Excel 2010中文版完全自学手册PDF电子书下载

第1篇 开始使用Excel 2010 2

第1章Excel 2010入门 2

1.1 Excel能干什么 3

1.2 Excel 2010的新特性 3

1.2.1从Exce12003向2010过渡 4

1.2.2从Exce12007向2010过渡 4

1.3 Excel 2010的安装与卸载 5

1.3.1安装Excel 2010的条件 5

1.3.2安装Excel 2010 5

1.3.3卸载Excel 2010 7

1.4 Excel 2010的启动与退出 8

1.4.1启动Excel 2010 8

1.4.2退出Excel 2010 9

1.5 Excel 2010的基本概念 9

1.5.1工作簿 10

1.5.2工作表 10

1.5.3单元格 10

1.6 Excel 2010的操作界面 11

1.6.1工作区 12

1.6.2【文件】选项卡 12

1.6.3标题栏 13

1.6.4功能区 13

1.6.5编辑栏 14

1.6.6快速访问工具栏 14

1.6.7状态栏 14

1.7自定义操作界面 15

1.7.1自定义快速访问工具栏 15

1.7.2最小化功能区 16

1.7.3自定义功能区 17

1.7.4自定义状态栏 18

1.8实战演练——探索Excel选项 19

1.9专家支招 20

技巧1：在Windows XP SP2中安装Excel2010 20

技巧2：以安全模式启动Excel 2010 20

技巧3：将自定义的操作界面快速转移到其他电脑中 21

第2章 工作表和工作簿的基本操作 22

2.1 Excel工作簿的基本操作 23

2.1.1 Excel文件的类型 23

2.1.2创建空白工作簿 24

2.1.3基于现有工作簿创建工作簿 24

2.1.4使用模板快速创建工作簿 25

2.1.5保存工作簿 26

2.1.6打开和关闭工作簿 27

2.1.7工作簿的移动和复制 28

2.1.8设置工作簿的属性 29

2.2 Excel工作表的基本操作 30

2.2.1工作表的创建 30

2.2.2选择单个或多个工作表 31

2.2.3工作表的复制和移动 32

2.2.4删除工作表 33

2.2.5改变工作表的名称 34

2.2.6工作表标签颜色 35

2.2.7显示和隐藏工作表 35

2.3实战演练————创建销售报表 36

2.4专家支招 38

技巧1：自动打开某个文件夹中的所有工作簿 38

技巧2：修复损坏的工作簿 39

第3章 单元格的基本操作 40

3.1选择单元格 41

3.1.1选择一个单元格 41

3.1.2选择连续的区域 42

3.1.3选择不连续的区域 42

3.1.4选择行或列 43

3.1.5选择所有单元格 43

3.2调整单元格 44

3.2.1单元格的合并与拆分 44

3.2.2调整列宽 45

3.2.3调整行高 47

3.2.4插入行和列 48

3.2.5删除行和列 48

3.2.6隐藏行和列 49

3.2.7显示隐藏的行和列 50

3.3复制与移动单元格区域 51

3.3.1使用鼠标复制与移动单元格区域 51

3.3.2利用剪贴板复制与移动单元格区域 51

3.3.3用插入方式复制单元格区域 52

3.4单元格的操作 52

3.4.1插入单元格 53

3.4.2删除单元格 53

3.4.3清除单元格 54

3.5实战演练1————修改应聘登记表 55

3.6实战演练2——调整定购记录单中的信 58

息 58

3.7实战演练3——制作仓库存货表 61

3.8专家支招 65

技巧1：单元格移动与复制技巧 65

技巧2：快速设置单元格样式 65

第2篇 先会学看报表 68

第4章 查看报表 67

4.1使用视图方式查看 68

4.1.1普通查看 68

4.1.2按页面查看 68

4.1.3全屏查看 69

4.2对比查看数据 70

4.2.1在多窗口中查看 70

4.2.2拆分查看 71

4.3查看其他区域的数据 72

4.3.1冻结让标题始终可见 72

4.3.2缩放查看 73

4.3.3隐藏和查看隐藏 74

4.4实战演练——查看家庭账本 75

4.5专家支招 76

技巧1：通过状态栏调整比例 76

技巧2：显示未知的隐藏区域 77

第5章 打印报表 78

5.1添加打印机 79

5.2设置打印页面 80

5.2.1页面设置 80

5.2.2设置页边距 81

5.2.3设置页眉页脚 82

5.2.4设置打印区域 84

5.3打印工作表 85

5.3.1打印预览 85

5.3.2打印当前工作表 86

5.3.3仅打印指定区域 87

5.4实战演练——打印会议签到表 88

5.5专家支招 89

技巧1：快速添加局域网中的打印机 89

技巧2：设置默认打印机 90

技巧3：查看打印效果 91

第3篇 数据处理 93

第6章 输入和编辑数据 93

6.1 Excel的输入技巧 94

6.1.1输入文本 94

6.1.2输入数值 94

6.1.3输入日期和时间 95

6.1.4导入外部数据 96

6.2单元格的数据类型 97

6.2.1常规格式 98

6.2.2数值格式 98

6.2.3货币格式 98

6.2.4会计专用格式 99

6.2.5日期和时间格式 100

6.2.6百分比格式 101

6.2.7分数格式 101

6.2.8科学记数格式 102

6.2.9文本格式 103

6.2.10特殊格式 103

6.2.11自定义格式 104

6.3快速填充表格数据 104

6.3.1使用填充柄 104

6.3.2使用填充命令 105

6.3.3数值序列填充 106

6.3.4文本序列填充 107

6.3.5日期／时间序列填充 107

6.3.6自定义序列填充 109

6.4查找和替换 110

6.5撤消与恢复 112

6.6实战演练1——创建值班表 112

6.7实战演练2——快速填充员工考勤表 115

6.8专家支招 117

技巧1：快速输入特殊符号 117

技巧2：快速输入身份证号 117

第7章 单元格和单元格区域的引用 118

7.1单元格引用 119

7.1.1单元格引用与引用样式 119

7.1.2相对引用和绝对引用 120

7.1.3混合引用 121

7.1.4三维引用 122

7.1.5循环引用 123

7.2使用引用 125

7.2.1输入引用地址 125

7.2.2不同方式的引用实例 126

7.3为单元格或单元格区域命名 129

7.3.1为单元格命名 129

7.3.2为单元格区域命名 130

7.3.3单元格命名的应用 132

7.4实战演练——制作销售汇总表 133

7.5专家支招 135

技巧1：引用其他工作簿中的单元格 135

技巧2：引用其他工作簿中的区域 135

第8章 美化表格 137

8.1美化表格的基本操作 138

8.1.1设置字体和字号 138

8.1.2设置字体颜色 139

8.1.3设置背景颜色和图案 140

8.1.4设置文本的方向 142

8.1.5设置数字格式 143

8.2设置对齐方式 145

8.2.1对齐方式 145

8.2.2自动换行 147

8.3设置边框线 148

8.3.1使用功能区进行设置 148

8.3.2打印网格线 149

8.3.3设置边框线型 149

8.4快速设置表格样式 150

8.4.1套用浅色样式美化表格 150

8.4.2套用中等深浅样式美化表格 151

8.4.3套用深色样式美化表格 152

8.5自动套用单元格样式 152

8.5.1套用单元格文本样式 152

8.5.2套用单元格背景样式 153

8.5.3套用单元格标题样式 153

8.5.4套用单元格数字样式 154

8.6实战演练1——美化家庭账本 154

8.7实战演练2——美化物资采购登记表 156

8.8专家支招 158

技巧1：自定义快速套用单元格样式 158

技巧2：自定义快速表格格式 159

技巧3：快速应用单元格数字格式 159

第4篇 图表和图形 161

第9章 使用图表 161

9.1图表及其特点 162

9.2创建图表的几种方法 162

9.2.1使用快捷键创建图表 163

9.2.2使用功能区创建图表 163

9.2.3使用图表向导创建图表 164

9.3图表的组成 164

9.3.1图表区 165

9.3.2绘图区 166

9.3.3标题 166

9.3.4数据系列 167

9.3.5坐标轴 168

9.3.6图例 169

9.3.7模拟运算表 170

9.3.8三维背景 170

9.4创建各种类型的图表 171

9.4.1使用柱形图显示学生成绩差距 171

9.4.2使用折线图显示销量变化 172

9.4.3使用饼图显示人口比例 172

9.4.4使用条形图显示业绩 173

9.4.5使用面积图显示销售情况 174

9.4.6使用散点图显示数据分布 174

9.4.7使用股价图显示股价涨跌 175

9.4.8使用曲面图显示数据 176

9.4.9使用圆环图显示部分与整体间关系 176

9.4.10使用气泡图显示数据分布 177

9.4.11使用雷达图显示数据比例 178

9.5修改图表 178

9.5.1在图表中插入对象 178

9.5.2更改图表的类型 179

9.5.3在图表中添加数据 180

9.5.4调整图表的大小 181

9.5.5移动与复制图表 181

9.5.6设置和隐藏网格线 182

9.5.7显示与隐藏图表 183

9.5.8图表的排列与组合 184

9.6美化图表 184

9.6.1设置图表的格式 185

9.6.2美化图表文字 185

9.7实战演练——绘制月收入对比图 186

9.8专家支招 188

技巧1：在单元格中创建迷你图表 188

技巧2：将图表变为图片 188

第10章 使用插图 189

10.1 Excel插图概述 190

10.1.1 Excel支持的插图格式 190

10.1.2 Excel中使用插图的方法 191

10.2插入图片 192

10.2.1插入图片 192

10.2.2快速应用图片样式 192

10.2.3调整图片的大小和裁剪图片 193

10.2.4缩小图片文件的大小 194

10.2.5调整图片的显示 195

10.2.6添加边框和图片效果 196

10.2.7设置图片版式和排列图片 197

10.3插入剪贴画 198

10.3.1插入剪贴画 198

10.3.2管理剪贴画 199

10.3.3修饰剪贴画 199

10.4使用系统提供的形状 200

10.4.1形状类型 200

10.4.2在形状中添加文字 201

10.4.3选择多个形状对象 202

10.4.4移动和复制对象 202

10.4.5旋转或翻转形状 203

10.4.6改变对象的堆叠顺序 203

10.4.7组合对象 204

10.4.8添加阴影和三维效果 205

10.5插入艺术字 205

10.5.1添加艺术字 205

10.5.2设置艺术字的格式 206

10.6使用SmartArt图形 207

10.6.1 SmartArt图形的作用和种类 207

10.6.2创建组织结构图 209

10.6.3改变SmartArt图形布局 210

10.6.4调整SmartArt图形方向 211

10.6.5旋转SmartArt图形 212

10.6.6调整SmartArt图形的大小 213

10.7实战演练——绘制订单处理流程图 213

10.8专家支招 215

技巧1：使用Excel进行屏幕截图 215

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画 216

第5篇 公式和函数 219

第11章 公式 219

11.1公式概述 220

11.1.1基本概念 220

11.1.2运算符 220

11.1.3运算符优先级 221

11.2快速计算方法 222

11.2.1自动显示计算结果 222

11.2.2自动求和 223

11.3输入公式 223

11.3.1输入公式的方法 223

11.3.2使用公式快速计算员工工资 224

11.3.3使用公式计算字符 225

11.3.4移动和复制公式 226

11.3.5使用公式统计销售数据 227

11.4编辑公式 228

11.5实战演练——绘制工程倒计时牌 229

11.6专家支招 231

技巧1：公式显示错误的原因分析 231

技巧2：查看部分公式的运行结果 231

第12章 函数 233

12.1认识函数 234

12.1.1函数的概念 234

12.1.2函数的组成 235

12.1.3函数的分类 236

12.2函数的输入与修改 236

12.2.1在工作表中输入函数 236

12.2.2函数的复制 237

12.2.3函数的修改 238

12.3文本函数 238

12.3.1根据身份证号码统计“80后” 239

12.3.2调整楼盘户型单价 239

12.3.3提取身份证号码中的前6位区位码 240

12.3.4从身份证号码中提取出生日期 241

12.3.5将登录信息表中的密码转换成小写 241

12.3.6从身份证号码中提取性别信息 242

12.3.7按工作量结算工资 243

12.4日期与时间函数 243

12.4.1统计产品的促销天数 244

12.4.2统计员工上岗的年份 244

12.4.3计算日期对应的星期数 245

12.4.4计算停车的小时数 246

12.5统计函数 246

12.5.1统计某班高考平均分 246

12.5.2考勤统计 247

12.6 财务函数 248

12.6.1计算贷款的每期还款额 248

12.6.2计算某大型机器的折旧值 249

12.7数据库函数 250

12.7.1统计分数最高的学生成绩 250

12.7.2计算员工的总销售量 251

12.7.3计算员工的平均销售量 251

12.7.4统计公司男／女员工的数量 252

12.8逻辑函数 253

12.8.1判断学生的成绩是否合格 253

12.8.2判断员工是否完成工作量 253

12.8.3判断输入的年龄是否正确 254

12.8.4判断运动员获奖情况 255

12.9查找与引用函数 255

12.9.1统计区域总数 255

12.9.2指定岗位职称 256

12.9.3制作打折商品标签 257

12.10其他函数 258

12.10.1数学与三角函数 258

12.10.2工程函数 259

12.10.3信息函数 260

12.11用户自定义函数 260

12.11.1创建自定义函数 260

12.11.2使用自定义函数获取链接地址 262

12.12实战演练1——制作员工加班统计表 262

12.13实战演练2——创建贷款分析表 265

12.14专家支招 266

技巧1：大小写字母转换技巧 266

技巧2：搜索需要的函数 267

第6篇 数据分析 269

第13章 数据的筛选与排序 269

13.1数据的筛选 270

13.1.1自动筛选 270

13.1.2高级筛选 271

13.1.3自定义筛选 272

13.2数据的排序 274

13.2.1单条件排序 275

13.2.2多条件排序 276

13.2.3按行排序 276

13.2.4按列排序 277

13.2.5自定义排序 278

13.3实战演练——制作业绩统计表 279

13.4专家支招 281

技巧1：使用模糊筛选 281

技巧2：对数据随机排序 281

第14章 条件格式 282

14.1使用条件格式 283

14.1.1条件格式综述 283

14.1.2设定条件格式 283

14.1.3管理和清除条件格式 284

14.2突出显示单元格效果 285

14.2.1突出显示成绩优秀的学生 285

14.2.2突出显示本月销售额 286

14.2.3突出显示李小林记录 286

14.2.4突出显示包含Exccl的文件 287

14.2.5突出显示10个高分的学生 288

14.2.6突出显示高于平均分的学生 289

14.3套用数据条格式 289

14.3.1用蓝色数据条显示成绩 289

14.3.2用红色数据条显示工资 290

14.3.3用橙色数据条显示销售总额 290

14.4套用颜色格式 291

14.4.1用绿-黄-红颜色显示成绩 291

14.4.2用红-白-蓝颜色显示工资 291

14.4.3用绿-黄颜色显示销售额 292

14.5套用小图标格式 292

14.5.1用五向箭头显示成绩 292

14.5.2用三色交通灯显示销售业绩 293

14.5.3用五象限图显示采购表 293

14.6实战演练1——挑出不及格学生的成绩 293

14.7实战演练2——挑出某日的工作量 294

14.8专家支招 295

技巧1：将条件格式转换为单元格格式 295

技巧2：突出显示日程表中的双休日 295

第15章 数据的有效性 297

15.1设置数据有效性 298

15.1.1设置学生学号的长度 298

15.1.2设置输入错误时的警告信息 299

15.1.3设置输入前的提示信息 300

15.1.4添加学生性别列表 301

15.1.5设置出生日期范围 301

15.1.6清除数据有效性设置 302

15.2检测无效的数据 303

15.2.1圈定无效数据 303

15.2.2清除圈定数据 303

15.3实战演练————限制学生成绩的范围 304

15.4专家支招 305

技巧1：限制只能输入固定电话 305

技巧2：限制只能输入数字 306

第16章分类汇总和合并计算 307

16.1数据的分类汇总 308

16.1.1简单分类汇总 308

16.1.2多重分类汇总 309

16.1.3分级显示数据 310

16.1.4清除分类汇总 311

16.2合并计算 311

16.2.1按位置合并计算 311

16.2.2由多个明细表快速生成汇总表 312

16.3实战演练1——创建材料采购表 313

16.4实战演练2——制作汇总销售记录表 316

16.5实战演练3——制作销售统计表 318

16.6专家支招 321

技巧1：复制分类汇总后的结果 321

技巧2：使用合并计算核对多表中的数据 321

第17章 使用数据透视表分析数据 323

17.1数据透视表与数据透视图 324

17.1.1数据透视表 324

17.1.2数据透视图 324

17.1.3数据透视图与标准图表之间的区别 325

17.2创建数据透视表 325

17.3编辑数据透视表 326

17.3.1修改数据透视表 326

17.3.2添加或者删除记录 327

17.3.3设置数据透视表选项 327

17.4数据透视表中数据的操作 328

17.4.1刷新数据透视表 329

17.4.2数据透视表的排序 329

17.4.3改变数据透视表的汇总方式 330

17.5创建数据透视图 330

17.5.1通过数据区域创建数据透视图 330

17.5.2通过数据透视表创建数据透视图 331

17.6实战演练——制作销售业绩透视表 332

17.7专家支招 336

技巧1：格式化数据透视表中的数据 336

技巧2：数据透视表的复制和移动 336

第7篇 高效办公实战 338

第18章 协同办公 338

18.1不同文档间的协同 339

18.1.1将Excel数据移植到Word中 339

18.1.2将Excel数据移植到PowerPoint中 339

18.2 Excel网络协同 340

18.2.1使用邮件发送 340

18.2.2发布到Web中 340

18.2.3创建PDF文件 341

18.3保护Excel工作簿 341

18.3.1标记为最终状态 341

18.3.2为工作簿设置密码 342

18.3.3不允许在单元格中输入内容 342

18.3.4不允许插入或删除工作表 343

18.4专家支招 344

技巧1：恢复未保存的工作簿 344

技巧2:检查文档的兼容性 345

第19章 Execl在会计工作中的应用 346

19.1会计基础知识 347

19.1.1会计凭证及分类 347

19.1.2会计账簿及分类 347

19.2建立会计科目表 348

19.2.1建立会计科目表 348

19.2.2美化会计科目表 351

19.2.3保存会计科目表 352

19.3建立会计凭证表 353

19.3.1设计会计凭证表 353

19.3.2建立会计凭证表 354

19.3.3会计凭证数据的筛选 356

19.4建立日记账簿 356

19.4.1设计日记账簿格式 357

19.4.2在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示 358

19.5建立分类账簿 359

19.5.1设计分类账簿格式 359

19.5.2建立总分类账表 361

19.6建立科目汇总表 362

19.6.1设计科目汇总表格式 362

19.6.2建立科目汇总表 363

19.7会计中的Excel应用法则 365

第20章Excel在人力资源管理中的应用 366

20.1设计人力资源招聘流程表 367

20.1.1插入艺术字 367

20.1.2制作流程图 367

20.1.3保存流程表 369

20.2设计员工基本资料表 370

20.2.1建立员工基本资料表 370

20.2.2排序和筛选员工数据 371

20.3设计员工年假表 373

20.3.1建立表格 373

20.3.2计算工龄 374

20.3.3计算年假天数 375

20.4设计出勤管理表 376

20.4.1设计加班记录表 377

20.4.2设计缺勤记录表 378

20.5设计业绩管理及业绩评估系统 379

20.5.1设计业绩管理表 379

20.5.2设计业绩奖金评估表 381

20.6设计薪资管理系统 383

20.6.1自动更新基本工资 383

20.6.2奖金及扣款数据的链接 384

20.6.3计算个人所得税 385

20.7设计员工年度考核系统 386

20.7.1设置数据有效性 386

20.7.2设置条件格式 388

20.7.3计算员工年终奖金 389

20.8人力资源中的Excel应用法则 390

第21章Excel在市场营销中的应用 391

21.1营销基础知识 392

21.2建立销售数据统计表 392

21.2.1建立销售数据统计表 392

21.2.2计算销售数据 395

21.2.3美化销售总额统计表 398

21.3筛选指定条件的销售记录 402

21.3.1自动筛选出满足条件的记录 402

21.3.2实现自定义筛选 405

21.4汇总与统计销售额 407

21.4.1各个规格产品销售数量与销售额统计 408

21.4.2汇总与评比员工销售业绩 412

21.5用数据透视表分析员工销售业绩 415

21.6用数据透视表建立客户汇总表 418

21.7在数据透视表中实现快速查询 421

第22章 Excel在财务管理中的应用 425

22.1财务管理基础知识 426

22.2记账凭证的填制 426

22.2.1建立会计科目与会计科目代码 426

22.2.2记账凭证表单的制作 428

22.2.3记账凭证的填制 432

22.2.4记账凭证查询 439

22.3处理明细账 443

22.3.1建立明细账表单 443

22.3.2计算本月发生额与月末余额 445

22.3.3明细账表单的美化 450

22.4处理总账 453

22.4.1建立总账科目表单 453

22.4.2建立总账表单 455

22.4.3计算总账科目发生额与余额 457

22.4.4总账表单的美化 462

22.5编制试算平衡表 464

22.5.1建立试算平衡表 464

22.5.2试算平衡表的应用 467

22.6保护建立完成的账务处理系统 472

22.6.1保护单张工作表 473

22.6.2保护整个工作簿 475

22.6.3保护工作表中输入的公式 478

第23章Excel在行政管理中的应用 482

23.1设计办公室来电记录表 483

23.1.1新建记录表 483

23.1.2设置表格边框 484

23.1.3设置文字格式 486

23.2设计会议记录表 488

23.2.1新建会议记录表 489

23.2.2设置文字格式 490

23.2.3添加表格边框 494

23.3设计员工通讯录 495

23.3.1员工通讯录的建立 495

23.3.2员工通讯录的筛选 498

23.3.3员工通讯录的排序 500

23.4设计来客登记表 502

23.4.1建立表格 502

23.4.2设置表头格式 504

23.4.3添加边框 506

23.5设计工作日程安排表 507

23.5.1建立表格 508

23.5.2设置条件格式 512

23.5.3保存表格 515

23.6设计任务分工与时间安排表 516

23.6.1新建表格 516

23.6.2设置各部门图标 517

23.6.3将各部门任务标到表中 520

23.7设计文具用品使用情况统计表 522

23.7.1新建表格 522

23.7.2设置数据有效性 523

23.8设计公司协议酒店价目表 527

23.8.1新建表格 527

23.8.2设置表头格式 528

23.8.3输入酒店相关信息 531

23.8.4设置超链接 532

23.8.5保存表格 536

23.9设计差旅申请表 537

23.9.1新建表格 537

23.9.2设置格式 538

23.9.3添加边框 540

第24章Excel在生产管理中的应用 542

24.1设计生产部门业务能力分析表 543

24.1.1建立表格 543

24.1.2设置数据有效性 544

24.1.3建立图表 546

24.2设计生产计划表 549

24.2.1建立表格 549

24.2.2分隔工作表 551

24.2.3设置表格自动套用格式 554

24.2.4保存表格 555

24.3设计产品制作单 556

24.3.1新建表格 556

24.3.2设置格式 557

24.3.3插入剪贴画 561

24.3.4保存产品制作单 563

24.4设计新产品开发测试情况登记表 564

24.4.1新建工作表 564

24.4.2插入艺术字 565

24.4.3编辑下拉选项 566

24.4.4编辑单选项 569

24.4.5美化选项按钮 571

24.4.6编辑多选项 574

24.4.7完成测试情况登记表 577

24.5设计新产品开发测试统计表 578

24.5.1新建表格 578

24.5.2建立部门和产品名称的链接 579

24.5.3建立其他各字段的链接 583

24.5.4保存统计表 586

24.6设计产品成本核算系统 587

24.6.1设计主营业务产品单位成本核算表 587

24.6.2设计总生产成本表 591

24.6.3保存表格 594

24.7生产成本透视表 595

24.7.1建立单位成本数据透视表 595

24.7.2建立总成本分析饼图 599

24.7.3保存表格 600

第25章 使用VBA制作人事管理系统 602

25.1系统分析 603

25.1.1设计思路 603

25.1.2关键技术：用户窗体的创建和控制 603

25.1.3关键技术：用户窗体和控件的事件 603

25.2设计人事管理表格 604

25.3设计登录窗体 606

25.3.1主窗体建设 606

25.3.2设置界面标题 609

25.3.3绘制界面按钮 609

25.4设计人事信息窗体 611

25.4.1设计窗体界面 611

25.4.2设计人事信息管理代码 618

25.4.3测试人事信息管理窗体 628

25.5设计员工信息查询 631

25.5.1设计数据有效性代码 632

25.5.2设计查询代码 634

25.5.3测试查询修改功能 641