第1周 电脑办公新时代 2
第1天 星期一 体验最流行的办公操作系统Windows 7 2
1.1 Windows 7操作系统的优势 3
1.2 Windows 7操作系统桌面的组成 5
1.2.1桌面图标 5
1.2.2桌面背景 6
1.2.3【开始】按钮 6
1.2.4任务栏 7
1.2.5快速启动工具栏 8
1.3窗口的基本操作 8
1.3.1什么是窗口 8
1.3.2打开窗口 9
1.3.3关闭窗口 10
1.3.4设置窗口的大小 11
1.3.5切换当前活动窗口 12
1.4实用桌面小工具 13
1.4.1添加小工具 13
1.4.2移除小工具 15
1.4.3设置小工具 16
1.5职场技能训练——设置系统字体大小 17
第2天 星期二 轻轻松松管理办公文件——文件和文件夹 19
2.1 文件和文件夹 20
2.1.1文件的类型 20
2.1.2文件 22
2.1.3文件夹 22
2.2文件和文件夹的显示与查看 23
2.2.1设置文件和文件夹的显示方式 23
2.2.2查看文件和文件夹的属性 25
2.3文件和文件夹的基本操作 28
2.3.1创建文件或文件夹 28
2.3.2复制和移动文件或文件夹 31
2.3.3重命名文件和文件夹 34
2.3.4选择文件和文件夹 36
2.3.5删除文件和文件夹 38
2.4职场技能训练——查看公司文件的内容 40
第3天 星期三 定制适合自己的办公系统——系统设置 43
3.1个性化屏幕外观 44
3.1.1利用系统自带的桌面背景 44
3.1.2调整分辨率大小 45
3.1.3调整刷新率 46
3.1.4设置颜色质量 47
3.2设置桌面图标 48
3.2.1添加桌面图标 48
3.2.2更改桌面图标 49
3.2.3删除桌面图标 51
3.2.4排列桌面图标 51
3.3调整日期和时间 52
3.3.1自动更新系统时间 52
3.3.2手动更新系统时间 54
3.4个性化【开始】菜单 54
3.4.1设置【开始】菜单的属性 54
3.4.2个性化【固定程序】列表 55
3.5职场技能训练——通过屏保增加电脑安全 56
第4天 星期四 电脑办公第一步——轻松学打字 58
4.1输入法的设置 59
4.1.1添加系统自带的输入法 59
4.1.2删除输入法 60
4.2微软拼音输入法 60
4.2.1安装微软拼音输入法 61
4.2.2微软拼音输入法的强大功能 61
4.2.3使用微软拼音输入法 63
4.3职场技能训练——自定义默认的输入法 64
第5天 星期五 电脑办公电子化——常用办公设备 65
5.1打印机 66
5.1.1常见打印机的类型 66
5.1.2连接打印机 67
5.1.3安装打印机驱动 68
5.1.4打印文件 72
5.2扫描仪 73
5.2.1扫描仪简介 73
5.2.2安装扫描仪 77
5.2.3扫描文件 77
5.2.4使用扫描仪的注意事项 78
5.3复印机 79
5.3.1复印机的分类 79
5.3.2复印机的基本操作 81
5.3.3复印机故障排除和维护 83
5.4职场技能训练——传真机的使用 85
第2周 做个文案办公行家 89
第6天 星期一 做个办公文档处理高手——Word文档的基本操作 89
6.1初识Word 2010 90
6.1.1新建文档 90
6.1.2保存文档 91
6.1.3打开和关闭文档 91
6.1.4将文档保存为其他格式 92
6.2输入文本 93
6.2.1输入中英文内容 93
6.2.2输入各类符号 94
6.2.3插入计算公式 94
6.3文本编辑 97
6.3.1选择、复制与移动文本 97
6.3.2查找与替换文本 98
6.3.3删除输入的文本内容 100
6.4设置页码 100
6.5职场技能训练——创建上班日历表 102
第7天 星期二 让自己的文档更美观——美化文档 104
7.1设置字体样式 105
7.1.1设置字体基本格式与效果 105
7.1.2设置字符间距、边框和底纹 106
7.1.3设置字符底纹和边框 107
7.1.4设置突出显示的文本 107
7.2设置段落样式 108
7.2.1设置段落对齐与缩进方式 108
7.2.2设置段间距与行间距 111
7.2.3设置段落边框和底纹 112
7.2.4设置项目符号和编号 113
7.3使用艺术字 114
7.4使用表格展示数据 115
7.4.1插入与绘制表格 115
7.4.2美化表格 118
7.5使用图表展示数据 119
7.5.1创建图表 119
7.5.2设置图表样式 120
7.6使用图片为文档添彩 121
7.6.1添加图片 121
7.6.2添加剪贴画 122
7.6.3绘制基本图形 123
7.7职场技能训练——制作公司宣传海报 125
第8天 星期三 输出精美的交互文档——批阅与处理文档 129
8.1用格式刷快速统一格式 130
8.2定位文档 130
8.3批阅文档 132
8.3.1批注 132
8.3.2修订 136
8.4处理错误文档 137
8.4.1拼写和语法检查 138
8.4.2使用自动更正功能 141
8.5各种视图模式下查看文档 141
8.5.1页面视图 142
8.5.2阅读版式视图 142
8.5.3 Web版式视图 143
8.5.4大纲视图 143
8.5.5草稿 144
8.6打印文档 144
8.6.1预览文档 145
8.6.2打印预览 146
8.7职场技能训练——批阅公司的年度报告 147
第9天 星期四 强大的电子表格——Excel报表制作与美化 149
9.1工作簿 150
9.1.1什么是工作簿 150
9.1.2新建工作簿 150
9.1.3保存工作簿 151
9.1.4打开和关闭工作簿 154
9.2工作表 155
9.2.1重命名工作表 155
9.2.2插入工作表 156
9.2.3删除工作表 157
9.2.4隐藏或显示工作表 158
9.3输入数据 159
9.3.1不同类型数据的输入 159
9.3.2自动填充数据 160
9.3.3填充相同数据 162
9.4设置单元格格式 162
9.4.1设置数字格式 163
9.4.2设置对齐格式 163
9.4.3设置边框和底纹 164
9.5调整单元格 166
9.5.1自动调整单元格大小 166
9.5.2手动调整单元格大小 167
9.6修改单元格 168
9.6.1删除数据 168
9.6.2替换数据 169
9.6.3编辑数据 170
9.6.4合并单元格 171
9.7批注 172
9.7.1添加批注 172
9.7.2显示/隐藏批注 173
9.7.3编辑批注 173
9.8图表和图形 174
9.8.1创建图表和常用图表类型 174
9.8.2编辑和美化图表 176
9.8.3插入图形 180
9.9职场技能训练——制作员工信息登记表 184
第10天 星期五 让自己的数据报表一目了然——报表分析 187
10.1数据的排序 188
10.1.1升序与降序 188
10.1.2自定义排序 188
10.1.3其他排序方式 189
10.2筛选数据 190
10.2.1自动筛选数据 190
10.2.2按所选单元格的值筛选 191
10.2.3高级筛选 192
10.3数据的合并计算 195
10.3.1合并计算数据的一般方法 195
10.3.2合并计算的自动更新 196
10.4分类汇总数据 196
10.5数据透视表和数据透视图 198
10.5.1数据透视表 199
10.5.2数据透视图 200
10.6职场技能训练——分类汇总员工薪资表数据 202
第3周 做个幻灯片演示高手 205
第11天 星期一 认识PPT的制作软件——PowerPoint 2010 205
11.1 PowerPoint 2010视图方式 206
11.1.1普通视图 206
11.1.2幻灯片浏览视图 207
11.1.3阅读视图 207
11.1.4备注页视图 208
11.2演示文稿的基本操作 208
11.2.1创建演示文稿 209
11.2.2保存演示文稿 211
11.2.3打开演示文稿 211
11.2.4关闭演示文稿 212
11.3幻灯片的基本操作 214
11.3.1选择幻灯片 214
11.3.2插入与删除幻灯片 214
11.3.3移动和复制幻灯片 216
11.3.4为幻灯片应用布局 218
11.4职场技能训练——制作员工工作守则演示文稿 219
第12天 星期二有声有色的幻灯片——活用PowerPoint 2010 221
12.1输入和编辑内容 222
12.1.1输入内容 222
12.1.2编辑内容 225
12.2插入与设置图片 230
12.2.1插入图片 230
12.2.2设置图片格式 231
12.3插入与编辑图表 234
12.3.1插入图表 234
12.3.2编辑图表中的数据 235
12.3.3更改图表的样式 236
12.3.4更改图表类型 236
12.4插入影片 237
12.4.1插入剪辑管理器中的影片 237
12.4.2插入文件中的影片 238
12.5插入声音 239
12.5.1插入剪辑管理器中的声音 239
12.5.2插入文件中的声音 240
12.5.3录制音频 240
12.6职场技能训练——在演示文稿中插入多媒体素材 241
第13天 星期三 幻灯片的放映、打包和发布 244
13.1放映幻灯片 245
13.1.1设置幻灯片切换效果 245
13.1.2设置放映方式 246
13.1.3放映幻灯片的方式 248
13.1.4控制幻灯片放映 249
13.2排练计时 250
13.3打包与解包演示文稿 251
13.3.1打包演示文稿 251
13.3.2解包演示文稿 253
13.4将演示文稿发布为其他格式的文件 254
13.4.1创建PDF文件 254
13.4.2创建Word文件 255
13.4.3创建视频文件 256
13.5职场技能训练——巧把幻灯片变图片 256
第14天 星期四 将内容表现在PPT上——简单实用型PPT实战 258
14.1制作沟通技巧PPT 259
14.1.1设计幻灯片首页 259
14.1.2设计“沟通的外形”幻灯片组 263
14.1.3设计“沟通的内涵与智慧”幻灯片 267
14.1.4设计“提升沟通能力”幻灯片组 270
14.1.5设计结束页幻灯片和切换效果 275
14.2制作员工培训PPT 276
14.2.1创建员工培训页面幻灯片首页 277
14.2.2创建员工培训现况简介幻灯片页面 278
14.2.3创建员工学习目标幻灯片页面 281
14.2.4创建员工曲线学习技术幻灯片页面 283
14.2.5创建工作要求幻灯片页面 284
14.2.6创建问题与总结幻灯片页面 286
14.2.7创建结束幻灯片页面 287
第15天 星期五 玩转PPT设计——成为PPT设计“达人” 289
15.1快速设计PPT中的元素 290
15.1.1制作水晶按钮或形状 290
15.1.2制作Flash图表 292
15.1.3使用Photoshop抠图 295
15.2玩转PPT的“帮手” 296
15.2.1快速提取PPT中的内容 296
15.2.2转换PPT为Flash动画 298
15.2.3为PPT瘦身 299
15.2.4 PPT演示的好帮手 300
15.3职场技能训练——制作瑜伽工作室的演示文稿首页 302
第4周 交互式信息化办公 306
第16天 星期一 使用Outlook传输文件 306
16.1配置Outlook账户与Outlook 2010的工作界面 307
16.1.1配置Outlook账户 307
16.1.2 Outlook 2010的主界面 308
16.1.3 Outlook 2010的工作界面 310
16.2创建与管理账户 310
16.2.1添加电子邮件账户 310
16.2.2管理电子邮件账户 312
16.3发送邮件 314
16.4接收邮件 316
16.5回复邮件 317
16.6转发邮件 318
16.7管理邮件 319
16.7.1邮件分类 319
16.7.2移动邮件 320
16.7.3删除邮件 320
16.7.4查找邮件 321
16.8职场技能训练——使用Outlook管理客户信息 322
第17天 星期二 使用局域网传输文件 325
17.1局域网在办公中的优势 326
17.2组建公司局域网 326
17.2.1硬件准备与组网方案 326
17.2.2配置服务器 327
17.2.3配置员工电脑 333
17.3共享局域网资源 334
17.3.1启用网络发现和文件共享 334
17.3.2共享公用文件夹 335
17.3.3共享任意文件夹 336
17.4共享打印机 337
17.4.1将打印机设为共享设备 337
17.4.2访问共享的打印机 338
17.5使用局域网传输工具传输文件 340
17.6职场技能训练——将同一部门的员工设为相同的工作组 341
第18天 星期三 Office组件在行业中的应用 342
18.1制作企业内部刊物 343
18.1.1制作内部刊物的刊头 343
18.1.2制作内部刊物的内容 347
18.1.3制作内部期刊报尾 352
18.2制作邀请函并发送 353
18.2.1制作邀请函封面 354
18.2.2撰写邀请函的主体内容 357
18.2.3制作回执函 360
18.2.4发送邀请函 362
18.3制作日程安排表 363
18.3.1创建表格 363
18.3.2设置条件格式 365
18.3.3美化并保存表格 367
第19天 星期四 Office组件间的协同办公 368
19.1 Word与Excel之间的协作 369
19.1.1在Word文档中创建Excel工作表 369
19.1.2在Word中调用Excel工作表 369
19.1.3在Word文档中编辑Excel工作表 370
19.2 Word与PowerPoint之间的协作 371
19.2.1在Word文档中创建PowerPoint演示文稿 371
19.2.2在Word文档中添加PowerPoint演示文稿 373
19.2.3在Word中编辑PowerPoint演示文稿 374
19.3 Excel和PowerPoint之间的协作 376
19.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 376
19.3.2在PowerPoint中调用Excel图表 377
19.4 Outlook与其他组件之间的协作 378
19.5职场技能训练——使用Word和Excel逐个打印工资表 379
第20天 星期五 信息化网络办公应用 382
20.1搜索相关行业信息 383
20.2下载办公软件 383
20.3与客户聊天 384
20.3.1 QQ聊天 384
20.3.2 MSN聊天 385
20.4与客户收发电子邮件 386
20.4.1申请免费电子邮箱 386
20.4.2收发邮件 387
20.5与客户拨打网络电话 392
20.6在网上购买办公用品 393
20.6.1注册用户名 393
20.6.2激活并为支付宝账户充值 395
20.6.3使用支付宝购买办公用品 397
20.7职场技能训练——用MSN给客户发送资料 398
第5周 高效办公的基本法则 401
第21天 星期一 高效办公的基本法则 401
21.1实现多台电脑上文件的同步更新 402
21.1.1实现同步更新的软件配置 402
21.1.2设置计算机之间的同步程序 403
21.1.3建立远程计算机同步链接 404
21.1.4实现同步文件 405
21.2 Office 2010辅助工具 406
21.3职场技能训练——轻松为员工随机排座 409