第1章 电脑办公必备基础 1
目录 1
1.1 电脑办公的重要性 2
1.2 进入办公平台——Windows XP 2
1.3 Windows XP的桌面元素 3
1 桌面图标 3
2 任务栏 4
3 语言栏 4
1.4.1 灵活使用鼠标 5
1 鼠标的基本操作 5
1.4 使用鼠标和键盘 5
2 鼠标指针的形状 6
1.4.2 使用键盘 7
1 键盘布局 7
2 正确使用键盘 9
3 采用正确的打字姿势 10
1.4.3 配合使用键盘和鼠标 10
1.5 退出Windows XP 11
1.6 锦囊妙计——让电脑办公更轻松 11
第2章 Windows XP的基本操作 13
2.1 启动画图程序——一切从这里“开始” 14
1 认识“我的电脑”窗口 15
2.2 认识与使用“我的电脑” 15
2 使用“我的电脑” 17
2.3 Windows XP的基本元素 18
1 窗口 18
2 文件与文件夹 18
3 图标 19
4 菜单 19
5 对话框 20
2.4 窗口的基本操作 21
1 改变窗口大小 22
3 查看窗口中的内容 23
2 移动窗口 23
4 切换窗口 24
2.5 管理文件与文件夹 24
1 使用“资源管理器” 24
2 显示文件与文件夹 25
3 新建文件与文件夹 26
4 选择文件与文件夹 26
5 重命名文件与文件夹 27
6 移动／复制文件与文件夹 27
7 删除文件与文件夹 28
8 查找文件与文件夹 29
1 安装办公软件Office 2003 30
2.6 程序的基本操作 30
2 为程序创建快捷图标 32
3 启动程序 33
4 退出程序 33
5 卸载程序 33
第3章 掌握汉字输入法 35
3.1 选择最拿手的输入法 36
3.2 智能ABC输入法 36
1 使用全拼方式输入汉字 36
4 使用笔形方式输入汉字 37
3 使用混拼方式输入汉字 37
2 使用简拼方式输入汉字 37
5 快速输入中文数字 38
3.3 紫光拼音输入法 39
3.4 五笔字型输入法 39
3.4.1 汉字的构成 40
1 认识汉字的笔画 40
2 汉字的结构 40
3.4.2 字根在键盘上的分布 41
3.4.3 汉字的拆分方法 43
1 了解字根构成汉字的方式 43
2 掌握汉字的拆分原则 43
1 输入单个汉字 44
3.4.4 输入汉字 44
2 输入词组 46
3.5 用软键盘输入特殊字符 46
3.6 设置输入法属性 47
3.7 添加／删除输入法 48
第4章 Word 2003快速入门 51
4.1 Word 2003的工作界面 52
1 文档编辑区 52
2 状态栏 52
2 根据模板新建文档 53
1 新建空白文档 53
4.2 新建Word文档 53
3 任务窗格 53
3 根据已有的文档新建文档 54
4.3 输入与编辑文档内容 55
1 输入文本 55
2 选择文本 56
3 移动／复制文本 57
4 修改文本 58
5 查找与替换文本 58
4.4 保存“办公用品管理方案”文档 59
1 保存新建文档 60
2 保存已经存在的文件 60
3 自动保存文档 60
4.6 打开已有的Word文档 61
4.5 关闭Word文档 61
4.7 Word的视图方式 62
1 普通视图 62
2 Web版式视图 62
3 页面视图 63
4 大纲视图 63
5 阅读版式视图 64
第5章 美化Word文档 65
5.1 设置字体格式 66
1 通过“格式”工具栏设置 66
2 通过“字体”对话框设置 67
5.2 设置段落格式 68
1 通过“格式”工具栏设置 69
2 通过“段落”对话框设置 69
3 通过水平标尺设置 71
5.3 利用格式刷复制格式 72
5.4 设置自动编号与项目符号 73
1 添加自动编号 73
2 添加项目符号 74
5.5 设置边框与底纹 75
5.6 设置页面格式 76
1 设置页面格式 76
2 编辑页眉与页脚 77
5.7 分栏排版 78
3 插入页码 78
5.8 撤消与恢复操作 79
5.9 创建与应用模板 80
第6章 在文档中插入对象 81
6.1 制作“办公用品申领计划表” 82
6.1.1 创建表格 82
1 通过菜单命令插入表格 82
2 通过工具栏按钮插入表格 83
3 绘制表格 84
6.1.2 选择单元格 85
1 调整行高和列宽 86
6.1.3 编辑表格 86
2 插入／删除行与列 87
3 移动／复制单元格 87
4 合并与拆分单元格 88
6.1.4 设置表格格式 88
1 设置单元格的对齐方式 89
2 设置表格的对齐方式 89
6.2 插入图片 89
6.2.1 在文档中插入图片 90
1 插入图片 90
2 设置图片格式 91
2 设置自选图形的格式 92
1 绘制自选图形 92
6.2.2 绘制自选图形 92
6.2.3 插入剪贴画 94
6.3 插入艺术字 95
6.4 插入文本框 97
1 插入文本框 97
2 改变文本方向 97
3 设置文本框的格式 98
6.5 打印Word文档 98
1 预览打印效果 98
2 打印文档 99
第7章 Excel 2003快速入门 101
7.1 Excel 2003的工作界面 102
1 编辑栏 102
2 工作表区 102
7.2 单元格、工作表和工作簿的关系 103
7.3 工作簿的基本操作 103
7.4 工作表的基本操作 104
1 选择工作表 104
2 插入工作表 105
3 重命名工作表 105
4 移动／复制工作表 106
7.5 单元格的基本操作 107
1 选择单元格 107
5 删除工作表 107
2 插入／删除单元格 108
3 合并与拆分单元格 109
4 移动／复制单元格 109
5 清除单元格 110
7.6 保护电子表格数据 110
1 保护单元格 110
2 保护工作表 111
3 保护工作簿 111
4 加密工作簿 112
第8章 制作与美化电子表格 113
8.1.1 输入数据 114
8.1 在“员工工资表”中录入数据 114
8.1.2 快速填充数据 115
1 使用鼠标拖动法填充数据 115
2 通过“序列”对话框填充数据 116
8.2 修改数据 117
1 在单元格中修改数据 117
2 通过编辑栏修改数据 117
8.3 查找和替换数据 118
1 查找并替换数据 118
2 通过定义名称快速查找单元格 119
8.4 设置单元格格式 120
1 设置数字格式 120
2 设置对齐格式 121
3 复制单元格格式 123
8.5 设置“员工工资表”格式 124
8.5.1 设置行高与列宽 124
1 用鼠标拖动法设置 124
2 通过对话框设置 125
8.5.2 自动套用格式 126
8.6 创建与应用样式 127
第9章 计算与管理数据 129
9.1 用公式与函数计算工资表 130
9.1.1 用公式计算数据 130
2 复制公式 131
1 输入公式 131
9.1.2 用函数计算数据 132
1 插入函数 132
2 用IF函数计算个税 134
9.1.3 相对引用和绝对引用 135
9.2 排序“员工工资表” 136
9.3 筛选数据 137
1 自动筛选 137
2 自定义筛选 137
9.4 分类汇总 138
1 创建“员工工资及提成对比表”图表 139
9.5 制作“员工工资及提成对比表”图表 139
2 美化“员工工资及提成对比表”图表 141
9.6 打印工作表 143
9.6.1 页面设置 143
9.6.2 打印“员工工资表” 144
1 打印整张工作表 144
2 打印工资条——标题打印 145
第10章 创建“新员工培训”演示文稿 147
10.1 PowerPoint 2003的工作界面 148
10.2 PowerPoint的视图方式 149
1 幻灯片浏览视图 149
1 选择幻灯片 150
2 创建幻灯片 150
2 幻灯片放映视图 150
10.3 编辑幻灯片 150
3 普通视图 150
3 移动／复制幻灯片 151
4 删除幻灯片 151
10.4 应用幻灯片版式 151
10.5 输入文本内容 152
1 在幻灯片编辑区中输入文本 152
2 利用大纲窗格输入文本 152
1 插入并设置表格 153
2 插入图示 153
10.6 在演示文稿中插入对象 153
3 插入剪贴画 155
4 插入媒体文件 156
第11章 设置与放映演示文稿 157
11.1 设计幻灯片母版 159
1 设计幻灯片母版 159
2 应用设计模板 160
3 添加页眉与页脚 161
11.2 设置幻灯片翻页效果 162
2 自定义动画 163
1 设置动画方案 163
11.3 设置幻灯片项目动画效果 163
11.4 设置幻灯片放映 165
1 设置幻灯片的放映方式 165
2 排练计时 165
3 放映演示文稿 166
11.5 推广演示文稿——打包 166
第12章 Office 2003组件间的共享 169
12.1 复制与粘贴对象 170
12.2 链接与嵌入对象 170
1 链接对象 170
2 嵌入对象 171
1 插入新建对象 172
12.3 插入对象 172
2 插入已经存在的对象 173
12.4 Word与PowerPoint资源的相互发送 174
1 将演示文稿发送为Word文档 174
2 将Word文档发送为演示文稿 174
12.5 Word与其他Office文档的相互转换 175
12.6 创建超级链接 176
1 链接到其他Office文档 176
2 链接到当前文件的其他位置 177
第13章 使用常用办公设备 179
13.1.3 发送传真 180
13.1.2 安装记录纸 180
13.1.1 传真机的组成及连接方法 180
13.1 使用传真机 180
13.1.4 接收传真 181
1 自动模式 181
2 手动模式 181
3 应答模式 181
13.2 使用打印机 182
13.2.1 打印机的类型 182
13.2.2 安装打印机 182
1 连接打印机 182
2 安装打印机驱动程序 182
13.2.3 设置打印机属性 184
2 安装扫描仪 186
13.3 使用扫描仪 186
1 扫描仪的类型与性能指标 186
3 用扫描仪扫描图片 187
13.4 使用移动存储设备 187
1 使用U盘/MP3/移动硬盘 188
2 用刻录机刻录光盘 188
第14章 使用办公辅助软件 191
14.1 用ACDSee 7.0浏览图片 192
1 浏览图片 192
2 转换图形文件的格式 193
14.2 用尚书七号识别图片中的文字 194
2 使用屏幕取词功能 195
3 选择用于翻译的词典 195
1 用金山词霸查询单词 195
14.3 用金山词霸翻译单词 195
14.4 用金山快译翻译全文 196
1 翻译全文 196
2 汉化程序界面 197
14.5 用WinRAR压缩与解压文件 197
1 压缩文件 197
2 解压文件 198
14.6 电脑办公好助手——Publisher2003 199
第15章 充分利用局域网与互联网 201
15.2.1 局域网资源共享 202
15.2 使用公司局域网 202
15.1 网络简介 202
15.2.2 局域网电脑互访 203
1 通过“网上邻居”访问 203
2 通过“运行”命令访问 204
15.2.3 使用飞鸽传书互通信息 204
15.3 使用Internet资源 206
15.3.1 用IE浏览器浏览网页 206
1 浏览网页 206
2 设置Internet选项 207
15.3.2 用搜索引擎搜索网络资源 208
1 分类式搜索 208
2 关键字搜索 209
15.3.3 下载网络资源 210
1 保存网页资料 210
2 利用FlashGet下载 211
第16章 收发电子邮件 213
16.1 了解电子邮件 214
1 电子邮箱地址 214
2 电子邮件的优点 214
16.2 申请电子邮箱 214
1 申请免费电子邮箱 214
2 申请收费电子邮箱 215
1 登录电子邮箱 216
16.3 使用电子邮箱 216
2 撰写并发送电子邮件 217
3 接收并阅读电子邮件 218
4 删除电子邮件 218
16.4 用Foxmail收发邮件 218
16.4.1 添加邮件账户 218
16.4.2 撰写并发送电子邮件 220
16.4.3 接收并阅读电子邮件 220
16.4.4 回复或转发电子邮件 221
16.4.5 管理电子邮件 221
1 移动／复制电子邮件 221
2 删除电子邮件 222
第17章 电子商务与网络会议 223
17.1 电子商务简介 224
17.2 网上购物 224
1 注册用户名 224
2 网上购物 225
17.3 网上预订 227
1 7.4 网上招聘 228
1 注册企业会员 228
2 发布招聘信息 229
17.5 召开网络会议 229
17.5.1 调试NetMeeting 230
17.5.3 主持会议 232
2 接受呼叫 232
17.5.2 呼叫交谈对象 232
1 发出呼叫 232
17.5.4 传送文件 233
第18章 电脑安全与维护 235
18.1 保护电脑安全 236
18.1.1 认识电脑病毒与黑客 236
1 病毒 236
2 黑客 236
18.1.2 防治电脑病毒 237
1 用KV2005监控电脑 237
2 用KV2005查杀病毒 238
18.1.3 启用防火墙 239
18.2 维护电脑 240
18.2.1 电脑维护常识 240
1 维护电脑硬件 240
2 维护电脑软件 240
18.2.2 维护硬盘 241
1 磁盘碎片整理 241
2 磁盘清理 242
3 磁盘检测 242
18.2.3 用Windows优化大师优化系统 243