Office 2003现代商务办公手册PDF电子书下载

Part 1 Word软件篇 3

第1章 Word 2003基础操作 3

1.1 Word 2003 的安装过程 3

1.2 Word 2003的启动与退出 5

1.2.1Word2003的启动 5

1.2.2退出Word 2003 6

1.3 Word 2003的基础操作 7

1.3.1文件操作 7

1.3.2视图操作 9

1.3.3页面设置 12

1.3.4工具栏 12

1.3.5命令的撤销与恢复 13

1.3.6复制与粘贴 14

1.4本章小结 14

第2章 制作转正申请书 15

2.1应用字符格式 15

2.1.1使用字体对话框设置字体 15

2.1.2设置字符间距 18

2.1.3设置文字效果 19

2.1.4使用“格式”工具栏设置字符格式 19

2.2应用段落格式 20

2.2.1段落对齐方式 20

2.2.2行距设置 21

2.2.3段前段后设置 22

2.2.4换行和分页 23

2.2.5缩进段落 24

2.2.6使用“格式”工具栏设置段落格式 25

2.3高级应用 26

2.3.1拼写和语法检查 26

2.3.2字数统计 27

2.3.3查找、查找和替换以及定位 28

2.4举一反三：人事通告 29

2.5本章小结 30

第3章 制作授权委托书 31

3.1新建文档 31

3.2利用格式刷快速设置文字和段落格式 32

3.3制作图章 34

3.4创建模板 36

3.5模板与加载项 37

3.5.1共用模板 37

3.5.2文档模板 38

3.5.3加载和管理模板 38

3.6举一反三：请示处理单 39

3.7本章小结 41

第4章 制作会议备忘录 42

4.1制作会议备忘录 42

4.1.1利用向导创建备忘录 42

4.1.2手动调整备忘录格式 45

4.2在会议备忘录中插入图示 47

4.2.1插入组织结构图 47

4.2.2自动套用组织结构图的样式 48

4.3在会议备忘录中插入表格 49

4.3.1插入表格 49

4.3.2编辑表格 50

4.3.3边框和底纹 51

4.4举一反三：制作名片 52

4.5本章小结 54

5.1.1创建表格 55

5.1建立表格 55

第5章 制作个性化的个人简历 55

5.1.2单元格的拆分与合并 56

5.2设置表格属性 58

5.2.1调整行高和列宽 58

5.2.2插入行、列或单元格 59

5.2.3设置边框和底纹 60

5.2.4设置表格和单元格对齐方式 61

5.3拆分表格 61

5.4在文档中插入图片 62

5.5举一反三：用车记录表 64

5.6本章小结 66

6.1样式和内建样式 67

第6章 制作劳动用工合同范本 67

6.1.1利用内建样式快速格式化文档 68

6.1.2修改内建样式 69

6.2自定义样式 70

6.2.1新建样式 70

6.2.2快速套用自定义样式 73

6.3样式的高级应用 75

6.3.1查找和替换样式 75

6.3.2重命名和删除样式 77

6.4举一反三：产品销售协议 79

6.5本章小结 81

7.1.1关于大纲视图 82

7.1使用大纲视图 82

第7章 制作投标书 82

7.1.2利用大纲视图创建投标书纲目结构 83

7.2主控文档和子文档 86

7.2.1创建主控文档和子文档 86

7.2.2从主控文档中删除子文档 89

7.2.3合并和拆分子文档 89

7.3自动生成目录页 91

7.4 举一反三：制作销售管理手册 93

7.5本章小结 96

第8章 制作可行性研究报告 97

8.1使用批注和修订 97

8.1.1在文档中插入批注和修订 98

8.1.2设置批注格式和批注中使用的姓名 99

8.1.3审阅批注和修订 101

8.1.4打印带有批注或修订的文档 102

8.2自动插入题注 103

8.3交叉引用 105

8.4举一反三：项目评估报告 106

8.5本章小结 109

第9章 制作企划方案 110

9.1在文档中插入Exce1图表对象 110

9.1.1插入Exce1图表对象 111

9.1.2编辑Exce1图表对象 113

9.2插入Graph图表对象 115

9.3绘制自选图形 117

9.3.1绘制矩形和连接符 118

9.3.2设置自选图形的填充效果 119

9.3.3设置阴影和三维效果 120

9.4举一反三：制作内部刊物 121

9.5本章小结 123

第10章 制作邀请函并发送传真 124

10.1邀请函的制作 124

10.1.1“邮件合并”任务窗格 125

10.1.2“信函”类型的邮件合并 125

10.1.3 邮件合并高级技巧 129

10.2.1安装BitWare 130

10.2用Word发送传真 130

10.2.2使用Word创建传真 131

10.2.3用BitWare接收传真 132

10.3举一反三：商务回复函和订单传真 134

10.4本章小结 136

Part 2 Excel软件篇 139

第11章 Excel 2003操作基础 139

11.1 Excel的启动与退出 139

11.2文件操作 140

11.2.1新建文件 140

11.2.2保存文件 142

11.2.3打开文件和重命名文件 143

11.3 Excel 2003操作界面 144

11.4文档窗口操作 145

11.5视图 147

11.6 页面设置 148

11.7工具栏 149

11.8数据录入与单元格的编辑 151

11.9本章小结 155

第12章 制作文件发放记录 156

12.1创建文件发放记录 156

12.2格式化文件发放记录工作表 158

12.2.1设置单元格内信息的位置 158

12.2.2设置单元格背景 161

12.2.3复制单元格格式 162

12.2.4设置单元格边框 163

12.2.5隐藏网格线 164

12.3编辑文件发放记录工作表 165

12.3.1插入和删除工作表的行和列 165

12.3.2调整列宽和行高 166

12.3.3重命名、隐藏工作表 167

12.4保存文件发放记录 168

12.5举一反三：会议日程安排 168

12.6本章小结 170

13.1利用“自动套用格式”创建产品目录及价格表 171

13.1.1创建产品目录及价格表 171

第13章 制作产品目录及价格表 171

13.1.2设置数据有效性 172

13.1.3使用自动套有格式 174

13.1.4手动设置其他格式 175

13.2利用样式格式化产品目录及价格表 177

13.2.1创建样式 177

13.2.2修改、复制及删除样式 177

13.2.3应用样式 178

13.3使用条件格式 179

13.3.1设置条件格式 179

13.3.2更改、删除条件格式 180

13.3.3查找带有条件格式的单元格 181

13.4举一反三：制作出货单 182

13.5本章小结 185

第14章 制作活动节目单 186

14.1创建表格并输入内容 186

14.2设置表格位置与格式 187

14.2.1页面设置 187

14.2.2分页预览 187

14.2.3表格区域的移动 188

14.2.4表格格式设置 190

14.3美化页面 190

14.3.1插入艺术字 190

14.3.2用图形补白 192

14.3.3插入图片 193

14.4共享工作簿 194

14.4.1保护工作表 194

14.4.2 启用共享工作簿 196

14.5举一反三：制作公司招聘流程 196

14.6本章小结 198

第15章 制作公司日常费用表 199

15.1设置数据输入有效性验证 199

15.2 对数据进行排序 201

15.2.1默认顺序排序 202

15.2.2对数据清单排序 203

15.2.3自定义排序 203

15.3.1使用列标识自动筛选 205

15.3对数据进行筛选 205

15.3.2设定条件筛选 206

15.4利用分类汇总进行费用统计 207

15.4.1简单分类汇总的使用 207

15.4.2嵌套式分类汇总的使用 208

15.4.3显示和隐藏明细数据 208

15.5举一反三：制作现金流量表 209

15.6本章小结 212

第16章 制作员工工资管理表 213

16.1创建员工工资管理表 213

16.2.1运算符和运算顺序 215

16.2在员工工资管理表中创建公式 215

16.2.2输入和编辑公式 216

16.2.3引用员工基本工资记录表数据 216

16.3在公式中用函数来计算 217

16.3.1定义数据名称 217

16.3.2常用函数 218

16.3.3函数的嵌套 221

16.3.4使用函数计算数值 222

16.4举一反三：公司生产成本核算表 224

16.5本章小结 227

第17章 制作企业存货月度统计表 228

17.1获取外部数据 228

17.1.2导入法获取外部数据 229

17.1.1直接用Excel打开Access数据库文件 229

17.2创建多工作表的工作簿 231

17.2.1复制或移动工作表 231

17.2.2拆分和冻结工作表 232

17.2.3排列多个工作表 233

17.3企业存货月度统计表的功能扩展 234

17.3.1使用NOW函数添加日期 234

17.3.2存货月度统计表中的公式计算 235

17.3.3公式使用错误的错误信息及对策 237

17.4举一反三：办公用品管理表 239

17.5本章小结 242

18.1创建销售统计分析表 243

第18章 制作销售统计分析 243

18.2在销售分析中插入图形、图表 245

18.2.1插入图片 245

18.2.2插入图表 246

18.2.3移动图形 249

18.2.4改变图形大小 250

18.3对图形对象进行编辑 250

18.3.1设置图形格式 250

18.3.2设置阴影和三维图 251

18.3.3设置图表格式、类型 252

18.3.4图形对象的组合叠放及其他操作 255

18.4销售的趋势分析 257

18.5举一反三：损益分析表 258

18.6本章小结 260

第19章 文件档案管理 261

19.1建立文件目录工作簿 261

19.2在工作表中使用批注 263

19.3使用超链接快速查找文件 265

19.3.1链接到已有的文件 265

19.3.2设置“书签” 266

19.3.3激活超链接 267

19.3.4链接到当前工作簿中的其他位置 268

19.3.5链接到电子邮件 268

19.3.6链接到新建文档 269

19.3.8编辑和删除超链接 270

19.3.7设置屏幕提示 270

19.4举一反三：制作供货商名册表 271

19.5本章小结 272

Part 3PowerPoint软件篇 275

第20章 PowerPoint 2003快速入门 275

20.1 PowerPoint2003运行环境 275

20.2熟悉PowerPoint 2003的工作界面 275

20.3 PowerPoint 2003的视图方式 276

20.3.1普通视图 277

20.3.2幻灯片浏览视图 277

20.3.3关于视图方式的其他设置 278

20.4本章小结 279

21.1四种不同方式创建新演示文稿 280

第21章 制作公司会议简报 280

21.2使用大纲视图编辑 284

21.2.1在大纲视图下编辑演示文稿 284

21.2.2大纲的层次结构 285

21.2.3展开和折叠大纲 288

21.3保存演示文稿 289

21.3.1自动保存 289

21.3.2手动保存 289

21.4举一反三：快速制作公司简介 290

21.5本章小结 291

22.1以副本方式打开演示文稿 292

第22章 制作公司年度工作总结 292

22.2演示文稿视图 295

22.2.1普通视图 295

22.2.2幻灯片浏览视图 296

22.2.3幻灯片放映视图 296

22.3幻灯片版式设计 296

22.4在幻灯片中创建图表 298

22.4.1插入图表 299

22.4.2设置图表格式 300

22.5举一反三：制作白领个人消费调查 307

22.6本章小结 310

23.1.1编辑标题幻灯片 311

第23章 制作市场操作手册 311

23.1编辑演示文稿 311

23.1.2复制幻灯片 314

23.2 项目符号和编号 316

23.3运用自选图形 318

23.3.1绘制自选图形 319

23.3.2设置自选图形填充效果 320

23.3.3图形的对齐与分布 322

23.3.4应用立体自选图形 323

23.4举一反三：制作市场推广计划 326

23.5本章小结 328

24.1.1利用大纲创建竞聘演示纲目 329

24.1利用模板创建演示文稿 329

第24章 制作职位竞聘演示报告 329

24.1.2应用文件中的设计模板 330

24.1.3删除设计模板 332

24.2添加演示文稿内容 333

24.3设置自定义动画效果 334

24.3.1进入动画效果设置 335

24.3.2强调动画效果设置 336

24.3.3同时播放多个对象动画 337

24.4举一反三：制作旅游行程安排 341

24.5本章小结 343

25.1.1关于幻灯片母版 344

25.1创建母版 344

第25章 用母版制作公司利润分配统计 344

25.1.2创建幻灯片母版 345

25.1.3创建标题母版 349

25.1.4创建多重母版 349

25.1.5创建讲义母版 350

25.1.6创建备注母版 352

25.2应用母版生成演示文稿 353

25.3 母版高级应用 354

25.3.1创建与母版不同背景的幻灯片 354

25.3.2为母版添加动画 356

25.3.3保护母版 356

25.4举一反三：制作交互式相册 357

25.5本章小结 359

第26章 图文混排制作工程项目进度报告 359

26.1利用模板创建文件 360

26.2向演示文稿添加内容 362

26.2.1创建项目报告的文字说明 362

26.2.2利用自选图形创建项目进度 362

26.2.3表格和自选图形的组合应用 366

26.3使用共享工作区交流项目情况 369

26.4举一反三：制作公司业务流程 373

26.5本章小结 375

27.1.1制作下拉菜单 376

第27章 制作产品行业推广方案 376

27.1利用触发器制作下拉菜单 376

27.1.2设置超链接 380

27.2保护演示文稿 380

27.2.1使用密码保护演示文档 380

27.2.2使用IRM限制文档的访问 381

27.3设置幻灯片的放映方式 383

27.3.1自动播放演示文稿 383

27.3.2循环播放演示文稿 384

27.3.3幻灯片的隐藏和再现 384

27.4举一反三：制作营销案例分析 385

27.5本章小结 387

Part 4 Access软件篇 391

第28章 Access数据库基础 391

28.1 Access的启动与退出 391

28.2创建数据库 393

28.3初识Access数据库对象 395

28.3.1表对象 395

28.3.2查询对象 396

28.3.3窗体对象 397

28.3.4报表对象 398

28.4本章小结 398

29.1.1表的逻辑设计 399

29.1销售管理数据库和表的设计 399

第29章 制作销售管理系统 399

29.1.2销售管理数据库的设计 401

29.1.3销售管理数据表的设计 402

29.2查询的设计 406

29.2.1利用查询向导创建查询 407

29.2.2在设计视图中创建查询 408

29.3窗体设计 409

29.3.1利用向导创建窗体 409

29.3.2在设计视图中创建窗体 410

29.4举一反三：制作产品管理系统 415

29.5本章小结 417

30.1利用向导设计订单管理系统 418

第30章 订单管理系统 418

30.2 Access 中的记录操作 420

30.2.1向表内添加记录 421

30.2.2修改记录 421

30.2.3复制记录 422

30.2.4删除记录 422

30.2.5查找和替换记录 422

30.2.6筛选记录 423

30.3修改窗体设计 424

30.4举一反三：制作联系人管理数据库 427

30.5本章小结 431