第一编 公文名称与文种 3
一、公文和公文处理的含义是什么？ 3
二、公文如何进行分类？ 4
三、公文处理工作的依据是什么？ 5
四、公文处理工作的目标和基本原则是什么？ 6
五、要做好公文处理工作，在组织领导和人员素质方面有哪些具体要求？ 6
六、我国的公文起源及历代发展状况怎样？ 7
七、我国历史上的公文处理制度有哪些？ 10
八、公文的特性有哪些？ 12
九、公文的作用表现在哪些方面？ 13
一○、文书、公文、文件三个概念之间有什么异同？ 15
一一、什么是公文语体？ 15
一二、什么是公文的时效性？ 16
一三、什么是公文的强制性？ 16
一四、什么是公文的程式性？ 16
一五、什么是公文的真实性？ 17
一六、什么是公文的实用性？ 17
一七、什么是公文稿本？ 17
一八、什么是公文文种？ 18
一九、为什么要划分文种？ 18
二○、文种有什么作用？ 19
二一、怎样确定和使用文种？ 19
二二、怎样辨析近似文种？ 20
二三、文种相互之间是什么关系？ 22
二四、正式公文是否可以在公文法规规定的文种之外选用文种？ 24
二五、什么是命令（令）？ 24
二六、什么是决议？ 25
二七、什么是决定？ 26
二八、什么是意见？ 27
二九、什么是通知？ 27
三○、什么是请示？ 28
三一、什么是通报？ 29
三二、什么是报告？ 30
三三、什么是公报？ 32
三四、什么是批复？ 33
三五、什么是纪要？ 34
三六、函的文种特征是什么？ 35
三七、什么是公告、通告？ 36
三八、什么是条例、规定与办法？ 38
三九、什么是议案？ 39
四○、什么是总结？ 40
四一、什么是调查报告？ 42
四二、什么是计划？ 43
四三、什么是专用书信？ 45
四四、什么是工作研究？ 45
四五、什么是公务讲演词？ 46
四六、什么是协议书？ 47
四七、什么是公约？ 48
四八、什么是悼词？ 50
四九、什么是大事记？ 51
五○、什么是典型材料？ 54
第二编 公文格式与行文 57
五一、什么是公文格式？ 57
五二、公文格式标准化有什么意义？ 57
五三、党政公文格式的组成要素有哪些？ 58
五四、党政公文的技术、印刷、用纸要求是什么？ 59
五五、什么是版头？它由哪些要素组成？ 59
五六、什么是主体？它由哪些要素组成？ 60
五七、什么是版记？它由哪些要素组成？ 60
五八、公文中的页码及其标识规则是怎样规定的？ 60
五九、什么是公布性文件格式？ 61
六○、什么是非法定文种的格式？ 61
六一、什么是公文的特定格式？ 62
六二、信函格式的标准与规范要求是什么？ 63
六三、命令（令）格式的标准与规范要求是什么？ 64
六四、纪要格式的标准与规范要求是什么？ 66
六五、简报格式的标准与规范要求是什么？ 68
六六、传真电报格式的标准与规范要求是什么？ 68
六七、“发电”与“发文”在格式上有什么区别？ 70
六八、公文纸型的规范要求是什么？ 70
六九、公文的行款及行款规格是怎样规定的？ 70
七○、公文的版面尺寸有哪些规范要求？ 71
七一、公文中的横排表格及其标识规则是怎样规定的？ 71
七二、公文版头的拟制规范有哪些？ 72
七三、各类公文版式式样是怎样的？ 72
七四、公文份数序号及标识规则是什么？ 85
七五、公文密级和保密期限的确定及标识规则是什么？ 85
七六、公文紧急程度的划分及标识规则是什么？ 86
七七、发文机关标志的确定及其标识规则是什么？ 87
七八、签发人的确定及其标识规则是什么？ 88
七九、版头中的分隔线及其标识规则是怎样的？ 88
八○、公文发文字号的编制有哪些规范要求？ 89
八一、公文标题有什么重要作用？ 90
八二、公文标题的结构形式及拟制规范是怎样的？ 91
八三、公文小标题的拟定有哪些规范要求？ 92
八四、公文标题中如何正确使用标点符号？ 94
八五、公文标题中的事由及其功用是什么？ 96
八六、公文标题的排列形式有哪些？ 96
八七、主送机关及其标识规则是怎样规定的？ 99
八八、公文正文及其行款规范是怎样规定的？ 100
八九、公文附件说明及其标识规则是怎样规定的？ 102
九○、公文的生效标志各构成要素有哪些特点？ 103
九一、公文生效标志的编排规则是什么？ 104
九二、用印与签署有哪些基本要求？ 105
九三、怎样对待“此页无正文”及特殊情况的处理？ 106
九四、附注的含义及其标识规则是怎样规定的？ 106
九五、附件的含义及其标识规则是怎样规定的？ 107
九六、公文版记的标识规则是如何规定的？ 108
九七、抄送机关的含义及其标识规则是怎样规定的？ 109
九八、印发机关和印发日期的含义及其标识规则是怎样规定的？ 109
九九、怎样标识公文的成文日期与印发日期？ 110
一○○、公文中的计量单位、标点符号和数字的使用是怎样规定的？ 111
一○一、什么是行文？ 111
一○二、什么是行文关系？ 111
一○三、什么是行文方向？ 112
一○四、行文应当遵循的基本规则有哪些？ 113
一○五、怎样理解行文应“确有必要，讲求实效”？ 114
一○六、上行文及其行文规则是怎样规定的？ 114
一○七、下行文及其行文规则是怎样规定的？ 115
一○八、平行文及其行文规则是怎样规定的？ 115
一○九、“越级行文”及其规则是怎样规定的？ 116
一一○、什么是行文位度？ 116
一一一、党政机关行文是否应当分开？ 116
一一二、联合行文的具体要求有哪些？ 117
一一三、怎样规范部门行文？ 117
一一四、怎样区分函与信函式公文？ 117
一一五、函的形式有什么特殊要求？ 118
一一六、什么是批转？ 118
一一七、什么是转发？ 119
一一八、什么是印发？ 119
一一九、什么是发布？ 120
一二○、行文关系方面常见的病误有哪些？ 120
第三编 公文处理基本要求 125
一二一、什么是公文处理工作？ 125
一二二、公文处理工作的任务包括哪些？ 125
一二三、公文处理工作的性质如何？ 125
一二四、公文处理的原则要求有哪些？ 126
一二五、什么叫公文的全面质量管理？ 127
一二六、公文的保密要求如何？ 127
一二七、翻印机要文件有哪些要求？ 128
一二八、汇编党内文件有什么要求？ 128
一二九、何谓文秘部门或专职人员？ 128
一三○、什么是公文处理的管理机构？ 129
一三一、怎样加强对公文处理工作的领导？ 129
一三二、文秘工作人员的含义是什么？ 130
一三三、文秘人员应具备什么样的素质？ 130
一三四、文秘人员应如何加强思想修养？ 132
一三五、文秘人员应具备哪些能力？ 135
一三六、什么叫公文管理？ 136
一三七、什么是会商？ 137
一三八、圈阅的含义如何？ 137
一三九、什么是行文的现行效用？ 137
一四○、什么是“四个一”文件安全保密法？ 138
一四一、影响公文处理效率的基本因素有哪些？ 139
一四二、什么是公文的变异和失真？ 140
一四三、什么是文牍主义？ 141
一四四、电传公文的使用要求有哪些？ 141
一四五、文件为何必须归组织所有？ 142
第四编 公文处理程序与方法 145
一四六、《条例》中关于公文处理程序的规定有哪些变化？ 145
一四七、公文处理程序包含哪些环节？ 145
一四八、公文起草应当符合的基本规范有哪些？ 145
一四九、公文审核应当遵循的基本规范有哪些？ 146
一五○、公文签发应当遵循的基本规范有哪些？ 146
一五一、公文签收应当遵循的基本规范有哪些？ 147
一五二、收文办理中对于不符合要求的来文应当如何处理？ 147
一五三、公文收文登记应当遵循的基本规范有哪些？ 148
一五四、公文初审应当遵循的基本规范有哪些？ 149
一五五、公文承办应当遵循的基本规范有哪些？ 149
一五六、公文传阅应当遵循的基本规范有哪些？ 150
一五七、公文催办应当遵循的基本规范有哪些？ 151
一五八、公文复核应当遵循的基本规范有哪些？ 152
一五九、公文发文登记应当遵循的基本规范有哪些？ 152
一六○、公文印制应当遵循的基本规范有哪些？ 154
一六一、公文核发应当遵循的基本规范有哪些？ 154
一六二、送领导阅批公文的呈送顺序是什么？ 156
一六三、涉密公文应当如何传递？ 156
一六四、公文校对应当遵循的基本规范有哪些？ 156
一六五、公文归档应当遵循的基本规范有哪些？ 156
一六六、公文立卷的具体方案有哪些？ 157
一六七、如何做好文件的平时归卷？ 157
一六八、公文整理（立卷）的材料范围有哪些？ 158
一六九、不需要立卷归档的材料范围有哪些？ 159
一七○、怎样做好公文的整理（立卷）工作？ 160
一七一、怎样确定归档公文的保管期限？ 160
一七二、清退文件的基本规范有哪些？ 161
一七三、复制、汇编密级公文应当遵循的基本规范有哪些？ 161
一七四、机关及个人所存公文的移交规范是怎样规定的？ 161
一七五、如何销毁公文？ 162
第五编 电子公文处理基本要求 165
一七六、什么是电子公文？ 165
一七七、电子公文有哪些种类？ 166
一七八、什么是电子公文的生成周期？ 169
一七九、什么是电子公文系统？ 170
一八○、电子公文系统的功能体现在哪些方面？ 173
一八一、电子公文有哪些特性？ 173
一八二、电子公文的技术设施有哪些？ 176
一八三、怎样制作电子公文？ 177
一八四、电子公文的收文和发文办理应当注意什么？ 182
一八五、什么是电子公文的安全系统？ 182
一八六、什么是电子公文的归档？ 184
一八七、电子公文的归档范围有哪些？ 184
一八八、什么是电子公文的处理？实行电子公文处理有什么重要意义？ 185
一八九、电子公文处理应遵循的原则是什么？ 185
一九○、电子公文的归档方式有哪些？ 186
一九一、怎样把握电子公文的归档时间？ 186
一九二、电子公文的归档要求有哪些？ 187
一九三、电子公文应履行哪些归档手续？ 188
一九四、什么是电子公文传输？ 188
一九五、什么是电子印章？ 189
一九六、如何管理电子信箱和用户账号？ 190
一九七、什么是多媒体公文？ 190
一九八、构建多媒体公文元数据的主要依据是什么？ 190
一九九、电子公文处理过程的五个环节是什么？ 191
二○○、什么是电子印章？怎样正确使用？ 191
第六编 公文处理病误例释 195
二○一、发文机关标志方面常见的病误有哪些？ 195
二○二、发文字号拟制方面常见的病误有哪些？ 199
二○三、公文标题拟制常见的病误有哪些？ 202
二○四、公文标题排列中存在的病误有哪些？ 206
二○五、主送机关标注方面常见的病误有哪些？ 208
二○六、“数目字”标注方面常见的病误有哪些？ 210
二○七、公文中运用称谓常见的病误有哪些？ 211
二○八、公文文种使用不当的表现有哪些？ 212
二○九、公文行文不规范的现象有哪些？ 216
二一○、请示行文常见的病误有哪些？ 218
二一一、公文中滥用社会流行语的不规范现象有哪些？ 220
二一二、公文中汉字、标点符号使用不当的主要表现有哪些？ 221
二一三、公文中运用逻辑方面常见的病误有哪些？ 222
二一四、公文中运用引用常见的病误有哪些？ 225
二一五、公文联合行文常见的病误有哪些？ 227
二一六、领导者签批公文不规范现象有哪些？ 228
二一七、附件说明方面常见的病误有哪些？ 230
二一八、成文日期标识方面常见的病误例有哪些？ 231
二一九、公文页码标识方面常见的病误有哪些？ 231
二二○、公文印发日期与发文日期标识上常见的病误有哪些？ 232
第七编 公文处理规范文件备查 235
二二一、《党政机关公文处理工作条例》 235
二二二、《党政机关公文格式》 242
二二三、《中华人民共和国保守国家秘密法》 261
二二四、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》 265
二二五、《国家秘密保密期限的规定》 270
二二六、国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定 272
二二七、归档文件整理规则 274
二二八、电子公文归档管理暂行办法 277
二二九、电子文件归档与管理规范 279
二三○、中华人民共和国电子签名法 287