第1章 认识桌面数据库管理系统 1
1-1 Access的发展过程 1
1-2 Access的基础 2
1-3 Access97的优点 3
1-4 范例查询（QBE） 4
1-5 数据库文件和数据表 5
1-6 导入和附加现有的文件 5
1-7 用ODBC附加客户/服务器数据库文件 6
1-8 Office助手 7
第2章 Access97概述 10
2-1 什么是Access97数据库管理系统 10
2-2 数据表 11
2-3-1 交叉数据表查询 12
2-3 查询 12
2-3-2 动作查询 13
2-3-3 参数查询 13
2-4 报表 14
2-5 窗体 15
2-6 模块 16
2-7 宏 17
2-8 使用Access97的要求 18
2-9 需要的基本技巧 18
2-9-1 Access97窗口 18
2-9-2 数据库窗口 19
2-9-3 使用选单 20
2-9-4 使用工具栏 21
2-9-5 完善的对话框 22
2-10 Access版本升级的注意事项 23
第3章 安装Access97 24
3-1 安装程序 24
3-2 安装的类型 24
3-2-1 典型安装 25
3-2-2 从CD-ROM上运行 25
3-2-3 自定义安装 25
3-3 关于安装的其它操作 26
第4章 启动Access 29
4-1 开始Access 29
4-2 退出Access 29
4-3 使用向导 30
5-1-2 Access窗口 33
5-1-1 使用鼠标与键盘 33
5-1 屏幕导览 33
第5章 Access工作环境 33
5-1-3 数据库窗口 35
5-2 设计窗口 36
5-2-1 工具箱 37
5-2-2 属性窗口 37
第6章 数据库导览范例 39
6-1 准备好你的电脑 39
6-2 打开一个数据库 40
6-3 查看一个数据工作表 42
6-4 查看数据表设计 43
6-5 显示一个窗体 45
6-6 建立一个查询 48
6-7 显示一个报表 53
7-2 总体设计 56
第7章 简单的数据库设计范例 56
7-1 设计的步骤 56
7-3 报表设计 58
7-3-1 何谓报表设计 58
7-3-2 安排报表中的字段 58
7-3-3 车辆与客户的目录 59
7-3-4 每月发票报表 59
7-4 数据设计 61
7-4-1 决定客户数据 62
7-4-2 决定车辆数据 63
7-4-3 决定维修保养的数据 64
7-4-4 结合数据 64
7-5 数据表设计与关联 67
7-5-1 更改报表的设计 67
7-5-2 设定关联 68
7-6 字段设计 69
7-6-1 设计字段名称、类型和大小 69
7-6-2 设计数据输入规则 70
7-6-3 建立测试用的数据 70
7-7 设计窗体 71
7-7-1 设计数据输入窗体 71
7-7-2 客户数据输入窗体 72
7-7-3 车辆数据输入窗体 73
7-7-4 维修数据输入窗体 74
7-7-5 维修细目数据输入窗体 75
第8章 建立数据表 77
8-1 建立数据库 77
8-2 数据库窗口 78
8-2-2 数据库窗口的命令按钮 79
8-2-1 数据库窗口的工具栏 79
8-3 建立一个新的数据表 80
8-4 数据表设计的过程 81
8-4-1 数据表设计窗口 81
8-4-2 使用数据表窗口的工具栏 83
8-4-3 建立字段 83
8-4-4 为字段命名 83
8-4-5 指定数据类型 84
8-4-6 输入字段说明 85
8-5 建立车辆数据表 85
8-6 了解字段属性 87
8-6-1 输入字段大小的属性 88
8-6-2 使用格式 89
8-6-3 输入格式 92
8-6-4 决定主关键字 96
8-6-5 索引一个字段 97
8-6-6 排序记录数据 99
8-7 更改数据表的结构 99
8-7-1更改字段的位置 100
8-7-2 插入新字段 100
8-7-3 删除字段 100
8-7-4 更改字段名称 101
8-7-5 更改字段大小 101
8-7-6 更改字段的数据类型 101
8-8 打印数据表设计视图 103
8-9 保存完成的数据表 106
9-2 了解数据工作表 107
9-1 数据库窗口 107
第9章 输入、更改、删除及显示 107
9-2-1 在数据工作表中移动 108
9-2-2 数据工作表的滚动条 109
9-2-3 数据工作表的按钮 109
9-2-4 数据工作表的工具栏 110
9-3 打开数据表 111
9-4 输入新数据 112
9-4-1 从一个字段移到另一个字段 116
9-4-2 保存记录 116
9-4-3 了解自动数据类型有效性 117
9-4-4 各种不同的数据输入技巧 117
9-5-1 在记录间移动 121
9-5 在数据工作表中移动记录 121
9-5-2 移到一个特定的字段 122
9-5-3 查找一个特定值 123
9-6 更改数据表中的值 124
9-6-1 取代一现有的值 125
9-6-2 更改一个现有值 125
9-6-3 不能编辑的字段 126
9-6-4 使用撤消功能 127
9-7 复制与粘贴值 128
9-8 不必键入而替换值 128
9-9 新增记录 129
9-10 删除记录 129
9-11 显示记录 130
9-11-1 更改字段次序 130
9-11-2 更改字段显示的宽度 132
9-11-3 更改记录显示的高度 133
9-11-4 更改显示的字体 134
9-11-5 隐藏及显示列 135
9-11-6 将字段冻结 136
9-11-7 显示网格线 136
9-11-8 保存更改过的设计 138
9-11-9 保存一条记录 138
9-12 打印记录 138
9-12-1 打印出数据表 139
9-12-2 使用打印预览窗口 139
第10章 建立及使用数据输入窗体 142
10-1 了解数据输入的窗体 142
10-1-1 可以建立的窗体类型 142
10-2-1 建立一个新窗体 145
10-1-2 窗体与数据工作表的差异 145
10-2 使用窗体向导建立窗体 145
10-2-2 选择字段 146
10-2-3 选择窗体的页面布局 148
10-2-4 选择窗体的样式 150
10-2-5 更改窗体的标题 151
10-2-6 打开窗体 151
10-3 使用窗体窗口 152
10-3-1 窗体的工具栏 152
10-3-2 窗体弹出式选单 153
10-3-3 在窗体中的记录间移动 153
10-4 用窗体显示数据 154
10-5 处理图片及OLE对象 155
10-7 切换到数据工作表 156
10-6 备注字段的数据输入 156
10-8 查找并替换窗体中的数据 157
10-8-1 查找一特定的值 157
10-8-2 替换值 158
10-9 排序与筛选记录 158
10-9-1 指定排序次序 158
10-9-2 按所选内容筛选记录 160
10-9-3 按窗体筛选记录 160
10-9-4 复杂的筛选/排序记录 162
10-9-5 显示排序或筛选后的数据 164
10-9-6 重新显示所有的记录 165
10-9-7 更改高级筛选/排序窗口 165
10-9-8 将筛选/排序存成查询对象 165
10-10 更改设计 166
10-11 保存记录和窗体 167
10-12 打印出窗体 168
10-13 使用打印预览窗口 169
第11章 使用简易的查询 171
11-1 了解查询 171
11-2 什么是查询 171
11-2-1 结果集 173
11-3 查询的种类 173
11-4 查询的能力 175
11-5 结果集如何工作 176
11-6 建立查询的方式 177
11-7 使用设计视图建立查询 177
11-7-1 加入数据表 178
11-7-2 使用查询设计窗口 178
11-7-3 在查询设计窗口中移动 179
11-7-4 使用查询设计工具栏 180
11-7-5 在查询中加入临界值 181
11-7-6 选择字段 182
11-8 显示查询的数据工作表 184
11-8-1 处理查询数据工作表 184
11-8-2 更改查询数据工作表中的数据 184
11-8-3 回到查询设计 184
11-9 处理字段 185
11-9-1 更改字段次序 185
11-9-2 删除一字段 185
11-9-3 插入一字段 185
11-9-5 是否显示一个字段 186
11-10 更改排序的次序 186
11-9-4 更改字段的显示名称 186
11-11 记录准则 187
11-12 使用向导来设计查询 187
11-12-1 简单查询向导 187
11-12-2 交叉分析查询向导 190
11-12-3 查找重复项查询向导 194
11-12-4 查找不匹配数据查询向导 197
11-13 保存查询 200
第12章 建立与打印报表 203
12-1 了解报表 203
12-2 报表的类型 203
12-2-1 群组/合计报表 203
12-2-2 纵栏式报表 204
12-2-3 邮件标签 205
12-4 建立报表的过程 206
12-3 报表和窗体间的差异 206
12-4-2 组合数据 207
12-4-1 定义报表设计 207
12-5 区段化报表编写的概念 208
12-6 报表编写区 209
12-6-1 报表页眉 211
12-6-2 页面页眉 211
12-6-3 群组页眉 211
12-6-4 主体区段 212
12-6-5 群组页脚 213
12-7 用报表向导建立报表 214
12-7-1 建立新报表 214
12-6-7 报表页脚 214
12-6-6 页面页脚 214
12-7-2 选择数据来源 215
12-7-3 选择字段 216
12-7-4 选择查看数据的方式 217
12-7-5 定义群组 218
12-7-6 主体记录的排序与汇总 220
12-7-7 布局报表与样式 221
12-8 报表设计窗口 222
12-8-1 增加字段到报表中 226
12-8-2 打印报表 228
12-8-3 保存报表 228
12-9 建立一个纵栏式报表 228
12-10 建立表格式报表 230
12-11 制作标签 230
12-12 制作图表 234
12-13 在报表中加入图表 238
12-14 使用Word邮件合并向导 238
12-15 导出数据表或查询到Microsoft Word 242
第13章 建立多数据表关联 246
13-1 车辆维修数据库中的数据表 246
13-2 了解关键字 247
13-3 取得主关键字 248
13-4 使用主关键字字段的好处 249
13-5 查找客户编号 249
13-6 建立主关键字 250
13-7 一个多字段的主关键字 251
13-8 建立一个多字段的主关键字 251
13-9 了解外部关键字 251
13-10-2 关联的种类 253
13-11 使用一个关联 254
13-12 了解参照完整性 255
13-12-1 新数据输入的参照完整性 256
13-12-2 查看关联的参照完整性 257
13-12-3 删除关键字字段的数据 258
13-12-4 更改关键字字段的数据 259
13-13 建立关联 260
13-13-1 使用数据库关系图 260
13-13-2 增加一关联 261
13-13-3 删除一关联 262
第14章 建立查询中的关联 264
14-1 将多个数据表加到查询中 264
14-2-3 更改数据表/查询窗口的大小 266
14-2-2 操作数据表设计窗口 266
14-2 处理数据表/查询窗口 266
14-2-1 连接线 266
14-2-4 移动数据表 267
14-2-5 删除一数据表 268
14-2-6 增加更多的数据表 268
14-2-7 更改数据表列表框尺寸 268
14-3 建立一个数据表连接图 269
14-4 加入多个数据表的字段 270
14-4-1 加入单一字段 270
14-4-2 查看数据表名称 270
14-4-3 加入多个字段 272
14-4-4 加入所有的数据表字段 272
14-5-1 更新的缺陷 274
14-5-2 克服查询的缺陷 274
14-5 多数据表查询的缺陷 274
14-6 建立查询的连接 276
第15章 建立选择查询 277
15-1 浏览简单的查询 277
15-2 使用查询的比较运算符 277
15-3 复杂的准则选择 279
15-4 记录/字段准则 279
15-5 在选择查询中使用函数 281
15-6 参照选择查询中的字段 281
15-6-1 参照准则中的格式字段 282
15-6-2 输入单值的字段准则 283
15-6-3 输入字符的准则 283
15-6-4 Like运算符和通配符 286
15-7 指定不匹配的值 289
15-8-1 输入日期数据准则 290
15-8 输入数据准则 290
15-8-2 输入数字数据准则 294
15-8-3 输入逻辑数据准则 296
15-8-4 输入OLE对象数据准则 297
15-9 在一个字段中输入多个准则 298
15-9-1 了解Or运算符 298
15-9-2 使用Or运算符来为字段指定多个值 298
15-9-3 设计网格线的“或：”单元格 300
15-10 使用一组值及In运算符 301
15-11 And查询 301
15-11-1 使用And运算符来指定—范围 302
15-12 使用Between匒nd运算符 303
15-13 查找Null数据 304
15-14 在多个字段中输入准则 305
15-14-2 指定跨越字段的Or准则 306
15-14-1 指定跨越字段的And准则 306
15-15 在不同字段中一起使用And和Or 307
15-16 在不同行上的复杂查询 308
15-17 在一行上的复杂查询 309
15-18 在查询中建立计算字段 310
第16章 宏 313
16-1 Access宏 313
16-2 建立与执行简单的宏 313
16-3 使用宏的目的 316
16-4 一个宏的简单范例 317
16-4-1 建立一个系统主窗体 317
16-4-2 建立相关的宏 322
16-4-4 为主窗体加上背景 326
16-4-3 指定事件要执行的宏 326
16-4-5 从宏来启动 333
16-4-6 一些后续的设计工作 335
第17章 编写Visual Basic程序代码 336
17-1 介绍Visual Basic 336
17-2 Object Basic的根语言 337
17-3 与xBase,PAL和Visual Basic的比较 337
17-4 如何使用Visual Basic程序代码 338
17-5 模块、函数及程序 339
17-6 Visual Basic的数据类型与数据库对象 340
17-17 变量 341
17-7-1 隐含型变量 342
17-7-2 显式的变量 342
17-7-3 变量的范围与持续的时间 342
17-7-4 用户定义的数据类型 343
17-7-5 Visual Basic数组 344
17-8 将数据库对象命名为Visual Basic程序代码中的变量 345
17-9 变量命名的法则 345
17-10 符号常量 346
17-11 Access系统定义的常量 346
17-12 Access的固有常量 347
17-13 程序控制流程 347
17-13-1 分支和标号 347
17-13-2 以GoTo跳离程序代码区域 348
17-13-3 条件语句 348
17-13-4 循环 351
17-14 处理执行时的错误 354
17-15 探索模块窗口 356
17-16 Visual Basic帮助系统 357
17-17 Visual Basic编译程序 358
17-18 查看帮助系统来学习编写Visual Basic程序代码 359
第18章 数据库安全 360
18-1 数据库密码 360
18-2 撤消数据库密码 362
18-3 用户级安全 362
18-3-1 设置用户与群组权限 363
18-3-2 设定用户与群组帐号 365
第19章 OLE的概念与应用 367
19-1 OLE的重要性 367
19-2 什么是OLE 368
19-3 对象简介 369
19-4 包含在对象中的属性和方法 369
19-6对象的优点 370
19-5 面向对象的应用程序 370
19-7 对象类别、类型、分层结构和继承 371
19-8 复合文件的概念 372
19-9 OLE和DDE之间的差别 373
19-10 关于注册数据库 373
19-11 嵌入和链接数据表中的图形文件 374
19-12 查看位图图像文件的格式 375
19-13 取得嵌入或链接的图形文件 376
19-14 建立新OLE对象数据库 378
19-15 考虑数据库文件的大小 379
19-16 加入向量图像 380
19-17 检查向量图像文件的格式 381
19-19 将多媒体对象加到数据表 382
19-18 使用Access和OLE Client程序 382
19-20 用声音程序嵌入声音数据 383
19-21 用声音程序链接.WAV文件 385
19-22 使用媒体播放程序来链接多媒体文件 386
第20章 导入、导出与链接数据表 387
20-1 什么是导入、导出与链接 387
20-2 导入与链接数据库文件 388
20-3 Access如何处理其它数据库文件格式的数据表 388
20-4 辨认PC数据库文件格式 389
20-5 处理外部文件中的图形 391
20-6 将字段数据类型转换成Access数据类型 392
20-7 导入或链接FoxPro或dBASE文件 393
20-8 导入或链接电子表 396
20-9 导入Microsoft Works数据库 400
20-10-1 经过粘贴剪贴板中的数据来替换记录 401
20-11 修改链接和导入的数据表 402
20-11-1 改变数据表的显示结构 402
20-11-2 在导入数据表中增加字段 402
20-11-3 改变导入数据表的字段数据类型 403
20-11-4 增加或修改其它字段属性 403
20-11-5 删除导入数据表中多条的字段 403
20-12 导出Access数据表 404
20-12-1 由Windows剪贴板导出 404
20-12-2 导出文件中的数据 405
20-13 将数据库对象的输出追加到电子邮件中 405
20-14从ODBC数据来源导入或链接SQL数据库 407
20-15 导入文本数据 409
20-15-1 使用有分界符的文本文件 410
20-15-2 处理固定长度的文本文件 411
20-15-3 导入或链接一个文本文件 412
20-15-4 添加文本到现有数据表中 416
第21章 Office97附属工具 417
21-1 企业内部网络 417
21-2 Office开发环境 417
21-3 Office97成员 418
21-4 Office助手 418
21-5 什么是Microsoft Outlook 420
21-5-1 收件箱 421
21-5-2 日历 423
21-5-3 联系人 425
21-5-4 任务 427
21-5-6 便笺 428
21-5-5 日记 428
21-5-7 删除的邮件 429
21-6 Outlook与其他Office程序 430
21-7 Outlook与Internet 430
21-8 屏幕录制与播放 430
21-8-1 录制 430
21-8-2 停止录制 431
21-8-3 保存影片 431
21-8-4 打开影片 431
21-8-5 播放与停播影片 432
21-8-6 发送影片给其他人 432
21-8-7 使用参数 433
21-8-8 更改声音设定 433