Chapter 01 Word 2007基础知识 1
1.1 认识Word 2007 1
1.1.1 Word 2007概述 1
1.1.2 Word 2007的基本功能 1
1.1.3 Word 2007的新增功能 4
1.2 Word 2007的安装 9
1.2.1 系统要求 10
1.2.2 安装Word 2007 10
1.3 Word 2007的启动和退出 12
1.3.1 启动Word 2007 12
1.3.1.1 使用“开始”菜单启动Word 2007 12
1.3.1.2 使用快捷菜单新建文件并启动Word 2007 13
1.3.1.3 创建快捷方式启动Word 2007 13
1.3.2 退出Word 2007 13
1.4 知识盘点 14
1.5 成果验收 15
Chapter 02 Word 2007的窗口环境与基本操作 17
2.1 Word 2007窗口概述 17
2.1.1 Word 2007窗口环境图解 17
2.1.2 文档窗口介绍 18
2.2 使用Word 2007的帮助系统 23
2.2.1 搜索帮助信息 23
2.2.2 使用目录获取帮助信息 25
2.3 创建文档并输入文本 26
2.3.1 创建新文档 26
2.3.2 通过模板创建新文档 28
2.3.3 输入文本 29
2.4 文档的打开、保存和关闭 29
2.4.1 文档的打开 29
2.4.2 文档的保存 30
2.4.2.1 使用“保存”命令保存 30
2.4.2.2 使用“另存为”命令保存 30
2.4.3 文档的关闭 31
2.5 知识盘点 32
2.6 成果验收 32
Chapter 03 文档的基本编辑 35
3.1 制作发言稿 35
3.1.1 选定文本 35
3.1.1.1 鼠标选定 35
3.1.1.2 键盘选定 38
3.1.2 复制和粘贴文本 38
3.1.2.1 文档内文本的复制和粘贴操作 40
3.1.2.2 文档间文本的复制和粘贴操作 40
3.1.3 移动和删除文本 41
3.1.3.1 移动文本 42
3.1.3.2 删除文本 43
3.1.4 查找和替换文本 43
3.1.4.1 查找文本 43
3.1.4.2 替换文本 44
3.2 制作招聘简章 46
3.2.1 设置字体格式 46
3.2.1.1 设置字体 46
3.2.1.2 设置字号 47
3.2.1.3 设置字体和背景颜色 48
3.2.1.4 设置倾斜和下划线 49
3.2.2 设置文本格式 50
3.2.3 设置段落格式 51
3.2.3.1 段落的对齐方式 51
3.2.3.2 设置段落间距和行距 52
3.2.3.3 设置段落缩进 53
3.2.4 使用制表位 54
3.2.4.1 创建制表位 55
3.2.4.2 编辑制表位 56
3.2.4.3 删除制表位 56
3.3 一试身手：制作招领启事 57
3.3.1 实现效果 57
3.3.2 制作要点 57
3.3.3 制作步骤 57
3.4 举一反三：制作洗涤说明书 59
3.4.1 实现效果 59
3.4.2 操作提示 59
3.5 知识盘点 60
3.6 成果验收 60
Chapter 04 格式化文档页面 61
4.1 制作请柬 61
4.1.1 页面的设置 61
4.1.1.1 设置页边距 61
4.1.1.2 设置纸张 63
4.1.1.3 设置版式 63
4.1.2 设置页面背景 65
4.1.2.1 添加水印 65
4.1.2.2 添加背景颜色 67
4.1.2.3 添加其他填充效果 69
4.1.3 设置页面边框 72
4.2 制作市场调查问卷 73
4.2.1 设置文本边框和底纹 73
4.2.2 设置段落边框和底纹 75
4.2.3 设置页眉和页脚 76
4.2.3.1 插入页眉和页脚 76
4.2.3.2 删除页眉和页脚 78
4.3 一试身手：制作公司信笺 78
4.3.1 实现效果 78
4.3.2 制作要点 79
4.3.3 制作步骤 79
4.4 举一反三：制作公司名片 83
4.4.1 实现效果 83
4.4.2 操作提示 83
4.5 知识盘点 83
4.6 成果验收 83
Chapter 05 图形和艺术字的使用 85
5.1 制作精美日历 85
5.1.1 绘图工具栏 85
5.1.1.1 绘制画布 66
5.1.1.2 绘制基本图形 88
5.1.1.3 编辑图形 89
5.1.1.4 填充图形 94
5.1.1.5 图形的线型设置 96
5.1.1.6 图形的阴影设置 97
5.1.1.7 图形的三维设置 99
5.1.2 图片的插入 100
5.1.2.1 插入图片 100
5.1.2.2 插入剪贴画 101
5.1.3 图片的编辑 102
5.1.3.1 调整图片的位置 102
5.1.3.2 调整图片的大小 103
5.1.3.3 裁剪图片 104
5.1.3.4 编辑图片 105
5.1.4 艺术字的插入 107
5.1.4.1 插入艺术字 107
5.1.4.2 编辑艺术字 109
5.1.5 文本框的插入 111
5.1.5.1 插入文本框 111
5.1.5.2 编辑文本框 112
5.1.5.3 链接文本框 113
5.2 制作公司组织结构图 114
5.2.1 插入SmartArt图形 114
5.2.2 编辑SmartArt图形 118
5.3 一试身手：制作贺卡 121
5.3.1 实现效果 121
5.3.2 制作要点 122
5.3.3 制作步骤 122
5.4 举一反三：制作购物宣传海报 126
5.4.1 实现效果 126
5.4.2 操作提示 127
5.5 知识盘点 127
5.6 成果验收 127
Chapter 06 表格的使用 129
6.1 制作员工档案表 129
6.1.1 绘制表格 129
6.1.1.1 插入普通表格 129
6.1.1.2 使用“插入表格”选项 130
6.1.1.3 绘制表格 131
6.1.1.4 插入Excel电子表格 132
6.1.1.5 插入快速表格 133
6.1.2 选定表格 133
6.1.2.1 选择单个单元格 133
6.1.2.2 选择多个连续单元格 133
6.1.2.3 选择多个不连续单元格 134
6.1.2.4 选择行 134
6.1.2.5 选择列 135
6.1.3 设置表格边框线 136
6.1.3.1 设置边框线 136
6.1.3.2 删除边框线 136
6.1.4 调整行高和列宽 137
6.1.4.1 手动调整 137
6.1.4.2 利用“表格属性”对话框调整 139
6.1.4.3 利用“单元格大小”组调整 140
6.1.5 插入或删除行、列和单元格 141
6.1.5.1 插入行、列和单元格 141
6.1.5.2 删除行、列和单元格 142
6.1.6 合并与拆分单元格和表格 144
6.1.6.1 合并与拆分单元格 144
6.1.6.2 合并与拆分表格 145
6.2 创建销售业绩分析表 146
6.2.1 为表格绘制斜线表头 146
6.2.2 表格的计算 147
6.2.3 表格的排序 150
6.2.4 文本与表格互换 152
6.2.4.1 将表格转换成文本 152
6.2.4.2 将文本转换成表格 152
6.3 创建价格对比图 153
6.3.1 插入并编辑图表 153
6.3.1.1 插入图表 153
6.3.1.2 设置图表格式 154
6.3.1.3 更改图表类型 154
6.3.1.4 应用图表样式 155
6.3.2 设置图表各个组成部分的样式 156
6.3.2.1 设置图表标题 156
6.3.2.2 设置图表区 158
6.3.2.3 设置绘图区和数据系列 159
6.3.2.4 设置坐标轴 160
6.3.2.5 编辑数据 161
6.3.2.6 美化图表 162
6.4 一试身手：制作人事部门月报表 163
6.4.1 实现效果 163
6.4.2 制作要点 164
6.4.3 制作步骤 164
6.5 举一反三：绘制日历 169
6.5.1 实现效果 169
6.5.2 操作提示 169
6.6 知识盘点 169
6.7 成果验收 169
Chapter 07 项目符号和编号的使用 171
7.1 设计抵押贷款书 171
7.1.1 为已有的文本添加编号 171
7.1.2 输入文本时自动创建编号 173
7.1.3 使用列表 173
7.1.4 自定义多级列表 175
7.2 制作产品购销合同 176
7.2.1 添加项目符号 176
7.2.1.1 应用项目符号 176
7.2.1.2 更改“项目符号库” 180
7.2.2 添加页码 181
7.2.3 插入封面 184
7.3 一试身手：制作员工守则 186
7.3.1 实现效果 186
7.3.2 制作要点 186
7.3.3 制作步骤 186
7.4 举一反三：制作封面 190
7.4.1 实现效果 190
7.4.2 操作提示 191
7.5 知识盘点 191
7.6 成果验收 191
Chapter 08 样式和模板的使用 193
8.1 设计公司档案管理制度 193
8.1.1 使用样式格式化文档 193
8.1.1.1 “样式”组与“样式”任务窗格 193
8.1.1.2 使用样式格式化文档 198
8.1.1.3 查看和显示样式 199
8.1.2 修改和删除样式 201
8.1.2.1 修改样式 201
8.1.2.2 删除样式 203
8.1.3 新建样式 203
8.1.4 将样式复制到模板 205
8.2 设计产品宣介 207
8.2.1 使用Microsoft Office Online模板 207
8.2.2 自定义模板 209
8.2.2.1 在系统自带模板的基础上创建新模板 209
8.2.2.2 利用已有的文档创建新模板 212
8.3 一试身手：制作公司章程 213
8.3.1 实现效果 213
8.3.2 制作要点 214
8.3.3 制作步骤 214
8.4 举一反三：制作投资协会章程 218
8.4.1 实现效果 218
8.4.2 操作提示 218
8.5 知识盘点 219
8.6 成果验收 219
Chapter 09 目录的使用 221
9.1 创建企业经营方针目标管理制度的目录 221
9.1.1 插入目录 221
9.1.2 设置目录 223
9.1.2.1 修改目录 223
9.1.2.2 更新目录 225
9.1.2.3 删除目录 225
9.2 设计销售管理制度目录 226
9.2.1 标记索引项 226
9.2.2 编辑索引项 228
9.2.3 生成索引目录 229
9.3 设计财务工作报告目录 230
9.3.1 添加题注 231
9.3.2 插入图表目录 232
9.4 一试身手：编辑工作总结目录 234
9.4.1 实现效果 234
9.4.2 制作要点 235
9.4.3 制作步骤 235
9.5 举一反三：制作投资章程目录 237
9.5.1 实现效果 237
9.5.2 操作提示 238
9.6 知识盘点 238
9.7 成果验收 238
Chapter 10 文档的打印 239
10.1 安装和设置打印机 239
10.1.1 安装打印机 239
10.1.2 设置打印机 241
10.2 打印预览贺卡 242
10.3 打印思想汇报 245
10.3.1 打印选定的内容 245
10.3.2 打印当前页 246
10.3.3 打印指定的页 246
10.3.4 打印文档的份数 246
10.3.5 打印文档的属性 247
10.3.6 打印文档的缩放 248
10.3.7 取消打印 249
10.4 一试身手：打印公司档案管理制度 250
10.4.1 实现效果 250
10.4.2 制作要点 251
10.4.3 制作步骤 251
10.5 举一反三：打印封面 252
10.5.1 实现效果 252
10.5.2 操作提示 253
10.6 知识盘点 253
10.7 成果验收 253
Chapter 11 编辑长文档 255
11.1 创建人事管理规章 255
11.1.1 组织文档大纲 255
11.1.2 在大纲视图下编辑文档 257
11.1.2.1 认识“大纲工具”组 257
11.1.2.2 编辑文档 259
11.2 编辑人事管理规章 261
11.2.1 创建主控文档 261
11.2.1.1 将已有文档转化为主控文档 261
11.2.1.2 以空白文档创建主控文档 263
11.2.2 插入并编辑子文档 264
11.2.2.1 插入子文档 264
11.2.2.2 编辑子文档 266
11.3 一试身手：编辑财务工作总结 271
11.3.1 实现效果 271
11.3.2 制作要点 272
11.3.3 制作步骤 272
11.4 举一反三：制作工作总结 275
11.4.1 实现效果 275
11.4.2 操作提示 275
11.5 知识盘点 276
11.6 成果验收 276
Chapter 12 邮件与文档安全 277
12.1 制作信封 277
12.1.1 制作普通信封 277
12.1.2 制作批量信封 279
12.1.2.1 创建收件人列表 279
12.1.2.2 批量制作信封 280
12.1.3 制作邮寄标签 282
12.1.3.1 设置标签 282
12.1.3.2 设置边框和底纹 284
12.2 制作请柬 285
12.2.1 制作主文档 285
12.2.1.1 设置页面背景 285
12.2.1.2 设置文本内容 287
12.2.2 选择数据源 288
12.2.3 合并数据源 289
12.2.3.1 邮件合并 289
12.2.3.2 添加称谓 290
12.3 制作市场开拓计划书 291
12.3.1 创建文档密码 291
12.3.2 取消密码保护 293
12.3.3 设置文档权限 293
12.3.4 取消文档权限 294
12.3.5 文档属性及数字签名 294
12.3.5.1 设置文档属性 294
12.3.5.2 添加数字签名 295
12.4 一试身手：编辑个人年终工作总结 297
12.4.1 实现效果 297
12.4.2 制作要点 297
12.4.3 制作步骤 297
12.5 举一反三：制作《思想汇报》保密文件 301
12.5.1 实现效果 301
12.5.2 操作提示 301
12.6 知识盘点 301
12.7 成果验收 301
Chapter 13 批注和修订的使用 303
13.1 批注市场调查报告 303
13.1.1 认识“审阅”选项卡 303
13.1.1.1 “校对”组 303
13.1.1.2 “中文简繁转换”组 305
13.1.1.3 “批注”组 305
13.1.1.4 “修订”组 306
13.1.1.5 “更改”组 307
13.1.1.6 “比较”组 308
13.1.1.7 “保护”组 308
13.1.2 插入批注 308
13.1.3 编辑批注 309
13.1.3.1 格式化设置批注 309
13.1.3.2 查找批注 311
13.1.3.3 修改批注 312
13.1.3.4 删除批注 312
13.2 修订公司发展报告 313
13.2.1 添加修订标记 313
13.2.2 编辑修订标记 314
13.2.2.1 设置修订选项 314
13.2.2.2 显示修订 316
13.2.2.3 查看修订 318
13.2.2.4 接受或拒绝修订 318
13.3 一试身手：审阅客户服务制度 320
13.3.1 实现效果 320
13.3.2 制作要点 321
13.3.3 制作步骤 321
13.4 举一反三：审阅餐饮服务员管理制度 324
13.4.1 实现效果 324
13.4.2 操作提示 324
13.5 知识盘点 325
13.6 成果验收 325
Chapter 14 使用宏和域 327
14.1 制作产品日出货统计表（一） 327
14.1.1 宏 327
14.1.1.1 创建宏 327
14.1.1.2 录制宏 329
14.1.2 运行宏 333
14.1.2.1 利用宏按钮运行宏 333
14.1.2.2 使用快捷键运行宏 334
14.1.2.3 单步运行宏 336
14.1.3 编辑宏 337
14.1.3.1 复制宏 337
14.1.3.2 修改宏 338
14.1.3.3 删除宏 339
14.1.4 宏的安全性 340
14.2 制作产品日出货统计表（二） 341
14.2.1 插入域 342
14.2.2 编辑域 343
14.2.2.1 切换域代码 343
14.2.2.2 更新域 344
14.2.2.3 查找域 344
14.2.2.4 锁定和解锁域 346
14.2.2.5 复制域 346
14.2.2.6 删除域 347
14.3 一试身手：制作部门日支出表 347
14.3.1 实现效果 347
14.3.2 制作要点 348
14.3.3 制作步骤 348
14.4 举一反三：制作日工作量记录表 353
14.4.1 实现效果 353
14.4.2 操作提示 353
14.5 知识盘点 353
14.6 成果验收 354
Chapter 15 商务办公文档应用设计4例 355
15.1 制作企业联合公文文件 355
15.1.1 实现效果 355
15.1.2 制作要点 356
15.1.3 制作步骤 356
15.2 制作企业信纸 361
15.2.1 实现效果 361
15.2.2 制作要点 361
15.2.3 制作步骤 362
15.3 制作工资报表 371
15.3.1 实现效果 371
15.3.2 制作要点 371
15.3.3 制作步骤 371
15.4 制作工作证 378
15.4.1 实现效果 378
15.4.2 制作要点 378
15.4.3 制作步骤 378
15.5 知识盘点 387
附录 习题答案 388