视表选项 327
17.4数据透视表中数据的操作 328
17.4.1刷新数据透视表 329
17.4.2数据透视表的排序 329
17.4.3改变数据透视表的汇总方式 330
17.5创建数据透视图 330
17.5.1通过数据区域创建数据透视图 330
17.5.2通过数据透视表创建数据透视图 331
17.6实战演练——制作销售业绩透视表 332
17.7专家支招 336
技巧1：格式化数据透视表中的数据 336
技巧2：数据透视表的复制和移动 336
第7篇 高效办公实战 338
第18章 协同办公 338
18.1不同文档间的协同 339
18.1.1将Excel数据移植到Word中 339
18.1.2将Excel数据移植到PowerPoint中 339
18.2 Excel网络协同 340
18.2.1使用邮件发送 340
18.2.2发布到Web中 340
18.2.3创建PDF文件 341
18.3保护Excel工作簿 341
18.3.1标记为最终状态 341
18.3.2为工作簿设置密码 342
18.3.3不允许在单元格中输入内容 342
18.3.4不允许插入或删除工作表 343
18.4专家支招 344
技巧1：恢复未保存的工作簿 344
技巧2:检查文档的兼容性 345
第19章 Execl在会计工作中的应用 346
19.1会计基础知识 347
19.1.1会计凭证及分类 347
19.1.2会计账簿及分类 347
19.2建立会计科目表 348
19.2.1建立会计科目表 348
19.2.2美化会计科目表 351
19.2.3保存会计科目表 352
19.3建立会计凭证表 353
19.3.1设计会计凭证表 353
19.3.2建立会计凭证表 354
19.3.3会计凭证数据的筛选 356
19.4建立日记账簿 356
19.4.1设计日记账簿格式 357
19.4.2在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示 358
19.5建立分类账簿 359
19.5.1设计分类账簿格式 359
19.5.2建立总分类账表 361
19.6建立科目汇总表 362
19.6.1设计科目汇总表格式 362
19.6.2建立科目汇总表 363
19.7会计中的Excel应用法则 365
第20章Excel在人力资源管理中的应用 366
20.1设计人力资源招聘流程表 367
20.1.1插入艺术字 367
20.1.2制作流程图 367
20.1.3保存流程表 369
20.2设计员工基本资料表 370
20.2.1建立员工基本资料表 370
20.2.2排序和筛选员工数据 371
20.3设计员工年假表 373
20.3.1建立表格 373
20.3.2计算工龄 374
20.3.3计算年假天数 375
20.4设计出勤管理表 376
20.4.1设计加班记录表 377
20.4.2设计缺勤记录表 378
20.5设计业绩管理及业绩评估系统 379
20.5.1设计业绩管理表 379
20.5.2设计业绩奖金评估表 381
20.6设计薪资管理系统 383
20.6.1自动更新基本工资 383
20.6.2奖金及扣款数据的链接 384
20.6.3计算个人所得税 385
20.7设计员工年度考核系统 386
20.7.1设置数据有效性 386
20.7.2设置条件格式 388
20.7.3计算员工年终奖金 389
20.8人力资源中的Excel应用法则 390
第21章Excel在市场营销中的应用 391
21.1营销基础知识 392
21.2建立销售数据统计表 392
21.2.1建立销售数据统计表 392
21.2.2计算销售数据 395
21.2.3美化销售总额统计表 398
21.3筛选指定条件的销售记录 402
21.3.1自动筛选出满足条件的记录 402
21.3.2实现自定义筛选 405
21.4汇总与统计销售额 407
21.4.1各个规格产品销售数量与销售额统计 408
21.4.2汇总与评比员工销售业绩 412
21.5用数据透视表分析员工销售业绩 415
21.6用数据透视表建立客户汇总表 418
21.7在数据透视表中实现快速查询 421
第22章 Excel在财务管理中的应用 425
22.1财务管理基础知识 426
22.2记账凭证的填制 426
22.2.1建立会计科目与会计科目代码 426
22.2.2记账凭证表单的制作 428
22.2.3记账凭证的填制 432
22.2.4记账凭证查询 439
22.3处理明细账 443
22.3.1建立明细账表单 443
22.3.2计算本月发生额与月末余额 445
22.3.3明细账表单的美化 450
22.4处理总账 453
22.4.1建立总账科目表单 453
22.4.2建立总账表单 455
22.4.3计算总账科目发生额与余额 457
22.4.4总账表单的美化 462
22.5编制试算平衡表 464
22.5.1建立试算平衡表 464
22.5.2试算平衡表的应用 467
22.6保护建立完成的账务处理系统 472
22.6.1保护单张工作表 473
22.6.2保护整个工作簿 475
22.6.3保护工作表中输入的公式 478
第23章Excel在行政管理中的应用 482
23.1设计办公室来电记录表 483
23.1.1新建记录表 483
23.1.2设置表格边框 484
23.1.3设置文字格式 486
23.2设计会议记录表 488
23.2.1新建会议记录表 489
23.2.2设置文字格式 490
23.2.3添加表格边框 494
23.3设计员工通讯录 495
23.3.1员工通讯录的建立 495
23.3.2员工通讯录的筛选 498
23.3.3员工通讯录的排序 500
23.4设计来客登记表 502
23.4.1建立表格 502
23.4.2设置表头格式 504
23.4.3添加边框 506
23.5设计工作日程安排表 507
23.5.1建立表格 508
23.5.2设置条件格式 512
23.5.3保存表格 515
23.6设计任务分工与时间安排表 516
23.6.1新建表格 516
23.6.2设置各部门图标 517
23.6.3将各部门任务标到表中 520
23.7设计文具用品使用情况统计表 522
23.7.1新建表格 522
23.7.2设置数据有效性 523
23.8设计公司协议酒店价目表 527
23.8.1新建表格 527
23.8.2设置表头格式 528
23.8.3输入酒店相关信息 531
23.8.4设置超链接 532
23.8.5保存表格 536
23.9设计差旅申请表 537
23.9.1新建表格 537
23.9.2设置格式 538
23.9.3添加边框 540
第24章Excel在生产管理中的应用 542
24.1设计生产部门业务能力分析表 543
24.1.1建立表格 543
24.1.2设置数据有效性 544
24.1.3建立图表 546
24.2设计生产计划表 549
24.2.1建立表格 549
24.2.2分隔工作表 551
24.2.3设置表格自动套用格式 554
24.2.4保存表格 555
24.3设计产品制作单 556
24.3.1新建表格 556
24.3.2设置格式 557
24.3.3插入剪贴画 561
24.3.4保存产品制作单 563
24.4设计新产品开发测试情况登记表 564
24.4.1新建工作表 564
24.4.2插入艺术字 565
24.4.3编辑下拉选项 566
24.4.4编辑单选项 569
24.4.5美化选项按钮 571
24.4.6编辑多选项 574
24.4.7完成测试情况登记表 577
24.5设计新产品开发测试统计表 578
24.5.1新建表格 578
24.5.2建立部门和产品名称的链接 579
24.5.3建立其他各字段的链接 583
24.5.4保存统计表 586
24.6设计产品成本核算系统 587
24.6.1设计主营业务产品单位成本核算表 587
24.6.2设计总生产成本表 591
24.6.3保存表格 594
24.7生产成本透视表 595
24.7.1建立单位成本数据透视表 595
24.7.2建立总成本分析饼图 599
24.7.3保存表格 600
第25章 使用VBA制作人事管理系统 602
25.1系统分析 603
25.1.1设计思路 603
25.1.2关键技术：用户窗体的创建和控制 603
25.1.3关键技术：用户窗体和控件的事件 603
25.2设计人事管理表格 604
25.3设计登录窗体 606
25.3.1主窗体建设 606
25.3.2设置界面标题 609
25.3.3绘制界面按钮 609
25.4设计人事信息窗体 611
25.4.1设计窗体界面 611
25.4.2设计人事信息管理代码 618
25.4.3测试人事信息管理窗体 628
25.5设计员工信息查询 631
25.5.1设计数据有效性代码 632
25.5.2设计查询代码 634
25.5.3测试查询修改功能 641