目录 2
1.1 从Start按钮中启动Word 2
引言………………………………………………………………………………………………………Ⅺ第一部分 Word基础第1章 Word启动 2
1.1.1 注册 3
1.2 启动Windows95时启动Word 3
1.3 从文档模板中启动Word 6
1.4 从Office快捷条中启动Word 7
1.5 Word的退出 7
第2章 文档的制作 9
2.1 文档的建立 9
2.1.1 创建定制的文档 9
2.1.2 文档保存和关闭简介 10
2.2 文本的加入 11
2.2.1 用键盘输入文本 11
2.2.2 用AutoText加入文本 12
2.2.3 从以前的文档中引入文档内容 14
2.3.1 用剪裁板插入图形 15
2.3.2 引入图形文件 15
2.3 文档中加入图形 15
3.1 Word 工具条的使用 18
3.1.1 工具条的开和关 18
第3章 Word省时功能的使用 18
3.2 Word快捷菜单的使用 19
3.3 Word为用户提供的技巧 20
3.3.1 工具提示 20
3.3.2 滚动说明 21
3.3.3 TipWizard 21
3.3.4 即时技巧 22
3.3.5 技巧的打开与关闭 22
3.4 Word帮助的使用 23
3.4.1 对话框帮助的获取 24
4.1 鼠标左按钮的单击位置 25
第4章 鼠标技巧 25
4.2 可用鼠标拖动的位置 26
4.3 鼠标左按钮的双击位置 28
4.4 鼠标右按钮的单击位置 29
第5章 文档内容的定位和选择 33
5.1 在文档中移动 33
5.1.1 用鼠标移动 34
5.1.2 用光标键移动 34
5.1.3 用Edit Go To命令移动 35
5.2 选定内容 39
5.2.1 用鼠标选择 39
5.2.2 用键盘选择 41
6.1.1 重输 43
6.1.3 改写 43
6.1.2 重复输入 43
6.1 重输、重复和改写 43
第6章 校对和编辑 43
6.2 文档内容的移动和拷贝 44
6.2.1 剪切、复制和粘贴 44
6.2.2 拖放 45
6.3 在文档中文本和格式的查找 47
6.3.1 文本的查找 48
6.3.2 查找所有形式单词 48
6.3.3 重复查找 49
6.3.4 查找格式 49
6.3.5 格式化文本的查找 49
6.3.6 特殊查找 50
6.4.1 文本的替换 53
6.4 在文档中文本和格式的替换 53
6.4.4 特殊替换 54
6.4.3 重复替换 54
6.4.2 替换单词所有形式 54
6.5 拼写检查 56
6.5.1 自动拼写校正 57
6.5.2 事后检查 58
6.5.3 输入词后立即检查 60
6.5.4 输入时的自动校对 61
6.6 语法和可读性检查 65
6.7 Word同义词库的使用 67
6.8 断字 68
6.8.1 Word 自动断字 68
6.8.2 手工断字 69
6.8.3 段落中连字符的禁止 70
第7章 格式化基础 71
7.1 AutoFormat 71
7.1.1 输入时自动格式化 71
7.1.2 不审阅的自动格式化 73
7.1.3 带审阅的自动格式化 74
7.2 字符格式化 77
7.2.1 对字符进行格式化 77
7.2.2 删除字符的格式 78
7.2.3 颜色设置 78
7.2.4 字符格式化的快捷键 79
7.2.5 字符格式化 80
7.3 图形格式化 81
7.3.1 图片加框 81
7.3.2 图形大小设置 83
7.3.3 示例：细节描述 84
7.4 段落格式化 85
7.4.1 手工方式的段落格式化 86
7.4.2 用键盘对段落进行格式化 87
7.5 基本样式 88
7.6.1 标准项目符号 89
7.6 带项目符号列表 89
7.6.2 标准带符号项目列表的变化 91
7.6.3 悬挂缩进的带项目符号列表 93
7.6.4 删除项目符号 93
7.7 带标号列表 93
7.7.1 标准标号 93
7.7.2 标准标号的变化 94
7.7.3 跳过某些标号 95
7.7.4 非标准标号 96
7.7.5 具有悬挂缩进的带标号列表 98
7.7.6 删除标号 98
7.8 列表中列表 99
7.8.1 多级列表 99
7.8.2 列表样式 100
7.9 文档内或文档间的格式拷贝 101
7.10 替换文档中的格式 101
7.10.1 只替换格式 102
7.10.2 带格式文本的替换 102
7.11 边界设置 103
7.12 将页面分成列 103
8.1 打印机设置检测 106
8.1.1 打印机选择 106
第8章 打印 106
8.2.1 打印文档的方法 108
8.2.2 用Print对话框完成特殊打印 108
8.2 打印 108
8.2.3 信封或标签的打印 110
8.2.4 将文档内容打印到文件 119
8.2.5 只打印文档大纲 120
8.3 其他打印选项 120
8.3.2 打印机选项 121
8.3 1 Word的打印选项 121
8.4.2 从Windows 95中打印文档 122
8.4 Word外文档的打印 122
8.4.1 从Word Viewer 中打印文档 122
第9章 文档的保存、打开和查找 123
9.1 文档保存 123
9.1.2 长文件名 125
9.1.1 创建新的文件夹 125
9.3 其他保存选项 126
9.2 改变文件名称和存放位置 126
9.3.2 关于快速保存 127
9.3.1 文档保存前的备份 127
9.3.3 按其他格式保存文档 128
9.3.4 文档保护 129
9.4 文档的打开 132
9.4.1 用不同视图显示文件名 133
9.4.2 用Command And Settings按钮改变显示方式和属性 135
9.4.3 Passward对话框 137
9.4.4 帮助Word进行文件格式转换 138
9.5 文档查找 139
9.5.1 文档查找 139
9.5.2 用Advanced按钮查找难于定位的文件 140
9.6 文档的关闭 143
第二部分 Word柱石 148
第10章 样式基础 148
10.1 为什么要使用样式 148
10.2 样式基础 150
10.2.1 段落和字符样式 150
10.3 样式和其他格式的检查 151
10.3.1 用Format Style命令检查 151
10.3.2 用Formatting Inspector进行检查 152
10.4 各种不同样式的使用 153
10.4.1 用Formatting 工具条选择样式 154
10.4.2 在大纲视图中选择样式 155
10.4.3 用菜单命令选择样式 156
10.4.4 用键盘选择样式 161
11.1 段落样式的设计 164
11.1.1 基于段落格式建立样式 164
第11章 样式设计 164
11.1.2 例1：章节标题样式的设计 165
11.1.3 例2：侧标段落样式的建立 167
11.1.4 从头开始设计样式 169
11.1.5 例3：附栏段落样式设计 171
11.2.1 字符样式的建立 174
11.2 字符样式的设计 174
11.3 样式改造 176
11.2.2 例4：设计一种新的字符样式 176
11.3.2 例5：Normal样式的修改 177
11.3.1 段落样式的修改 177
11.3.3 例6：Heading 1样式中加上边框和阴影 178
11.3.4 例7：设置Footnote Text 中的悬挂式缩进 179
11.3.5 字符样式的修改 180
11.3.6 例8：修改Line Number样式 180
第12章 样式细调 182
12.1 样式的编排 182
12.1.1 下一段落所用样式的设置 182
12.1.2 例：建立一个三个部分的样式序列 183
12.1.3 基于一种样式建立另一种样式 185
12.2 样式管理 187
12.2.1 样式名称的修改 187
12.2.2 样式共享 188
12.2.3 无用样式的删除 191
12.2.4 内在样式的恢复 192
12.2.5 样式名称及其描述的打印 193
第13章 用域插入可变内容 194
13.1 页号 197
13.1.1 Insert Page Number 命令 198
13.1.2 Page Number 工具条按钮 198
13.2 日期和时间 199
13.2.1 Insert Data AndTime命令 199
13.1.3 Page Number快捷键 199
13.2.2 Date和Time工具条按钮 200
13.2.3 Date和Time快捷键 200
13.3 另一种向文档中加入图片的方法 201
13.4 增加标题 202
13.4.1 标题的定制 203
13.4.2 自动插入标题 204
13.5 交叉引用的插入 205
13.5.1 例1：论题引用 206
13.6 插入已有文件内容 207
13.6.1 只插入文件的部分内容 208
13.7 在文档中插入对象 208
13.8 内容、表格、图和其他元素的列表插入 209
13.8.1 目录的插入 210
13.8.2 插图目录的插入 215
13.8.3 其他特殊列表的插入 219
13.8.4 例2：主目录的建立 221
13.8.5 例3：章目录的建立 222
13.9 索引的建立 223
13.9.1 索引项的标记 223
13.9.2 索引的建立 227
13.9.3 索引格式的选择 227
13.9.4 重要词语索引的建立 230
14.1.1 带底纹的域 232
第14章 域 232
14.1 域的基础知识 232
14.1.2 域指令和结果的浏览 233
14.1.3 用书签标记位置 235
14.1.4 书签的命名 236
14.2 域的建立 237
14.2.1 建立自己的域指令 237
14.2.2 例1：文档建立日期 238
14.2.3 特殊指令 239
14.3 域按键的使用 240
14.4 域的刷新 241
14.6 选定域中的内容 242
14.5 在文档各域之间跳转 242
14.7 域结果的编辑 243
14.9 域链接的释放 244
14.8 安全性：域的加锁和解锁 244
14.10 域指令的打印 245
14.11.1 例2：在页眉中插入一个标题域 246
14.11 特殊效果的生成 246
14.11.2 例3：作者名称的插入 248
14.11.4 例5：文件名的插入 250
14.11.5 例6：在第一页以后的各页中加上收信人名称 250
14.11.3 例4：页计数 250
14.11.6 例7：系列号的建立 251
14.11.7 例8：在文档中跳转 252
第15章 用模板装配文档 255
15.1 Normal模板和其他特殊模板 255
15.1.1 模板起作用的时间和地点 256
15.2 从某个特殊模板建立一个文档 257
15.3 模板的交换和增加 258
15.3.1 交换模板 258
15.3.2 同时使用若干个不同的模板 260
15.4 组装用户模板 261
15.4.1 从已有文档组装模板 261
15.4.2 例1：从一个便条组装一个模板 262
15.4.3 将一个模板转换为另一模板 264
15.4.4 模板的重组 264
15.4.5 例2：报表模板的转换 273
15.4.6 从头开始组装模板 275
15.4.7 例3：从头开始建立一个书籍模板 276
第16章 宏的录制和运行 283
16.1 宏的录制 284
16.1.1 为宏指定一个工具条按钮、快捷键或菜单项 287
16.1.2 宏及其指定的保存 291
16.1.3 例1：删至行尾的宏 291
16.1.4 例2：增加一个Color菜单命令 292
16.1.5 宏BloodRedText的改进 293
16.2 宏的运行 295
16.2.1 中止宏的运行 295
16.2.2 用Tools Macro命令运行宏 295
16.2.3 用MACROBUTTON域启动宏 296
16.2.4 例3：建立一个MACROBUTTON域 297
16.2.5 域的建立 297
16.2.6 宏的建立 297
16.3.1 宏的共享 298
16.3 宏的一些管理工作 298
16.3.2 宏的删除 299
16.3.3 宏的改名 300
16.4 Word的自动宏 300
16.4.1 例4：对域进行刷新的AutoOpen宏 301
第17章 表格的制作 302
17.1 表格的制作 303
17.1.1 用Table Wizard制作表格 303
17.1.2 用工具条按钮制作一个表格 305
17.1.3 用菜单命令制作表格 305
17.1.4 表格单元的填充 306
17.1.5 将已有文档内容转化为表格 307
17.1.6 例：用Insert Table按钮制作一个简单的表格 308
17.2 表格各部分之间的移动和选择 309
17.2.2 用键盘进行选择 310
17.2.1 用鼠标进行选择 310
17.2.3 用Table菜单进行选择 311
17.3.1 制表符的插入 312
17.3 表格内容的处理 312
17.3.3 粘贴单元格及其内容 313
17.3.2 从单元格中删除内容 313
17.3.4 单元格内容的拷贝和移动 314
18.1.1 行和列的增加 315
18.1 表格形状的调整 315
第18章 表格的调整 315
18.1.2 单元格、行或列的删除 317
18.1.3 单元格的合并 318
18.1.4 单元格的拆分 319
18.2 表格内外内容的排序 320
18.2.1 表格内容的排序 320
18.2.2 其他列 322
18.2.3 多重排序 323
18.2.4 文本排序 325
18.3 单元格标号 327
18.3.2 例1：在表格底部增加一行 328
18.3.1 各种不同的表格编号方案 328
18.3.3 例2：在表格右边加上一新列 329
18.4 表格格式化 329
18.4.1 Table AutoFormat的使用 329
18.4.2 列宽的调整 331
18.4.3 列间距的设定 336
18.4.4 行高的调整 336
18.4.5 行的缩进 338
18.4.6 在页边界之间定位行 338
18.4.7 用边框和底纹对表格进行格式化 339
18.4.8 例3：给Second Quarter表格加上边框和底纹 342
第19章 高级表格技巧 344
19.1 表格的其他处理 344
19.1.1 长表格的列标题 344
19.1.2 表格标题 345
19.1.3 表格目录的收集 348
19.1.4 宽或长表格中的分页符 348
19.1.5 表格的拆分 349
19.1.6 将表格内容转换为常规文档内容 350
19.2.1 建立并列段落 351
19.2 特殊表格 351
19.2.2 表格计算 352
19.2.3 例1：所有行和列的总和 356
19.2.4 例2：在Word中打开一个工作表 358
19.2.5 例3：将表格作为AutoText保存 359
19.2.6 例4：带有特殊边框和拆分单元格的表格的保存 360
第20章 用图文框定位文本和图片 363
20.1 图文框的建立 363
20.1.1 生成图文框的工具 363
20.1.2 将已有文本或图形作成图文框 364
20.1.3 空图文框的建立 365
20.2 图文框的选择和激活 366
20.2.1 图文框的激活 366
20.2.2 选择图文框 367
20.2.3 图文框的查找 367
20.2.4 图文框内的处理 369
20.3 图文框的定位 369
20.3.1 定位点、段落标记和框的共同之处 370
20.3.2 图文框的移动 371
20.3.3 图文框外文本内容的处理 376
20.4 使图文框醒目的方法 377
20.4.1 图文框大小的设置 378
20.4.2 给图文框加上边框 380
20.4.3 给图文框增加底纹 380
20.5 图文框示例 381
20.5.1 例1：悬挂式大写 381
20.5.2 例2：拉出引用 383
21.1 节的含义 385
21.1.1 页面元素 385
第21章 用节控制文档布局 385
21.2 将文档分成节 386
21.2.1 所作修改起作用的方法 387
21.2.2 Insert Break命令 387
21.2.3 Columns按钮 388
21.2.4 Format Columns命令 389
21.2.5 File Page Setup命令 389
21.3 节内页面元素的修改 391
21.3.1 边界设置的修改 391
21.3.2 逐节设置页号 393
21.3.3 页眉和页脚的修改 395
21.3.4 列的设置 398
21.3.5 纸张大小的修改 400
21.3.6 脚注和尾注的修改 403
21.3.7 节起始 404
21.3.8 竖直位置控制 406
21.3.9 行号 408
21.3.10 例1：横向打印表格 410
21.3.11 例2：多列中节间的确定分界 411
21.3.12 例3：从第零页开始 411
21.3.13 例4：将索引在尾注之后打印 412
第三部分 文档工作的简化方法 414
第22章 页面的美化 414
22.1 文档浏览 414
22.1.1 视图方式的切换 414
22.1.2 缩放 416
22.2 打印预览 420
22.2.1 页面视图 421
22.2.2 打印预览 422
22.2.3 文档内容的修改 426
22.3 页面元素的移动 427
22.3.1 页边界的移动 427
22.3.2 列大小的修改 428
22.3.3 图文框边框的移动 430
22.3.4 页眉、页脚的移动及大小设置 430
22.3.5 将文档压缩一页 432
第23章 表单的制作 433
23.1 表单的设计 433
23.1.1 表单结构的设计 433
23.1.2 文本表单域的插入 434
23.1.3 表单中的复选框 437
23.1.4 表单中的下拉列表 438
23.1.5 为表单用户设置帮助文本 439
23.1.6 给表单域指定宏 441
23.1.7 表单保护 443
23.1.8 例1：网格状表单的建立 446
23.1.9 例2：设计一个文本表单 450
23.2 表单的填充 452
23.2.1 在机器上填充表单 453
23.3 表单打印 455
23.3.1 打印空表单 455
23.3.2 打印一个完整的表单 456
23.3.3 在预打印好的表单上打印 456
第24章 邮件合并 458
24.1 主文档的建立 458
24.2 数据文档的建立 462
24.2.1 数据文档的浏览 465
24.3 合并域 466
24.4 合并操作的测试 467
24.5 表单信件的打印 469
24.5.1 将合并后文档存入新文档 469
24.5.2 将合并后文档送至打印机 469
24.5.3 将合并后文档送至传真机或某个电子邮件系统 470
24.6 邮件合并选项设置 471
24.6.1 例：地址标签 472
24.7 目标邮件 476
24.7.1 记录查询选项 476
24.7.2 记录跟踪 479
24.8 合并时对内容的改变 480
24.9 邮件合并中 Microsoft Excel的使用 484
25.2 Word外内容的插入和处理 488
第25章 复合文档的制作 488
25.1 OLE简介 488
第四部分 文本之外的内容 488
25.2.1 对象插入 489
25.2.2 用Microsoft工具条切换至另一Microsoft应用程序 491
25.2.3 例1：在一个应用中输入另一应用中的内容 491
25.2.4 例2：在文档中插入另一文件中的某个对象 492
25.2.5 例3：不用源应用而插入外来内容 492
25.2.6 来自另一应用的内容的处理 493
25.3 基本OLE术语 495
25.4 典型的OLE命令 496
第26章 Word绘图工具的使用 500
26.1 绘图工具的实质 500
26.2 Word层面 501
26.3 Drawing工具条 502
26.4 形状的绘制 502
26.4.1 直线 502
26.4.2 矩形 503
26.4.3 椭圆 503
26.4.4 弧 503
26.4.5 手画多边形 503
26.5 加入文本和引出框 504
26.5.1 文本框 504
26.5.2 引出框和引出框的格式化 504
26.6 颜色和线型的选择及修改 505
26.6.1 填充颜色 505
26.6.2 线色 506
26.6.3 线型 506
26.7 绘图部分的分组和层次设置 507
26.6.4 绘图对象的选定 507
26.7.1 Bring To Front和Send To Back 508
26.7.2 Bring In Front Of Text和SendBehind Text 508
26.7.3 Group和Ungroup 508
26.8 绘图的旋转和外形的修改 508
26.8.1 Flip Horizontal和FlipVertical 509
26.8.2 Rotate Right 509
26.8.3 改变形状 509
26.9 绘图的对齐及图片和图文框的插入 509
26.9.1 Snap To Grid 509
26.9.3 建立图片 510
26.9.2 绘图对象的对齐 510
26.9.4 图文框的插入 511
26.9.5 例1：图解的建立 511
26.9.6 例2：水印图案 517
第27章 图表和图形的制作 518
27.1 图表的制作 518
27.1.1 已有图表的修改 519
27.2 数据表、图表和工具条 520
27.2.1 数据表 520
27.2.2 图表 521
27.2.3 工具条 522
27.3 图表外观的修改 522
27.3.1 单元格格式化 523
27.4 图表样式的选定 525
27.4.2 加入用户自己的AutoFormat选项 527
27.4.1 图表元素的格式化 527
27.4.3 例：按区域将季度销售额图表化 528
28.1 Excel按钮的使用 532
第28章 Word和Excel的协同作用 532
28.2 Word同Excel之间的信息交换 533
28.2.1 单元格的插入 533
28.2.2 图表的插入 534
28.2.3 Excel数据的提取 536
28.3 Excel文件的引入 540
第29章 数学排版 543
29.1 练习建立一个公式 544
29.1.1 Equation Editor的启动 545
29.1.2 示例公式的建立 545
29.1.3 公式的完成 547
29.2 三个示例公式及其建立步骤 548
29.2.1 示例1 548
29.2.2 示例2 549
29.2.3 示例3 550
第30章 用WordArt对文本进行美化 551
30.1 WordArt的启动和退出 551
30.3 WordArt选项 553
30.3.1 符号的插入 553
30.2 已有WordArt文本的编辑 553
30.3.4 字体大小的选择 554
30.3.3 字体的设定 554
30.3.5 斜体、粗体及字母高度的设置 554
30.3.2 文本形状的选择 554
30.3.7 对齐和整版 555
30.3.8 字符间距 555
30.3.6 文本方向和伸缩 555
30.3.9 文本的旋转及其形状的修改 556
30.3.10 颜色和底纹的设置 557
30.3.11 增加阴影 557
30.3.12 增加边框 558
30.4 示例 558
31.1.1 什么是主控文档 562
31.1 主控文档和子文档 562
31.1.2 子文档 562
第31章 主控文档 562
第五部分 小组中的协同工作 562
31.2 项目大纲的制定 563
31.2.1 大纲快捷键总汇 565
31.3 主控文档的建立 566
31.3.1 主控文档视图和工具条 567
31.3.2 INCLUDETEXT或与主控文档之比较 567
31.4 子文档的加入 568
31.4.1 转换一个新子文档 568
31.4.2 加入已有文档 569
31.4.3 在哪个窗口中进行 569
31.5 模板的使用 570
31.5.1 主控文档和子文档样式 570
31.5.2 主控文档模板 571
31.5.3 子文档模板 571
31.6 主控文档的重组 571
31.6.1 子文档的重组 571
31.7 子文档划分的修改 572
31.7.1 子文档的拆分 572
31.6.2 子文档内容的重组 572
31.8.1 子文档的删除 573
31.8 子文档的删除 573
31.8.2 将子文档内容转换为主控文档内容 573
31.7.2 子文档的合并 573
31.10 打印 574
31.9.2 独立地打开一个子文档 574
31.10.1 章节打印 574
31.10.2 整本书的打印 574
31.9.1 从主控文档中打开子文档 574
31.9 子文档的打开 574
32.1 修订标记的设置 575
32.1.1 修订标记的打开和关闭 575
第32章 文档的协同校对 575
32.1.2 修订标记选项 576
32.2 批注的插入 578
32.2.1 书面批注的插入 578
32.2.2 口头批注的插入 579
32.3 用Word Highlight加亮重点内容 580
32.3.1 高亮文本的校对 581
32.3.2 其他Color选项 581
32.4 为校对而对文档进行保护 582
32.4.1 为修订而加的保护 583
32.4.2 为批注而加的保护 583
32.4.3 保护及主控文档 584
32.4.4 保护的解除 584
32.5 修订后文档的校对 584
32.5.1 不同版本文档的比较 584
32.5.2 修订合并 585
32.5.3 修订的校对 586
32.5.4 批注的校对 589
第六部分 Word的定制 592
第33章 Word工具条、菜单、快捷键 592
的修改 592
33.1 工具条的定制 592
33.1.1 Word 中的所有工具条 593
33.1.2 工具条的定位 595
33.1.3 工具条按钮的修改 597
33.1.4 用户自制工具条 603
33.1.5 自定义工具条的拷贝和改名 605
33.2 菜单定制 606
33.2.1 增加一菜单选项 607
33.2.3 菜单选项的删除 608
33.2.2 菜单项的改名 608
33.2.4 菜单改名 609
33.2.5 新菜单的建立 610
33.2.6 菜单的删除 610
33.2.7 菜单的恢复 610
33.3 按键的定制 611
33.3.1 键指定的建立 612
33.3.2 键指定的修改、删除和恢复 613
第34章 Word选项的设置 615
34.1 AutoFormat突出按钮 615
34.2 Compatibility突出按钮 618
34.3 Edit突出按钮 620
34.4 File Locations突出按钮 621
34.5 General突出按钮 623
34.6 Grammar突出按钮 624
34.7 Print突出按钮 626
34.8 Revisions突出按钮 628
34.9 Save突出按钮 629
34.10 Spelling突出按钮 630
34.11 User Info突出按钮 632
34.12 View突出按钮 633
附录 638
附录A 产品支持服务问答 638
附录B 使用Windows 95速查卡 644
附录C 图片示例 650