Part 1 Word软件篇 3
第1章 Word 2003基础操作 3
1.1 Word 2003 的安装过程 3
1.2 Word 2003的启动与退出 5
1.2.1Word2003的启动 5
1.2.2退出Word 2003 6
1.3 Word 2003的基础操作 7
1.3.1文件操作 7
1.3.2视图操作 9
1.3.3页面设置 12
1.3.4工具栏 12
1.3.5命令的撤销与恢复 13
1.3.6复制与粘贴 14
1.4本章小结 14
第2章 制作转正申请书 15
2.1应用字符格式 15
2.1.1使用字体对话框设置字体 15
2.1.2设置字符间距 18
2.1.3设置文字效果 19
2.1.4使用“格式”工具栏设置字符格式 19
2.2应用段落格式 20
2.2.1段落对齐方式 20
2.2.2行距设置 21
2.2.3段前段后设置 22
2.2.4换行和分页 23
2.2.5缩进段落 24
2.2.6使用“格式”工具栏设置段落格式 25
2.3高级应用 26
2.3.1拼写和语法检查 26
2.3.2字数统计 27
2.3.3查找、查找和替换以及定位 28
2.4举一反三：人事通告 29
2.5本章小结 30
第3章 制作授权委托书 31
3.1新建文档 31
3.2利用格式刷快速设置文字和段落格式 32
3.3制作图章 34
3.4创建模板 36
3.5模板与加载项 37
3.5.1共用模板 37
3.5.2文档模板 38
3.5.3加载和管理模板 38
3.6举一反三：请示处理单 39
3.7本章小结 41
第4章 制作会议备忘录 42
4.1制作会议备忘录 42
4.1.1利用向导创建备忘录 42
4.1.2手动调整备忘录格式 45
4.2在会议备忘录中插入图示 47
4.2.1插入组织结构图 47
4.2.2自动套用组织结构图的样式 48
4.3在会议备忘录中插入表格 49
4.3.1插入表格 49
4.3.2编辑表格 50
4.3.3边框和底纹 51
4.4举一反三：制作名片 52
4.5本章小结 54
5.1.1创建表格 55
5.1建立表格 55
第5章 制作个性化的个人简历 55
5.1.2单元格的拆分与合并 56
5.2设置表格属性 58
5.2.1调整行高和列宽 58
5.2.2插入行、列或单元格 59
5.2.3设置边框和底纹 60
5.2.4设置表格和单元格对齐方式 61
5.3拆分表格 61
5.4在文档中插入图片 62
5.5举一反三：用车记录表 64
5.6本章小结 66
6.1样式和内建样式 67
第6章 制作劳动用工合同范本 67
6.1.1利用内建样式快速格式化文档 68
6.1.2修改内建样式 69
6.2自定义样式 70
6.2.1新建样式 70
6.2.2快速套用自定义样式 73
6.3样式的高级应用 75
6.3.1查找和替换样式 75
6.3.2重命名和删除样式 77
6.4举一反三：产品销售协议 79
6.5本章小结 81
7.1.1关于大纲视图 82
7.1使用大纲视图 82
第7章 制作投标书 82
7.1.2利用大纲视图创建投标书纲目结构 83
7.2主控文档和子文档 86
7.2.1创建主控文档和子文档 86
7.2.2从主控文档中删除子文档 89
7.2.3合并和拆分子文档 89
7.3自动生成目录页 91
7.4 举一反三：制作销售管理手册 93
7.5本章小结 96
第8章 制作可行性研究报告 97
8.1使用批注和修订 97
8.1.1在文档中插入批注和修订 98
8.1.2设置批注格式和批注中使用的姓名 99
8.1.3审阅批注和修订 101
8.1.4打印带有批注或修订的文档 102
8.2自动插入题注 103
8.3交叉引用 105
8.4举一反三：项目评估报告 106
8.5本章小结 109
第9章 制作企划方案 110
9.1在文档中插入Exce1图表对象 110
9.1.1插入Exce1图表对象 111
9.1.2编辑Exce1图表对象 113
9.2插入Graph图表对象 115
9.3绘制自选图形 117
9.3.1绘制矩形和连接符 118
9.3.2设置自选图形的填充效果 119
9.3.3设置阴影和三维效果 120
9.4举一反三：制作内部刊物 121
9.5本章小结 123
第10章 制作邀请函并发送传真 124
10.1邀请函的制作 124
10.1.1“邮件合并”任务窗格 125
10.1.2“信函”类型的邮件合并 125
10.1.3 邮件合并高级技巧 129
10.2.1安装BitWare 130
10.2用Word发送传真 130
10.2.2使用Word创建传真 131
10.2.3用BitWare接收传真 132
10.3举一反三：商务回复函和订单传真 134
10.4本章小结 136
Part 2 Excel软件篇 139
第11章 Excel 2003操作基础 139
11.1 Excel的启动与退出 139
11.2文件操作 140
11.2.1新建文件 140
11.2.2保存文件 142
11.2.3打开文件和重命名文件 143
11.3 Excel 2003操作界面 144
11.4文档窗口操作 145
11.5视图 147
11.6 页面设置 148
11.7工具栏 149
11.8数据录入与单元格的编辑 151
11.9本章小结 155
第12章 制作文件发放记录 156
12.1创建文件发放记录 156
12.2格式化文件发放记录工作表 158
12.2.1设置单元格内信息的位置 158
12.2.2设置单元格背景 161
12.2.3复制单元格格式 162
12.2.4设置单元格边框 163
12.2.5隐藏网格线 164
12.3编辑文件发放记录工作表 165
12.3.1插入和删除工作表的行和列 165
12.3.2调整列宽和行高 166
12.3.3重命名、隐藏工作表 167
12.4保存文件发放记录 168
12.5举一反三：会议日程安排 168
12.6本章小结 170
13.1利用“自动套用格式”创建产品目录及价格表 171
13.1.1创建产品目录及价格表 171
第13章 制作产品目录及价格表 171
13.1.2设置数据有效性 172
13.1.3使用自动套有格式 174
13.1.4手动设置其他格式 175
13.2利用样式格式化产品目录及价格表 177
13.2.1创建样式 177
13.2.2修改、复制及删除样式 177
13.2.3应用样式 178
13.3使用条件格式 179
13.3.1设置条件格式 179
13.3.2更改、删除条件格式 180
13.3.3查找带有条件格式的单元格 181
13.4举一反三：制作出货单 182
13.5本章小结 185
第14章 制作活动节目单 186
14.1创建表格并输入内容 186
14.2设置表格位置与格式 187
14.2.1页面设置 187
14.2.2分页预览 187
14.2.3表格区域的移动 188
14.2.4表格格式设置 190
14.3美化页面 190
14.3.1插入艺术字 190
14.3.2用图形补白 192
14.3.3插入图片 193
14.4共享工作簿 194
14.4.1保护工作表 194
14.4.2 启用共享工作簿 196
14.5举一反三：制作公司招聘流程 196
14.6本章小结 198
第15章 制作公司日常费用表 199
15.1设置数据输入有效性验证 199
15.2 对数据进行排序 201
15.2.1默认顺序排序 202
15.2.2对数据清单排序 203
15.2.3自定义排序 203
15.3.1使用列标识自动筛选 205
15.3对数据进行筛选 205
15.3.2设定条件筛选 206
15.4利用分类汇总进行费用统计 207
15.4.1简单分类汇总的使用 207
15.4.2嵌套式分类汇总的使用 208
15.4.3显示和隐藏明细数据 208
15.5举一反三：制作现金流量表 209
15.6本章小结 212
第16章 制作员工工资管理表 213
16.1创建员工工资管理表 213
16.2.1运算符和运算顺序 215
16.2在员工工资管理表中创建公式 215
16.2.2输入和编辑公式 216
16.2.3引用员工基本工资记录表数据 216
16.3在公式中用函数来计算 217
16.3.1定义数据名称 217
16.3.2常用函数 218
16.3.3函数的嵌套 221
16.3.4使用函数计算数值 222
16.4举一反三：公司生产成本核算表 224
16.5本章小结 227
第17章 制作企业存货月度统计表 228
17.1获取外部数据 228
17.1.2导入法获取外部数据 229
17.1.1直接用Excel打开Access数据库文件 229
17.2创建多工作表的工作簿 231
17.2.1复制或移动工作表 231
17.2.2拆分和冻结工作表 232
17.2.3排列多个工作表 233
17.3企业存货月度统计表的功能扩展 234
17.3.1使用NOW函数添加日期 234
17.3.2存货月度统计表中的公式计算 235
17.3.3公式使用错误的错误信息及对策 237
17.4举一反三：办公用品管理表 239
17.5本章小结 242
18.1创建销售统计分析表 243
第18章 制作销售统计分析 243
18.2在销售分析中插入图形、图表 245
18.2.1插入图片 245
18.2.2插入图表 246
18.2.3移动图形 249
18.2.4改变图形大小 250
18.3对图形对象进行编辑 250
18.3.1设置图形格式 250
18.3.2设置阴影和三维图 251
18.3.3设置图表格式、类型 252
18.3.4图形对象的组合叠放及其他操作 255
18.4销售的趋势分析 257
18.5举一反三：损益分析表 258
18.6本章小结 260
第19章 文件档案管理 261
19.1建立文件目录工作簿 261
19.2在工作表中使用批注 263
19.3使用超链接快速查找文件 265
19.3.1链接到已有的文件 265
19.3.2设置“书签” 266
19.3.3激活超链接 267
19.3.4链接到当前工作簿中的其他位置 268
19.3.5链接到电子邮件 268
19.3.6链接到新建文档 269
19.3.8编辑和删除超链接 270
19.3.7设置屏幕提示 270
19.4举一反三：制作供货商名册表 271
19.5本章小结 272
Part 3PowerPoint软件篇 275
第20章 PowerPoint 2003快速入门 275
20.1 PowerPoint2003运行环境 275
20.2熟悉PowerPoint 2003的工作界面 275
20.3 PowerPoint 2003的视图方式 276
20.3.1普通视图 277
20.3.2幻灯片浏览视图 277
20.3.3关于视图方式的其他设置 278
20.4本章小结 279
21.1四种不同方式创建新演示文稿 280
第21章 制作公司会议简报 280
21.2使用大纲视图编辑 284
21.2.1在大纲视图下编辑演示文稿 284
21.2.2大纲的层次结构 285
21.2.3展开和折叠大纲 288
21.3保存演示文稿 289
21.3.1自动保存 289
21.3.2手动保存 289
21.4举一反三：快速制作公司简介 290
21.5本章小结 291
22.1以副本方式打开演示文稿 292
第22章 制作公司年度工作总结 292
22.2演示文稿视图 295
22.2.1普通视图 295
22.2.2幻灯片浏览视图 296
22.2.3幻灯片放映视图 296
22.3幻灯片版式设计 296
22.4在幻灯片中创建图表 298
22.4.1插入图表 299
22.4.2设置图表格式 300
22.5举一反三：制作白领个人消费调查 307
22.6本章小结 310
23.1.1编辑标题幻灯片 311
第23章 制作市场操作手册 311
23.1编辑演示文稿 311
23.1.2复制幻灯片 314
23.2 项目符号和编号 316
23.3运用自选图形 318
23.3.1绘制自选图形 319
23.3.2设置自选图形填充效果 320
23.3.3图形的对齐与分布 322
23.3.4应用立体自选图形 323
23.4举一反三：制作市场推广计划 326
23.5本章小结 328
24.1.1利用大纲创建竞聘演示纲目 329
24.1利用模板创建演示文稿 329
第24章 制作职位竞聘演示报告 329
24.1.2应用文件中的设计模板 330
24.1.3删除设计模板 332
24.2添加演示文稿内容 333
24.3设置自定义动画效果 334
24.3.1进入动画效果设置 335
24.3.2强调动画效果设置 336
24.3.3同时播放多个对象动画 337
24.4举一反三：制作旅游行程安排 341
24.5本章小结 343
25.1.1关于幻灯片母版 344
25.1创建母版 344
第25章 用母版制作公司利润分配统计 344
25.1.2创建幻灯片母版 345
25.1.3创建标题母版 349
25.1.4创建多重母版 349
25.1.5创建讲义母版 350
25.1.6创建备注母版 352
25.2应用母版生成演示文稿 353
25.3 母版高级应用 354
25.3.1创建与母版不同背景的幻灯片 354
25.3.2为母版添加动画 356
25.3.3保护母版 356
25.4举一反三：制作交互式相册 357
25.5本章小结 359
第26章 图文混排制作工程项目进度报告 359
26.1利用模板创建文件 360
26.2向演示文稿添加内容 362
26.2.1创建项目报告的文字说明 362
26.2.2利用自选图形创建项目进度 362
26.2.3表格和自选图形的组合应用 366
26.3使用共享工作区交流项目情况 369
26.4举一反三：制作公司业务流程 373
26.5本章小结 375
27.1.1制作下拉菜单 376
第27章 制作产品行业推广方案 376
27.1利用触发器制作下拉菜单 376
27.1.2设置超链接 380
27.2保护演示文稿 380
27.2.1使用密码保护演示文档 380
27.2.2使用IRM限制文档的访问 381
27.3设置幻灯片的放映方式 383
27.3.1自动播放演示文稿 383
27.3.2循环播放演示文稿 384
27.3.3幻灯片的隐藏和再现 384
27.4举一反三：制作营销案例分析 385
27.5本章小结 387
Part 4 Access软件篇 391
第28章 Access数据库基础 391
28.1 Access的启动与退出 391
28.2创建数据库 393
28.3初识Access数据库对象 395
28.3.1表对象 395
28.3.2查询对象 396
28.3.3窗体对象 397
28.3.4报表对象 398
28.4本章小结 398
29.1.1表的逻辑设计 399
29.1销售管理数据库和表的设计 399
第29章 制作销售管理系统 399
29.1.2销售管理数据库的设计 401
29.1.3销售管理数据表的设计 402
29.2查询的设计 406
29.2.1利用查询向导创建查询 407
29.2.2在设计视图中创建查询 408
29.3窗体设计 409
29.3.1利用向导创建窗体 409
29.3.2在设计视图中创建窗体 410
29.4举一反三：制作产品管理系统 415
29.5本章小结 417
30.1利用向导设计订单管理系统 418
第30章 订单管理系统 418
30.2 Access 中的记录操作 420
30.2.1向表内添加记录 421
30.2.2修改记录 421
30.2.3复制记录 422
30.2.4删除记录 422
30.2.5查找和替换记录 422
30.2.6筛选记录 423
30.3修改窗体设计 424
30.4举一反三：制作联系人管理数据库 427
30.5本章小结 431