第一篇 Word 2003/XP应用 2
第1章 Word快速入门 2
1.1熟悉Word 2003的工作界面 2
1.2 Word的基本操作 4
1.2.1文档的创建与保存 4
1.2.2文档的打开和关闭 4
1.3 Word的视图介绍 5
1.3.1什么是视图 5
1.3.2普通视图 5
1.3.3页面视图 5
1.3.4 Web版式视图 5
1.3.5大纲视图 6
1.3.6阅读版式 6
1.4习题与上机操作 6
2.1.2文字的复制 8
2.1.1文字的选定 8
第2章 文本的编辑 8
2.1文字的选定、复制和移动 8
2.1.3文字的移动 9
2.2光标的定位和文本删除 9
2.2.1光标的定位 9
2.3.1查找 10
2.3.2替换 10
2.3查找和替换 10
2.2.2文本的删除 10
2.4习题与上机操作 11
第3章 页面设置和打印 13
3.1页面设置 13
3.2页眉和页脚 14
3.2.1插入页眉和页脚 14
3.2.2给奇偶页设置不同的页眉页脚 15
3.3打印预览及打印 15
3.4习题与上机操作 16
4.1.1设置字体和字号 17
第4章 Word的排版技术 17
4.1文字的格式 17
4.1.2设置对齐方式 18
4.1.3使用下划线 18
4.1.4段落的格式 19
4.2项目符号和编号 19
4.2.1设置项目符号 20
4.2.2自动创建编号 21
4.3边框和底纹 23
4.4使用汉语拼音 24
4.5批注与修订文档 24
4.5.1批注文档 24
4.5.2修订文档 25
4.6文字竖排与分栏排版 26
4.7样式的使用 26
4.7.1设置样式 26
4.7.3修改样式 27
4.7.2创建新样式 27
4.7.4利用样式生成目录 28
4.8习题与上机操作 29
第5章 插入对象 31
5.1插入符号和日期 31
5.1.1插入符号 31
5.1.2插入日期和时间 32
5.2.2插入其他格式文件 33
5.2.1插入Word文件 33
5.2插入文件 33
5.3插入自动图文集 34
5.3.1创建自动图文集 34
5.3.2插入自动图文集 34
5.4使用文本框 34
5.4.1插入文本框 35
5.4.2格式化文本框 35
5.5.1启动公式编辑器 36
5.4.3建立文本框之间的链接 36
5.5使用公式编辑器 36
5.5.2在Word中编辑复杂的公式 37
5.6插入艺术字 38
5.6.1插入艺术字 38
5.6.2设置艺术字格式 38
5.7插入图片和剪贴画 38
5.7.2调整图片大小和位置 39
5.7.3插入剪贴画 39
5.7.1插入图片 39
5.7.4图片的版式 40
5.7.5在Word中绘图 41
5.8插入声音和视频文件 43
5.9习题与上机操作 43
第6章 使用表格 46
6.1插入表格 46
6.1.1用插入表格按钮创建表格 46
6.1.3用表格和边框绘制表格 47
6.1.2用插入表格对话框创建表格 47
6.2习题与上机操作 48
第7章 文档的检查和更正 51
7.1自动更正错误 51
7.1.1设置自动更正选项 51
7.1.2创建自动更正内容 52
7.2拼写和语法检查 53
7.2.1设置拼写检查 53
7.2.2自动检查拼写和语法 54
7.2.3人工检查拼写和语法 55
7.3习题与上机操作 56
第8章 文档的加密 57
8.1给文件加密 57
8.1.1添加打开文件时的密码 57
8.1.2打开加密的文件 58
8.2.2保护文档的批注和修订 59
8.2.1以只读方式打开文档 59
8.1.3删除或更改密码 59
8.2保护文档 59
8.3保护隐私 60
8.3.1删除个人信息 60
8.3.2打印、保存或批注文件之前给出警告 60
8.4习题与上机操作 61
第二篇 Excel 2003/XP应用 63
第9章 Excel快速入门 63
9.1 Excel概述 63
9.1.1启动Excel 63
9.1.2认识Excel界面 64
9.1.3关闭Excel 66
9.2习题与上机操作 66
第10章 Excel基本操作 68
10.1表格内容的输入 68
10.1.1选择位置开始输入数据 68
10.1.2快速输入数据的技巧 69
10.2编辑工作表 70
10.2.1修改单元格中的内容 70
10.2.2撤消与恢复 70
10.3表格的格式化 71
10.4数据的编辑操作 72
10.4.1单元格的复制操作 72
10.4.2行与列的操作 73
10.5习题与上机操作 74
第11章 工作表的修饰 75
11.1设置表格格式 75
11.1.1设置上标与下标 75
11.1.2对齐方式的应用 76
11.1.3设置数据格式 77
11.2让表格外观个性化 77
11.2.1调整表格行高与列宽 77
11.2.2行和列的隐藏 78
11.2.3添加表格边框 79
11.2.4设置背景颜色和图案 80
11.3习题与上机操作 81
第12章 图表的应用 82
12.1创建图表 82
12.1.1图表的类型 82
12.1.2创建图表 83
12.2编辑与修改图表 85
12.2.1图表的组成 85
12.2.2编辑图表 85
12.2.3图表数据源的编辑 86
12.2.4更改图表类型 87
12.2.5设置三维图表 88
12.3习题与上机操作 89
13.1.1插入函数 90
13.1函数的使用 90
第13章 使用函数与公式 90
13.1.2常用函数应用 92
13.2创建和使用公式 94
13.2.1公式的应用 94
13.2.2公式的编辑 95
13.2.3单元格引用的作用 96
13.3检查公式中的错误 97
13.3.1公式的显示形式 97
13.3.2用追踪箭头标识公式 98
13.3.3数据输入的有效性 98
13.4习题与上机操作 100
第14章 数据分析 101
14.1利用数据清单组织数据 101
14.1.1添加记录 101
14.1.2查找记录 102
14.2.2多条件排序 103
14.2.1排序按钮 103
14.2数据排序 103
14.1.3修改和删除记录 103
14.3数据筛选 104
14.3.1自动筛选 105
14.3.2使用通配符查找 106
14.3.3锁定表格的标题 106
14.4分类汇总与合并计算 107
14.4.1分类汇总的应用 107
14.4.2合并计算 108
14.5习题与上机操作 109
第三篇 PowerPoint 2003/XP应用 112
第15章 PowerPoint快速入门 112
15.1 PowerPoint是什么 112
15.1.1 PowerPoint简介 112
15.1.2 PowerPoint的启动与退出 112
15.2 PowerPoint工作界面介绍 113
15.3习题与上机操作 114
16.1创建新演示文稿 115
第16章 制作演示文稿 115
16.2在幻灯片中添加文字 116
16.3在幻灯片中添加图片 116
16.4美化幻灯片 117
16.5创建新幻灯片 117
16.6浏览和放映幻灯片 118
16.6.1浏览幻灯片 118
16.6.2放映幻灯片 118
16.7习题与上机操作 119
第17章 幻灯片母版 120
17.1设置母版 120
17.1.1设置幻灯片母版 120
17.1.2管理幻灯片母版 123
17.2设置幻灯片背景 125
17.2.1设置幻灯片的背景颜色 125
17.2.2设置幻灯片的填充效果 125
17.3.1应用已有的模板 126
17.3使用设计模板 126
17.4习题与上机操作 127
17.3.2创建新模板 127
第18章 丰富演示文稿的内容 130
18.1在PowerPoint中插入相册 130
18.2在幻灯片中插入影片 131
18.2.1插入剪辑管理器中的影片 131
18.2.2插入与设置文件中的影片 131
18.3在幻灯片中插入声音 132
18.3.1插入剪辑管理器中的声音 132
18.3.2插入文件中的声音 132
18.4习题与上机操作 133
第19章 幻灯片放映 135
19.1设置幻灯片的放映时间 135
19.2设置幻灯片的放映方式 136
19.3启动幻灯片放映 136
19.4.1放映的快捷菜单 137
19.4控制幻灯片放映 137
19.4.2定位幻灯片 138
19.4.3设置箭头选项 138
19.4.3绘制与操作墨迹 138
19.5隐藏幻灯片 139
19.6习题与上机操作 140
第四篇 Access 2003/XP应用 143
第20章 创建数据表 143
20.1 Access 2003简介 143
20.1.1启动Access 2003 143
20.1.2退出Access 2003 144
20.2设计和创建表 144
20.2.1使用设计器创建表 144
20.2.2使用向导创建表 145
20.2.3通过输入数据创建表 146
20.3.2字段的索引与主键 147
20.3.1字段的有效性规则 147
20.3设置字段的属性 147
20.4习题与上机操作 148
第21章 使用查询和报表 149
21.1表中的查询 149
21.1.1选择查询 149
21.1.2更新查询 150
21.1.3生成表查询 151
21.1.4删除查询 152
21.2创建报表 152
21.3习题与上机操作 154
第22章 窗体的设计 155
22.1创建窗体 155
22.2添加窗体控件 156
22.3习题与上机操作 157
23.1.1设置电子邮件账户 159
23.1使用Outlook 2003收发邮件 159
第23章 使用Outlook管理邮件 159
第五篇 Outlook 2003/XP应用 159
23.1.2发送和接收邮件 161
23.2管理Outlook 2003中的邮件 162
23.2.1在“收件箱”下面建立文件夹 162
23.2.2使用邮件规则转移邮件 162
23.2.3过滤垃圾邮件 163
23.3.1邮件格式设置 164
23.3撰写邮件 164
23.3.2使用信纸 165
23.3.3使用签名 166
23.4习题与上机操作 167
第24章 使用Outlook管理办公事务 169
24.1使用日历 169
24.2联系人管理 170
24.3习题与上机操作 170
附录 习题答案 171