前言 1
第一部分 1
课程安排 1
译者序 1
第1章 了解Notes 3
1.1 什么是Lotus Notes 3
1.1.1 通讯 3
1.1.2 合作 4
1.2 Notes的环境 5
1.1.3 协作 5
1.2.1 Domino服务器 6
1.2.2 Notes客户 6
1.2.3 Web浏览器 7
1.3 Notes的数据如何被存储 8
1.3.1 使用本地的Notes数据库 9
1.3.2 使用Domino服务器上的Notes数据库 10
1.4 理解Notes的安全性 11
1.4.2 口令 13
1.4.1 Notes的用户标识符 13
1.4.3 访问控制表(ACL) 14
1.5 公共通讯录中的角色 15
1.6 总结 15
1.7 复习 15
1.8 问与答 15
1.9 测验 16
1.10 练习 16
2.2 Notes工作台的布局 17
第2章 浏览Notes的工作台 17
2.2.1 标题条 18
2.2.2 菜单条 18
2.2.3 通过便捷图标来工作 19
2.2.4 在工作台上放置数据库图标 22
2.2.5 在工作台页面的附签上工作 26
2.2.6 使用状态条 28
2.3 设置用户惯用选项 29
2.3.1 在基本页面上设置惯用选项 30
2.3.3 设置邮件惯用选项 34
2.3.2 为国际化用户设置环境 34
2.3.4 设置端口惯用选项 35
2.5 总结 36
2.6 复习 36
2.7 问与答 36
2.8 测验 37
2.9 练习 37
第3章 使用Notes的帮助 38
3.1 在工作台上放置帮助数据库 38
3.3.1 显示预览窗格 40
3.2 打开帮助 40
3.3 浏览帮助索引视图 40
3.3.2 展开分类 41
3.4 使用索引视图在一个主题上寻找帮助 42
3.4.1 阅读一个帮助文档 43
3.4.2 在文件夹中保存经常使用的帮助文档 44
3.4.3 查看帮助数据库的视图内容 45
3.4.4 使用可视化索引视图 46
3.4.5 使用搜索视图 46
3.4.6 使用联机手册视图 48
3.5.1 使用上下文帮助 49
3.5 访问帮助的其他途径 49
3.5.2 从按钮来访问帮助 50
3.5.3 数据库级帮助 50
3.5.4 文档级帮助 51
3.5.5 域级帮助 52
3.6 如果仍然需要帮助怎么办 52
3.7 总结 52
3.10 测验 53
3.11 练习 53
3.9 问与答 53
3.8 复习 53
第4章 创建Notes文档 54
4.1 在桌面上放置数据库 54
4.2 创建一个简单的文档 55
4.2.1 开始进行 55
4.2.2 在视图中寻找什么 56
4.2.3 建立一个新主题 58
4.3.1 文本 60
4.3.2 RTF (多格式文本) 60
4.3 Notes文档接受什么类型的数据 60
4.2.4 答复一个文档 60
4.3.3 关键字 61
4.3.4 数字 63
4.3.5 时间 63
4.3.6 作者 63
4.3.7 读者 63
4.3.8 姓名 63
4.3.9 哪些域我们可以编辑 64
4.3.10 Notes如何检测需要的数据 65
4.4 查看一个复杂的文档 66
4.5 关闭Notes文档 67
4.6 编辑存在的文档 68
4.7 总结 68
4.8 复习 69
4.9 问与答 69
4.10 测验 69
4.11 练习 70
5.1 在RTF域文本上工作 71
第5章 通过文档中的RTF工作 71
5.2 通过RTF域中的表格进行工作 79
5.2.1 创建表格 79
5.2.2 使用表格属性信息框来格式化表格 79
5.3 创建分页符 84
5.4 在文档中使用折叠区 84
5.4.1 创建折叠区段 85
5.4.2 定义区段属性 86
5.4.3 删除区段 88
5.6 复习 89
5.7 问与答 89
5.5 总结 89
5.4.4 移动一个区段 89
5.8 测验 90
5.9 练习 90
第6章 在对象上进行工作 91
6.1 在RTF域中使用图形 91
6.2 引入数据到Notes当中 92
6.2.1 引入数据到Notes的视图中 92
6.2.2 引入数据到一个文档中 93
6.2.3 将Notes的数据引出到一个文件 93
6.3 创建和使用嵌入对象 94
6.3.1 从零开始创建一个嵌入对象 95
6.3.2 从一个文件创建嵌入对象 96
6.4 通过链接对象工作 98
6.4.1 创建一个链接对象 98
6.4.2 管理链接 99
6.4.3 编辑链接 99
6.5 通过附加文件工作 100
6.6 链接到其他的Notes文档、视图和数据库 102
6.7.1 按钮 103
6.7 在文档内部的其他链接方法 103
6.7.2 其他热点 104
6.7.3 编辑热点 107
6.7.4 删除热点 107
6.8 总结 107
6.9 复习 108
6.10 问与答 108
6.11 测验 108
6.12 练习 109
7.1 使用Notes口令 110
第7章 浏览Notes数据库 110
7.2 浏览数据库 112
7.2.1 在数据库中查看缺省打开的页面 112
7.2.2 如何使用视图 112
7.2.3 通过文件夹进行工作 117
7.2.4 创建个人视图 119
7.3 打印Notes文档 120
7.3.1 打印个别文档 120
7.3.2 设置缺省的打印机 121
7.3.3 为Notes数据库设置页面标准 121
7.3.4 为打印的文档设置页眉和页脚 122
7.4 查看数据库的特性 124
7.5 总结 127
7.6 复习 127
7.7 问与答 127
7.8 测验 128
7.9 练习 128
第二部分 129
课程安排 129
第8章 在Notes数据库中搜索信息 131
8.1 通过一个简单搜索开始 131
8.3 什么是全文索引 132
8.2 在文档中查找和替换文本 132
8.3.1 显示搜索条 133
8.3.2 检查搜索条 133
8.3.3 创建一个全文索引 133
8.4 使用全文索引 136
8.4.1 控制文档如何显示 137
8.4.2 查看搜索结果 138
8.4.3 使用搜索方式构造器来执行逻辑搜索 139
8.4.6 删除保存的搜索 142
8.5 在一个以上的数据库中搜索文档 142
8.4.4 在使用搜索方式构造器后执行搜索 142
8.4.5 保存搜索 142
8.5.1 设置数据库使它包含在一个全局搜索中 143
8.5.2 设置全局搜索数据库 143
8.5.3 执行一个全局搜索 144
8.6 总结 145
8.9 测验 146
8.10 练习 146
8.8 问与答 146
8.7 复习 146
第9章 Notes的邮件基础 147
9.1 Notes邮件概述 147
9.2 浏览Notes邮件数据库 148
9.3 发送电子邮件消息 149
9.3.1 填写电子邮件便笺的地址 150
9.3.2 完成便笺 151
9.3.3 发送便笺 151
9.3.4 选择邮递选项 152
9.3.5 将邮递选项应用到所有的外出邮件 153
9.4 打开和阅读邮件 154
9.4.1 转发文档 155
9.4.2 回信和附带原文的回信 156
9.5 创建特殊的邮件文档 156
9.5.1 创建邮件书签 156
9.5.2 创建电话消息 157
9.5.3 创建传阅便笺 158
9.5.4 创建一个临时出口许可证 158
9.5.5 为数据库管理员创建一个便笺 159
9.6 通过邮件视图进行工作 159
9.6.2 使用讨论线程视图 160
9.6.1 使用视图和文件夹 160
9.6.3 归档文档 161
9.7 总结 164
9.8 复习 164
9.9 问与答 164
9.10 测验 164
9.11 练习 165
第10章 Notes邮件的增强特性 166
10.1 使用姓名通讯录填写地址 166
10.1.1 使用公共通讯录 166
10.1.2 使用个人通讯录 167
10.1.3 定义Notes使用的通讯录 169
10.2 定制Notes邮件文档 169
10.3 让其他Notes用户可以对邮件数据库进行操作 172
10.4 当我们不在办公室时自动向别人发送信息 174
10.5 在Notes中使用其他邮件系统 176
10.5.1 在Notes中使用cc:Mail和其他VIM程序 176
10.5.2 在Notes中使用Microsoft的邮件程序和Microsoft Exchange 177
10.6 Notes邮件的隐含任务 178
10.10 测验 179
10.9 问与答 179
10.8 复习 179
10.7 总结 179
10.11 练习 180
第11章 日历与进度安排 181
11.1 浏览日历视图 181
11.1.1 移到日历的另一页 181
11.1.2 移到特定的一天 182
11.1.3 显示按小时划分的某一天 182
11.2 设置日历简要表 183
11.3 定义进度安排选项 184
11.4 在日历中输入数据 185
11.4.1 创建日程安排项目 185
11.4.2 创建一个约会 185
11.4.3 创建邀请 188
11.4.4 创建一个事件 193
11.4.5 创建一个提示 193
11.4.6 创建纪念日 193
11.5 使用会议日程视图 194
11.6.2 将任务指派给其他人 195
11.6.1 在阅读邮件时创建一个任务 195
11.6 建立代办事宜列表 195
11.6.3 查看代办事宜视图 196
11.7 在日历视图的文档上进行工作 197
11.8 总结 198
11.9 复习 198
11.10 问与答 198
11.11 测验 199
11.12 练习 199
12.1 不同场所间的数据共享 200
第12章 移动Notes:外出时使用的Notes 200
12.2 通讯的设置 201
12.2.1 Modem连接的设定 201
12.2.2 设定Intenet连接 202
12.3 设定场所 203
12.3.1 设置场所的“基本”部分 203
12.3.2 设置Internet浏览器 204
12.3.3 设置服务器 204
12.3.4 设置电话拨号 204
12.3.5 设置邮件 205
12.3.7 高级设置 206
12.3.6 设置复制时间表 206
12.4 设置服务器连接 207
12.5 理解复制 209
12.5.1 创建一个复制数据库 209
12.5.2 控制复制的内容 210
12.6 复制单个数据库 212
12.6.1 使用复制页面 213
12.6.2 复制页面的要素 214
12.6.4 在复制器页面中增加和删除数据库 216
12.7 切换场所 216
12.6.3 加快复制速度的策略 216
12.8 总结 217
12.9 复习 218
12.10 问与答 218
12.11 测验 218
12.12 练习 218
第13章 利用代理和操作使Notes自动化 219
13.1 创建和使用代理 219
13.1.1 什么是代理 219
13.2 创建代理一定要有防范措施 220
13.1.2 私有代理和共享代理 220
13.2.1 创建代理 221
13.2.2 指定代理名称 221
13.2.3 设定代理运行的时间 222
13.2.4 指定代理操作的文档 223
13.2.5 确定代理要执行的操作 224
13.3 使用简单操作 225
13.3.1 创建操作热点 226
13.3.2 在表单上创建操作按钮 227
13.3.3 在视图中创建操作 230
13.4 总结 231
13.5 复习 232
13.6 问与答 232
13.7 测验 232
13.8 练习 232
第14章 Notes与Internet 233
14.1 查看运行在Web上的Notes应用程序 233
14.1.1 一个Intranet实例 234
14.1.2 一个Internet实例 235
14.2 在Notes内部使用Web浏览器 235
14.2.1 设置缺省浏览器 236
14.2.2 设置Web导航器 237
14.3 使用NotesWeb导航器 238
14.3.1 设置Notes Web导航器 239
14.3.2 为Web导航器设置Internet选项 239
14.3.3 使用个人Web导航器 242
14.4 Weblicator：无Notes时使用的Notes功能 246
14.4.1 检验Weblicator设置 246
14.4.2 选择本地数据库 248
14.4.3 创建到Notes数据库的链接 248
14.4.4 设置复制任务 249
14.4.5 激活和取消任务 250
14.4.6 在Weblicator中增加新的Favorites 251
14.4.7 离线时查看复制的页面 252
14.5 Kona和Maui：Notes的未来 253
14.6 总结 254
14.7 复习 255
14.8 问与答 255
14.9 测验 255
14.10 练习 255