前言 1
第0章 安装Office 97 1
0.1 安装 1
0.1.1 系统需求 1
0.1.2 Office 97的安装 2
0.2 帮助系统 7
0.2.1 Office助手 7
0.2.2 这是什么?: 9
0.2.3 使用 目录和索引 10
0.2.4 从网络上获取帮助 12
1.1.1 自动完成任务 14
1.1 Word 97新增功能 14
第1 章 Word新特性及操作流程 14
1.1.2 获取帮助 15
1.1.3 编辑和校对工具 16
1.1.4 表格、边框和底纹工具 16
1.1.5 Web工具 17
1.1.6 阅读联机文档 19
1.1.7 WordMail 20
1.1.8 与他人协作工作 20
1.2 基本操作流程 21
1.2.1 启动及退出Word 21
1.2.2 输入文字 22
1.2.3 设置格式 23
1.2.4 保存与打印文档 24
1.2.5 打开及创建文档 25
1.3 Word 窗口结构 27
第2章 文档编辑 30
2.1 输入文字 30
2.2 在文档内移动 32
2.3 文本的选定 34
2.4 文本的移动及复制 35
2.5 查找及替换 36
2.6 自动更正 39
2.7 打印 41
2.7.1 打印文档 41
2.7.2 设置打印选项 43
2.7.3 设置打印机 44
2.7.4 打印预览 45
第3章 格式编排 48
3.1 字符格式编排 48
3.1.1 设置字符格式 48
3.1.2 设置字符间距 50
3.1.3 应用或取消字符格式 52
3.2 字符格式的辅助设置 52
3.2.1 调整字符的大小写 52
3.2.2 插入符号和特殊字符 53
3.2.3 突出显示文本 54
3.3.1 设置常规段落格式 55
3.3 编排段落格式 55
3.3.2 设置段落格式高级选项 56
3.4 对齐与缩进段落 57
3.5 制表位 59
3.6 设置间距与首字下沉 60
3.7 查找及替换格式 63
第4章 文档创建及管理 65
4.1 打开及查找文档 65
4.2 新建及保存文档 69
4.2.1 新建文档 69
4.2.2 保存文档 69
4.2.3 删除及恢复文档 71
4.3 文档版本管理 72
4.4 模板 73
4.4.1 调用模板 73
4.4.2 自定义模板 74
4.5 文档向导 75
第5章 调整文档 81
5.1 创建样式 81
5.2 样式的编辑 84
5.3 套用样式 86
5.4 分节 87
5.5 页面设置 88
5.5.1 设置页边距 89
5.5.2 设置纸张格式及来源 90
5.5.3 设置版面布局 91
5.6 页码处理 92
5.6.1 插入页码 93
5.6.2 删除页码 94
5.7 格式化页码 94
5.8 分页 96
5.9 大纲 97
5.10 主控文档 99
第6章 表格、图表及边框 101
6.1 创建表格 101
6.2 调整表格 104
6.3 格式化表 108
6.4 创建图表 110
6.5 编辑图表 114
6.6 边框 116
第7章 图形处理 120
7.1 基本图形处理 120
7.2 艺术字 124
7.3 插入剪贴画 126
7.4 绘图 127
7.4.1 绘制图形 127
7.4.2 文本框 129
7.5 编辑图形 131
7.6 组织结构图 133
7.7 编辑组织结构图 135
7.8 修饰组织结构图 137
第8章 文档辅助处理 139
8.1 语法检查 139
8.2 同义词 141
8.3 自动图文集 142
8.4 自动编写摘要 143
8.5 页眉和页脚处理 145
8.6 索引和目录 147
8.7 分栏 150
9.1 创建普通Web页面 154
第9章 制作Web页面 154
9.2 高级页面的制作 157
第10章 Excel 97新增特性 161
10.1 Office助手 161
10.2 基本性能与操作上的改进 162
10.3 其他改进 162
10.3.1 工具栏、图形及系统集成性上的改进 162
10.3.2 公式与数据输入新增功能 164
10.3.3 软件开发上的新增功能 164
10.3.4 新增对Internet的支持 164
10.3.5 安全保障新增功能 165
11.1.1 选取一个单元格 166
11.1 单元格的选取 166
第11章 单元格和工作表的基本操作 166
11.1.2 选取连续单元格 167
11.1.3 选取特殊单元格 167
11.2 输入数据 167
11.2.1 文本找数据的输入 167
11.2.2 数字的输入 168
11.2.3 日期和时间的输入 168
11.2.4 公式的输入 169
11.3 数据的编辑 169
11.3.1 单元格数据的修改 170
11.3.2 单元格数据的删除 170
11.3.3 单元格数据的移动 171
11.3.4 单元格数据的拷贝 172
11.4 工作表基本操作 175
11.4.1 新建工作表 175
11.4.2 打开工作表 176
11.4.3 保存新建的工作表 176
11.5 对工作表的其他操作 177
11.5.1 在工作表中加入批注 177
11.5.2 加入语音字段 179
11.6 工作表的控制 179
11.6.1 保护工作表 179
11.6.2 保护工作簿 181
11.6.3 密码保护 183
11.6.4 隐藏工作表和工作簿 184
第12章 公式和函数引用 185
12.1 建立和修改公式 185
12.1.1 公式的建立 185
12.1.2 在公式中引用单元格 186
12.2 函数的引用 188
12.2.1 直接建立函数 188
12.2.2 使用 函数向导 建立函数 190
12.2.3 使用函数的注意事项 192
12.3 公式的计算 192
12.3.1 公式的重新计算 192
12.3.2 自动计算 193
12.4 数组的使用 194
12.5 自然语言公式 195
第13章 工作表的格式化 197
13.3.1 设置字体的大小及颜色 197
13.2 数据的格式 199
13.3 文字、数字的对齐与旋转 200
13.1 设定对齐 201
13.3.2 跨列居中 201
13.3.3 文字处理 202
13.4 增加边框及颜色 203
13.4.1 增加边框 203
13.4.2 设定颜色 205
13.5 改变列宽和行高 205
13.6 工作表格式的自动套用 206
13.5.3 半自动调整行高、列宽 206
13.5.1 自动调整行高、列宽 206
13.5.2 手工调整行高、列宽 206
13.7 条件格式 207
第14章 图表与图形 209
14.1 定义一个图表 209
14.2 套用图表格式 211
14.3 调整图表 213
14.3.1 自动调整图表 213
14.3.2 增加注示 216
14.3.3 设置图例 217
14.4.1 定义坐标轴 218
14.4 格式化图表中的数据 218
14.4.2 格式化坐标轴 220
14.4.3 格式化绘图区 221
14.5 使用图形 223
14.5.1 使用绘图工具 223
14.5.2 图形 224
14.5.3 加入艺术字 224
14.5.4 导入图片 225
14.6 图形的格式化 225
14.6.1 图形处理的基本操作 226
14.6.2 图形组操作 226
14.7.2 设置用于创建地图的数据 228
14.7.3 创建地图 228
14.7.1 安装用于 Microsoft地图 的地图 228
14.7 创建数据地图 228
14.7.4 向地图中添加数据 229
第15章 屏幕显示与打印 231
15.1 屏幕格式化 231
15.1.1 屏幕显示状态 231
15.1.2 改变屏幕显示方式 232
15.2 屏幕窗口划分 233
15.2.1 多重窗口 233
15.2.2 分隔窗口 233
15.3.1 自动分级管理 234
15.3 分级显示 234
15.2.3 冻结拆分窗口 234
15.3.2 自定义分级 235
15.4 视面 236
15.5 设置打印系统 237
15.5.1 选择打印机 238
15.5.2 设置打印机 239
15.6 打印预览 240
15.7 打印辅助设置 242
15.7.1 增加标题 242
15.7.2 分页预览和打印 244
15.7.3 设置页眉和页脚 245
15.8 工作表的打印 246
15.7.4 其他选项 246
15.9 图表的打印 247
第16章 数据管理 249
16.1 管理清单 249
16.1.1 创建管理清单 250
16.1.2 对清单内容进行操作 251
16.2 数据的排序操作 252
16.2.1 一般排序 253
16.2.2 特别排序 255
16.3 数据筛选 255
16.3.1 自动筛选 256
16.4 创建数据透视表 257
16.3.2 高级筛选 257
16.4.1 建立数据透视表 259
16.4.2 数据透视表的结构分析 263
16.5 数据透视表的排序 264
16.5.1 对数据透视表进行排序 264
16.5.2 对明细数据的处理 265
16.6 数据计算 265
第17章 宏与控件 269
17.1 基本操作 269
17.1.1 建立宏 269
17.1.2 执行宏 271
17.3.1 设置自动检测病毒 273
17.3 宏病毒检测 273
17.2 编辑宏 273
17.1.3 删除宏 273
17.3.2 应用宏病毒检测功能 274
17.4 添加控件 275
17.4.1 使用 窗体 工具栏添加控件 275
17.4.2 使用 控件工具箱 工具栏添加ActiveX控件 276
第18章 Excel 97的Internet支持 279
18.1 共享的设置 279
18.1.1 共享功能的设置 279
18.1.2 设置共享工作簿 280
18.2 从Internet上获取信息 281
18.2.1 使用超级链接 281
18.2.2 使用Web工具 283
18.3 向Internet发布信息 284
18.3.1 将工作簿保存到FTP节点 285
18.3.2 将工作簿保存为HTML文档 285
第19章 PowerPoint 97新增特性 288
19.1 演示文稿的创建 288
19.2 绘图和图形 290
19.3 多媒体和Web支持 292
19.4 发表演示文稿 293
19.5 启动和退出 294
19.5.1 启动PowerPoint 97 295
19.5.2 退出PowerPoint 97 295
19.6 帮助系统 296
20.1.1 创建新幻灯片 298
第20章 PowerPoint 97的视图 298
20.1 幻灯片视图 298
20.1.2 幻灯片编辑 300
20.2 大纲视图 302
20.2.1 大纲视图介绍 302
20.2.2 选择和排列 303
20.2.3 选择查看方式 305
20.2.4 在大纲中创建演示文稿 305
20.3 幻灯片浏览视图 306
20.4 备注页视图 307
20.4.1 输入文字 308
20.4.2 在备注页之间移动 308
20.5.1 幻灯片放映视图 309
20.5 幻灯片放映视图和黑白视图 309
20.5.2 黑白视图 310
第21章 演示文稿入门 311
21.1 演示文稿的创建 311
21.2 打开演示文稿 314
21.2.1 直接打开演示文稿 314
21.2.2 带选项打开演示文稿 315
21.3 查找演示文稿 316
21.4 保存演示文稿 318
21.4.1 设置默认文件夹 318
21.4.2 保存演示文稿 319
21.4.3 输入演示文稿的属性 320
21.4.4 自动保存 321
21.5 演示文稿的基本结构 322
21.5.1 PowerPoint的窗口 322
21.5.2 工具栏 323
第22章 母版和模板 324
22.1 母版 324
22.1.1 幻灯片母版 324
22.1.2 设置幻灯片母版 325
22.1.3 标题母版 328
22.1.4 讲义母版 330
22.1.5 备注母版 331
22.2 模板 331
22.2.1 利用模板创建幻灯片 332
22.2.2 应用设计模板 333
22.2.3 修改设计模板 334
22.2.4 内容模板 335
第23章 基本操作——文本与图形 336
23.1 文本输入 336
23.1.1 直接输入文本 336
23.1.2 利用文本框加入文本 338
23.2 编辑文本 339
23.2.1 文本的基本编辑 339
23.2.2 格式化文本 340
23.2.3 格式化段落 342
23.3.1 绘制简单图形 343
23.3 绘制图形 343
23.3.2 绘制复杂图形 346
23.4 编辑图形对象 347
23.4.1 复制和删除 348
23.4.2 对象的调整 348
23.5 图形对象的文本操作 350
23.6 图形对象的效果处理 351
23.6.1 排列和对齐对象 351
23.6.2 对象的层叠和组合 353
第24章 美化演示文稿 355
24.1 在幻灯片中加入剪贴画 355
24.1.1 加入剪贴画 355
24.2.1 调整剪贴画的大小 357
24.1.2 自动剪贴画 357
24.2 改变剪贴画的大小和位置 357
24.2.2 调整剪贴画的位置 358
24.3 设置剪贴画格式 358
24.4 插入图片和艺术字 363
24.4.1 插入图片 363
24.4.2 艺术字的插入和编辑 364
24.5 声音和音乐 367
24.6 添加影片 368
24.6.1 插入影片 368
24.7 设置声音和影片的动画效果 369
24.7.1 基本设置 369
24.6.2 改变影片大小 369
24.7.2 实例 370
24.8 添加旁白 371
24.8.1 记录声音旁白 372
24.8.2 删除幻灯片的旁白 373
24.8.3 记录声音或加注释到单张幻灯片 373
第25章 图表操作 375
25.1 添加图表 375
25.1.1 直接创建图表 375
25.1.2 导入Microsoft Excel工作表或图表 376
25.1.3 导入文本文件或Lotus 1-2-3文件 377
25.1.4 链接其他程序中的数据创建图表 379
25.1.5 Microsoft Graph可导入的文件格式 380
25.2 在数据表窗口中工作 380
25.2.1 在数据表中查看和选择数据 380
25.2.2 编辑数据表 381
25.2.3 格式化数据表中的数据 382
25.3 在图表窗口中工作 382
25.3.1 改变图表类型 383
25.3.2 设置图表选项 384
25.3.3 退出Microsoft Graph 388
第26章 输出文稿——放映与打印 389
26.1 幻灯片放映 389
26.1.1 启动幻灯片放映 389
26.2.1 设置放映方式 390
26.1.2 退出幻灯片放映 390
26.2.2 设置放映范围 392
26.2.3 以放映方式保存 392
26.3 其他设置 392
26.3.1 设置幻灯片切换效果 393
26.3.2 设置幻灯片放映计时 394
26.3.3 使用幻灯片计时 395
26.4 幻灯片动画 396
26.4.1 设置动画 396
26.4.2 自定义动画 397
26.4.3 在母版中应用动画 397
26.5 选择打印机 398
26.6.1 打印机设置 399
26.6 设置打印机 399
26.6.2 页面设置 400
26.6.3 添加页眉和页脚 401
第27章 Internet支持 403
27.1 连接Internet 403
27.2 创建演示文稿中的超级链接 403
27.2.1 为文本建立超级链接 404
27.2.2 其他建立方法 406
27.2.3 编辑和删除超级链接 408
27.3 演示文稿会议 409
27.3.1 演示文稿会议 410
27.3.2 Intemet上的演示文稿 413
27.3.3 Web 工具栏 415