文秘与办公自动化教程 知识篇 2
第1章 办公自动化概述 2
学习目的 2
本章要点 2
课堂讲解 2
1.1 现代办公自动化的特点 3
1.2 办公自动化的主要设备介绍 4
1.2.1 计算机的组成 4
1.2.2 电脑的外围设备 7
1.3 认识办公自动化软件 11
1.3.1 Microsoft Office简介 11
1.3.2 金山WPS Office简介 13
1.3.3 永中Office简介 14
本章小结 15
课后习题 16
文秘与办公自动化教程 基础篇 18
第2章 Office XP与文档操作 18
学习目的 18
本章要点 18
课堂讲解 18
2.1 Office XP综述 19
2.2 Office XP文档操作 23
2.2.1 如何新建、打开文档 23
2.2.3 如何保存文档 24
2.2.4 如何加密文档 25
2.3 如何打印文档 26
本章小结 29
课后习题 30
第3章 使用Office XP通用工具 32
学习目的 32
本章要点 32
课堂讲解 32
3.1 如何使用帮助系统 33
3.2 如何检查文档 35
3.2.1 Word中的拼写、语法检查 36
3.2.2 Excel中的拼写检查 39
3.2.3 PowerPoint中的拼写检查 40
3.3 如何使用自动更正 40
3.4.1 选择、移动文本 41
3.4 如何运用通用编辑工具 41
3.4.2 使用【复制】、【剪切】和【粘贴】命令 43
3.4.3 使用剪贴板 44
3.4.4 使用【选择性粘贴】命令 45
3.4.5 使用【格式刷】按钮 46
3.4.6 使用【撤消】和【恢复】 46
3.4.7 使用【查找】和【替换】命令 47
3.5 如何使用绘图工具 49
3.5.1 如何绘制图形 49
3.5.2 文本框的使用 56
3.5.3 运用【绘图】按钮 57
本章小结 60
课后习题 61
本章要点 64
学习目的 64
课堂讲解 64
4.1.1 普通文本输入 65
4.1 如何输入文本 65
4.1.2 特殊字符输入 66
4.2.1 如何选择图形 68
4.2 如何编辑图形 68
4.2.2 如何给图形填充颜色 69
4.2.3 如何调整图形尺寸 70
4.2.4 如何旋转图形 71
4.2.5 如何设置图形效果 71
4.3.1 如何插入图片 72
4.3 如何插入、编辑图片 72
4.3.2 如何编辑图片 76
4.4.1 表格创建的几种方法与技巧 78
4.4 如何绘制表格、设置表格 78
4.4.2 编辑与修改表格 82
4.4.3 表格与文本之间的转换 86
本章小结 88
课后习题 88
本章要点 90
学习目的 90
课堂讲解 90
第5章 Word 2002综合提高 90
5.1.1 字符格式设置 91
5.1 如何设置文档格式 91
5.1.2 如何设置文档的背景 96
5.1.3 段落格式设置 98
5.1.4 制表位设置与删除 103
5.1.5 边框与底纹设置 105
5.1.6 项目符号与编号设置 107
5.2 样式、模板的设置与使用 110
5.2.1 应用样式 110
5.2.2 创建与编辑样式 113
本章小结 116
课后习题 117
本章要点 120
学习目的 120
6.1 实例1：名片的制作 120
第6章 Word 2002应用实例 120
6.2 实例2：证书的制作 122
6.3 实例3：制作一份公司宣传海报 123
6.4 实例4：贺卡的制作 126
6.5.1 封面的制作 129
6.5 实例5：自荐书制作 129
6.5.2 自荐信的写作 129
6.5.3 个人简历 130
本章小结 132
课后习题 132
学习目的 134
课堂讲解 134
本章要点 134
7.1 Excel 2002基本操作 135
7.1.1 Excel 2002工作环境介绍 135
7.2 数据的输入与编辑 136
7.2.1 输入数据 136
7.1.2 启动与退出Excel 2002 136
7.2.2 数据的编辑 138
7.2.3 使用批注 141
7.2.4 旋转文本 142
7.3 工作簿管理 143
7.3.1 如何添加、删除、复制、移动工作表 143
7.3.3 如何命名工作表 144
7.3.2 选中工作表 144
7.4 图表的创建和编辑 145
7.4.1 图表的创建 145
7.4.2 图表位置和大小的调整 147
7.4.3 增加图表标题 148
7.4.4 改变图表类型 148
7.4.5 改变底色和图案 149
7.4.6 插入数据标志 150
7.4.7 重设数据范围 151
7.5 公式、函数与数据管理和分析 152
7.5.1 公式的使用方法 152
7.5.2 函数的使用方法 155
7.5.3 数据的排序方法 157
7.5.4 数据的筛选方法 160
7.6 格式、模板的设置与使用 163
7.6.1 格式的设置与使用 163
7.6.2 模板的使用 166
本章小结 167
课后习题 168
本章要点 170
课堂讲解 170
第8章 Excel 2002应用实例 170
学习目的 170
8.1 公司日常费用统计 171
8.1.1 数据统计表的用途 171
8.1.2 如何进行数据统计 172
8.2 如何利用模板制作财务报表 174
8.3 员工工资表的制作 176
8.3.1 工资表的建立 176
8.3.2 建立工资模板 179
8.3.3 扣除所得税 179
本章小结 181
课后习题 182
学习目的 184
本章要点 184
课堂讲解 184
9.1 PowerPoint 2002运行环境简介 185
9.2 创建和编辑演示文稿 186
9.2.1 根据向导创建演示文稿 186
9.2.2 根据模板创建演示文稿 188
9.2.3 编辑演示文稿 190
9.2.4 自定义动画 195
9.3 模板的设置与使用 199
9.3.1 模板的使用 199
9.3.2 调整幻灯片配色方案 199
9.3.3 调整背景颜色、图案、纹理 200
9.4 编排、放映幻灯片 201
9.4.1 复制、移动、删除、插入幻灯片 201
9.4.2 幻灯片的放映 202
9.5 页面设置与打印幻灯片 204
本章小结 205
课后习题 205
第10章 PowerPoint 2002应用实例 208
学习目的 208
本章要点 208
案例制作 208
10.1 实例1：公司画册的制作 208
10.2 实例2：公司宣传演示文稿的制作 213
10.2.1 设置幻灯片母版 213
10.2.3 如何制作具有图形、标注的幻灯片 216
10.2.2 “致欢迎词”幻灯片 216
10.2.4 如何制作具有图片的幻灯片 221
10.2.5 如何在幻灯片中使用Excel图表 221
10.2.6 “企业经营理念”幻灯片 223
10.2.7 “结束语”幻灯片 224
10.2.8 目录幻灯片 224
本章小结 226
课后习题 226
文秘与办公自动化教程 综合篇 228
第11章 Office XP组件的综合应用 228
学习目的 228
本章要点 228
课堂讲解 228
11.1 Office XP与超级链接 229
11.1.1 如何创建超级链接 229
11.1.2 如何修改与设置超级链接 230
11.2.1 插入新建对象 231
11.2 使用OLE 231
11.2.2 插入文件对象 232
11.3 Office XP中的数据共享 233
11.3.1 如何在Word中导入Excel的数据 233
11.3.2 如何在Excel中导入Word的数据 235
11.4 Office XP的数据发布 237
11.4.1 如何把文档保存为HTML格式 238
11.4.2 如何发布数据 240
11.5 PDF文档的制作 241
11.5.1 在Word的编辑环境里实现转换 242
11.5.2 在Acrobat Reader环境里实现转换 243
11.5.3 在资源管理器中实现转换 243
本章小结 244
课后习题 244
文秘与办公自动化教程 辅助篇 246
第12章 网络化办公 246
学习目的 246
本章要点 246
课堂讲解 246
12.1 Internet基础知识 247
12.2 网络化办公 248
12.2.1 网络化办公特点 248
12.2.2 小型办公网的基本组成 248
12.2.3 网络化办公基本应用 249
12.3 设置文件及打印机共享 249
12.3.1 设置硬盘、驱动器、文件夹的共享 249
12.4 使用网上邻居 250
12.3.2 设置打印机共享 250
12.4.1 安装网络协议 251
12.4.2 使用网上邻居 252
12.5 如何映射网络驱动器 252
12.6.1 安装与共享本地打印机 254
12.6 访问网络打印机 254
12.6.2 添加网络打印机 256
12.7 Outlook Express的使用 257
12.7.1 添加个人帐户 257
12.7.2 发送邮件 259
12.7.3 收邮件 260
12.8 MSN Messenger的使用 261
12.8.1 MSN Messenger的安装 261
12.8.2 申请MSN Messenger 261
12.8.3 登录MSN Messenger 263
12.8.4 添加、管理联系人 263
12.8.5 如何聊天 265
课后习题 266
本章小结 266
第13章 办公自动化系统维护 270
学习目的 270
本章要点 270
课堂讲解 270
13.1 计算机常见故障及维护 271
13.1.1 计算机常见故障的解决 271
13.1.2 计算机的日常维护 272
13.2.1 打印机故障及对策 273
13.2 打印机故障及维护 273
13.2.2 打印机的基本维护 274
13.3 复印机常见问题与对策 276
13.4 传真机常见故障及对策 276
13.5.1 办公信息隐患 277
13.5 办公信息安全知识 277
13.5.2 计算机病毒防治 278
本章小结 279
课后习题 279
第9章 易学易用PowerPoint 2002
文秘与办公自动化教程 应用篇 2002
第4章 易学易用Word 2002
第7章 易学易用Excel 2002