第一部分 Access 97简介 1
第1章 Access 数据库简介 1
1.1 Access 97：关系型桌面数据库 1
前言 1
1.2 如何及怎样创建索引 3
1.3 Access 数据库的组件 3
1.3.1 表 4
1.3.2 查询 5
1.3.3 窗体 6
1.3.5 宏和模块 7
1.3.4 报表 7
1.4 Access 97的功能和限制 8
1.5 小结 9
第2章 快速漫游Access 97 10
2.1 在安装Access 97之前 10
2.1.1 软件和硬件需求 10
2.1.2 从Access 2.0或者Access 95升级为Access 97 10
2.2 安装Access 97 11
2.3.4 Windows资源管理器 12
2.3.3 Access图标 12
2.3 启动Access 97及打开数据库 12
2.3.1 Windows 95“开始”菜单 12
2.3.2 Access“快捷方式”图标 12
2.3.5 Microsoft Office工具栏 13
2.3.6 从Access中打开数据库 13
2.3.7 打开示范数据库 13
2.4.2 “控制菜单”按钮 15
2.4.4 “关闭”按钮 15
2.4.3 “最小化”和“最大化”按钮 15
2.4.1 标题栏 15
2.4 Access窗口 15
2.4.5 菜单栏 16
2.4.6 工具栏 16
2.4.7 “数据库”窗口 16
2.4.8 状态行 16
2.5 六个主要的Access数据库对象 16
2.5.1 表 16
2.5.5 宏 17
2.5.4 报表 17
2.5.2 查询 17
2.5.3 窗体 17
2.5.6 模块 18
2.6 关系 18
2.7 保存、备份数据库及退出Access 19
2.8 小结 19
3.1 如何获得帮助 21
3.2 使用“Office助手” 21
第3章 从帮助系统获得帮助 21
3.3 使用“帮助主题”对话框 23
3.3.1 “目录”标签 23
3.3.2 “索引”标签 24
3.3.3 工具提示 25
3.3.4 屏幕提示 25
3.3.5 Microsoft on the Web选项 26
3.4 使用解答数据库 27
3.5 小结 27
4.2 浏览安全类型 29
4.1 查看提示屏 29
第4章 理解其他人的数据库 29
第二部分 编辑现有数据库中的数据 29
4.3 使用加密数据库 30
4.4 检查关系 30
4.5 使用数据库文档管理器 31
4.6 小结 32
第5章 使用数据表视图 33
5.1 数据表窗口概述 33
5.2 使用的工具栏 33
5.4 查找和过滤记录 35
5.3 排序数据表 35
5.5 使用数据表中的记录 37
5.5.1 增加、编辑和删除记录 37
5.5.2 复制、剪切和移动记录 37
5.6 数据输入快捷方式 38
5.7 格式化数据表 38
5.7.1 更改单元格格式和字体 38
5.7.2 更改列宽和行高 39
5.8 打印数据表 39
5.9 关闭数据表 39
5.10 小结 40
6.1 打开表 41
第6章 使用现有表 41
6.2 使用设计和数据表视图 42
6.2.1 设计视图 43
6.2.2 数据表视图 44
6.3 检查表的基本结构 45
6.3.1 字段名 45
6.3.2 数据类型 45
6.3.3 说明 46
6.3.4 属性 46
6.4 小结 47
第7章 使用现有查询 49
7.1 打开查询 49
7.2 在数据表视图中使用查询 51
7.3 在设计视图中使用查询 53
7.3.1 设计网格与字段列表 53
7.3.2 SQL视图 54
7.4 查看查询的基本结构 54
7.4.1 字段 54
7.4.2 排序 54
7.4.4 查询属性 55
7.4.3 准则 55
7.4.5 字段属性 56
7.5 使用工具栏 57
7.5.1 设计视图工具栏 57
7.5.2 数据表视图工具栏 58
7.6 关闭查询 60
7.7 小结 60
第8章 编辑窗体中的数据 61
8.1 认识窗体 61
8.1.1 打开窗体 61
8.1.2 查看窗体类型 62
8.2 使用窗体与使用数据表 63
8.3 查看窗体 63
8.4 使用窗体处理数据 65
8.4.1 在窗体中定位 65
8.4.2 在窗体中增加和编辑记录 66
8.4.3 在窗体中删除记录 66
8.4.4 复制记录 67
8.5 使用窗体查找记录 67
8.6 使用筛选和排序 67
8.9 小结 68
8.7 从窗体中打印数据 68
8.8 关闭和保存窗体 68
第9章 显示报表中的数据 70
9.1 检查报表的基本部件 70
9.1.1 使用报表 70
9.1.2 打开和查看报表 70
9.1.3 浏览报表类型 71
9.1.4 查看窗体与报表 72
9.2 打开和查看报表的其他方法 73
9.3 打印报表 73
9.5 小结 75
9.4 关闭和保存报表 75
第三部分 对现有数据库进行修改 77
第10章 修改现有表 77
10.1 修改表设计 77
10.1.1 查看表属性 77
10.1.2 修改、添加以及删除字段 79
10.1.3 使用字段生成器 81
10.1.4 字段说明 81
10.1.5 字段属性 81
10.2 认识主关键字和索引 82
10.2.1 主关键字 83
10.2.2 索引 83
10.3 保存表设计 84
10.4 编辑表关系 85
10.5 小结 86
第11章 修改和使用现有查询 88
11.1 使用字段列表 88
11.2 使用设计网格 90
11.3 指定排序次序和显示字段 90
11.4 指定准则 91
11.5 查询多个表 93
11.6 设置连接属性 94
11.6.1 使用属性 95
11.6.2 查询属性 95
11.6.3 字段属性 96
11.6.4 表属性 97
11.7 保存查询 97
11.8 小结 97
12.1 使用窗体控件 99
12.1.1 控件类型 99
第12章 修改现有窗体设计 99
12.1.2 “标志”控件 100
12.1.3 “文本框”控件 101
12.2 使用高级控件类型 101
12.2.1 按钮与框 101
12.2.2 选项组 102
12.2.3 列表框 102
12.3 使用控件属性 102
12.4 定制窗体 103
12.4.1 创建新的控件 103
12.4.3 对齐及调整控件的大小 104
12.4.2 使用控件 104
12.5 使用子窗体 105
12.6 小结 106
第13章 修改现有报表 107
13.1 报表窗口 107
13.1.1 设计视图 107
13.1.2 打印预览和布局预览 107
13.2 报表元件 108
13.3 报表属性 109
13.4.1 日期表达式 112
13.4 在报表中使用表达式 112
13.4.2 页码 113
13.4.3 报表的特殊效果 114
13.5 小结 115
第四部分 使用向导创建数据库 117
第14章 使用向导创建数据库 117
14.1 规划数据库 117
14.2 使用数据库向导 118
14.3 使用表向导 120
14.4 小结 122
15.1 使用表向导 124
第15章 使用向导向数据库添加对象 124
15.2 使用表分析向导 126
15.3 使用窗体向导 126
15.4 使用“自动窗体”创建窗体 128
15.5 使用查询向导 128
15.5.1 使用“简单查询向导” 129
15.5.2 使用“交叉表查询向导” 129
15.8 使用数据库向导 130
15.7 使用“自动报表”创建报表 130
15.5.4 使用“查找不匹配项查询向导” 130
15.5.3 使用“查找重复项查询向导” 130
15.6 使用报表向导 130
15.9 小结 132
第五部分 创建数据库 133
第16章 规划和设计Access数据库 133
16.1 关系型数据库 133
16.1.1 复习术语“关系型数据库” 133
16.1.2 关系和连接 135
16.2.2 复合关键字 136
16.2.3 外部关键字 136
16.2 三种类型的关键字 136
16.2.1 主关键字 136
16.3 参考完整性 137
16.4 三种类型的关系 137
16.4.1 一对一关系 137
16.4.2 一对多关系 137
16.4.3 多对多关系 137
16.5.3 识别主关键字 138
16.5.2 将识别的字段收集到表中 138
16.5 创建关系型数据库的步骤 138
16.5.1 标识必需的数据 138
16.5.4 绘制简单的数据图示 139
16.5.5 使数据正规化 139
16.5.6 识别与字段相关的信息 139
16.5.7 创建物理表 139
16.6 小结 140
第17章 创建表 141
17.1 创建新表 141
17.1.1 使用数据表视图构建表 141
17.2 数据类型 143
17.1.2 使用设计视图构建表 143
17.3 字段属性 144
17.3.1 字段大小 144
17.3.2 格式 144
17.3.3 输入掩码 144
17.3.4 默认值 144
17.3.5 查询字段 145
17.4 设置和修改主关键字字段 145
17.5 在表之间设置关系 146
17.4.3 对字段进行索引 146
17.4.2 设置和修改索引 146
17.4.1 索引 146
17.5.1 参照完整性 147
17.5.2 连锁更新与删除 147
17.5.3 关系类型 147
17.6 小结 148
第18章 创建查询 150
18.1 创建查询的步骤 151
18.1.1 指定排序次序 152
18.1.2 指定有效性规则 152
18.1.3 显示和不显示字段 152
18.2.2 比较操作符 153
18.2 使用查询高级选项 153
18.2.1 通配符 153
18.3 创建带有参数的通用查询 154
18.4 添加计算结果字段 155
18.5 其他的查询特性 156
18.5.1 Group By查询 156
18.5.2 Totals查询 157
18.5.3 查询多个表 157
18.6 小结 158
19.2 控件类型 159
第19章 创建窗体 159
19.1 窗体类型 159
19.3 添加控件 160
19.3.1 设计窗体 160
19.3.2 创建新窗体 161
19.3.3 一个窗体示例 167
19.4 小结 167
20.1.1 设计报表的外观和功能 169
20.1.2 设计所需的数据和创建查询 169
20.1 设计报表 169
第20章 创建报表 169
20.1.3 创建新的报表和添加控件 170
20.1.4 排序和分组 170
20.1.5 添加特殊效果 170
20.2 设计和创建新报表 170
20.3 小结 178
第21章 创建宏 180
21.1 什么是宏 180
21.2 “宏”窗口 181
21.3.1 添加操作 183
21.3 创建和编辑宏 183
21.3.3 保存宏 184
21.4 执行宏 184
21.5 条件宏 184
21.3.2 编辑操作 184
21.6 调试宏 185
21.6.1 单步调试 185
21.6.2 “操作失败”对话框 185
21.7 事件 185
21.9 小结 186
21.8 集成宏和窗体 186
第六部分 其 他 主 题 189
第22章 使用Word 97，Excel 97和其他应用程序交换数据 189
22.1 使用Access 97数据进行Word 97邮件合并 189
22.2 使用Word97发布Access 97部件 191
22.3 使用Excel 97分析Access 97的数据 192
22.4 使用标签向导生成标签 192
22.5 向其他源输出数据 194
22.6 小结 196
23.1 压缩数据库 197
第23章 数据库管理 197
23.2 修复数据库 199
23.3 备份数据库 200
23.4 加密和解密数据库 201
23.5 转换数据库 201
23.6 对数据库进行安全性控制 203
23.7 小结 204
第24章 在Web上发行Access 97数据 205
24.1 在机器上安装Web和FTP服务器 205
第七部分 高 级 主 题 205
24.2 将数据输出到HTML文件中 206
24.2.1 创建HTML模板文件 206
24.2.2 执行导出操作 207
24.3 使用“Web发布向导” 207
24.3.1 创建静态HTML页面 208
24.3.2 创建Internet Database Connector页面 210
24.4 使用“Web发布向导” 211
24.5 小结 212
第八部分 附 录 213
小测验答案 213