最新Word 2007现代商务文档处理从入门到精通 完美超值版PDF电子书下载

Chapter 01 Word 2007基础知识 1

1.1　认识Word 2007 1

1.1.1 Word 2007概述 1

1.1.2 Word 2007的基本功能 1

1.1.3 Word 2007的新增功能 4

1.2 Word 2007的安装 9

1.2.1　系统要求 10

1.2.2　安装Word 2007 10

1.3 Word 2007的启动和退出 12

1.3.1 启动Word 2007 12

1.3.1.1　使用“开始”菜单启动Word 2007 12

1.3.1.2　使用快捷菜单新建文件并启动Word 2007 13

1.3.1.3　创建快捷方式启动Word 2007 13

1.3.2　退出Word 2007 13

1.4　知识盘点 14

1.5　成果验收 15

Chapter 02 Word 2007的窗口环境与基本操作 17

2.1 Word 2007窗口概述 17

2.1.1 Word 2007窗口环境图解 17

2.1.2　文档窗口介绍 18

2.2　使用Word 2007的帮助系统 23

2.2.1　搜索帮助信息 23

2.2.2　使用目录获取帮助信息 25

2.3　创建文档并输入文本 26

2.3.1　创建新文档 26

2.3.2　通过模板创建新文档 28

2.3.3　输入文本 29

2.4　文档的打开、保存和关闭 29

2.4.1　文档的打开 29

2.4.2　文档的保存 30

2.4.2.1　使用“保存”命令保存 30

2.4.2.2　使用“另存为”命令保存 30

2.4.3　文档的关闭 31

2.5　知识盘点 32

2.6　成果验收 32

Chapter 03 文档的基本编辑 35

3.1　制作发言稿 35

3.1.1　选定文本 35

3.1.1.1 鼠标选定 35

3.1.1.2　键盘选定 38

3.1.2　复制和粘贴文本 38

3.1.2.1 文档内文本的复制和粘贴操作 40

3.1.2.2　文档间文本的复制和粘贴操作 40

3.1.3　移动和删除文本 41

3.1.3.1 移动文本 42

3.1.3.2　删除文本 43

3.1.4　查找和替换文本 43

3.1.4.1　查找文本 43

3.1.4.2　替换文本 44

3.2　制作招聘简章 46

3.2.1　设置字体格式 46

3.2.1.1　设置字体 46

3.2.1.2　设置字号 47

3.2.1.3　设置字体和背景颜色 48

3.2.1.4　设置倾斜和下划线 49

3.2.2　设置文本格式 50

3.2.3　设置段落格式 51

3.2.3.1 段落的对齐方式 51

3.2.3.2　设置段落间距和行距 52

3.2.3.3　设置段落缩进 53

3.2.4　使用制表位 54

3.2.4.1　创建制表位 55

3.2.4.2　编辑制表位 56

3.2.4.3　删除制表位 56

3.3　一试身手：制作招领启事 57

3.3.1　实现效果 57

3.3.2　制作要点 57

3.3.3　制作步骤 57

3.4　举一反三：制作洗涤说明书 59

3.4.1　实现效果 59

3.4.2　操作提示 59

3.5　知识盘点 60

3.6　成果验收 60

Chapter 04 格式化文档页面 61

4.1 制作请柬 61

4.1.1 页面的设置 61

4.1.1.1　设置页边距 61

4.1.1.2　设置纸张 63

4.1.1.3　设置版式 63

4.1.2　设置页面背景 65

4.1.2.1　添加水印 65

4.1.2.2　添加背景颜色 67

4.1.2.3　添加其他填充效果 69

4.1.3　设置页面边框 72

4.2　制作市场调查问卷 73

4.2.1 设置文本边框和底纹 73

4.2.2　设置段落边框和底纹 75

4.2.3　设置页眉和页脚 76

4.2.3.1　插入页眉和页脚 76

4.2.3.2　删除页眉和页脚 78

4.3　一试身手：制作公司信笺 78

4.3.1　实现效果 78

4.3.2　制作要点 79

4.3.3　制作步骤 79

4.4　举一反三：制作公司名片 83

4.4.1 实现效果 83

4.4.2　操作提示 83

4.5　知识盘点 83

4.6　成果验收 83

Chapter 05 图形和艺术字的使用 85

5.1　制作精美日历 85

5.1.1　绘图工具栏 85

5.1.1.1　绘制画布 66

5.1.1.2　绘制基本图形 88

5.1.1.3　编辑图形 89

5.1.1.4　填充图形 94

5.1.1.5　图形的线型设置 96

5.1.1.6　图形的阴影设置 97

5.1.1.7　图形的三维设置 99

5.1.2　图片的插入 100

5.1.2.1　插入图片 100

5.1.2.2　插入剪贴画 101

5.1.3　图片的编辑 102

5.1.3.1　调整图片的位置 102

5.1.3.2　调整图片的大小 103

5.1.3.3　裁剪图片 104

5.1.3.4　编辑图片 105

5.1.4　艺术字的插入 107

5.1.4.1　插入艺术字 107

5.1.4.2　编辑艺术字 109

5.1.5　文本框的插入 111

5.1.5.1　插入文本框 111

5.1.5.2　编辑文本框 112

5.1.5.3　链接文本框 113

5.2　制作公司组织结构图 114

5.2.1　插入SmartArt图形 114

5.2.2　编辑SmartArt图形 118

5.3　一试身手：制作贺卡 121

5.3.1　实现效果 121

5.3.2　制作要点 122

5.3.3　制作步骤 122

5.4　举一反三：制作购物宣传海报 126

5.4.1　实现效果 126

5.4.2　操作提示 127

5.5　知识盘点 127

5.6　成果验收 127

Chapter 06　表格的使用 129

6.1　制作员工档案表 129

6.1.1　绘制表格 129

6.1.1.1　插入普通表格 129

6.1.1.2　使用“插入表格”选项 130

6.1.1.3　绘制表格 131

6.1.1.4　插入Excel电子表格 132

6.1.1.5　插入快速表格 133

6.1.2　选定表格 133

6.1.2.1　选择单个单元格 133

6.1.2.2 选择多个连续单元格 133

6.1.2.3　选择多个不连续单元格 134

6.1.2.4　选择行 134

6.1.2.5　选择列 135

6.1.3　设置表格边框线 136

6.1.3.1　设置边框线 136

6.1.3.2　删除边框线 136

6.1.4　调整行高和列宽 137

6.1.4.1　手动调整 137

6.1.4.2　利用“表格属性”对话框调整 139

6.1.4.3　利用“单元格大小”组调整 140

6.1.5　插入或删除行、列和单元格 141

6.1.5.1　插入行、列和单元格 141

6.1.5.2　删除行、列和单元格 142

6.1.6　合并与拆分单元格和表格 144

6.1.6.1 合并与拆分单元格 144

6.1.6.2　合并与拆分表格 145

6.2　创建销售业绩分析表 146

6.2.1 为表格绘制斜线表头 146

6.2.2　表格的计算 147

6.2.3　表格的排序 150

6.2.4　文本与表格互换 152

6.2.4.1 将表格转换成文本 152

6.2.4.2　将文本转换成表格 152

6.3　创建价格对比图 153

6.3.1　插入并编辑图表 153

6.3.1.1 插入图表 153

6.3.1.2　设置图表格式 154

6.3.1.3　更改图表类型 154

6.3.1.4　应用图表样式 155

6.3.2　设置图表各个组成部分的样式 156

6.3.2.1 设置图表标题 156

6.3.2.2　设置图表区 158

6.3.2.3　设置绘图区和数据系列 159

6.3.2.4　设置坐标轴 160

6.3.2.5　编辑数据 161

6.3.2.6　美化图表 162

6.4　一试身手：制作人事部门月报表 163

6.4.1 实现效果 163

6.4.2　制作要点 164

6.4.3　制作步骤 164

6.5　举一反三：绘制日历 169

6.5.1　实现效果 169

6.5.2　操作提示 169

6.6　知识盘点 169

6.7　成果验收 169

Chapter 07　项目符号和编号的使用 171

7.1　设计抵押贷款书 171

7.1.1 为已有的文本添加编号 171

7.1.2　输入文本时自动创建编号 173

7.1.3　使用列表 173

7.1.4　自定义多级列表 175

7.2　制作产品购销合同 176

7.2.1 添加项目符号 176

7.2.1.1 应用项目符号 176

7.2.1.2　更改“项目符号库” 180

7.2.2　添加页码 181

7.2.3　插入封面 184

7.3　一试身手：制作员工守则 186

7.3.1　实现效果 186

7.3.2　制作要点 186

7.3.3　制作步骤 186

7.4　举一反三：制作封面 190

7.4.1　实现效果 190

7.4.2　操作提示 191

7.5　知识盘点 191

7.6　成果验收 191

Chapter 08　样式和模板的使用 193

8.1　设计公司档案管理制度 193

8.1.1 使用样式格式化文档 193

8.1.1.1 “样式”组与“样式”任务窗格 193

8.1.1.2　使用样式格式化文档 198

8.1.1.3　查看和显示样式 199

8.1.2　修改和删除样式 201

8.1.2.1　修改样式 201

8.1.2.2　删除样式 203

8.1.3　新建样式 203

8.1.4　将样式复制到模板 205

8.2　设计产品宣介 207

8.2.1 使用Microsoft Office Online模板 207

8.2.2 自定义模板 209

8.2.2.1 在系统自带模板的基础上创建新模板 209

8.2.2.2　利用已有的文档创建新模板 212

8.3 一试身手：制作公司章程 213

8.3.1　实现效果 213

8.3.2　制作要点 214

8.3.3　制作步骤 214

8.4　举一反三：制作投资协会章程 218

8.4.1 实现效果 218

8.4.2　操作提示 218

8.5　知识盘点 219

8.6　成果验收 219

Chapter 09　目录的使用 221

9.1 创建企业经营方针目标管理制度的目录 221

9.1.1　插入目录 221

9.1.2　设置目录 223

9.1.2.1　修改目录 223

9.1.2.2　更新目录 225

9.1.2.3　删除目录 225

9.2　设计销售管理制度目录 226

9.2.1　标记索引项 226

9.2.2　编辑索引项 228

9.2.3　生成索引目录 229

9.3　设计财务工作报告目录 230

9.3.1　添加题注 231

9.3.2　插入图表目录 232

9.4　一试身手：编辑工作总结目录 234

9.4.1 实现效果 234

9.4.2　制作要点 235

9.4.3　制作步骤 235

9.5　举一反三：制作投资章程目录 237

9.5.1 实现效果 237

9.5.2　操作提示 238

9.6　知识盘点 238

9.7　成果验收 238

Chapter 10　文档的打印 239

10.1 安装和设置打印机 239

10.1.1　安装打印机 239

10.1.2　设置打印机 241

10.2　打印预览贺卡 242

10.3　打印思想汇报 245

10.3.1　打印选定的内容 245

10.3.2　打印当前页 246

10.3.3　打印指定的页 246

10.3.4　打印文档的份数 246

10.3.5　打印文档的属性 247

10.3.6　打印文档的缩放 248

10.3.7　取消打印 249

10.4　一试身手：打印公司档案管理制度 250

10.4.1 实现效果 250

10.4.2　制作要点 251

10.4.3　制作步骤 251

10.5　举一反三：打印封面 252

10.5.1 实现效果 252

10.5.2　操作提示 253

10.6　知识盘点 253

10.7　成果验收 253

Chapter 11　编辑长文档 255

11.1　创建人事管理规章 255

11.1.1　组织文档大纲 255

11.1.2　在大纲视图下编辑文档 257

11.1.2.1　认识“大纲工具”组 257

11.1.2.2　编辑文档 259

11.2　编辑人事管理规章 261

11.2.1　创建主控文档 261

11.2.1.1 将已有文档转化为主控文档 261

11.2.1.2　以空白文档创建主控文档 263

11.2.2　插入并编辑子文档 264

11.2.2.1　插入子文档 264

11.2.2.2　编辑子文档 266

11.3　一试身手：编辑财务工作总结 271

11.3.1 实现效果 271

11.3.2　制作要点 272

11.3.3　制作步骤 272

11.4　举一反三：制作工作总结 275

11.4.1　实现效果 275

11.4.2　操作提示 275

11.5　知识盘点 276

11.6　成果验收 276

Chapter 12 邮件与文档安全 277

12.1 制作信封 277

12.1.1　制作普通信封 277

12.1.2　制作批量信封 279

12.1.2.1　创建收件人列表 279

12.1.2.2　批量制作信封 280

12.1.3　制作邮寄标签 282

12.1.3.1　设置标签 282

12.1.3.2　设置边框和底纹 284

12.2　制作请柬 285

12.2.1　制作主文档 285

12.2.1.1　设置页面背景 285

12.2.1.2　设置文本内容 287

12.2.2　选择数据源 288

12.2.3　合并数据源 289

12.2.3.1　邮件合并 289

12.2.3.2　添加称谓 290

12.3　制作市场开拓计划书 291

12.3.1 创建文档密码 291

12.3.2　取消密码保护 293

12.3.3　设置文档权限 293

12.3.4　取消文档权限 294

12.3.5　文档属性及数字签名 294

12.3.5.1 设置文档属性 294

12.3.5.2　添加数字签名 295

12.4　一试身手：编辑个人年终工作总结 297

12.4.1　实现效果 297

12.4.2　制作要点 297

12.4.3　制作步骤 297

12.5　举一反三：制作《思想汇报》保密文件 301

12.5.1 实现效果 301

12.5.2　操作提示 301

12.6　知识盘点 301

12.7　成果验收 301

Chapter 13　批注和修订的使用 303

13.1　批注市场调查报告 303

13.1.1　认识“审阅”选项卡 303

13.1.1.1 “校对”组 303

13.1.1.2 “中文简繁转换”组 305

13.1.1.3 “批注”组 305

13.1.1.4 “修订”组 306

13.1.1.5 “更改”组 307

13.1.1.6 “比较”组 308

13.1.1.7 “保护”组 308

13.1.2　插入批注 308

13.1.3　编辑批注 309

13.1.3.1　格式化设置批注 309

13.1.3.2　查找批注 311

13.1.3.3　修改批注 312

13.1.3.4　删除批注 312

13.2　修订公司发展报告 313

13.2.1　添加修订标记 313

13.2.2　编辑修订标记 314

13.2.2.1 设置修订选项 314

13.2.2.2　显示修订 316

13.2.2.3　查看修订 318

13.2.2.4　接受或拒绝修订 318

13.3　一试身手：审阅客户服务制度 320

13.3.1　实现效果 320

13.3.2　制作要点 321

13.3.3　制作步骤 321

13.4　举一反三：审阅餐饮服务员管理制度 324

13.4.1　实现效果 324

13.4.2　操作提示 324

13.5　知识盘点 325

13.6　成果验收 325

Chapter 14　使用宏和域 327

14.1 制作产品日出货统计表（一） 327

14.1.1　宏 327

14.1.1.1　创建宏 327

14.1.1.2　录制宏 329

14.1.2　运行宏 333

14.1.2.1 利用宏按钮运行宏 333

14.1.2.2　使用快捷键运行宏 334

14.1.2.3　单步运行宏 336

14.1.3　编辑宏 337

14.1.3.1　复制宏 337

14.1.3.2　修改宏 338

14.1.3.3　删除宏 339

14.1.4　宏的安全性 340

14.2　制作产品日出货统计表（二） 341

14.2.1　插入域 342

14.2.2　编辑域 343

14.2.2.1　切换域代码 343

14.2.2.2　更新域 344

14.2.2.3　查找域 344

14.2.2.4　锁定和解锁域 346

14.2.2.5　复制域 346

14.2.2.6　删除域 347

14.3　一试身手：制作部门日支出表 347

14.3.1　实现效果 347

14.3.2　制作要点 348

14.3.3　制作步骤 348

14.4　举一反三：制作日工作量记录表 353

14.4.1 实现效果 353

14.4.2　操作提示 353

14.5　知识盘点 353

14.6　成果验收 354

Chapter 15 商务办公文档应用设计4例 355

15.1　制作企业联合公文文件 355

15.1.1　实现效果 355

15.1.2　制作要点 356

15.1.3　制作步骤 356

15.2　制作企业信纸 361

15.2.1 实现效果 361

15.2.2　制作要点 361

15.2.3　制作步骤 362

15.3　制作工资报表 371

15.3.1　实现效果 371

15.3.2　制作要点 371

15.3.3　制作步骤 371

15.4　制作工作证 378

15.4.1 实现效果 378

15.4.2　制作要点 378

15.4.3　制作步骤 378

15.5　知识盘点 387

附录　习题答案 388