第一编 Office97引论 1
第1章 Microsoft Office97办公集成软件 1
1.1 Office97新的工作方式 1
1.1.1 Office97的安装 1
1.1.2 Office97一览 2
1.1.3 Windows95 的通信功能 4
1.1.4 Outlook97 4
1.2.1 Office97的公共用户界面 5
1.2 Office97的设计目标 5
1.2.2 对Office97其它应用程序的快捷访问 6
1.2.3 各应用程序间的数据共享 8
1.2.4 各应用程序间的资源共享 8
1.2.5 工作组与Web间的信息共享 8
1.2.6 一个通用的息动化VBA宏语言 9
1.3 对使用哪种应用软件的建议 9
1.4 Office的展望 10
2.1 Office97的公共改进 12
第2章 Microsoft Office97的新增功能 12
2.2 Word97新增功能 15
2.3 Excel97新增功能 19
2.4 Powerpoint97新增功能 22
2.5 Office97文档的中英文平台互换 24
第二篇 Word97字处理 26
第3章 Microsoft Word97基础 26
3.1 Word97的启动和退出 26
3.1.1 Word97的启动 27
3.1.2 Word97的退出 27
3.2 Word97窗口简介 28
3.3 正文录入与编辑 29
3.3.1 创建新文档 29
3.3.2 正文的录入 29
3.3.3 正文的选择、删除、替换、移动及复制 30
3.4 基本格式设置 32
3.4.2 对齐格式的设置 33
3.4,1 字体的设置 33
3.5 文档模板 34
3.5.1 利用文档模板或向导来新建文档 34
3.5.2 创建和修改模板 35
3.5.3 模板命令的使用 36
3.5.4 Word97的稿纸方式 38
3.6 文件的保存、关闭与打开 39
3.6.1 保存Word97文档 40
3.6.2 文档的打开 41
3.6.3 关闭文档 42
3.7 了解视图 42
3.8 Word97的帮助功能 43
3.8.1 “帮助[H]”菜单 44
3.8.2 Office助手 45
第4章 编辑和校对 46
4.1 录入文档 46
4.1.1 文本的录入 46
4.1.2 插入符号和特殊字符 47
4.1.3 符号和难检字字符快捷键设置 48
4.2 编辑文档 48
4.2.1 插入点快速定位 48
4.2.2 查找和替换 49
4.2.3 更改字母的大小写 50
4.3 使用自动更正和自动图文集 51
4.3.1 自动更正 51
4.3.2 自动图文集 52
4.4 拼写和语法检查 55
4.4.1 自动检查拼写和语法错误 55
4.4.2 同义词库 57
4.4.3 词典功能 58
第5章 格式化文档 60
5.1 格式化字符 60
5.2 格式化段落 61
5.2.1 缩进 61
5.2.2 间距 62
5.2.3 对齐方式 63
5.2.4 制表位的设定 64
5.2.5 首字下沉 65
5.2.6 边框和底纹 66
5.3 分节 66
5.4 分栏 67
5.4.1 分栏的设置 67
5.5.1 自动编号列表 69
5.5.2 添加项目符号或编号 69
5.4.3 插入分栏符 69
5.5 列表项操作 69
5.4.2 建立跨栏标题 69
5.5.3 列表项排序 70
5.5.4 使用项目符号和编号对话框 70
5.6 样式 72
5.6.1 新建样式 73
5.6.3 样式的修改、删除与更名 74
5.6.2 样式的应用 74
5.6.4 给样式定义快捷键 76
第6章 页面设置与文档打印 77
6.1 页面设置 77
6.1.1 纸张大小及页面输出方向 77
6.1.2 页边距 78
6.1.3 纸张来源 79
6.1.4 行号 80
6.1.5 垂直对齐文本 80
6.2 页眉和页脚 81
6.2.1 页眉和页脚的创建与修改 81
6.2.2 页眉和页脚位置的调整 82
6.2.3 在一个文档中设置不同的页眉和页脚 82
6.3 分页与页码设置 83
6.3.1 分页 83
6.3.2 页码设置 84
6.4 打印预览 85
6.4.1 打印预览工具栏 86
6.4.2 在打印预览状态下调整页边距 87
6.4.3 在打印预览状态下编辑文档 87
6.5 打印文档 88
6.5.1 打印选项的设置 88
6.5.2 拼页打印 89
6.5.3 技巧与提高 90
6.6 打印信封和标签 92
6.6.1 打印信封 92
6.6.2 打印邮件标签 93
第7章 表格和图形 96
7.1 表格 96
7.1.1 创建表格 96
7.1.2 表格的修改 98
7.1.3 表格的修饰 99
7.1.4 表格中的数据处理 101
7.2.1 插入剪贴画或图片 103
7.2 图片的引入与编辑 103
7.2.2 用图片工具栏编辑图片 104
7.2.3 取消组合并修改剪贴画 104
7.2.4 浮动图片与嵌入式图片的转换 105
7.2.5 设置正文环绕图片 105
7.2.6 向剪辑库添加图像 106
7.3 绘制图形 107
7.4.1 插入艺术字 108
7.4 艺术字与三维立体图形 108
7.4.2 绘制三维立体图形 109
第8章 处理长篇文档 111
8.1 起草和组织文档 111
8.1.1 大纲的建立与调整 111
8.1.2 大纲的格式化及打印 112
8.2 脚注和尾注 114
8.2.1 脚注和尾注的插入与编辑 114
8.2.2 脚注和尾注的定制 117
8.3.1 交叉引用 118
8.3.2 题注 118
8.3 交叉引用、题注与书签 118
8.3.3 书签 119
8.4 索引与目录 120
8.4.1 索引 121
8.4.2 目录 122
8.5 自动编写文档摘要 123
8.5.1 自动创建可执行摘要 123
8.5.2 改变摘要内容的详细程度 125
8.6.1 新建主控文档 126
8.6 创建主控文档和子文档 126
8.6.2 子文档的编辑与管理 127
第9章 合并文档的创建与打印 130
9.1 创建主文档 130
9.1.1 创建主文档 130
9.1.2 编辑主文档 131
9.2 创建数据源 131
9.3.3 添加、删除和修改记录中的数据域 134
9.3.2 添加、删除和修改数据源记录 134
9.3.1 查找记录 134
9.3 编辑数据源 134
9.3.4 根据数据域排序 135
9.4 插入合并域 135
9.5 合并主文档和数据源 136
9.5.1 直接合并到打印机 137
9.5.2 将合并结果在打印前送屏幕显示 137
9.6 将文档合并到电子邮件或传真系统 137
9.7 从Excel工作表中合并数据 138
9.7.1 创建Excel数据库 139
9.7.2 用Excel工作表作为邮件合并数据源 139
9.8 用通讯录进行合并 140
9.9 用邮件合并创建标签 140
9.9.1 为邮件标签创建主文档 140
9.9.2 设置合并 140
9.9.3 编辑标签格式 141
9.10.2 设置合并 142
9.10.1 创建信封文件 142
9.9.4 打印标签 142
9.10 用邮件合并创建信封 142
9.10.3 编辑信封格式 143
9.10.4 打印信封 144
9.11 提高邮件合并的质量 144
9.11.1 在合并文档时设置记录的筛选条件 144
9.11.2 检查邮件合并的错误 145
第10章 联机文档与协同工作 146
10.1 阅读联机文档 146
10.2 使用Web页向导创建Web页 147
10.2.1 Web和Web页简介 147
10.2.2 使用Web页向导创建Web页 148
10.3 协同工作 150
10.3.1 版本管理 150
10.3.2 审阅并合并文档 151
10.4 传送文档 152
10.4.1 传送自己的文档 152
10.4.2 传送别人的文档 154
第三篇 Excel97电子表格 156
第11章 Microsoft Excel97基础 156
11.1 Excel97的启动和退出 156
11.1.1 启动Excel97 156
11.1.2 退出Excel97 156
11.2 Excel97的工作环境 156
11.2.1 工作簿窗口 157
11.2.2 菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏 157
11.2.3 对话框 160
11.2.4 指针 161
11.3 Excel97的帮助功能 161
11.3.1 帮助途径 161
11.3.2 帮助[H]菜单 161
11.3.3 Office助手 163
12.1.2 保存工作簿 165
12.1.1 创建工作簿 165
12.1 保存工作簿 165
第12章 工作簿管理 165
12.2 打开工作簿 167
12.2.1 打开工作簿 167
12.2.2 一次打开多个工作簿 167
12.3 为工作簿设置密码 168
12.3.1 为工作簿设置密码 168
12.3.2 撤销工作簿密码 169
12.3.3 设置工作簿属性 170
12.4 搜索工作簿 170
12.4.1 搜索工作簿 170
12.4.2 高级搜索功能 171
第13章 使用Excel97工作表 173
13.1 工作簿与工作表 173
13.1.1 工作簿窗口 173
13.1.2 工作表 174
13.1.3 工作表的删除、添加和更名 174
13.2 选择单元格 175
13.2.1 选择单元格 176
13.3 数据输入与修改 177
13.3.1 数据输入与修改 177
13.3.2 几点说明 177
13.3.3 输入系列数据 178
13.4 数据输入提示和警告 180
13.4.1 自定义数据输入提示信息 180
13.4.2 数据输入错误警告 182
13.5.1 几种数据处理的方法 183
13.4.3 圈释无效数据 183
13.5 公式与函数 183
13.5.2 几点说明 188
13.6 格式化工作表 189
13.6.1 格式化正文 190
13.6.2 改变列宽和行高 191
13.6.3 数字格式 192
13.6.4 为表格加边框 193
13.6.5 对齐 195
13.6.6 颜色和图案 197
13.6.7 单元格格式的动态设置 198
13.6.8 自动套用格式 198
13.6.9 命名单元格、常量和公式 199
13.7 编辑工作表 200
13.7.1 设置工作区选项 201
13.7.2 移动和复制单元格 201
13.7.3 菜单命令 202
13.7.4 查找和替换数据 205
第14章 图表技术 206
14.1 数据表格与图表 206
14.2 生成图表 206
14.2.1 选择图表类型及格式 207
14.2.2 加入图列和标题 208
14.2.4 生成图表工作表 209
14.2.5 改变图表大小、位置 209
14.2.3 完成图表 209
14.2.6 修改图表 210
14.2.7 使用组合图 211
14.3 自定义图表 212
14.3.1 图表对象 212
14.3.2 添加图表标题 212
14.3.3 标注坐标轴 215
14.3.4 标注数据点 216
14.3.5 修改数据系列格式 217
14.3.6 格式化坐标轴 220
14.3.7 修改图例的格式 222
14.3.8 用浮动文字和箭头加强图表的表达 223
第15章 绘图 225
15.1 绘制图形 225
15.1.1 绘图工具栏 225
15.1.2 绘制图形 225
15.2 绘制三维立体图形 227
15.2.2 三维设置工具栏 228
15.2.1 添加三维效果 228
15.2.4 设置三维效果的颜色 229
15.2.3 删除三维效果 229
15.3 格式化图形 230
15.4 安排图形 230
15.4.1 置前置后 231
15.4.2 图形组合的建立与取消 231
15.5 插入艺术字 232
15.5.1 插入艺术字 233
15.5.2 艺术字的修改 234
第16章 打印 235
16.1 打印预览 235
16.1.1 放大及缩小 235
16.1.2 调整页面 236
16.1.4 分页预览 237
16.1.5 返回 237
16.1.3 页面设置 237
16.2 准备打印的页面 238
16.2.1 隐藏网格线 238
16.2.2 分页 238
16.3 页面设置 239
16.3.1 页面选项卡 240
16.3.2 页边距选项卡 240
16.3.3 页眉/页脚选项卡 241
16.3.4 工作表选项卡 243
16.4 打印 244
第17章 数据分析与管理 246
17.1 简单的数据分析 246
17.1.1 IF函数 246
17.1.2 AND,OR和NOT函数 247
17.2 模拟运算表 248
17.2.1 单变量模拟运算表 248
17.2.2 双变量模拟运算表 249
17.3.1 建立方案 251
17.3 方案管理器 251
17.3.2 查看方案 253
17.3.3 增加、删除和编辑方案 253
17.4 单变量求解 253
17.5 数据排序 255
17.5.1 数据清单 255
17.5.2 使用记录单添加、修改或删除记录 255
17.5.3 对数据清单排序 256
17.6 数据筛选 259
17.6.1 自动筛选 259
17.6.2 自定义筛选条件 260
17.6.3 高级筛选 260
第四编 PowerPoint97演示文稿 263
第18章 PowerPoint97基础 263
18.1 PowerPoint97的启动和退出 263
18.2 PowerPoint97窗口组成 263
18.2.1 菜单栏 265
18.2.2 常用工具栏 266
18.2.3 格式工具栏 267
18.3 PowerPoint97工具栏的定制及标尺和辅助线显示的控制 269
18.4 PowerPoint97的视图方式 270
18.4.1 缩放 271
18.4.2 幻灯片视图 271
18.4.3 大纲视图 272
18.4.4 幻灯片浏览视图 274
18.4.6 幻灯片放映视图 275
18.4.5 备注页视图 275
18.5 PowerPoint97演示文稿的组成部分 276
18.6 母版和模板 277
18.6.1 母版 277
18.6.2 设计好的模板 278
18.7 对象和版式 279
18.8 在幻灯片中增加对象 280
19.1 创建新的演示文稿 281
19.1.1 使用向导创建演示文稿 281
第19章 创建、保存和打开演示文稿 281
19.1.2 使用模板创建演示文稿 282
19.1.3 创建空白演示文稿 283
19.2 打开已有的演示文稿 283
19.3 插入及删除幻灯片 284
19.4 定位幻灯片 284
19.5 保存演示文稿 285
19.6 关闭演示文稿 286
20.1 自动版式的应用 287
第20章 演示文稿内容的输入和编辑 287
20.2 文本对象的录入和编辑 288
20.2.1 在幻灯片中录入内容 288
20.2.2 创建新的文本对象 289
20.2.3 改变文字属性和修改文本中的错误 290
20.2.4 拼写错误检查 291
20.3 图形对象的插入和编辑 292
20.3.1 剪贴画图片的插入 292
20.3.2 Word表格或Excel工作表的插入 293
20.3.3 组织结构图表的插入 295
20.3.4 艺术字体的使用 296
20.4 插入其它对象 297
第21章 对象的操作 301
21.1 对象的选择和组合 301
21.1.1 多个对象的选择 301
21.1.2 对象的组合 302
21.2 对象的移动、复制和删除 303
21.3 对象的缩放 304
21.4 对象的对齐 305
21.5 网格的使用 307
21.6 对象的旋转和翻转 307
21.7 改变对象的叠放顺序 309
第22章 演示文稿的美化 311
22.1 模板的使用 311
22.1.1 选择模板 311
22.1.1 更换模板 313
22.1.1 修改模板 313
22.2 改变文本属性增强文本风格 314
22.2.1 改变字体样式和颜色 315
22.2.2 改变行间距和段间距 316
22.2.3 文本对齐 316
22.2.4 增加项目符号 317
22.3 改变图形对象属性增强图形对象风格 318
22.3.1 改变填充颜色、线条颜色和线条风格 318
22.3.2 使用底纹和图案 320
22.3.3 给对象添边阴影 322
22.3.4 将对象的属性应用到其它对象 323
22.4 配色方案的使用 323
22.4.1 选择不同的配色方案 323
22.4.2 改变配色方案中个别颜色 323
第23章 创建输出 325
23.1 审查演示文稿中的幻灯片 325
23.2 设置演示文稿的组成部分 327
23.3.1 启动幻灯片放映 329
23.3 幻灯片全屏演示的设置和运行 329
23.3.2 设置幻灯片的放映时间和切换效果 331
23.3.3 幻灯片的自动放映 332
23.3.4 幻灯片放映时添加批注 332
23.3.5 幻灯片放映时文本对象的创建效果设置 333
23.3.6 幻灯片放映时对象的动画效果设置 334
23.3.7 放映时增加音乐和旁白效果 335
23.3.8 在演示文稿中交替放映对象 335
23.4 演示文稿的打印 337
23.4.1 设置打印机 337
23.4.2 打印演示文稿各组成部分 337
23.4.3 打印幻灯片 338
23.4.4 打印备注页 339
23.4.5 打印讲义 339
23.4.6 打印大纲 340
24.1 Office97联合使用的方法 341
24.2 在Word97文档间复制信息 341
第24章 Microsoft Office97软件的联合使用 341
24.3 复制Excel97资源到Word97文档 343
24.4 复制PowerPoint97资源到Word97文档 345
24.5 链接两个Word97文档 346
24.6 在Excel97中建立链接 349
24.7 链接Excel97资源到Word文档 351
24.8 链接PowerPoint97演示文稿到Word97文档 352
24.9 将Excel97信息链接到PowerPoint97幻灯片 353
24.10 使用Word97大纲创建PowerPoint97幻灯片 354
第25章 Microsoft活页夹 357
25.1 Microsoft活页夹的启动与退出 357
25.1.1 活页夹的启动 357
25.1.2 活页夹的退出 359
25.2 创建、打开和保存活页夹 359
25.2.1 创建活页夹 359
25.2.2 打开活页夹 360
25.3.1 添加稿件 361
25.2.3 保存活页夹 361
25.3 在活页夹中处理文档 361
25.3.2 将原有文档添至活页夹 363
25.3.3 稿件重排 364
25.3.4 隐藏稿件窗口 364
25.3.5 在活页夹之外处理稿件 365
25.4 打印活页夹 366
25.4.1 打印稿件 366
25.4.2 打印所有稿件 366
25.4.3 打印所选稿件 367
25.4.4 打印活页夹的页眉和页脚 367
25.5 共享活页夹 368
25.5.1 多人共用活页夹 368
25.5.2 向其他人分发活页夹 369
25.5.3 创建传送名单 370
25.5.4 编辑传送活页夹的传送名单 372
26.1 VBA对象 373
第26章 Visual Basic for Application基础 373
第五编 Office97中的VBA 373
26.2 对象的属性和方法 374
26.3 Visual Basic编辑器 375
26.4 工程资源管理器 377
26.5 属性窗口 377
26.6 代码窗口 378
第27章 使用宏记录器 381
27.1 记录宏 381
27.2 查阅宏 383
27.3 执行宏 386
27.4 为宏安排菜单、快捷键或按扭 387
27.5 为宏提供宏病毒防护 390
第28章 Visual Basic for Application程序设计 393
28.1 运算符和表达式 393
28.2 数据定义语句 395
28.3 基本命令语句 395
28.4.1 If/Then/Else语句 396
28.4 结构化控制语句 396
28.4.2 Select/Gase语句 398
28.4.3 For/Next语句 400
28.4.4 Do/Loop语句 402
28.4.5 For/Each/Next语句 403
28.5 用户窗体 403
第六编 Office97的Internet/Intranet功能 409
第29章 Office97文档间的超链接 409
29.1 本地文档间的超链接 409
29.1.1 创建超链接 409
29.1.2 用图形作为超链接 412
29.1.3 使用相对路径 412
29.1.4 链接目的文件的某个位置 414
29.2 在Word97文档中创建具有超链接功能的交叉引用 414
29.3 在Excel97中使用超链接 415
29.3.1 使用HYPERLINK函数 415
29.3.2 在Excel97工作表中编辑超链接 417
29.4 用超链接发送E-mail 418
第30章 使用Office97在Web上浏览与发布 420
30.1 利用Office97在Web上浏览 420
30.1.1 如何在Web上打开文档 420
30.1.2 跳转至其它的Web文档 421
30.1.3 存放Web文档的URL地址 422
30.1.4 使用开始页 423
30.1.5 搜索Web 423
30.2 利用Office97在Web上发布 424
30.2.1 HTML格式 424
30.2.2 在Word97中创建Web文档 425
30.2.3 在Excel97中创建Web文档 430
30.2.4 在Access97中创建Web文档 433
30.3 PowerPoint97 Web网页制作实例 436
30.3.1 创建动态Intranet文档及其设计原则 436
30.3.2 设计与测试培训文稿 439
30.3.3 将演示文稿保存为HTML文件 444
30.3.4 在网上发布演示文稿 446
31.1 Outlook97的组成与启动 447
31.1.1 Outlook97的工作范围 447
31.1.2 启动Outlook97 447
第31章 Outlook97桌面信息管理器 447
31.1.3 配置文件 448
31.2 使用Office97助手 450
31.2.1 检查收件箱 450
31.2.2 设置Outlook97选项 450
31.2.4 了解Outlook97窗口 451
31.2.3 使用欢迎信息框 451
31.2.5 使用收件箱工具栏 452
31.2.6 查看文件夹和子文件夹 454
31.2.7 选择其它Outlook97功能 455
31.2.8 使用文件夹 457
31.3 使用Outlook97个人信息管理器 457
31.3.1 使用Outlook97作为个人信息管理器 457
31.3.2 使用日历 457
31.3.3 使用联系人 462
31.3.4 使用任务(Tasks) 466
31.3.5 使用日记(Journal) 468
31.3.6 使用便笺(Notes) 470
31.3.7 代理访问 470
31.3.8 项目存档 471
31.4 发送和接收电子邮件 473
31.4.1 在工作组环境中使用 473
31.4.2 使用Internet Mail 476
31.4.3 使用其它服务进行通信 477
第32章 使用工作组中的Microsoft Office97 479
32.1 在网络上共享信息 479
32.1.1 在网络上共享目录 479
32.1.2 使用共享文件夹和公用文件夹 480
32.1.3 使用公文包 480
32.1.4 传送信息 480
32.2.1 设置主控文档 481
32.2 使用Word97工作组特性 481
32.2.2 保护文档 483
32.2.3 跟踪修订所共享文件 484
32.2.4 使用Microsoft Word的不同版本 484
32.3 使用Excel97工作组特性 485
32.3.1 保护工作簿 485
32.3.2 与他人共同使用一个工作簿 486
32.4.1 使用会议记录 487
32.4 使用PowerPoint97中的工作组特性 487
32.3.3 使用Microsoft Excel的不同版本 487
32.4.2 在网络上使用演示文稿会议 488
32.5 使用Outlook97的工作组特性 490
32.5.1 与他人共享文件夹 490
32.5.2 使用组日程安排 491
32.5.3 使用投票功能 492
32.5.4 网络管理技巧 493
32.5.5 共享公共资源 494
参考资料 496