前言 9
第一章 时间管理和组织：校领导面对的挑战 13
谁是学校的领导 14
普遍缺乏时间 15
组织管理时间以及领导艺术 15
本书会给你哪些帮助 16
第二章 整理办公桌 17
建立备忘录 19
备忘录的使用 20
零碎事件的整理法 22
清晨例行公事 23
遗忘是件好事 25
三只小盒子 25
关键的下一步 29
第三章 好记性不如烂笔头 31
纸质还是电子版 33
五大功能和五条指导原则 34
选择记事系统 36
日历 36
条理清晰的任务列表 37
合理布置任务 44
记录文件如此简单 45
每月索引 52
未来的任务 55
关键的下一步 57
第四章 使用电脑记事 59
生活中的一天 61
纸质还是电子：三个建议让你做出选择 66
日历 68
条理清晰的任务列表 73
使用微软Outlook，保持电子信息的电子状态 78
母舰和卫星 84
关键的下一步 86
第五章 从头再来一次：处理重复任务 87
教育是一项循环的事业 88
建立重复任务系统 89
索引卡片上的重复任务 90
重复任务列表 92
微软Outlook中的重复任务列表 94
明智对待重复任务 95
在全校范围内推广重复任务列表 97
关键的下一步 99
第六章 处理多个计划 101
什么让这些计划不同 102
确定目标 104
将计划分解为小步骤 107
将计划写入任务列表 108
保留和计划相关的记录 110
尽可能长时间地跟踪计划的进程 112
在计划中放入一个“书签” 114
处理辅助材料 115
将到期备忘档案和任务列表结合起来 116
办公室早晨时间 119
树立按时完成任务的声誉 120
关键的下一步 122
第七章 参考资料：短期和长期 123
A到Z档案 124
用容易找到的方式存档 126
长期参考文档 127
计划完成后该做什么 129
关键的下一步 130
第八章 整理电脑 131
建立电子归档系统 132
电脑桌面 135
我的文档 135
新建、命名或重命名一个文件夹 137
有逻辑地保存文件 138
留言和信件 139
每月备忘录 140
文档触手可及 141
目前计划 142
备份文件 143
关键的下一步 148
第九章 电子邮件和其他能够节省时间的电子设备 149
电子邮件：时间管理工具还是时间消耗工具 150
决策，决策：从接收到全部已读 151
通过邮件分派任务 154
已发送事项：永久的记录 155
减少垃圾邮件 156
解决问题，而不是成为问题 157
为了生活奔跑！这是个骗术 157
获得报纸报道 159
其他使用电子邮件的方法 159
充分利用学校的行政软件 161
上网搜索 163
学校领导者的博客 164
关键的下一步 166
第十章重心突出或者杂乱无章 167
按照有条理的列表工作 168
安静的时刻 169
教会别人如何对待你 171
你能处理好多少任务 172
谁能帮忙？任务分配的艺术 172
哪些真的不需要做 173
关键的下一步 174
结论时间是你的朋友 175
附录配置微软Outlook 179
熟悉微软Outlook2003 180
微软Outlook日历 183
任务便笺 184
保存数据 192
小结 196