第1章 Office综合技巧 1
1 快速打开文件 1
2 使用快捷键打开和关闭文件 1
3 巧用Windows的【开始】和【快速启动】 1
4 快速关闭多个文件 2
5 在保存文件对话框中使用快捷键 2
6 快速保存多个文件 2
7 清除文档记录 2
8 隐藏文档纪录 2
9 修复损坏的文档 2
10 如何挽救因存储介质损坏造成的文档损坏 3
11 调整工具栏上的按钮 3
12 找回丢失的菜单 3
13 保存个人的工具栏 4
14 制作与众不同的菜单栏和工具栏 4
15 利用向导复制个人设置 4
16 添加自动滚屏按钮 4
17 添加【无级缩放字体】按钮 5
18 恢复快捷键的初始设置 5
19 利用【自动更正】快速输入常用词 5
20 隐藏屏幕提示 6
21 如何在打印预览中编辑文本 6
22 以草稿输出的方式打印 6
23 打印文档中的附加信息 6
24 打印清晰的文件 7
25 缩放打印 7
26 快速打印Word文件 7
27 如何进行多版打印 7
28 如何双面打印 8
29 如何检查打印作业的进度 8
30 如何选择纸张来源 8
31 如何设置打印分辨率 9
32 如何将Office文件另存为TIFF文件 9
33 在启动Office时显示【日积月累】 9
34 安装或删除Office中的单个组件 9
35 启用“Office安全模式”所禁用的项目 10
36 如何运用多重剪贴板 10
37 关闭【Office剪贴板】 10
38 如何寻求帮助 10
39 更换【Office助手】的图像 10
40 更改【帮助】主题的外观 11
41 如何用Office发短信 11
42 在Word中直接启动Outlook 11
43 Word中快速创建PowerPoint演示文稿 12
44 将PowerPoint幻灯片发送到Word 12
第2章 Word篇之文档管理 13
2.1 文档打开关闭技巧 13
45 快速打开最后编辑的文档 13
46 如何便捷访问常用文档 13
47 在【运行】命令中打开Word 13
48 创建虚拟文本 14
49 如何在启动Word后直接显示【打开】对话框 14
50 快速打开Word格式文件 14
51 在Word中打开WPS格式的文件 14
52 利用拖放打开的方式复制网页 15
53 在Word中实现文件的预览 15
54 如何调整Word文件大小 15
55 使所有文档都显示在一个窗口中 15
56 如何在没有Word的机器上查看文档 16
57 修改文档模板 16
58 根据原有文档副本创建 16
59 创建英文信函 16
60 使用【英文信函向导】修改原有信函 17
61 快速创建简历 17
2.2 文档保存技巧 17
62 改变默认保存目录 17
63 快速保存Word文档 17
64 如何设置自动保存 18
65 如何保存修改信息 18
66 将文档的某个版本保存为独立的文件 19
67 关闭最新Word版本引入的功能 19
2.3 文档加密技巧 19
68 文件加密 19
69 宏自动加密 19
70 巧用Word的【版本】功能加密文档 20
71 加密后的小措施 21
72 利用数字证书保护word文档 21
73 如何进行方便安全的审阅 21
74 如何使文件不被修改 22
75 制作专用Word 22
76 从文档中删除文档创建者的个人资料 22
2.4 文档保护技巧 23
77 修复损坏的文档 23
78 利用专用工具挽救Word文档 23
79 指定保存自动恢复文件的位置 24
80 如何防止宏病毒 24
81 如何设置安全级别 24
82 如何找回丢失的文件 24
83 如何隐藏文件内容 25
2.5 其他文档管理技巧 25
84 如何自定义扩展名 25
85 如何合并Word文件 25
86 控制转换的字体 26
87 快速定位文档 26
88 如何处理多余信息 26
89 如何批量转换文件 27
90 如何建立文件超级连接 27
91 将自动图文集词条复制到另一个模板 27
92 设置【文档结构图】窗格中文本的格式 28
93 使用阅读版式视图 28
94 添加书签 29
95 利用书签定位文本 29
96 显示书签 29
97 删除书签 30
98 如何在文件中进行签名 30
99 自动编写文档摘要 31
第3章 Word篇之录入编辑 32
3.1 文字录入技巧 32
100 快速输入叠字 32
101 用自动图文集输入个人信息 32
102 快速输入大写中文数字 32
103 如何快速输入常用词 32
104 利用F4键加快文字输入 33
105 同时标注上下标 33
106 快速输脚注尾注 33
107 如何快速切换英文大小写 33
108 如何输入特大字和特小字 33
109 如何将Word文件的统计数字插入文章中 34
110 用鼠标双击定位输入 34
111 如何使输入法自动切换 34
112 如何输入国际音标 35
113 在Word中插入当前的日期和时间 35
114 锁定插入的日期和时间 35
115 如何快速输入上下标 35
116 如何快速输入数学公式 36
117 如何制作带颜色的公式 36
118 解决公式编辑器调入速度慢的问题 36
119 如何输入分式 36
120 如何输入化学反应方程式 37
121 用文本框输入多重幂指数 37
122 巧用制表符让选项对齐 37
3.2 符号录入技巧 37
123 带“圈”字符 37
124 快速输入汉语拼音 38
125 如何输入特殊符号 38
126 如何快速输入直引号 38
127 用Word宏输入特殊符号 39
128 输入漂亮的符号 39
129 快速输入省略号 39
130 快速插入一对大括号 39
131 快速插入欧元符号 40
3.3 文本选择复制技巧 40
132 使用键盘选定文字 40
133 如何快速选定相同格式的段落 40
134 如何选取文件中的列 40
135 如何实现快速复制 40
136 另类方法复制文本 41
137 快速选择文本内容 41
3.4 查找和替换技巧 41
138 如何使用查找和替换 41
139 快速删除单词和句子 42
140 如何使用通配符 42
141 如何进行快速替换 42
142 使用通配符进行替换方括号内文本 42
3.5 字体编辑技巧 43
143 区分“号”与“磅”的差别 43
144 设置默认字体 43
145 附加字符格式的去除 43
146 如何为拼音设置不同颜色及字体 44
147 快速设置字体 44
148 如何调整文字和下划线的距离 44
149 同时设置中英文字体 44
150 水平缩放文本 45
151 去除超链接的下划线 45
152 替换为特殊格式的字体 45
153 快速转换简体与繁体 45
154 如何为文字添加上划线 45
155 给英文输入设置行宽 46
156 设置自动加标注 46
157 精确移动文本 46
158 如何给文件加入漂亮的字体 46
159 如何解决字体带来的烦恼 46
160 在Word中制作印章 47
161 加入动态文字 47
162 如何让文字动起来 47
163 快速定位光标 48
164 快速寻找上次修改位置 48
165 如何快速获取格式信息 48
166 快速移动光标 48
167 一次同时移动多个对象 48
3.6 样式应用技巧 49
168 使用样式设置文本格式 49
169 创建新样式 49
170 如何快速更改文本格式 49
171 通过【样式库】向当前文档添加样式 50
172 显示格式 50
173 修改样式 50
174 重命名样式 50
175 删除样式 50
176 快速删除多个样式 50
177 指定后续段落的样式 51
178 限制文档的格式设置 51
179 在文档窗口中显示段落样式名 51
180 打开自动样式定义 52
181 打开格式跟踪 52
182 比较两项所选文本的格式 52
3.7 段落编辑技巧 52
183 去除附加段落格式 52
184 设置首字下沉格式 52
185 建立新的段落样式 53
186 快速调整行间距 53
187 精确对齐 53
188 快速设置段落缩进 53
189 让Word自动断字 54
190 快速复制字体和段落格式 54
191 让标题不再排在页末 54
192 快速对齐段落 55
193 去除格式标记 55
194 快速去除特殊设置 55
195 自动生成编号 55
196 让Word在段首自动缩进 55
197 快速取消项目编号格式 56
198 使用智能标记恢复编号 56
199 显示【自动更正选项】智能标记 56
200 添加行号 56
201 跳过特定段落的行号 57
202 如何快速删除空行 57
203 快速删除硬回车 58
204 如何同时编辑长文档的多个部分 58
205 用好文本框间的链接功能 58
3.8 页面编辑技巧 59
206 制作跨栏标题 59
207 平衡各栏文字长度 59
208 改变文本框的形状 59
209 设置不同页面 59
210 快速打开页面设置 60
211 制作水印 60
212 快速添加联合文件头 60
213 添加彩色背景 61
214 在Word中制作图文标题 61
215 使用Word的分节符 61
216 更改页边距 62
217 设置对称页面的页边距 62
218 更改默认页边距 62
219 更改部分文档的边距 62
220 选择页面方向 63
221 在同一文档中使用纵向和横向方向 63
222 设置用于装订文档的装订线边距 63
3.9 页眉页脚编辑技巧 63
223 创建不同页眉和页脚 63
224 设置不同的页号方式 63
225 设置不同的页眉及页脚 64
226 去掉页眉的横线 64
227 修改页眉分隔线的样式 64
3.10 题注尾注编辑技巧 65
228 插入脚注或尾注（一） 65
229 插入脚注或尾注（二） 65
230 快速插入脚注和尾注 65
231 插入自定义格式的注释 66
232 删除脚注或尾注 66
233 多次引用同一脚注或尾注 66
234 将注释引用标记设置为上标格式 66
3.11 目录页码编辑技巧 67
235 在任意位置插入页码 67
236 巧用多级列表功能编号 67
237 自动重新分页 67
238 如何自动生成目录 68
239 更改目录的外观 68
240 更新目录 69
241 如何快速管理大纲 69
242 如何自动计算总页数 69
243 如何为分栏制作页码 69
244 在每章中重新编排页码 70
245 删除页码 70
246 在首页上隐藏页码 70
247 将页码置于页眉或页脚之外 70
第4章 Word篇之表格图像 71
4.1 表格数据处理技巧 71
248 固定宽度单元格录入 71
249 对表格中的文字排版 71
250 设置重复标题 71
251 对齐表格内的小数点 71
252 在表格中快速求和 72
253 在表格中利用公式进行计算 72
254 如何快速设置表格排版方式 72
255 删除表格中的数据 72
256 如何使表格文本缩进 72
257 让表格中数据快速排序 72
258 在表格前插入文本 73
4.2 表格格式处理技巧 73
259 表格行列宽度调整技巧 73
260 单元格的合并与拆分 73
261 加快制作表格的速度 73
262 合并多行多列线条 74
263 垂直分割表格 74
264 快速删除表格中指定的行或列 74
265 让文字适合单元格显示 74
266 快速缩放表格 74
267 移动表格 75
268 制作斜线表格 75
269 快速插入多行或多列 75
270 快速拆分表格 75
271 变换表格线条的虚实 75
272 制作罗列式结构图 76
4.3 其他表格处理技巧 76
273 快速转换铅笔和擦除工具 76
274 如何制作两个并排的表格 76
275 在大型表格中快速找到特定记录 76
276 相同文本的填充 76
277 将文字转换成表格 77
278 排版表格和文字 77
279 让表格自动排列“序号” 77
280 如何不让表格跨页断行 77
281 如何使表格左右绕排文字 78
282 制作特殊排版效果 78
4.4 图形编辑绘制技巧 78
283 巧妙改变图片的形状 78
284 如何让绘图更标准 78
285 在Word中画图 78
286 如何绘制立体几何图形 79
287 如何旋转图片 79
288 快速复制图形 80
289 绘制折线 80
290 统一图形格式 80
291 快速排列图形 80
292 微移图形 80
293 多图移动技巧 80
4.5 图形管理技巧 80
294 快速使文件转换为图形 80
295 插入图标的技巧 80
296 如何处理文件中无法显示的图片 80
297 转换图像格式 81
298 如何取出Word文件中的图片 81
299 用图像替换文字 81
300 使图形位置随文字移动 81
301 将文字转化为图形 82
302 调用图章 82
303 快速插入图片 82
304 快速裁剪图片 82
305 图文混排技巧 82
306 插入表格、图表等对象时自动添加题注 83
307 为已有的表格、图表等手动添加题注 83
308 修改题注的编号格式 83
309 更新题注 83
310 隐藏图片来加速滚动 84
第5章 Word篇之其他 85
5.1 操作界面设置技巧 85
311 快速调整工具栏 85
312 添加和删除菜单 85
313 隐藏页面空白 85
314 如何改变Word界面的背景色 86
315 快速恢复Word的工作环境 86
316 如何设置默认页面 86
317 使用双窗口浏览文件 86
318 删除第三方软件添加的菜单栏 87
319 在Word中实现前进／后退功能 87
320 在界面中添加文档网格 87
5.2 辅助功能设置技巧 88
321 更改用户模板和工作组模板路径 88
322 如何完整显示公式 88
323 禁用智能标记 88
324 调整最近使用文件列表 88
325 将样式复制给其他文件 89
326 关闭语法错误标记 89
327 在右键菜单中添加【页面设置】选项 90
328 显示过宽文件 90
329 创建【自动图文集】 90
330 如何设置任务栏快捷键 91
331 修改度量单位 91
332 修改拼写检查 92
333 恢复字体所见即所得功能 92
334 禁止启动Office自动优化程序 92
5.3 文档打印技巧 92
335 逆页序打印 92
336 把单行合并打印到“上一页” 93
337 异地打印 93
338 选择性打印 93
339 调整打印文件 94
340 快速取消后台打印 94
341 如何在打印时去掉空白页 94
342 精确打印页面版式 94
343 如何打印隐藏文字 95
344 隐藏不需打印的文本 95
345 用Word宏给打印机“记工” 95
346 打印带有修订和批注显示的文档 96
347 忽略打印修订的默认版式 96
5.4 与其他程序合作应用技巧 96
348 快速输入MS-DOS内容 96
349 调用数据库文件中数据 96
350 更改邮件发送默认软件 97
351 如何引入其他文件对象 97
352 如何使Word 2003支持Acrobat5 97
353 如何快速启动屏保程序 97
354 如何用邮件合并生成通知单 98
355 如何在Word中播放音乐 98
356 在Word中播放电影 98
357 如何引入其他文件对象 99
5.5 网页设计技巧 99
358 如何用Word制作web网页 99
359 基于模板创建网页 99
360 由已有的Microsoft Word文档创建网页 99
361 将滚动文字添至网页 99
362 为打开的网页设置字体 99
5.6 在特定场合的应用 100
363 利用Word与Excel打印信封 100
364 用Word编制字帖 100
365 如何在编辑试卷时快速输入答案序号 101
366 录入判断题后的虚线和括号 102
367 如何用Word制作“古信笺” 102
368 在Word中插入条形码 103
5.7 巧用活用Word 103
369 利用CTRL键 103
370 用域在页脚中添加相关信息 104
371 使用Word查汉字 105
372 巧用Word 2003的日历向导查询农历 105
373 中英对译 105
374 快速翻页 106
375 巧妙使用窗口元素 106
376 快速查询快捷键 106
377 在Word中调用外部程序 106
378 避免文字的超链接 107
379 如何用语音来控制宏 107
380 在Word文档为图片添加解说词 108
381 如何将姓名按笔划排序 108
382 如何让Word 2000与Word 2003共存 109
383 如何制作有声Word文档 109
384 巧用Word的【宏】来定“闹铃” 109
385 用Word管理常用网址 110
386 巧用Ctrl＋Z键 110
387 快速计数 110
第6章 Excel之数据应用篇 111
6.1 数据录入技巧 111
388 负数、分数输入技巧 111
389 快速输入等级成绩 111
390 在对应单元格内输入相同内容 111
391 在其他工作表中输入相同数据 111
392 快速输入大量负数 112
393 如何快捷输入函数的参数 112
394 文本类型的数字输入 112
395 如何输入单元格的绝对地址 112
396 如何在Excel表格中输入上下标 113
397 在Excel中用【记录单】输入数据 113
398 如何快速输入相同文本 113
399 在单元格中批量插入固定字符 114
400 如何在Excel中填充序列值 114
401 添加或删除货币符号 114
402 在Excel中输入特殊符号 114
403 如何在Excel中输入身份证号码 115
404 如何在Excel中快速输入月份 115
405 如何在连续单元格中输入日期 115
406 如何快速处理日期与时间 115
6.2 数据设置技巧 116
407 如何在Excel中设置出错警报 116
408 如何在Excel中换行 116
409 用【有效性检查】自动选择输入法 116
410 打开覆盖非空单元格提示 117
411 如何设置【记忆性输入】功能 117
412 在无效数据周围显示错误标识 117
413 对所有单元格进行数据检查 117
414 删除数据有效性 118
415 利用【照相机】功能查看不同页面 118
416 复制数据有效性设置 118
417 如何编辑链接或嵌入对象 119
418 更改显示的小数位数 119
419 如何更改千位和小数分隔符 119
6.3 数据筛选排序技巧 119
420 筛选数据 119
421 如何筛选不重复的记录 120
422 如何取消数据筛选 120
423 为数据排序 120
424 按月或星期对行排序 121
425 将自定义数据作为排序的次序 121
6.4 数据导入技巧 121
426 导入数据库和文件中的数据 121
427 如何从外部数据连接导入数据 122
428 从网站中导入数据 122
429 如何导入文本文件 122
430 如何更改导入文本文件的外观 123
431 刷新导入的数据 123
432 如何在打开工作簿时自动刷新数据 123
433 如何刷新多个外部数据区域 123
434 刷新导入的文本文件中的数据 123
435 在间隔期间自动刷新数据 123
436 顺序刷新导入数据 124
437 更新外部数据区域时要求口令 124
438 刷新外部数据区域时保存单元格格式 124
439 如何为导入数据的报表创建模板 125
440 指定将新数据添加到外部数据区域的方式 125
441 冻结外部数据区域中的数据 125
6.5 数据格式编辑技巧 126
442 如何编辑单元格内容 126
443 如何更改批注的默认格式 126
444 如何让Excel自动调整字号 126
445 如何让货币格式的数据显示负号 126
446 如何将文本数字转换成数字 127
447 旋转文本 127
448 数字格式的设置 128
449 如何让选定区域同增减 128
450 为单元格添加条件格式 128
451 查找有条件格式的单元格 128
452 巧用【分散对齐】 129
453 如何快速在单元格中前进后退 129
454 以分数形式显示数字 129
455 创建自定义数字格式 129
456 以科学记数法显示数字 130
457 将数字显示为邮政编码 130
458 如何创建新的单元格样式 130
6.6 数据引用技巧 131
459 区别绝对引用与相对引用 131
460 如何在各种引用方式间切换 131
461 公式中的运算次序 131
462 如何在多张工作表上引用同一个单元格 131
463 使用已定义名称来表示单元格 132
464 将公式中的单元格引用改为名称 132
465 更改已定义的名称 132
466 更改名称代表的单元格 132
6.7 函数应用技巧 132
467 如何在单元格中引用函数 132
468 利用IF函数避免出错信息 133
469 如何按要求进行四舍五入 133
470 如何嵌套函数 133
471 如何复制公式 133
472 选择含有公式的单元格 134
473 计算不重复的输入项的个数 134
474 如何创建乘法表 134
475 如何不显示单元格中的错误值 134
476 更改文字的大小写 135
477 检查单元格中是否包含文本 135
478 检查单元格内容是否与指定的文本相匹配 135
479 对位于连续行或列中的所有数字求和 135
480 计算在连续的行或列中的数字的平均值 135
481 如何转换度量单位 135
482 计算大于或小于某个数的数字个数 136
483 比较单元格中的内容 136
484 计算非空白单元格的个数 136
485 按步骤对嵌套公式求值 136
第7章 Excel之编辑管理篇 137
7.1 单元格处理技巧 137
486 单元格的合并（一） 137
487 单元格的合并（二） 137
488 单元格的合并（三） 138
489 单元格内容选取技巧 138
490 如何取消合并单元格 139
491 如何插入单元格 139
492 如何添加与删除单元格阴影 139
493 如何拆分单元格中的数据 140
494 分隔处于单列中的单元格的文本 140
495 如何彻底删除单元格 140
496 如何查找特定格式的单元格 140
497 如何追踪为公式提供数据的单元格 140
498 在单元格内显示多行文本 141
499 查找具有数据有效性设置的单元格 141
500 如何选择包含数组公式的单元格 141
501 查找有条件格式的单元格 142
502 在工作表中隐藏所有零值 142
503 在选中的单元格中隐藏零值 142
504 使用条件格式隐藏零值 143
505 如何防止空白单元格替换数据单元格 143
7.2 工作表编辑技巧 143
506 如何插入空白行列 143
507 如何快速删除Excel表格中的空行 143
508 如何选择含超链接文本的单元格 144
509 快速选定区域 144
510 快速输入小数点 144
511 如何让表格行列转置 144
512 如何移动行或列 144
513 如何匹配两列的列宽 145
514 快速更改列宽 145
515 应用自动设置格式 145
7.3 工作表管理技巧 145
516 如何选择多张工作表 145
517 取消对彩张工作表的选取 145
518 如何快速切换工作表 146
519 如何添加多张工作表 146
520 插入基于自定义模板的工作表 146
521 如何增加默认工作表数目 146
522 移动或复制工作表 146
523 如何删除当前工作表 147
524 在工作簿之间复制样式 147
525 如何为工作表标签着色 147
526 如何把Excel表格转换为图片 147
7.4 图表处理技巧 148
527 如何为图表添加图例 148
528 更改默认图表类型 148
529 更改作为图表数据源的单元格区域 148
530 在工作表中控制工作表中隐藏数据的显示 149
7.5 图表页面编辑技巧 149
531 为图表添加标题 149
532 在图表中添加图例 149
533 如何在图表中添加文本框 150
534 如何向图表中添加数据标签 150
535 对齐图表标题和文本框中的文本 150
536 更改图表的数据标志 150
537 快速更改数据标签的位置 151
538 更改图表中的字体 151
539 更改数据标志之间的间距 151
540 如何在图表中显示数据表 151
541 隐藏图表中的网格线 152
542 隐藏图表提示 152
543 将图表标题链接至工作表单元格 152
544 将图表数据标签链接到单元格 152
545 如何向图表添加误差线 152
546 如何向图表中添加趋势线 153
547 添加页眉和页脚（一） 153
548 添加页眉和页脚（二） 154
7.6 图表坐标轴设置技巧 154
549 隐藏坐标轴、坐标轴标志和刻度线 154
550 如何添加轴标题 154
551 旋转坐标轴上的文本 154
552 设置坐标轴上数字的格式 155
553 更改刻度线的显示和刻度线标签的位置 155
554 将分类、数值或系列的绘制次序反转 155
555 更改坐标轴刻度 156
556 更改显示在数值轴上的单位 156
557 将数值轴更改为对数 156
558 为图表添加次坐标轴 156
559 更改分类（X）轴的分类数 157
560 更改坐标轴的交叉位置 157
561 更改多级分类标签的对齐方式和间距 157
562 更改图表分类标签 158
7.7 图表显示设置技巧 158
563 在同一数据系列中使用不同的颜色 158
564 更改曲面图中的颜色 158
565 更改复合饼图中的绘图区大小 159
566 移动圆环图或饼图中的扇区 159
567 更改图表中的填充和线条 159
568 更改圆环图的内径大小 159
569 根据工作表的行或列绘制数据系列 159
570 控制空白单元格的绘制方式 160
571 更改图表的数据点 160
572 更改图表中标签的数字格式 160
573 在图表中使用图片 161
574 更改图表工作表的显示大小 161
575 更改三维图表的视图（一） 161
576 更改三维图表的视图（二） 161
577 更改三维图表的视图（三） 161
578 更改多张图表的显示 162
579 如何清除图表项的图片或填充效果 162
580 添加条型或线型 162
581 如何使折线图上的拐角平滑 163
582 凸出饼图中的扇区 163
583 调整图表项 163
7.8 图形管理技巧 163
584 确定插入的图片的类型 163
585 隐藏图表和图形 163
586 如何防止对象随单元格移动和改变 164
7.9 图形格式设置技巧 164
587 快速复制图形所有格式 164
588 为对象添加边框 164
589 如何删除对象边框 164
590 如何为对象添加阴影 164
591 更改阴影的颜色 164
592 更改阴影的位置 165
593 如何缩小图片的文件大小 165
594 为图形对象添加填充 165
595 为图形添加三维效果 165
596 在图片中创建透明区域 165
597 撤消对图片进行的所有更改 166
598 将图片恢复到原始大小 166
599 更改图片的亮度或对比度 166
600 将同一高度和宽度应用于多个对象 166
601 对齐多个对象 166
602 等距离排列对象 167
603 组合图形 167
604 微移图形 167
605 翻转图形 167
606 改变图形的叠放次序 167
7.10 操作界面设置技巧 167
607 如何更改单元格网格线的颜色 167
608 调整工作表标签 168
609 如何显示或隐藏滚动条 168
610 如何隐藏单元格网线 168
611 如何删除自定义工具栏 168
612 如何将命令添加到菜单 169
613 如何显示工具栏上的所有按钮 169
614 如何切换至全屏显示视图 169
615 如何同时显示多张工作表 169
616 如何拆分工作表窗格 169
617 如何冻结窗格 169
618 如何显示菜单中的所有命令 170
619 如何还原菜单和工具栏的初始设置 170
620 在单独的窗口中查看嵌入图表 170
621 如何复制调色板 170
622 如何将自定义工具栏附加到工作簿上 170
7.11 文件打开关闭技巧 171
623 以副本方式打开文件 171
624 如何在启动时自动打开某个工作簿 171
625 如何不再提示更新文档 171
626 如何在保存时显示属性对话框 171
627 如何将文件添加到【收藏夹】文件夹 172
628 启动时不运行“自动执行宏” 172
629 如何更改默认工作文件夹 172
630 以其他文件格式保存工作簿 172
631 如何更改默认保存格式 173
7.12 文件管理技巧 173
632 如何为工作表命名 173
633 如何取消工作簿的共享状态 173
634 保存修订记录 173
635 更改文件属性（一） 174
636 更改文件属性（二） 174
7.13 工作表打印技巧 174
637 如何打印选定区域 174
638 打印工作表 174
639 打印工作表时的页面设置 175
640 如何在打印时替换错误值 175
641 如何一次打印多个工作簿 175
642 如何横向打印 176
643 打印包含单元格网格线的工作表 176
644 将不相邻的行或列打印到一起 176
645 以黑白方式打印 176
646 如何分页打印工作表 177
647 如何将工作表打印到指定页数 177
648 如何按纸张宽度打印工作表 177
649 如何设置页面的打印顺序 177
650 改变开始页的页码 178
651 如何缩放打印 178
652 如何在一页纸上打印多张图表 178
653 如何设置图表工作表的打印大小 178
654 居中打印工作表中的数据 179
655 如何打印显示公式的工作表 179
656 如何在每页工作表上打印标题 179
657 打印工作表草稿 180
658 如何打印工作表单个区域 180
659 如何在打印区域中添加单元格 180
660 打印工作表的行号和列标 180
7.14 文件保护技巧 180
661 如何隐藏行与列 180
662 显示隐藏的行或列 181
663 隐藏单元格中的值 181
664 显示隐藏单元格中的值 181
665 显示与隐藏工作表 181
666 隐藏工作簿 181
667 显示隐藏的工作簿 181
668 禁止在编辑栏上显示公式 182
669 通过取消保护显示隐藏的公式 182
670 锁定单元格 182
第8章 PowerPoint篇 183
8.1 文件打开关闭技巧 183
671 通过现有演示文稿新建演示文稿 183
672 使用建议内容创建演示文稿 183
673 使用设计模板创建演示文稿 183
674 将早期版本演示文稿保存为2003版格式 184
675 以RTF格式保存演示文稿 184
8.2 幻灯片制作管理技巧 184
676 如何在段落中另起新行 184
677 如何插入新幻灯片 184
678 更改幻灯片顺序 184
679 更改幻灯片起始编号 184
680 将正文文本拆分为两个幻灯片 185
681 在演示文稿内复制幻灯片 185
682 如何折叠文本 185
683 如何隐藏幻灯片 185
684 创建包含其他幻灯片标题的幻灯片 185
685 调整幻灯片大小 185
686 在文稿中使用纵向和横向版式 185
687 如何将幻灯片保存为图片 186
688 在演示文稿时运行程序 186
8.3 幻灯片格式设置技巧 187
689 在幻灯片中应用不同的配色方案 187
690 使用其他演示文稿的配色方案 187
691 删除配色方案 187
692 保留图表颜色 188
693 更改幻灯片背景 188
694 更改窗格在Web演示文稿中的显示方式 189
695 隐藏背景图形 189
696 调整占位符中文本的位置 189
697 显示制表符和缩进设置 189
698 调整占位符中文本周围的空间 189
8.4 版式与模板使用技巧 190
699 如何应用幻灯片版式 190
700 撤消自动版式 190
701 关闭自动版式 190
702 对幻灯片重新应用版式 190
703 对现有幻灯片应用设计模板 190
704 向【内容提示向导】中添加模板 191
705 更改新演示文稿的默认设计 191
706 将演示文稿另存为模板 191
707 如何停止使用自定义模板 191
708 插入幻灯片母版或标题母版 191
709 替换或添加幻灯片母版 192
710 重命名幻灯片母版 192
711 如何复制幻灯片母版 192
712 删除幻灯片母版 192
713 防止删除幻灯片母版 192
714 如何允许在演示文稿中应用多个母版 192
715 恢复幻灯片母版中的占位符 193
8.5 文本格式设置技巧 193
716 更改大小写 193
717 将分数格式设置为分数字符形式 193
718 将连字符格式化为破折号 193
719 设置表情符和箭头的格式为符号 193
720 在粘贴文本时自动调整字间距 194
721 关闭自动项目符号和编号列表 194
722 更改项目符号或编号样式 194
723 更改默认项目符号或编号样式 194
724 使用幻灯片搜索器复制幻灯片 195
725 更改编码列表中的开始编号 195
726 将图片文件用作项目符号 195
727 创建嵌入的Word表格 196
728 添加日期或幻灯片编号 196
8.6 幻灯片放映技巧 196
729 如何转到上一张幻灯片 196
730 如何转到指定的幻灯片上 196
731 如何观看以前查看过的幻灯片 196
732 在Windows中激活幻灯片放映 196
733 幻灯片放映时始终显示指针 196
734 在播放中显示空白画面 197
735 如何自定义放映演示文稿 197
736 设置计算机的显示分辨率 197
8.7 超链接设置技巧 197
737 创建指向当前演示文稿中某个位置的超链接 197
738 创建指向其他演示文稿中幻灯片的超链接 198
739 创建指向电子邮件的超链接 198
740 创建指向文件或网页的超链接 198
741 更改超链接的颜色 198
742 如何更改超链接目标 199
743 在单张幻灯片中插入动作按钮 199
744 在每张幻灯片中插入动作按钮 199
745 设置超链接基础 199
746 用突出显示或声音强调超链接 199
747 将网络路径的格式设置为超链接 200
8.8 多媒体设置技巧 200
748 向幻灯片中添加音乐或声音效果 200
749 设置声音文件的停止时间 200
750 向动画中添加声音 201
751 更改声音文件的默认设置 201
752 向幻灯片中添加影片和动态gif图片 201
753 从剪辑管理器中添加动作剪辑 202
754 如何让影片播放完毕后返回开头 202
755 调整影片大小 202
756 循环播放声音或影片 203
757 设置启动影片或声音的方式 203
758 录制语音旁白 203
759 在单张幻灯片上录制声音或语音注释 204
760 关闭演示文稿中的旁白 204
8.9 动画设置技巧 204
761 在PowerPoint中插入Flash动画 204
762 两幅图片同时动作 205
763 为动画创建平稳的开始或结束 205
764 设置动画播放完以后的动作 205
765 循环播放动画 206
766 更改动画的动作路径 206
8.10 打印设置技巧 206
767 调整演示文稿的颜色以黑白方式打印 206
768 打印幻灯片 207
769 如何打印大纲 207
770 打印讲义 207
771 打印备注页面 207
772 打印审阅者的批注 207
773 设置用于打印的幻灯片大小 208
第9章 Outlook篇 209
9.1 账户管理技巧 209
774 添加电子邮件账户 209
775 更改电子邮件账户名称 209
776 创建发送和接收组 209
777 设置默认账户 210
778 用新的密码更新Outlook 210
779 更改连接到Exchange Server的启动方式 210
9.2 邮件创建编辑技巧 211
780 从联系人创建邮件 211
781 用逗号分隔电子邮件地址 211
782 关闭自动完成姓名提示 211
783 在邮件中插入水平线 212
784 更改新邮件的默认邮件格式 212
785 更改已收到邮件或已创建邮件的格式 212
786 为邮件添加背景 212
9.3 邮件阅读答复技巧 212
787 更改将邮件标记为已读的时间 212
788 手动标记邮件为“已读”或“未读” 213
789 在Outlook主窗口中预览邮件的前三行 213
790 外出时自动答复新接收的邮件 213
791 邮件送达或阅读后获得通知 213
792 设置移动或删除邮件后发生的动作 213
793 更改转发邮件及答复邮件的外观 214
794 自定义在邮件答复中用来标记批注的文本 214
795 将对自己邮件的答复发送给其他人 215
796 将答复投递到公用文件夹 215
797 以纯文本格式阅读邮件 215
9.4 附件管理技巧 215
798 在邮件中插入文件 215
799 在邮件中插入Outlook项目 216
800 打开附件 216
801 在项目内保存单个附件 216
802 保存多个附件 216
803 在不打开项目的情况下保存附件 216
804 使用UUENCODE格式发送附件 216
805 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式 217
9.5 邮件发送接收技巧 217
806 新邮件到达时给出通知 217
807 重新发送邮件 218
808 指定新邮件的送达位置 218
809 发送邮件而不显示收件人名称 218
810 延迟邮件的传递 218
9.6 邮件管理技巧 218
811 显示文件夹中的邮件总数 218
812 添加后续标志 218
813 使用规则自动添加后续标志 219
814 删除标志 219
815 隐藏邮件标志列 219
816 搜索特定颜色的标志 219
817 设置邮件的敏感度级别 219
818 使用预定义的搜索文件夹 220
819 创建自定义搜索文件夹 220
820 创建文件夹 221
821 复制文件夹 221
822 移动文件夹 221
823 打开其他人的文件夹 221
824 复制文件夹的设计 221
9.7 垃圾邮件筛选技巧 221
825 将名称添加到阻止发件人列表 221
826 快速设置【阻止发件人列表】 222
827 将姓名添加到安全发件人或收件人列表 222
828 更改垃圾邮件保护级别 222
829 审阅垃圾邮件文件夹中的邮件 223
830 清空【垃圾邮件】文件夹 223
831 将电子邮件地址导入筛选列表 223
832 从垃圾邮件筛选列表中导出地址 223
9.8 日历和计划管理技巧 224
833 创建附加日历 224
834 在日历中添加假日 224
835 打开其他人的日历 224
836 创建全天事件 224
837 创建约会 225
838 打开提醒 225
9.9 联系人管理技巧 225
839 添加新的联系人 225
840 向联系人中添加图片 226
841 查看与联系人链接的项目 226
842 从联系人卡中删除字段 226
843 创建自定义联系人字段 226
844 将个人通讯簿转换为联系人文件夹 227
9.10 其他操作技巧 227
845 打印电子邮件和附件 227
846 打印包含全部约会信息的日历 227
847 打印姓名和电子邮件地址 228
848 向单个邮件附加安全标签 228
849 向所有邮件附加安全标签 228
850 更改Internet区域的安全级别 228
851 为单封邮件的加密 229
852 加密所有邮件 229
第10 章 Access篇 230
10.1 文件管理技巧 230
853 更改默认文件格式 230
854 创建在查找Access文件时所用属性 230
855 备份Access数据库 230
10.2 表创建设计技巧 231
856 将链接表转换为本地表 231
857 将表拆分成相关的表 231
858 打开表 231
859 使用表向导创建表 231
860 在【设计】视图中创建表 231
861 通过在数据表中输入数据来创建表 231
862 向表中添加字段 232
863 从表中删除字段 232
864 在【数据表】视图中移动列 232
865 在表【设计】视图中移动字段 232
866 命名表或数据表中的字段 233
867 为表中的字段设置数据显示格式 233
868 设置字段的默认控件类型 233
869 设置字段或控件中显示的小数位数 233
870 设置【是／否】字段的默认值 234
871 设置窗体或数据访问页上的控件的默认值 234
872 Null值与零长度字符串的区别 234
873 使字段接受零长度字符串 235
874 定义有效性规则以控制字段的允许输入值 235
875 定义有效性规则以控制保存记录的时间 235
876 测试在指定有效性规则之前已经存在的数据 235
877 设置必须在字段中输入数据 235
878 设置或更改主键 236
879 设置【自动编号】主键 236
880 设置主键的【字段大小】属性来节省磁盘空间 236
881 如何删除主键 236
882 避免在字段中输入重复值 237
883 创建多字段索引 237
884 删除索引 237
10.3 窗口创建设计技巧 237
885 使用【自动窗体】创建窗体 237
886 使用【窗体向导】创建窗体 238
887 设置窗体和报表的默认模板 238
888 使用预定义格式 238
889 管理自动套用格式 239
890 设置窗体或报表的记录源 239
891 创建空白窗体 239
892 将空白窗体或报表绑定到表或查询 239
893 在数据库对象的视图之间切换 239
894 在窗体中添加选项卡控件 240
895 添加、删除或更改选项卡的次序 240
896 设置选项卡的高度与宽度 240
897 向选项卡中添加图片 240
898 更改窗体中控件的Tab键次序 241
899 将分页符添至窗体 241
900 在窗体上显示网页 241
901 对窗口应用主题 241
902 显示当前日期和时间 242
903 隐藏快捷菜单 242
904 防止窗体显示已有记录 242
905 将窗体设为只读 242
906 刷新【数据透视表】窗体中的数据 243
10.4 报表创建设计技巧 243
907 使用自动报表创建报表 243
908 利用【报表向导】创建报表 243
909 手动创建报表 244
910 为报表中每个主体记录编号 244
911 使同一节的内容保持同页 244
912 显示页码 244
10.5 查询创建设计技巧 245
913 使用向导创建选择查询 245
914 如何自行创建选择查询 245
915 查找重复的记录或字段值 245
916 查找表之间不匹配的记录 246
917 使用向导创建交叉表查询 246
918 在查询的设计网格中添加列 246
919 如何避免在查询中显示重复记录 246
920 为查询中的字段设置数据显示格式 247
921 向查询中添加表或查询 247
922 自动显示查询中的所有字段 247
923 在查询结果中显示自定义字段说明 247
924 在查询中将表的组合框显示为文本框 248
925 允许别人查看或运行查询 248
926 更改所有新查询的默认权限 248
927 启用或禁用查询中的自动联接 249
10.6 数据访问页创建设计技巧 249
928 创建含单个记录源中所有字段的数据访问页 249
929 创建含多个表和查询中字段的数据访问页 249
930 在【设计】视图中创建数据访问页 250
931 将已有的网页放入数据访问页中 250
932 在Access中打开Web上的数据访问页 250
933 更改数据访问页的节的记录源 250
934 将数据访问页副本保存到Web服务器 250
935 设置网页的编码方式 251
936 使数据访问页能脱机可用 251
937 隐藏新建数据库对象的快捷方式 251
10.7 数据处理技巧 252
938 重复输入取自前一条记录的值 252
939 用零长度字符指示不存在数据 252
940 在字段中插入默认值 252
941 在字段中查找指定值 252
942 按记录号查找记录 252
943 将现有的查询作为筛选应用 252
944 应用报表中的继承筛选 252
945 使用【高级筛选／排序】窗口筛选记录 253
946 在未分组的数据访问页上创建筛选 253
第11章 FrontPage篇 254
11.1 网页创建保存技巧 254
947 关闭对Web组件的支持 254
948 设置描摹图像 254
949 将网页保存到不同的网站中 254
950 在浏览器中预览网页之前自动保存网页 255
951 创建基于现有模板的新网页模板 255
952 在新窗口中编辑框架中的内容 255
11.2 页面布局技巧 255
953 添加或绘制布局表格 255
954 快速创建框架网页 256
955 更改框架中显示的初始网页 256
956 锁定框架 256
957 从框架网页中删除框架 257
958 在网页中添加嵌入式框架 257
959 保存框架中显示的网页 257
960 保存框架网页 257
961 设置网页边距 257
11.3 网页编辑技巧 258
962 将主题应用到当前网页 258
963 新建主题 258
964 更改主题中使用的图形 258
965 在网页中添加背景图片 259
966 创建网页过渡效果 259
967 为网页元素添加动画效果 259
968 添加网页横幅 259
969 添加注释 260
970 添加水平线 260
971 添加字幕 260
11.4 网站创建设计技巧 261
972 自动打开上次打开的网站 261
973 基于模板创建网站 261
974 重命名网站 261
975 指定创作模式 261
976 创建指向现有网页或文件的超链接 262
977 创建指向新网页的超链接 262
978 创建指向万维网上的网页的超链接 262
979 创建指向电子邮件地址的超链接 262
980 更改超链接的目标 263
981 为超链接添加字体效果 263
982 设置超链接颜色 263
983 为超链接设置屏幕提示 264
984 删除超链接 264
985 在网页上添加链接栏（一） 264
986 在网页上添加链接栏（二） 264
987 在网页上添加链接栏（三） 265
988 在网页上添加链接栏（四） 265
989 添加基于导航结构的超链接 265
11.5 组件添加技巧 265
990 创建基于导航结构的目录 265
991 添加计数器 266
992 向网页中添加时间戳 266
993 添加Java小程序 267
994 添加插件 267
995 隐藏插件 267
996 在表单中添加下拉框 267
997 向表单添加提交按钮 268
998 在表单中添加图片作为提交按钮 268
11.6 网站发布维护技巧 269
999 将网站发布到扩展的Web服务器 269
1000 将网站发布到文件系统 270
1001 将网站发布到FTP服务器 270
1002 将文件从远程网站发布到本地网站 271
1003 标识和解决Web组件错误 271
1004 删除已发布的文件 271
1005 从网站导出文件 272
1006 保存网站报表数据 272
1007 指定最近文件和较旧文件的范围 272