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第一篇 Word 2003/XP应用 2

第1章 Word快速入门 2

1.1熟悉Word 2003的工作界面 2

1.2 Word的基本操作 4

1.2.1文档的创建与保存 4

1.2.2文档的打开和关闭 4

1.3 Word的视图介绍 5

1.3.1什么是视图 5

1.3.2普通视图 5

1.3.3页面视图 5

1.3.4 Web版式视图 5

1.3.5大纲视图 6

1.3.6阅读版式 6

1.4习题与上机操作 6

2.1.2文字的复制 8

2.1.1文字的选定 8

第2章 文本的编辑 8

2.1文字的选定、复制和移动 8

2.1.3文字的移动 9

2.2光标的定位和文本删除 9

2.2.1光标的定位 9

2.3.1查找 10

2.3.2替换 10

2.3查找和替换 10

2.2.2文本的删除 10

2.4习题与上机操作 11

第3章 页面设置和打印 13

3.1页面设置 13

3.2页眉和页脚 14

3.2.1插入页眉和页脚 14

3.2.2给奇偶页设置不同的页眉页脚 15

3.3打印预览及打印 15

3.4习题与上机操作 16

4.1.1设置字体和字号 17

第4章 Word的排版技术 17

4.1文字的格式 17

4.1.2设置对齐方式 18

4.1.3使用下划线 18

4.1.4段落的格式 19

4.2项目符号和编号 19

4.2.1设置项目符号 20

4.2.2自动创建编号 21

4.3边框和底纹 23

4.4使用汉语拼音 24

4.5批注与修订文档 24

4.5.1批注文档 24

4.5.2修订文档 25

4.6文字竖排与分栏排版 26

4.7样式的使用 26

4.7.1设置样式 26

4.7.3修改样式 27

4.7.2创建新样式 27

4.7.4利用样式生成目录 28

4.8习题与上机操作 29

第5章 插入对象 31

5.1插入符号和日期 31

5.1.1插入符号 31

5.1.2插入日期和时间 32

5.2.2插入其他格式文件 33

5.2.1插入Word文件 33

5.2插入文件 33

5.3插入自动图文集 34

5.3.1创建自动图文集 34

5.3.2插入自动图文集 34

5.4使用文本框 34

5.4.1插入文本框 35

5.4.2格式化文本框 35

5.5.1启动公式编辑器 36

5.4.3建立文本框之间的链接 36

5.5使用公式编辑器 36

5.5.2在Word中编辑复杂的公式 37

5.6插入艺术字 38

5.6.1插入艺术字 38

5.6.2设置艺术字格式 38

5.7插入图片和剪贴画 38

5.7.2调整图片大小和位置 39

5.7.3插入剪贴画 39

5.7.1插入图片 39

5.7.4图片的版式 40

5.7.5在Word中绘图 41

5.8插入声音和视频文件 43

5.9习题与上机操作 43

第6章 使用表格 46

6.1插入表格 46

6.1.1用插入表格按钮创建表格 46

6.1.3用表格和边框绘制表格 47

6.1.2用插入表格对话框创建表格 47

6.2习题与上机操作 48

第7章 文档的检查和更正 51

7.1自动更正错误 51

7.1.1设置自动更正选项 51

7.1.2创建自动更正内容 52

7.2拼写和语法检查 53

7.2.1设置拼写检查 53

7.2.2自动检查拼写和语法 54

7.2.3人工检查拼写和语法 55

7.3习题与上机操作 56

第8章 文档的加密 57

8.1给文件加密 57

8.1.1添加打开文件时的密码 57

8.1.2打开加密的文件 58

8.2.2保护文档的批注和修订 59

8.2.1以只读方式打开文档 59

8.1.3删除或更改密码 59

8.2保护文档 59

8.3保护隐私 60

8.3.1删除个人信息 60

8.3.2打印、保存或批注文件之前给出警告 60

8.4习题与上机操作 61

第二篇 Excel 2003/XP应用 63

第9章 Excel快速入门 63

9.1 Excel概述 63

9.1.1启动Excel 63

9.1.2认识Excel界面 64

9.1.3关闭Excel 66

9.2习题与上机操作 66

第10章 Excel基本操作 68

10.1表格内容的输入 68

10.1.1选择位置开始输入数据 68

10.1.2快速输入数据的技巧 69

10.2编辑工作表 70

10.2.1修改单元格中的内容 70

10.2.2撤消与恢复 70

10.3表格的格式化 71

10.4数据的编辑操作 72

10.4.1单元格的复制操作 72

10.4.2行与列的操作 73

10.5习题与上机操作 74

第11章 工作表的修饰 75

11.1设置表格格式 75

11.1.1设置上标与下标 75

11.1.2对齐方式的应用 76

11.1.3设置数据格式 77

11.2让表格外观个性化 77

11.2.1调整表格行高与列宽 77

11.2.2行和列的隐藏 78

11.2.3添加表格边框 79

11.2.4设置背景颜色和图案 80

11.3习题与上机操作 81

第12章 图表的应用 82

12.1创建图表 82

12.1.1图表的类型 82

12.1.2创建图表 83

12.2编辑与修改图表 85

12.2.1图表的组成 85

12.2.2编辑图表 85

12.2.3图表数据源的编辑 86

12.2.4更改图表类型 87

12.2.5设置三维图表 88

12.3习题与上机操作 89

13.1.1插入函数 90

13.1函数的使用 90

第13章 使用函数与公式 90

13.1.2常用函数应用 92

13.2创建和使用公式 94

13.2.1公式的应用 94

13.2.2公式的编辑 95

13.2.3单元格引用的作用 96

13.3检查公式中的错误 97

13.3.1公式的显示形式 97

13.3.2用追踪箭头标识公式 98

13.3.3数据输入的有效性 98

13.4习题与上机操作 100

第14章 数据分析 101

14.1利用数据清单组织数据 101

14.1.1添加记录 101

14.1.2查找记录 102

14.2.2多条件排序 103

14.2.1排序按钮 103

14.2数据排序 103

14.1.3修改和删除记录 103

14.3数据筛选 104

14.3.1自动筛选 105

14.3.2使用通配符查找 106

14.3.3锁定表格的标题 106

14.4分类汇总与合并计算 107

14.4.1分类汇总的应用 107

14.4.2合并计算 108

14.5习题与上机操作 109

第三篇 PowerPoint 2003/XP应用 112

第15章 PowerPoint快速入门 112

15.1 PowerPoint是什么 112

15.1.1 PowerPoint简介 112

15.1.2 PowerPoint的启动与退出 112

15.2 PowerPoint工作界面介绍 113

15.3习题与上机操作 114

16.1创建新演示文稿 115

第16章 制作演示文稿 115

16.2在幻灯片中添加文字 116

16.3在幻灯片中添加图片 116

16.4美化幻灯片 117

16.5创建新幻灯片 117

16.6浏览和放映幻灯片 118

16.6.1浏览幻灯片 118

16.6.2放映幻灯片 118

16.7习题与上机操作 119

第17章 幻灯片母版 120

17.1设置母版 120

17.1.1设置幻灯片母版 120

17.1.2管理幻灯片母版 123

17.2设置幻灯片背景 125

17.2.1设置幻灯片的背景颜色 125

17.2.2设置幻灯片的填充效果 125

17.3.1应用已有的模板 126

17.3使用设计模板 126

17.4习题与上机操作 127

17.3.2创建新模板 127

第18章 丰富演示文稿的内容 130

18.1在PowerPoint中插入相册 130

18.2在幻灯片中插入影片 131

18.2.1插入剪辑管理器中的影片 131

18.2.2插入与设置文件中的影片 131

18.3在幻灯片中插入声音 132

18.3.1插入剪辑管理器中的声音 132

18.3.2插入文件中的声音 132

18.4习题与上机操作 133

第19章 幻灯片放映 135

19.1设置幻灯片的放映时间 135

19.2设置幻灯片的放映方式 136

19.3启动幻灯片放映 136

19.4.1放映的快捷菜单 137

19.4控制幻灯片放映 137

19.4.2定位幻灯片 138

19.4.3设置箭头选项 138

19.4.3绘制与操作墨迹 138

19.5隐藏幻灯片 139

19.6习题与上机操作 140

第四篇 Access 2003/XP应用 143

第20章 创建数据表 143

20.1 Access 2003简介 143

20.1.1启动Access 2003 143

20.1.2退出Access 2003 144

20.2设计和创建表 144

20.2.1使用设计器创建表 144

20.2.2使用向导创建表 145

20.2.3通过输入数据创建表 146

20.3.2字段的索引与主键 147

20.3.1字段的有效性规则 147

20.3设置字段的属性 147

20.4习题与上机操作 148

第21章 使用查询和报表 149

21.1表中的查询 149

21.1.1选择查询 149

21.1.2更新查询 150

21.1.3生成表查询 151

21.1.4删除查询 152

21.2创建报表 152

21.3习题与上机操作 154

第22章 窗体的设计 155

22.1创建窗体 155

22.2添加窗体控件 156

22.3习题与上机操作 157

23.1.1设置电子邮件账户 159

23.1使用Outlook 2003收发邮件 159

第23章 使用Outlook管理邮件 159

第五篇 Outlook 2003/XP应用 159

23.1.2发送和接收邮件 161

23.2管理Outlook 2003中的邮件 162

23.2.1在“收件箱”下面建立文件夹 162

23.2.2使用邮件规则转移邮件 162

23.2.3过滤垃圾邮件 163

23.3.1邮件格式设置 164

23.3撰写邮件 164

23.3.2使用信纸 165

23.3.3使用签名 166

23.4习题与上机操作 167

第24章 使用Outlook管理办公事务 169

24.1使用日历 169

24.2联系人管理 170

24.3习题与上机操作 170

附录 习题答案 171