第一部分 Windows 95 5
第1章 理解Windows95 5
1.1 什么是Windows，为什么使用Windows 5
1.2 启动Windows95 5
1.3 理解Windows桌面 6
1.4 使用鼠标 7
第2章 使用窗口 9
2.1 什么是窗口 9
2.2 打开窗口 9
2.3 使用滚动条 10
2.4 用“最大化”，“最小化”和“还原”命令改变窗口大小 11
2.5 改变窗口的边框尺寸 12
2.6 移动窗口 12
2.7 关闭窗口 13
第3章 使用Windows帮助 14
3.1 在Windows95中得到帮助 14
3.2 使用帮助窗口 17
3.3 使用“这是什么”功能 18
第4章 关闭Windows95 19
4.1 关闭计算机 19
4.3 以MS-DOS方式重新启动计算机 20
4.2 重启动计算机 20
4.4 关闭所有程序并作为另一个用户重新登录 21
第5章 启动和退出应用程序 22
5.1 启动Windows应用程序 22
5.2 处理文档窗口 24
5.3 退出Windows应用程序 24
第6章 处理多重窗口 26
6.1 安排窗口 26
6.2 在应用程序间移动 28
6.3 在同一应用程序的窗口之间移动 29
7.2 使用Windows资源管理器窗口 31
第7章 用Windows资源管理器观看驱动器文件夹和文件 31
7.1 启动Windows资源管理器 31
7.3 改变Windows资源管理器显示 33
7.4 关闭Windows资源管理器 36
第8章 建立和删除文件及文件夹 37
8.1 建立文件或文件夹 37
8.2 删除文件或文件夹 38
8.3 操作“回收站” 39
9.1 选择多个文件或文件夹 40
第9章 移动、复制文件和文件夹 40
9.2 移动或复制文件和文件夹 42
第10章 重新命名和查找文件与文件夹 45
10.1 重新命名文件或文件夹 45
10.2 查找文件 45
第11章 准备打印 48
11.1 检查打印机安装 48
11.2 添加打印机 50
12.1 从Windows应用程序打印 51
12.2 检查打印队列 51
第12章 用打印机文件夹打印 51
12.3 控制打印作业 52
第13章 控制Windows95的外观 54
13.1 改变用户的桌面 54
13.2 设置屏幕保护程序 55
13.3 改变区域设置 57
第二部分 Word 61
第14章 启动Word 61
14.1 启动Wordfor Windows 61
14.2 理解Word屏幕的组成部分 61
14.3 使用菜单和工具栏 62
14.5 输入正文和移动光标 63
14.4 使用对话框 63
14.6 退出Word 64
第15章 建立新文档 65
15.1 理解文档模板 65
15.2 开始新文档 65
15.3 使用向导 66
第16章 基本的编辑任务 68
16.1 输入正文 68
16.3 在文档内移动 69
16.2 Word中的段落 69
16.4 选择正文 70
16.5 删除、复制和粘贴正文 71
第17章 保存和读取文档 73
17.1 保存新文档 73
17.2 在工作过程中保存文档 74
17.3 改变文档名字 74
17.4 使用文档属性 74
17.5 打开文档 75
18.2 使用搜索选项 78
18.1 查找正文 78
第18章 查找和替换正文 78
18.3 查找和替换正文 79
第19章 控制屏幕显示 81
19.1 文档显示选项 81
19.2草稿字体视图 84
19.3 全屏显示视图 85
19.4 屏幕显示比例 85
19.5 使用文档结构图 86
19.6 拆分屏幕 87
20.2 打印多份 89
第20章 文档的打印、电子邮寄和传真 89
20.1 使用默认设置打印 89
20.3 打印文档的一部分 90
20.4 改变打印选项 90
20.5 传真发送文档 91
20.6 电子邮件发送文档 92
第21章 字体、边框和底纹 93
21.1 字体术语 93
21.2 选择字体 93
21.4 运用特殊字体效果 94
21.3 使用加粗、倾斜和下划线 94
21.5 显示边框 95
21.6 使用底纹 96
第22章 缩进和对齐方式 98
22.1 缩进 98
22.2 对齐正文 100
22.3 控制断行 101
第23章 制表位和行距 102
23.1 什么是制表位 102
23.2 建立自定义制表位 103
23.3 移动和删除自定义制表位 104
23.4 改变行距 104
第24章 页边距、页和节 106
24.1 使用分节符 106
24.2 插入手动分页 106
24.3 设置页边距 107
24.4 控制纸张大小和方向 109
24.5 指定纸张来源 110
25.1 样式 111
25.2 给正文指定样式 111
第25章 充分利用样式 111
25.3 查看样式名 112
25.4 创建新样式 113
25.6 修改样式 114
第26章 运用自动套用格式 115
26.1 什么是自动套用格式 115
26.2 在输入时运用自动套用格式 115
26.3 对文档运用自动套用格式 116
26.4 设置自动套用格式选项 118
27.1 创建新模板 120
第27章 使用模板 120
27.2 修改已有模板 121
27.3 从文档创建模板 121
27.4 模板改变时更新文档 122
第28章 页码、页眉和页脚 123
28.1 添加页码 123
28.2 什么是页眉和页脚 124
28.3 添加或修改页眉或页脚 124
28.4 为不同页面建立不同的页眉和页脚 126
29.2 建立编号列表或带项目符号列表 127
29.1 为什么使用编号列表和带项目符号列表 127
第29章 编号列表和带项目符号列表 127
29.3 使用多级符号列表 128
29.4 取消编号列表或带项目符号列表 129
29.5 改变编号列表或带项目符号列表的格式 129
29.6 给编号列表或带项目符号列表添加项目 130
第30章 使用符号和特殊字符 131
30.1 什么是符号和特殊字符 131
30.2 插入符号 131
30.3 插入特殊字符 132
30.4 给符号指定快捷键 132
30.5 什么是特殊字符 133
第31章 文档查错 135
31.1 使用拼写检查器 135
31.2 检查语法 136
31.3 在输入时检查拼写和语法 137
31.4 使用同义词库 138
31.5 使用打印预览 139
第32章 使用表格 141
32.1 什么是表格 141
32.2 插入表格 141
32.4 表的编辑和格式化 142
32.3 表格操作 142
32.5 表格边框 144
32.6 表格自动套用格式 145
第33章 分栏编排正文 146
33.1 为什么使用分栏 146
33.2 建立分栏 147
33.3 修改分栏 148
33.4 取消分栏 148
第34章 给文档添加图形 149
34.1 添加图形 149
34.2 添加剪贴画 150
34.3 显示图形 151
34.4 剪切和改变图形大小 151
34.5 删除、移动和复制图形 152
34.6 在文档中绘图 153
第35章 处理多文档 155
35.1 多文档 155
35.2 开始或打开第二个文档 155
35.3 在文档间切换 155
35.4 控制多文档视图 156
35.6 在文档间移动和复制正文 158
35.5 观看所有打开的文档 158
35.7 保存多个文档 159
35.8 关闭文档 159
第三部分 Excel 163
第36章 启动和退出Excel 163
36.1 启动Excel 163
36.2 Excel屏幕 164
36.3 退出Excel 164
37.1 Excel窗口的组成部分 165
第37章 检查Excel窗口 165
37.2 改变工作表视图 168
37.3 拆分工作表 170
37.4 隐藏工作簿、工作表、列或行 170
第38章 使用Excel的工具栏 173
38.1 使用工具栏 173
38.2 打开和关闭工具栏 174
38.3 移动工具栏 174
38.4 自定义工具栏 175
39.1 数据类型 178
39.2 输入文本 178
第40章 输入不同类型的数据 178
39.3 输入数字 180
39.4 输入日期和时间 181
39.5 快速复制输入项 182
39.6 用“自动填充”输入一个序列 183
39.7 使用“记忆式键入”重复输入相同的数据 184
第40章 编辑输入项 185
40.1 编辑数据 185
40.2 取消动作 186
40.4 复制数据 187
40.3 选择单元格 187
40.5 移动数据 188
40.6 删除数据 189
40.7 查找和替换数据 189
第41章 创建和保存工作簿文件 191
41.1 创建新工作簿 191
41.2 保存和命名工作簿 192
41.3 在新名字下保存工作簿 193
第42章 打开、查找和关闭工作簿文件 195
42.1 打开已存在工作簿 195
42.2 查找工作簿文件 196
42.3 在打开的工作簿之间移动 197
42.4 关闭工作簿 198
第43章 使用工作表 199
43.1 选择工作表 199
43.2 插入工作表 199
43.3 删除工作表 200
43.4 移动和复制工作表 200
43.5 改变工作表标签的名字 201
44.2 选择范围 202
44.1 什么是单元格区域 202
第44章 使用单元格选定区域 202
44.3 命名单元格和单元格区域 203
第45章 打印工作簿 205
45.1 改变页面设置 205
45.2 预览打印作业 207
45.3 打印工作簿 207
45.4 选择打印区域 209
45.5 调整分页 210
45.6 打印行列标题 211
45.7 增加页眉和页脚 212
45.8 按页面调整工作表 213
第46章 插入和删除单元格，行和列 215
46.1 插入单元格 215
46.2 合并单元格 215
46.3 删除单元格 216
46.4 插入行和列 217
46.5 删除行和列 217
第47章 用公式进行计算 219
47.1 什么是公式 219
47.3 输入公式 220
47.2 运算顺序 220
47.4 显示公式 222
47.5 编辑公式 223
第48章 复制公式和重新计算 224
48.1 复制公式 224
48.2 使用相对和绝对单元格地址 224
48.3 改变计算设置 226
第49章 使用函数进行计算 227
49.1 什么是函数 227
49.2 使用“自动求和”功能 228
49.3 使用“自动计算”功能 229
49.4 使用“函数向导”功能 230
第50章 改变数字外观 232
50.1 格式化值 232
50.2 使用样式按钮格式化数字 233
50.3 建立自己的自定义格式 234
第51章 格式化文本 236
51.1 如何使文本看起来不同 236
51.2 使用“单元格格式”对话框 237
51.4 对齐单元格中的文本 238
51.3 用工具栏改变文本属性 238
第52章 增加单元格边框和底纹 241
52.1 给单元格增加边框 241
52.2 给单元格增加底纹 242
52.3 使用“自动套用格式”功能 243
52.4 用“格式刷”复制格式 244
52.5 运用条件格式 244
第53章 改变列宽和行高 246
53.1 用鼠标器调整列宽和行高 246
53.2 使用“格式”菜单精确控制 247
54.1 图表类型 249
第54章 创建图表 249
54.2 图表术语 250
54.3 创建图表 250
54.4 用图表工具栏自定义图表 252
54.5 保存图表 253
54.6 打印图表 253
第55章 使用数据库 254
55.1 数据库基本知识 254
55.3 建立数据库 255
55.2 数据库规划 255
55.4 使用数据记录单增加、编辑或删除记录 256
第四部分 Power Point 258
第56章 启动和退出PowerPoint 258
56.1 启动PowerPoint 258
56.2 退出PowerPoint 262
第57章 创建新的演示文稿 264
57.1 启动新演示文稿的三种选择 264
57.2 关于PowerPoint对话框 264
57.3 用内容提示向导创建新演示文稿 265
57.4 用模板创建新演示文稿 266
57.5 创建空演示文稿 267
57.6 下一步? 268
第58章 在PowerPoint中游历 269
58.1 PowerPoint的应用程序窗口 269
58.2 演示窗口 270
58.3 使用快捷菜单 271
58.4 使用工具栏 271
第59章 在不同视图中处理幻灯片 274
59.1 改变视图 274
59.3 幻灯片缩图窗口 275
59.2 在幻灯片间移动 275
59.4 编辑幻灯片 276
59.5 改变文本的大纲级别 277
第60章 存储、关闭和打开演示文稿 280
60.1 存储演示文稿 280
60.2 关闭演示文稿 282
60.3 打开演示文稿 282
60.4 查找演示文稿文件 282
第61章 打印演示文稿、备注和讲义 284
61.1 快速打印——无选项 284
61.2 改变幻灯片设置 284
61.3 选择打印内容以及如何打印 285
第62章 改变演示文稿的外观 288
62.1 令幻灯片具有专业化的外观 288
62.2 应用演示文稿设计模板 288
62.3 使用自动版式 289
62.4 编辑幻灯片母版 290
第63章 插入、删除及复制幻灯片 292
63.1 插入幻灯片 292
63.2 从另一个演示文稿中加入幻灯片 293
63.3 选择幻灯片 294
63.4 删除幻灯片 295
63.5 剪切、复制和粘贴幻灯片 296
第64章 在演示文稿中重新安排幻灯片 297
64.1 在幻灯片浏览视图中重新安排幻灯片 297
64.2 在大纲视图中重排幻灯片 298
64.3 隐藏幻灯片 299
第65章 向幻灯片中增加文本 301
65.1 创建文本框 301
65.2 选择、删除及移动文本框 302
65.3 在文本框中编辑文本 302
65.4 改变文本对齐方式和行距 303
65.5 增加艺术字对象 304
第66章 创建列和列表 307
66.1 使用制表符创建列 307
66.2 创建项目符号列表 308
66.3 改变项目符号字符 308
66.4 使用缩进创建列表 309
第67章 改变文本的外观 311
67.1 用“字体”对话框增强文本 311
67.2 用格式工具栏加文本样式 312
67.4 复制文本格式 313
67.3 用绘图工具栏改变字体颜色 313
第68章 在幻灯片上画对象 314
68.1 PowerPoint的画图工具 314
68.2 画线或图形 314
68.3 用“自选图形”工作 315
68.4 向对象中增加文本 317
68.5 关于对象的提示 318
第69章 增加图片，声音及视频 319
69.1 介绍剪辑库 319
69.2 在幻灯片上插入剪贴 320
69.3 从文件中插入剪辑 320
69.4 选择视频和声音的放映时间 321
第70章 移动和调整对象大小 323
70.1 选择对象 323
70.2 使用对象的层次 324
70.3 对象编组和拆组 324
70.4 剪切、复制和粘贴对象 325
70.5 旋转对象 325
70.6 改变对象大小 326
70.7 裁剪图片 327
71.1 改变线宽和颜色 329
第71章 改变对象的外观 329
71.2 在图片周围加边框 331
71.3 增加阴影或三维效果 332
71.4 复制另一对象的外观 334
第72章 操纵演示文稿颜色及背景 335
72.1 理解配色方案和背景 335
72.2 选择配色方案 335
72.3 自定义配色方案 336
72.4 从一个幻灯片中复制配色方案到另一个幻灯片中 337
72.5 修改背景设计 338
73.2 控制幻灯片放映 340
73.1 浏览幻灯片的屏幕放映 340
第73章 浏览和增强幻灯片的显示效果 340
73.3 设置幻灯片放映选项 341
73.4 为幻灯片增加动作按钮 342
第五部分 Outlook 347
第74章 启动和退出Outlook 347
74.1 启动Outlook 347
74.2 理解Outlook屏幕 348
74.3 退出Outlook 348
75.2 “Outlook”组内的文件夹 350
75.1 使用Outlook面板 350
第75章 使用Outlook工具 350
75.3 “邮件”组文件夹 351
75.4 “其他”组的文件夹 351
75.5 使用文件夹列表 352
75.6 改变视图 353
第76章 处理收到的邮件 355
76.1 阅读邮件 355
76.2 保存一项附件 356
76.3 答复邮件 358
76.5 关闭一封邮件 359
76.4 打印邮件 359
77.1 删除邮件 360
77.2 恢复删除的内容 360
77.3 清空“已删除的邮件”文件夹 360
第77章 管理邮件 360
77.4 转发邮件 361
77.5 把邮件保存到一个文件夹 362
第78章 使用通讯簿 364
78.1 使用邮局地址列表 364
78.2 使用个人通讯簿 365
78.3 在邮件中输入地址 366
79.1 创建一个邮件 368
第79章 创建邮件 368
79.2 格式化正文 369
79.3 拼写检查 370
79.4 发送邮件 371
第80章 设置邮件选项 373
80.1 自定义选项 373
80.2 “常规”选项 373
80.3 “送达”选项 374
80.4 “跟踪”选项 374
80.6 使用邮件标记 375
80.5 “类别”选项 375
第81章 向邮件中插入项目 377
81.1 插入文件 377
81.2 插入Outlook项 378
81.3 插入对象 379
第82章 组织消息 382
82.1 查看已经发出的邮件并改变默认方式 382
82.2 创建文件夹 383
82.3 把邮件移进另一个文件夹 385
83.1 掌握日历的使用 386
第83章 使用日历 386
83.2 创建一个约会 387
83.3 安排一个定期约会 388
83.4 计划事件 389
第84章 计划一个会议 390
84.1 安排会议 390
84.2 拟定会议细节 391
84.3 邀请他人参加会议 392
84.4 编辑会议安排 393
85.1 创建新的联系人列表 395
第85章 创建联系人列表 395
85.2 查看联系人列表 396
85.3 和一个联系人通信 397
第86章 创建任务列表 399
86.1 输入一个任务 399
86.2 查看任务 400
86.3 管理任务 401
86.4 记录一个任务的统计 402
第87章 使用日志 404
87.1 创建日记 404
87.2 查看日记条目 406
第88章 创建便笺 408
88.1 创建便笺 408
88.2 设置便笺选项 409
88.3 管理单个便笺 409
88.4 查看便笺 410
第89章 在Outlook中打印 412
89.1 选择页面设置 412
89.2 打印前预览 413
89.3 打印项目 414
89.4 设置打印机属性 415
第90章 保存、打开以及查找Outlook项目 417
90.1 保存项目 417
90.2 打开并使用保存的项目 418
90.3 查找项目 420
90.4 使用高级查找 421
第91章 集成项目 423
91.1 由邮件消息创建任务 423
91.2 由邮件消息创建约会 424
91.3 由任一项目创建一张便笺 424
91.4 使用Outlook模板 425
第92章 将各项目存档 426
92.1 使用“自动存档”功能 426
92.2 人工存档 427
92.3 检索存档文件 428
92.4 删除存档文件 429
第93章 自定义Outlook 430
93.1 设置一般选项 430
93.2 设置电子邮件选项 430
93.4 设置日历选面 432
93.3 设置发送选项 432
第六部分 Access 437
第94章 什么是数据库 437
94.1 数据库的作用 437
94.2 Access如何存放数据 437
94.3 部分与整体 440
94.4 Access向导 440
第95章 规划数据库 441
95.1 规划数据库十分重要 441
95.2 确定需要的表 441
95.3 使用什么窗体 444
95.4 产生什么报表 445
第96章 启动和退出Access 447
96.1 启动Access 447
96.2 屏幕的组成部分 448
96.3 退出Access 449
第97章 创建新数据库 451
97.1 选择创建数据库的适当方式 451
97.2 创建空数据库 451
97.3 使用数据库向导创建数据库 452
98.2 关闭数据库 456
98.1 保存数据库 456
第98章 保存、关闭和打开数据库 456
98.3 打开数据库 457
第99章 使用表向导创建表 461
99.1 为什么创建表 461
99.2 使用表向导创建表 461
99.3 现在做什么? 464
第100章 不使用向导创建表 465
100.1 为什么不使用向导 465
100.2 在表设计视图中创建表 465
100.3 数据类型和格式 467
100.4 设置主关键字 468
100.5 在设计视图和数据表视图之间切换 468
100.6 在数据表视图中创建表 469
第101章 修改表 470
101.1 编辑字段及其属性 470
101.2 增加字段 471
101.3 删除字段 471
101.4 隐藏字段 472
101.5 删除表 473
102.1 输入记录 474
第102章 输入数据到表中 474
102.3 在表中移动 475
102.4 表的打印 475
102.2 数据输入技巧 475
102.5 表的关闭 476
第103章 编辑表数据 477
103.1 改变单元格的内容 477
103.2 替换单元格的内容 477
103.3 编辑单元格的内容 477
103.4 选择记录 478
103.6 删除记录 479
103.5 插入新记录 479
103.7 移动和复制数据 480
第104章 格式化表 481
104.1 为什么格式化表 481
104.2 改变列宽和行高 481
104.3 改变字体 482
第105章 创建简单的窗体 484
105.1 为什么创建窗体 484
105.2 使用“自动窗体”功能创建窗体 484
105.3 用窗体向导创建窗体 485
105.4 从头开始创建窗体 486
105.5 在窗体中输入数据 488
第106章 修改窗体 490
106.1 移动字段 490
106.2 增加文本 490
106.3 查看页眉和页脚 491
106.4 改变字段长度 492
106.5 格式化窗体上的文本 492
106.6 改变Tab键次序 494
107.1 使用“查找”功能 495
第107章 搜索数据 495
107.2 使用“替换”功能 497
107.3 查找数据的其他方法 498
第108章 排序和筛选数据 499
108.1 排序数据 499
108.2 筛选数据 500
第109章 创建查询 503
109.1 什么是查询 503
109.2 使用查询向导创建简单查询 503
109.3 保存查询 505
109.4 再运行查询 506
109.5 使用查询结果 506
109.6 打印查询结果 507
109.7 其他查询向导 507
第110章 修改查询 508
110.1 查询设计视图 508
110.2 给查询增加字段 509
110.3 删除字段 509
110.4 增加条件 510
110.5 在查询中排序字段 511
110.6 显示或隐藏字段 511
110.7 查看查询结果 512
第111章 创建简单报表 513
111.1 为什么创建报表 513
111.2 使用自动报表创建报表 513
111.3 使用报表向导创建报表 514
111.4 在“打印预览”中查看和打印报表 517
112.1 进入报表设计视图 518
112.2 使用报表上的对象 518
第112章 自定义报表 518
112.3 增加和删除字段 519
112.4 安排新字段 519
112.5 增加标签 520
112.6 增加计算文本框 520
第113章 创建邮件标签 522
113.1 使用Access方便地创建邮件标签 522
113.2 使用标签向导创建邮件标签 522
113.4 保存标签 526
113.5 修改标签 526
113.3 打印标签 526
第114章 建立表之间的关系 527
114.1 为什么建立关系 527
114.2 建立表之间的关系 527
114.3 什么是参照完整性 529
114.4 编辑关系 530
114.5 删除关系 530
第七部分 综合应用 533
第115章 安装MicrosoftOffice97 533
115.1 什么是安装 533
115.2 安装MicrosoftOffice 533
115.3 自选安装：一些建议 535
115.4 安装InternetExplorer 536
第116章 使用Office97帮助系统 538
116.1 怎样获得帮助? 538
116.2 询问Office助手 538
116.3 打开或关闭Office助手 538
116.4 Office助手提供的帮助种类 539
116.5 向Office助手提问 539
116.6 使用帮助主题 540
116.7 处理所找到的帮助主题 542
116.8 屏幕元素的帮助 543
第117章 使用快捷工具栏 544
117.1 什么是快捷工具栏 544
117.2 移动快捷工具栏 545
117.3 定制快捷工具栏 545
117.4 创建自己的工具栏 547
117.5 向工具栏添加按钮 547
117.6 更改工具栏 548
117.7 设定快捷工具栏 549
117.9 关闭快捷工具栏 550
117.8 从启动组中移去快捷工具栏 550
第118章 使用Microsoft Office活页夹 551
118.1 Microsoft Office活页夹简介 551
118.2 启动一个新的活页夹 552
118.3 向活页夹中添加稿件 552
118.4 在活页夹中放置已有文件 553
118.5 管理稿件 553
118.6 打印活页夹内容 553
118.7 创建活页夹范围的页眉和页脚 554
119.1 什么是对象链接和嵌入(OLE) 556
第119章 对象键接和嵌入 556
119.2 链接和嵌入一个完整的文件 558
119.3 创建新的嵌入文件 559
119.4 编辑嵌入的对象 560
119.5 编辑链接的对象 560
119.6 管理链接的更新设置 561
119.7 锁定和解锁链接 562
第120章 在Internet上使用Office应用程序 564
120.1 Internet基础 564
120.2 以HTML格式存储对象 564
120.3 插入超级链接 568