Office 97学用指南PDF电子书下载

前言 1

第0章 安装Office 97 1

0.1 安装 1

0.1.1 系统需求 1

0.1.2 Office 97的安装 2

0.2 帮助系统 7

0.2.1 Office助手 7

0.2.2 这是什么?: 9

0.2.3 使用 目录和索引 10

0.2.4 从网络上获取帮助 12

1.1.1 自动完成任务 14

1.1 Word 97新增功能 14

第1 章 Word新特性及操作流程 14

1.1.2 获取帮助 15

1.1.3 编辑和校对工具 16

1.1.4 表格、边框和底纹工具 16

1.1.5 Web工具 17

1.1.6 阅读联机文档 19

1.1.7 WordMail 20

1.1.8 与他人协作工作 20

1.2 基本操作流程 21

1.2.1 启动及退出Word 21

1.2.2 输入文字 22

1.2.3 设置格式 23

1.2.4 保存与打印文档 24

1.2.5 打开及创建文档 25

1.3 Word 窗口结构 27

第2章 文档编辑 30

2.1 输入文字 30

2.2 在文档内移动 32

2.3 文本的选定 34

2.4 文本的移动及复制 35

2.5 查找及替换 36

2.6 自动更正 39

2.7 打印 41

2.7.1 打印文档 41

2.7.2 设置打印选项 43

2.7.3 设置打印机 44

2.7.4 打印预览 45

第3章 格式编排 48

3.1 字符格式编排 48

3.1.1 设置字符格式 48

3.1.2 设置字符间距 50

3.1.3 应用或取消字符格式 52

3.2 字符格式的辅助设置 52

3.2.1 调整字符的大小写 52

3.2.2 插入符号和特殊字符 53

3.2.3 突出显示文本 54

3.3.1 设置常规段落格式 55

3.3 编排段落格式 55

3.3.2 设置段落格式高级选项 56

3.4 对齐与缩进段落 57

3.5 制表位 59

3.6 设置间距与首字下沉 60

3.7 查找及替换格式 63

第4章 文档创建及管理 65

4.1 打开及查找文档 65

4.2 新建及保存文档 69

4.2.1 新建文档 69

4.2.2 保存文档 69

4.2.3 删除及恢复文档 71

4.3 文档版本管理 72

4.4 模板 73

4.4.1 调用模板 73

4.4.2 自定义模板 74

4.5 文档向导 75

第5章 调整文档 81

5.1 创建样式 81

5.2 样式的编辑 84

5.3 套用样式 86

5.4 分节 87

5.5 页面设置 88

5.5.1 设置页边距 89

5.5.2 设置纸张格式及来源 90

5.5.3 设置版面布局 91

5.6 页码处理 92

5.6.1 插入页码 93

5.6.2 删除页码 94

5.7 格式化页码 94

5.8 分页 96

5.9 大纲 97

5.10 主控文档 99

第6章 表格、图表及边框 101

6.1 创建表格 101

6.2 调整表格 104

6.3 格式化表 108

6.4 创建图表 110

6.5 编辑图表 114

6.6 边框 116

第7章 图形处理 120

7.1 基本图形处理 120

7.2 艺术字 124

7.3 插入剪贴画 126

7.4 绘图 127

7.4.1 绘制图形 127

7.4.2 文本框 129

7.5 编辑图形 131

7.6 组织结构图 133

7.7 编辑组织结构图 135

7.8 修饰组织结构图 137

第8章 文档辅助处理 139

8.1 语法检查 139

8.2 同义词 141

8.3 自动图文集 142

8.4 自动编写摘要 143

8.5 页眉和页脚处理 145

8.6 索引和目录 147

8.7 分栏 150

9.1 创建普通Web页面 154

第9章 制作Web页面 154

9.2 高级页面的制作 157

第10章 Excel 97新增特性 161

10.1 Office助手 161

10.2 基本性能与操作上的改进 162

10.3 其他改进 162

10.3.1 工具栏、图形及系统集成性上的改进 162

10.3.2 公式与数据输入新增功能 164

10.3.3 软件开发上的新增功能 164

10.3.4 新增对Internet的支持 164

10.3.5 安全保障新增功能 165

11.1.1 选取一个单元格 166

11.1 单元格的选取 166

第11章 单元格和工作表的基本操作 166

11.1.2 选取连续单元格 167

11.1.3 选取特殊单元格 167

11.2 输入数据 167

11.2.1 文本找数据的输入 167

11.2.2 数字的输入 168

11.2.3 日期和时间的输入 168

11.2.4 公式的输入 169

11.3 数据的编辑 169

11.3.1 单元格数据的修改 170

11.3.2 单元格数据的删除 170

11.3.3 单元格数据的移动 171

11.3.4 单元格数据的拷贝 172

11.4 工作表基本操作 175

11.4.1 新建工作表 175

11.4.2 打开工作表 176

11.4.3 保存新建的工作表 176

11.5 对工作表的其他操作 177

11.5.1 在工作表中加入批注 177

11.5.2 加入语音字段 179

11.6 工作表的控制 179

11.6.1 保护工作表 179

11.6.2 保护工作簿 181

11.6.3 密码保护 183

11.6.4 隐藏工作表和工作簿 184

第12章 公式和函数引用 185

12.1 建立和修改公式 185

12.1.1 公式的建立 185

12.1.2 在公式中引用单元格 186

12.2 函数的引用 188

12.2.1 直接建立函数 188

12.2.2 使用 函数向导 建立函数 190

12.2.3 使用函数的注意事项 192

12.3 公式的计算 192

12.3.1 公式的重新计算 192

12.3.2 自动计算 193

12.4 数组的使用 194

12.5 自然语言公式 195

第13章 工作表的格式化 197

13.3.1 设置字体的大小及颜色 197

13.2 数据的格式 199

13.3 文字、数字的对齐与旋转 200

13.1 设定对齐 201

13.3.2 跨列居中 201

13.3.3 文字处理 202

13.4 增加边框及颜色 203

13.4.1 增加边框 203

13.4.2 设定颜色 205

13.5 改变列宽和行高 205

13.6 工作表格式的自动套用 206

13.5.3 半自动调整行高、列宽 206

13.5.1 自动调整行高、列宽 206

13.5.2 手工调整行高、列宽 206

13.7 条件格式 207

第14章 图表与图形 209

14.1 定义一个图表 209

14.2 套用图表格式 211

14.3 调整图表 213

14.3.1 自动调整图表 213

14.3.2 增加注示 216

14.3.3 设置图例 217

14.4.1 定义坐标轴 218

14.4 格式化图表中的数据 218

14.4.2 格式化坐标轴 220

14.4.3 格式化绘图区 221

14.5 使用图形 223

14.5.1 使用绘图工具 223

14.5.2 图形 224

14.5.3 加入艺术字 224

14.5.4 导入图片 225

14.6 图形的格式化 225

14.6.1 图形处理的基本操作 226

14.6.2 图形组操作 226

14.7.2 设置用于创建地图的数据 228

14.7.3 创建地图 228

14.7.1 安装用于 Microsoft地图 的地图 228

14.7 创建数据地图 228

14.7.4 向地图中添加数据 229

第15章 屏幕显示与打印 231

15.1 屏幕格式化 231

15.1.1 屏幕显示状态 231

15.1.2 改变屏幕显示方式 232

15.2 屏幕窗口划分 233

15.2.1 多重窗口 233

15.2.2 分隔窗口 233

15.3.1 自动分级管理 234

15.3 分级显示 234

15.2.3 冻结拆分窗口 234

15.3.2 自定义分级 235

15.4 视面 236

15.5 设置打印系统 237

15.5.1 选择打印机 238

15.5.2 设置打印机 239

15.6 打印预览 240

15.7 打印辅助设置 242

15.7.1 增加标题 242

15.7.2 分页预览和打印 244

15.7.3 设置页眉和页脚 245

15.8 工作表的打印 246

15.7.4 其他选项 246

15.9 图表的打印 247

第16章 数据管理 249

16.1 管理清单 249

16.1.1 创建管理清单 250

16.1.2 对清单内容进行操作 251

16.2 数据的排序操作 252

16.2.1 一般排序 253

16.2.2 特别排序 255

16.3 数据筛选 255

16.3.1 自动筛选 256

16.4 创建数据透视表 257

16.3.2 高级筛选 257

16.4.1 建立数据透视表 259

16.4.2 数据透视表的结构分析 263

16.5 数据透视表的排序 264

16.5.1 对数据透视表进行排序 264

16.5.2 对明细数据的处理 265

16.6 数据计算 265

第17章 宏与控件 269

17.1 基本操作 269

17.1.1 建立宏 269

17.1.2 执行宏 271

17.3.1 设置自动检测病毒 273

17.3 宏病毒检测 273

17.2 编辑宏 273

17.1.3 删除宏 273

17.3.2 应用宏病毒检测功能 274

17.4 添加控件 275

17.4.1 使用 窗体 工具栏添加控件 275

17.4.2 使用 控件工具箱 工具栏添加ActiveX控件 276

第18章 Excel 97的Internet支持 279

18.1 共享的设置 279

18.1.1 共享功能的设置 279

18.1.2 设置共享工作簿 280

18.2 从Internet上获取信息 281

18.2.1 使用超级链接 281

18.2.2 使用Web工具 283

18.3 向Internet发布信息 284

18.3.1 将工作簿保存到FTP节点 285

18.3.2 将工作簿保存为HTML文档 285

第19章 PowerPoint 97新增特性 288

19.1 演示文稿的创建 288

19.2 绘图和图形 290

19.3 多媒体和Web支持 292

19.4 发表演示文稿 293

19.5 启动和退出 294

19.5.1 启动PowerPoint 97 295

19.5.2 退出PowerPoint 97 295

19.6 帮助系统 296

20.1.1 创建新幻灯片 298

第20章 PowerPoint 97的视图 298

20.1 幻灯片视图 298

20.1.2 幻灯片编辑 300

20.2 大纲视图 302

20.2.1 大纲视图介绍 302

20.2.2 选择和排列 303

20.2.3 选择查看方式 305

20.2.4 在大纲中创建演示文稿 305

20.3 幻灯片浏览视图 306

20.4 备注页视图 307

20.4.1 输入文字 308

20.4.2 在备注页之间移动 308

20.5.1 幻灯片放映视图 309

20.5 幻灯片放映视图和黑白视图 309

20.5.2 黑白视图 310

第21章 演示文稿入门 311

21.1 演示文稿的创建 311

21.2 打开演示文稿 314

21.2.1 直接打开演示文稿 314

21.2.2 带选项打开演示文稿 315

21.3 查找演示文稿 316

21.4 保存演示文稿 318

21.4.1 设置默认文件夹 318

21.4.2 保存演示文稿 319

21.4.3 输入演示文稿的属性 320

21.4.4 自动保存 321

21.5 演示文稿的基本结构 322

21.5.1 PowerPoint的窗口 322

21.5.2 工具栏 323

第22章 母版和模板 324

22.1 母版 324

22.1.1 幻灯片母版 324

22.1.2 设置幻灯片母版 325

22.1.3 标题母版 328

22.1.4 讲义母版 330

22.1.5 备注母版 331

22.2 模板 331

22.2.1 利用模板创建幻灯片 332

22.2.2 应用设计模板 333

22.2.3 修改设计模板 334

22.2.4 内容模板 335

第23章 基本操作——文本与图形 336

23.1 文本输入 336

23.1.1 直接输入文本 336

23.1.2 利用文本框加入文本 338

23.2 编辑文本 339

23.2.1 文本的基本编辑 339

23.2.2 格式化文本 340

23.2.3 格式化段落 342

23.3.1 绘制简单图形 343

23.3 绘制图形 343

23.3.2 绘制复杂图形 346

23.4 编辑图形对象 347

23.4.1 复制和删除 348

23.4.2 对象的调整 348

23.5 图形对象的文本操作 350

23.6 图形对象的效果处理 351

23.6.1 排列和对齐对象 351

23.6.2 对象的层叠和组合 353

第24章 美化演示文稿 355

24.1 在幻灯片中加入剪贴画 355

24.1.1 加入剪贴画 355

24.2.1 调整剪贴画的大小 357

24.1.2 自动剪贴画 357

24.2 改变剪贴画的大小和位置 357

24.2.2 调整剪贴画的位置 358

24.3 设置剪贴画格式 358

24.4 插入图片和艺术字 363

24.4.1 插入图片 363

24.4.2 艺术字的插入和编辑 364

24.5 声音和音乐 367

24.6 添加影片 368

24.6.1 插入影片 368

24.7 设置声音和影片的动画效果 369

24.7.1 基本设置 369

24.6.2 改变影片大小 369

24.7.2 实例 370

24.8 添加旁白 371

24.8.1 记录声音旁白 372

24.8.2 删除幻灯片的旁白 373

24.8.3 记录声音或加注释到单张幻灯片 373

第25章 图表操作 375

25.1 添加图表 375

25.1.1 直接创建图表 375

25.1.2 导入Microsoft Excel工作表或图表 376

25.1.3 导入文本文件或Lotus 1-2-3文件 377

25.1.4 链接其他程序中的数据创建图表 379

25.1.5 Microsoft Graph可导入的文件格式 380

25.2 在数据表窗口中工作 380

25.2.1 在数据表中查看和选择数据 380

25.2.2 编辑数据表 381

25.2.3 格式化数据表中的数据 382

25.3 在图表窗口中工作 382

25.3.1 改变图表类型 383

25.3.2 设置图表选项 384

25.3.3 退出Microsoft Graph 388

第26章 输出文稿——放映与打印 389

26.1 幻灯片放映 389

26.1.1 启动幻灯片放映 389

26.2.1 设置放映方式 390

26.1.2 退出幻灯片放映 390

26.2.2 设置放映范围 392

26.2.3 以放映方式保存 392

26.3 其他设置 392

26.3.1 设置幻灯片切换效果 393

26.3.2 设置幻灯片放映计时 394

26.3.3 使用幻灯片计时 395

26.4 幻灯片动画 396

26.4.1 设置动画 396

26.4.2 自定义动画 397

26.4.3 在母版中应用动画 397

26.5 选择打印机 398

26.6.1 打印机设置 399

26.6 设置打印机 399

26.6.2 页面设置 400

26.6.3 添加页眉和页脚 401

第27章 Internet支持 403

27.1 连接Internet 403

27.2 创建演示文稿中的超级链接 403

27.2.1 为文本建立超级链接 404

27.2.2 其他建立方法 406

27.2.3 编辑和删除超级链接 408

27.3 演示文稿会议 409

27.3.1 演示文稿会议 410

27.3.2 Intemet上的演示文稿 413

27.3.3 Web 工具栏 415