第1章 Excel基础 1
目录 1
1.1 认识Excel 2
1 Excel简介 2
2 Excel与财务管理 2
1.2 Excel的工作界面 3
1.2.1 怎样进入Excel 3
1 通过“开始”菜单进入 3
2 通过桌面上的图标进入 4
1.2.2 认识Excel的工作界面 4
1 标题栏 5
2 菜单栏 5
3 工具栏 6
4 编辑栏 6
7 状态栏 7
5 工作表区 7
6 任务窗格 7
1.3 认识单元格、工作表和工作簿 8
1 单元格 8
2 工作表 9
3 工作簿 9
1.4 管理Excel文档 10
1.4.1 创建Excel文档 10
1 创建空白的文档 10
2 创建基于模板的文档 10
1.4.2 保存Excel文档 11
1 保存新建文档 11
2 以备份形式保存 12
3 保存为Excel其他版本的文档 13
4 自动保存Excel文档 13
1.4.4 打开Excel文档 14
1.4.3 关闭Excel文档 14
1.5 退出Excel 15
第2章 Excel的基本操作 17
2.1 工作表的基本操作 18
2.1.1 选择工作表 18
1 选择单个工作表 18
2 选择相邻的多个工作表 18
3 选择不相邻的多个工作表 19
4 选择全部工作表 19
2.1.2 新建工作表 19
2.1.3 重命名工作表 20
2.1.4 删除工作表 21
2.1.5 切换工作表 21
2.1.7 移动并复制工作表 22
1 配合【Ctrl】键 22
2.1.6 移动工作表 22
2 通过“移动或复制工作表”对话框 23
2.1.8 隐藏与显示工作表 24
1 隐藏工作表 24
2 显示工作表 25
2.2 单元格的基本操作 25
2.2.1 单元格的选择 25
1 选择单个单元格 25
2 选择连续多个单元格 26
3 选择不连续的单元格 27
4 选择整行单元格 27
5 选择整列单元格 28
2.2.2 调整单元格的行高和列宽 28
2.2.3 合并单元格 29
1 通过“格式”工具栏合并 29
2 通过“单元格格式”对话框合并 29
1 通过“格式”工具栏拆分 30
2.2.4 拆分单元格 30
2.2.5 插入单元格 31
1 插入一个单元格 31
2 通过“单元格格式”对话框拆分 31
2 插入一行单元格 32
2.2.6 删除单元格 32
2.3 输入数据、公式和函数 33
2.3.1 输入数据 33
2.3.2 修改数据 34
1 在编辑栏中修改数据 34
2 在单元格中直接修改数据 34
2.3.3 输入公式和函数 35
1 输入公式 35
2 输入函数 36
第3章 制作员工销售业绩表 41
1 新建员工销售业绩表 42
3.1 创建员工销售业绩表 42
2 输入表名与表头 43
3 输入以“0”开头的编号 44
4 使用拖动法输入其他的编号 45
5 输入姓名 46
6 自动填充日期数据 46
7 使用“有效性”功能输入销售地区 47
8 计算总金额 49
3.2 修改员工销售业绩表 50
1 删除编号为005的记录 50
2 修改编号 51
3 插入一个新记录 51
3.3 美化员工销售业绩表 53
1 设置表名 53
2 设置数据的字体格式 54
3 设置对齐方式 56
4 添加边框 57
5 添加底纹 58
3.4 制作员工销售业绩排行榜 59
1 对“员工销售业绩”进行排序 59
2 分类汇总员工销售业绩 60
3 制作员工排行榜 61
第4章 制作商品销售记录表 65
4.1 创建销售记录表 66
1 输入商品销售记录 66
2 套用表格格式 68
4.2 计算商品销售额 69
1 计算商品的销售额 69
2 计算所有商品的销售总额 70
3 使用条件求和向导统计销售量 70
1 创建“月销售记录表”模板 72
4.3 使用模板和样式快速创建大量销售表 72
2 应用“月销售记录表”模板 73
3 创建表头样式 74
4 应用表头样式 76
4.4 汇总商品销售情况 76
第5章 制作商品销售图表 79
5.1 创建柱形销售图表 80
5.2 编辑销售图表 84
1 改变图表的大小 84
2 改变图表的位置 85
3 调整图例位置 85
4 改变图表类型 86
5.3 美化销售图表 86
1 美化图表标题 86
2 美化图例 87
3 美化坐标轴 88
4 美化背景墙和网格线 89
5 为图表区填充纹理背景 90
5.4 分析销售趋势 91
第6章 制作并保护凭证 93
6.1 制作凭证处理表 95
1 制作凭证输入表 95
2 制作凭证审核表 97
6.2 制作凭证记录表 99
1 输入数据并设置格式 99
2 计算公式 101
6.3 保护重要的财务数据 103
1 保护工作表 103
2 保护工作簿 104
3 保护Excel文档 105
第7章 制作明细科目汇总表 109
7.1 创建明细科目汇总表 110
7.2 计算明细科目汇总表 111
1 计算期初余额 111
2 计算借方和贷方数据 112
3 计算期末余额 115
7.3 美化明细科目汇总表 116
第8章 分析损益表 119
8.1 创建损益表 120
1 输入损益表数据 120
2 输入计算公式 121
8.2 设置损益表的格式 124
1 设置数字格式 124
2 设置边框 125
8.3 为单元格添加批注 125
1 创建批注 125
8.4 建立费用支出图表 127
1 创建费用支出图表 127
2 修改批注 127
2 编辑费用支出图表 128
第9章 制作员工工资表 131
9.1 制作员工工资表 132
1 创建工资表并输入数据 132
2 设置工资表的格式 133
3 插入公司徽标 134
9.2 计算工资 136
1 计算应发工资 136
2 计算个人收入所得税 136
3 计算应扣工资 138
4 计算实发工资 138
9.3 创建工资透视表 139
1 创建数据透视表 139
3 设置数据透视表 142
2 显示或隐藏字段 142
4 显示或隐藏明细数据 143
9.4 创建工资透视图 144
1 创建数据透视图 144
2 更换图表类型 145
3 查看与分析员工的工资数据 145
第10章 部门费用管理 149
1 输入费用数据 150
10.1 创建部门费用管理表 150
2 设置单元格的文本自动换行 151
3 设置提示输入数据有误 152
4 冻结窗格 153
10.2 计算每月费用 154
10.2.1 引用单元格 154
1 相对引用 155
2 绝对引用 155
10.2.2 月末统计费用 156
3 混合引用 156
10.3 年度部门费用结算 159
10.4 管理费用 161
第11章 市场调查分析 163
11.1 制作调查表 164
1 输入调查数据 164
2 自动筛选整理数据 165
3 自定义筛选整理数据 167
11.2 对调查的数据进行分析 167
11.3 总结分析结果 171
第12章 投资财务管理计算 173
12.1 计算投资成本 174
12.2 计算保险净现值 176
12.3 计算存款本利和 178
1 单变量模拟运算表 178
2 双变量模拟运算表 180
12.4 找出最合适的贷款方案 181
1 创建方案 182
2 选择方案 184
第13章 固定资产管理 187
13.1 建立固定资产表 188
13.2 折旧处理固定资产 190
1 计算月折旧额 190
2 计算本月折旧额 191
3 计算累计折旧额 192
4 计算净值 193
13.3 减少处理固定资产 194
13.4 固定资产折旧汇总处理 196
1 建立折旧汇总报表 196
2 进行固定资产的折旧汇总 198
第14章 制作资产负债表 201
1 输入资产负债表项目 202
14.1 创建资产负债表 202
2 建立计算公式 203
14.2 使用IF函数检查错误 207
14.3 保护资产负债表 209
第15章 计算公司生产最大利润 211
15.1 分析规划求解 212
1 建立公司生产规划表 212
2 输入公式 213
15.2 执行规划求解 215
15.3 修改规划求解条件 217
15.4 创建公司生产规划报表 218
第16章 打印员工工资表 221
16.1 页面设置 222
16.2 打印预览 224
16.3 分页和分页预览模式 226
1 选择打印区域 227
16.4 打印区域设置 227
2 选择显示区域 228
16.5 快速打印员工的工资条 229
16.6 快速打印工作簿中的多个工作表 230
16.7 同时打印多份相同的工作表 231
16.8 打印图表 231
16.9 打印工作表中的多页 232
第17章 在网络中管理财务 235
17.1 在网络中共享工作簿 236
1 在局域网络中共享工作簿 236
2 突出显示被修改内容 237
3 在Internet上共享工作簿 239
17.2 将市场调查表发布到Internet上 240
17.3 发送市场调查表 242
附录 财务类函数 245