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第一部分 Windows 95 5

第1章 理解Windows95 5

1.1 什么是Windows，为什么使用Windows 5

1.2 启动Windows95 5

1.3 理解Windows桌面 6

1.4 使用鼠标 7

第2章 使用窗口 9

2.1 什么是窗口 9

2.2 打开窗口 9

2.3 使用滚动条 10

2.4 用“最大化”，“最小化”和“还原”命令改变窗口大小 11

2.5 改变窗口的边框尺寸 12

2.6 移动窗口 12

2.7 关闭窗口 13

第3章 使用Windows帮助 14

3.1 在Windows95中得到帮助 14

3.2 使用帮助窗口 17

3.3 使用“这是什么”功能 18

第4章 关闭Windows95 19

4.1 关闭计算机 19

4.3 以MS-DOS方式重新启动计算机 20

4.2 重启动计算机 20

4.4 关闭所有程序并作为另一个用户重新登录 21

第5章 启动和退出应用程序 22

5.1 启动Windows应用程序 22

5.2 处理文档窗口 24

5.3 退出Windows应用程序 24

第6章 处理多重窗口 26

6.1 安排窗口 26

6.2 在应用程序间移动 28

6.3 在同一应用程序的窗口之间移动 29

7.2 使用Windows资源管理器窗口 31

第7章 用Windows资源管理器观看驱动器文件夹和文件 31

7.1 启动Windows资源管理器 31

7.3 改变Windows资源管理器显示 33

7.4 关闭Windows资源管理器 36

第8章 建立和删除文件及文件夹 37

8.1 建立文件或文件夹 37

8.2 删除文件或文件夹 38

8.3 操作“回收站” 39

9.1 选择多个文件或文件夹 40

第9章 移动、复制文件和文件夹 40

9.2 移动或复制文件和文件夹 42

第10章 重新命名和查找文件与文件夹 45

10.1 重新命名文件或文件夹 45

10.2 查找文件 45

第11章 准备打印 48

11.1 检查打印机安装 48

11.2 添加打印机 50

12.1 从Windows应用程序打印 51

12.2 检查打印队列 51

第12章 用打印机文件夹打印 51

12.3 控制打印作业 52

第13章 控制Windows95的外观 54

13.1 改变用户的桌面 54

13.2 设置屏幕保护程序 55

13.3 改变区域设置 57

第二部分 Word 61

第14章 启动Word 61

14.1 启动Wordfor Windows 61

14.2 理解Word屏幕的组成部分 61

14.3 使用菜单和工具栏 62

14.5 输入正文和移动光标 63

14.4 使用对话框 63

14.6 退出Word 64

第15章 建立新文档 65

15.1 理解文档模板 65

15.2 开始新文档 65

15.3 使用向导 66

第16章 基本的编辑任务 68

16.1 输入正文 68

16.3 在文档内移动 69

16.2 Word中的段落 69

16.4 选择正文 70

16.5 删除、复制和粘贴正文 71

第17章 保存和读取文档 73

17.1 保存新文档 73

17.2 在工作过程中保存文档 74

17.3 改变文档名字 74

17.4 使用文档属性 74

17.5 打开文档 75

18.2 使用搜索选项 78

18.1 查找正文 78

第18章 查找和替换正文 78

18.3 查找和替换正文 79

第19章 控制屏幕显示 81

19.1 文档显示选项 81

19.2草稿字体视图 84

19.3 全屏显示视图 85

19.4 屏幕显示比例 85

19.5 使用文档结构图 86

19.6 拆分屏幕 87

20.2 打印多份 89

第20章 文档的打印、电子邮寄和传真 89

20.1 使用默认设置打印 89

20.3 打印文档的一部分 90

20.4 改变打印选项 90

20.5 传真发送文档 91

20.6 电子邮件发送文档 92

第21章 字体、边框和底纹 93

21.1 字体术语 93

21.2 选择字体 93

21.4 运用特殊字体效果 94

21.3 使用加粗、倾斜和下划线 94

21.5 显示边框 95

21.6 使用底纹 96

第22章 缩进和对齐方式 98

22.1 缩进 98

22.2 对齐正文 100

22.3 控制断行 101

第23章 制表位和行距 102

23.1 什么是制表位 102

23.2 建立自定义制表位 103

23.3 移动和删除自定义制表位 104

23.4 改变行距 104

第24章 页边距、页和节 106

24.1 使用分节符 106

24.2 插入手动分页 106

24.3 设置页边距 107

24.4 控制纸张大小和方向 109

24.5 指定纸张来源 110

25.1 样式 111

25.2 给正文指定样式 111

第25章 充分利用样式 111

25.3 查看样式名 112

25.4 创建新样式 113

25.6 修改样式 114

第26章 运用自动套用格式 115

26.1 什么是自动套用格式 115

26.2 在输入时运用自动套用格式 115

26.3 对文档运用自动套用格式 116

26.4 设置自动套用格式选项 118

27.1 创建新模板 120

第27章 使用模板 120

27.2 修改已有模板 121

27.3 从文档创建模板 121

27.4 模板改变时更新文档 122

第28章 页码、页眉和页脚 123

28.1 添加页码 123

28.2 什么是页眉和页脚 124

28.3 添加或修改页眉或页脚 124

28.4 为不同页面建立不同的页眉和页脚 126

29.2 建立编号列表或带项目符号列表 127

29.1 为什么使用编号列表和带项目符号列表 127

第29章 编号列表和带项目符号列表 127

29.3 使用多级符号列表 128

29.4 取消编号列表或带项目符号列表 129

29.5 改变编号列表或带项目符号列表的格式 129

29.6 给编号列表或带项目符号列表添加项目 130

第30章 使用符号和特殊字符 131

30.1 什么是符号和特殊字符 131

30.2 插入符号 131

30.3 插入特殊字符 132

30.4 给符号指定快捷键 132

30.5 什么是特殊字符 133

第31章 文档查错 135

31.1 使用拼写检查器 135

31.2 检查语法 136

31.3 在输入时检查拼写和语法 137

31.4 使用同义词库 138

31.5 使用打印预览 139

第32章 使用表格 141

32.1 什么是表格 141

32.2 插入表格 141

32.4 表的编辑和格式化 142

32.3 表格操作 142

32.5 表格边框 144

32.6 表格自动套用格式 145

第33章 分栏编排正文 146

33.1 为什么使用分栏 146

33.2 建立分栏 147

33.3 修改分栏 148

33.4 取消分栏 148

第34章 给文档添加图形 149

34.1 添加图形 149

34.2 添加剪贴画 150

34.3 显示图形 151

34.4 剪切和改变图形大小 151

34.5 删除、移动和复制图形 152

34.6 在文档中绘图 153

第35章 处理多文档 155

35.1 多文档 155

35.2 开始或打开第二个文档 155

35.3 在文档间切换 155

35.4 控制多文档视图 156

35.6 在文档间移动和复制正文 158

35.5 观看所有打开的文档 158

35.7 保存多个文档 159

35.8 关闭文档 159

第三部分 Excel 163

第36章 启动和退出Excel 163

36.1 启动Excel 163

36.2 Excel屏幕 164

36.3 退出Excel 164

37.1 Excel窗口的组成部分 165

第37章 检查Excel窗口 165

37.2 改变工作表视图 168

37.3 拆分工作表 170

37.4 隐藏工作簿、工作表、列或行 170

第38章 使用Excel的工具栏 173

38.1 使用工具栏 173

38.2 打开和关闭工具栏 174

38.3 移动工具栏 174

38.4 自定义工具栏 175

39.1 数据类型 178

39.2 输入文本 178

第40章 输入不同类型的数据 178

39.3 输入数字 180

39.4 输入日期和时间 181

39.5 快速复制输入项 182

39.6 用“自动填充”输入一个序列 183

39.7 使用“记忆式键入”重复输入相同的数据 184

第40章 编辑输入项 185

40.1 编辑数据 185

40.2 取消动作 186

40.4 复制数据 187

40.3 选择单元格 187

40.5 移动数据 188

40.6 删除数据 189

40.7 查找和替换数据 189

第41章 创建和保存工作簿文件 191

41.1 创建新工作簿 191

41.2 保存和命名工作簿 192

41.3 在新名字下保存工作簿 193

第42章 打开、查找和关闭工作簿文件 195

42.1 打开已存在工作簿 195

42.2 查找工作簿文件 196

42.3 在打开的工作簿之间移动 197

42.4 关闭工作簿 198

第43章 使用工作表 199

43.1 选择工作表 199

43.2 插入工作表 199

43.3 删除工作表 200

43.4 移动和复制工作表 200

43.5 改变工作表标签的名字 201

44.2 选择范围 202

44.1 什么是单元格区域 202

第44章 使用单元格选定区域 202

44.3 命名单元格和单元格区域 203

第45章 打印工作簿 205

45.1 改变页面设置 205

45.2 预览打印作业 207

45.3 打印工作簿 207

45.4 选择打印区域 209

45.5 调整分页 210

45.6 打印行列标题 211

45.7 增加页眉和页脚 212

45.8 按页面调整工作表 213

第46章 插入和删除单元格，行和列 215

46.1 插入单元格 215

46.2 合并单元格 215

46.3 删除单元格 216

46.4 插入行和列 217

46.5 删除行和列 217

第47章 用公式进行计算 219

47.1 什么是公式 219

47.3 输入公式 220

47.2 运算顺序 220

47.4 显示公式 222

47.5 编辑公式 223

第48章 复制公式和重新计算 224

48.1 复制公式 224

48.2 使用相对和绝对单元格地址 224

48.3 改变计算设置 226

第49章 使用函数进行计算 227

49.1 什么是函数 227

49.2 使用“自动求和”功能 228

49.3 使用“自动计算”功能 229

49.4 使用“函数向导”功能 230

第50章 改变数字外观 232

50.1 格式化值 232

50.2 使用样式按钮格式化数字 233

50.3 建立自己的自定义格式 234

第51章 格式化文本 236

51.1 如何使文本看起来不同 236

51.2 使用“单元格格式”对话框 237

51.4 对齐单元格中的文本 238

51.3 用工具栏改变文本属性 238

第52章 增加单元格边框和底纹 241

52.1 给单元格增加边框 241

52.2 给单元格增加底纹 242

52.3 使用“自动套用格式”功能 243

52.4 用“格式刷”复制格式 244

52.5 运用条件格式 244

第53章 改变列宽和行高 246

53.1 用鼠标器调整列宽和行高 246

53.2 使用“格式”菜单精确控制 247

54.1 图表类型 249

第54章 创建图表 249

54.2 图表术语 250

54.3 创建图表 250

54.4 用图表工具栏自定义图表 252

54.5 保存图表 253

54.6 打印图表 253

第55章 使用数据库 254

55.1 数据库基本知识 254

55.3 建立数据库 255

55.2 数据库规划 255

55.4 使用数据记录单增加、编辑或删除记录 256

第四部分 Power Point 258

第56章 启动和退出PowerPoint 258

56.1 启动PowerPoint 258

56.2 退出PowerPoint 262

第57章 创建新的演示文稿 264

57.1 启动新演示文稿的三种选择 264

57.2 关于PowerPoint对话框 264

57.3 用内容提示向导创建新演示文稿 265

57.4 用模板创建新演示文稿 266

57.5 创建空演示文稿 267

57.6 下一步? 268

第58章 在PowerPoint中游历 269

58.1 PowerPoint的应用程序窗口 269

58.2 演示窗口 270

58.3 使用快捷菜单 271

58.4 使用工具栏 271

第59章 在不同视图中处理幻灯片 274

59.1 改变视图 274

59.3 幻灯片缩图窗口 275

59.2 在幻灯片间移动 275

59.4 编辑幻灯片 276

59.5 改变文本的大纲级别 277

第60章 存储、关闭和打开演示文稿 280

60.1 存储演示文稿 280

60.2 关闭演示文稿 282

60.3 打开演示文稿 282

60.4 查找演示文稿文件 282

第61章 打印演示文稿、备注和讲义 284

61.1 快速打印——无选项 284

61.2 改变幻灯片设置 284

61.3 选择打印内容以及如何打印 285

第62章 改变演示文稿的外观 288

62.1 令幻灯片具有专业化的外观 288

62.2 应用演示文稿设计模板 288

62.3 使用自动版式 289

62.4 编辑幻灯片母版 290

第63章 插入、删除及复制幻灯片 292

63.1 插入幻灯片 292

63.2 从另一个演示文稿中加入幻灯片 293

63.3 选择幻灯片 294

63.4 删除幻灯片 295

63.5 剪切、复制和粘贴幻灯片 296

第64章 在演示文稿中重新安排幻灯片 297

64.1 在幻灯片浏览视图中重新安排幻灯片 297

64.2 在大纲视图中重排幻灯片 298

64.3 隐藏幻灯片 299

第65章 向幻灯片中增加文本 301

65.1 创建文本框 301

65.2 选择、删除及移动文本框 302

65.3 在文本框中编辑文本 302

65.4 改变文本对齐方式和行距 303

65.5 增加艺术字对象 304

第66章 创建列和列表 307

66.1 使用制表符创建列 307

66.2 创建项目符号列表 308

66.3 改变项目符号字符 308

66.4 使用缩进创建列表 309

第67章 改变文本的外观 311

67.1 用“字体”对话框增强文本 311

67.2 用格式工具栏加文本样式 312

67.4 复制文本格式 313

67.3 用绘图工具栏改变字体颜色 313

第68章 在幻灯片上画对象 314

68.1 PowerPoint的画图工具 314

68.2 画线或图形 314

68.3 用“自选图形”工作 315

68.4 向对象中增加文本 317

68.5 关于对象的提示 318

第69章 增加图片，声音及视频 319

69.1 介绍剪辑库 319

69.2 在幻灯片上插入剪贴 320

69.3 从文件中插入剪辑 320

69.4 选择视频和声音的放映时间 321

第70章 移动和调整对象大小 323

70.1 选择对象 323

70.2 使用对象的层次 324

70.3 对象编组和拆组 324

70.4 剪切、复制和粘贴对象 325

70.5 旋转对象 325

70.6 改变对象大小 326

70.7 裁剪图片 327

71.1 改变线宽和颜色 329

第71章 改变对象的外观 329

71.2 在图片周围加边框 331

71.3 增加阴影或三维效果 332

71.4 复制另一对象的外观 334

第72章 操纵演示文稿颜色及背景 335

72.1 理解配色方案和背景 335

72.2 选择配色方案 335

72.3 自定义配色方案 336

72.4 从一个幻灯片中复制配色方案到另一个幻灯片中 337

72.5 修改背景设计 338

73.2 控制幻灯片放映 340

73.1 浏览幻灯片的屏幕放映 340

第73章 浏览和增强幻灯片的显示效果 340

73.3 设置幻灯片放映选项 341

73.4 为幻灯片增加动作按钮 342

第五部分 Outlook 347

第74章 启动和退出Outlook 347

74.1 启动Outlook 347

74.2 理解Outlook屏幕 348

74.3 退出Outlook 348

75.2 “Outlook”组内的文件夹 350

75.1 使用Outlook面板 350

第75章 使用Outlook工具 350

75.3 “邮件”组文件夹 351

75.4 “其他”组的文件夹 351

75.5 使用文件夹列表 352

75.6 改变视图 353

第76章 处理收到的邮件 355

76.1 阅读邮件 355

76.2 保存一项附件 356

76.3 答复邮件 358

76.5 关闭一封邮件 359

76.4 打印邮件 359

77.1 删除邮件 360

77.2 恢复删除的内容 360

77.3 清空“已删除的邮件”文件夹 360

第77章 管理邮件 360

77.4 转发邮件 361

77.5 把邮件保存到一个文件夹 362

第78章 使用通讯簿 364

78.1 使用邮局地址列表 364

78.2 使用个人通讯簿 365

78.3 在邮件中输入地址 366

79.1 创建一个邮件 368

第79章 创建邮件 368

79.2 格式化正文 369

79.3 拼写检查 370

79.4 发送邮件 371

第80章 设置邮件选项 373

80.1 自定义选项 373

80.2 “常规”选项 373

80.3 “送达”选项 374

80.4 “跟踪”选项 374

80.6 使用邮件标记 375

80.5 “类别”选项 375

第81章 向邮件中插入项目 377

81.1 插入文件 377

81.2 插入Outlook项 378

81.3 插入对象 379

第82章 组织消息 382

82.1 查看已经发出的邮件并改变默认方式 382

82.2 创建文件夹 383

82.3 把邮件移进另一个文件夹 385

83.1 掌握日历的使用 386

第83章 使用日历 386

83.2 创建一个约会 387

83.3 安排一个定期约会 388

83.4 计划事件 389

第84章 计划一个会议 390

84.1 安排会议 390

84.2 拟定会议细节 391

84.3 邀请他人参加会议 392

84.4 编辑会议安排 393

85.1 创建新的联系人列表 395

第85章 创建联系人列表 395

85.2 查看联系人列表 396

85.3 和一个联系人通信 397

第86章 创建任务列表 399

86.1 输入一个任务 399

86.2 查看任务 400

86.3 管理任务 401

86.4 记录一个任务的统计 402

第87章 使用日志 404

87.1 创建日记 404

87.2 查看日记条目 406

第88章 创建便笺 408

88.1 创建便笺 408

88.2 设置便笺选项 409

88.3 管理单个便笺 409

88.4 查看便笺 410

第89章 在Outlook中打印 412

89.1 选择页面设置 412

89.2 打印前预览 413

89.3 打印项目 414

89.4 设置打印机属性 415

第90章 保存、打开以及查找Outlook项目 417

90.1 保存项目 417

90.2 打开并使用保存的项目 418

90.3 查找项目 420

90.4 使用高级查找 421

第91章 集成项目 423

91.1 由邮件消息创建任务 423

91.2 由邮件消息创建约会 424

91.3 由任一项目创建一张便笺 424

91.4 使用Outlook模板 425

第92章 将各项目存档 426

92.1 使用“自动存档”功能 426

92.2 人工存档 427

92.3 检索存档文件 428

92.4 删除存档文件 429

第93章 自定义Outlook 430

93.1 设置一般选项 430

93.2 设置电子邮件选项 430

93.4 设置日历选面 432

93.3 设置发送选项 432

第六部分 Access 437

第94章 什么是数据库 437

94.1 数据库的作用 437

94.2 Access如何存放数据 437

94.3 部分与整体 440

94.4 Access向导 440

第95章 规划数据库 441

95.1 规划数据库十分重要 441

95.2 确定需要的表 441

95.3 使用什么窗体 444

95.4 产生什么报表 445

第96章 启动和退出Access 447

96.1 启动Access 447

96.2 屏幕的组成部分 448

96.3 退出Access 449

第97章 创建新数据库 451

97.1 选择创建数据库的适当方式 451

97.2 创建空数据库 451

97.3 使用数据库向导创建数据库 452

98.2 关闭数据库 456

98.1 保存数据库 456

第98章 保存、关闭和打开数据库 456

98.3 打开数据库 457

第99章 使用表向导创建表 461

99.1 为什么创建表 461

99.2 使用表向导创建表 461

99.3 现在做什么? 464

第100章 不使用向导创建表 465

100.1 为什么不使用向导 465

100.2 在表设计视图中创建表 465

100.3 数据类型和格式 467

100.4 设置主关键字 468

100.5 在设计视图和数据表视图之间切换 468

100.6 在数据表视图中创建表 469

第101章 修改表 470

101.1 编辑字段及其属性 470

101.2 增加字段 471

101.3 删除字段 471

101.4 隐藏字段 472

101.5 删除表 473

102.1 输入记录 474

第102章 输入数据到表中 474

102.3 在表中移动 475

102.4 表的打印 475

102.2 数据输入技巧 475

102.5 表的关闭 476

第103章 编辑表数据 477

103.1 改变单元格的内容 477

103.2 替换单元格的内容 477

103.3 编辑单元格的内容 477

103.4 选择记录 478

103.6 删除记录 479

103.5 插入新记录 479

103.7 移动和复制数据 480

第104章 格式化表 481

104.1 为什么格式化表 481

104.2 改变列宽和行高 481

104.3 改变字体 482

第105章 创建简单的窗体 484

105.1 为什么创建窗体 484

105.2 使用“自动窗体”功能创建窗体 484

105.3 用窗体向导创建窗体 485

105.4 从头开始创建窗体 486

105.5 在窗体中输入数据 488

第106章 修改窗体 490

106.1 移动字段 490

106.2 增加文本 490

106.3 查看页眉和页脚 491

106.4 改变字段长度 492

106.5 格式化窗体上的文本 492

106.6 改变Tab键次序 494

107.1 使用“查找”功能 495

第107章 搜索数据 495

107.2 使用“替换”功能 497

107.3 查找数据的其他方法 498

第108章 排序和筛选数据 499

108.1 排序数据 499

108.2 筛选数据 500

第109章 创建查询 503

109.1 什么是查询 503

109.2 使用查询向导创建简单查询 503

109.3 保存查询 505

109.4 再运行查询 506

109.5 使用查询结果 506

109.6 打印查询结果 507

109.7 其他查询向导 507

第110章 修改查询 508

110.1 查询设计视图 508

110.2 给查询增加字段 509

110.3 删除字段 509

110.4 增加条件 510

110.5 在查询中排序字段 511

110.6 显示或隐藏字段 511

110.7 查看查询结果 512

第111章 创建简单报表 513

111.1 为什么创建报表 513

111.2 使用自动报表创建报表 513

111.3 使用报表向导创建报表 514

111.4 在“打印预览”中查看和打印报表 517

112.1 进入报表设计视图 518

112.2 使用报表上的对象 518

第112章 自定义报表 518

112.3 增加和删除字段 519

112.4 安排新字段 519

112.5 增加标签 520

112.6 增加计算文本框 520

第113章 创建邮件标签 522

113.1 使用Access方便地创建邮件标签 522

113.2 使用标签向导创建邮件标签 522

113.4 保存标签 526

113.5 修改标签 526

113.3 打印标签 526

第114章 建立表之间的关系 527

114.1 为什么建立关系 527

114.2 建立表之间的关系 527

114.3 什么是参照完整性 529

114.4 编辑关系 530

114.5 删除关系 530

第七部分 综合应用 533

第115章 安装MicrosoftOffice97 533

115.1 什么是安装 533

115.2 安装MicrosoftOffice 533

115.3 自选安装：一些建议 535

115.4 安装InternetExplorer 536

第116章 使用Office97帮助系统 538

116.1 怎样获得帮助? 538

116.2 询问Office助手 538

116.3 打开或关闭Office助手 538

116.4 Office助手提供的帮助种类 539

116.5 向Office助手提问 539

116.6 使用帮助主题 540

116.7 处理所找到的帮助主题 542

116.8 屏幕元素的帮助 543

第117章 使用快捷工具栏 544

117.1 什么是快捷工具栏 544

117.2 移动快捷工具栏 545

117.3 定制快捷工具栏 545

117.4 创建自己的工具栏 547

117.5 向工具栏添加按钮 547

117.6 更改工具栏 548

117.7 设定快捷工具栏 549

117.9 关闭快捷工具栏 550

117.8 从启动组中移去快捷工具栏 550

第118章 使用Microsoft Office活页夹 551

118.1 Microsoft Office活页夹简介 551

118.2 启动一个新的活页夹 552

118.3 向活页夹中添加稿件 552

118.4 在活页夹中放置已有文件 553

118.5 管理稿件 553

118.6 打印活页夹内容 553

118.7 创建活页夹范围的页眉和页脚 554

119.1 什么是对象链接和嵌入(OLE) 556

第119章 对象键接和嵌入 556

119.2 链接和嵌入一个完整的文件 558

119.3 创建新的嵌入文件 559

119.4 编辑嵌入的对象 560

119.5 编辑链接的对象 560

119.6 管理链接的更新设置 561

119.7 锁定和解锁链接 562

第120章 在Internet上使用Office应用程序 564

120.1 Internet基础 564

120.2 以HTML格式存储对象 564

120.3 插入超级链接 568