第1章 Word 2007入门 1
1.1 认识Word 2007 2
1.2 学习Word 2007前的准备工作 3
1.2.1 安装Office 2007 3
1.2.2 修复安装Office 2007 5
1.3 启动和退出Word 2007 7
1.3.1 启动Word 2007 7
1.3.2 退出Word 2007 8
1.4 认识Word 2007操作界面 9
1.5 认识Word视图 10
1.6 想挑战吗 12
第2章 操作Word文档 13
2.1 新建Word文档 14
2.1.1 新建空白文档 14
2.1.2 新建基于模板的文档 14
2.1.3 新建特殊文档 15
2.2 保存Word文档 18
2.2.1 保存新建文档 18
2.2.2 自动保存文档 19
2.2.3 另存文档 20
2.2.4 将文档保存为模板 20
2.3 保护Word文档 21
2.4 打开Word文档 21
2.5 关闭Word文档 22
2.6 行业办公——制作报告 23
2.6.1 行业知识 24
2.6.2 制作思路 25
2.6.3 操作步骤 25
2.6.4 应用点评 28
2.7 想挑战吗 28
第3章 输入与编辑文本 29
3.1 输入文本 30
3.1.1 输入普通文本 30
3.1.2 输入符号和特殊符号 31
3.1.3 输入日期和时间 32
3.1.4 输入公式 33
3.2 选择文本 33
3.2.1 利用鼠标选择文本 33
3.2.2 利用快捷键选择文本 34
3.3 修改文本 35
3.3.1 插入与改写文本 35
3.3.2 删除不需要的文本 37
3.4 查找和替换文本 38
3.4.1 查找文本 38
3.4.2 替换文本 38
3.5 复制和移动文本 39
3.5.1 复制文本 39
3.5.2 移动文本 40
3.6 撤销与恢复、重复操作 41
3.6.1 撤销操作 41
3.6.2 恢复操作 41
3.6.3 重复操作 42
3.7 行业办公——制作通知 43
3.7.1 行业知识 44
3.7.2 制作思路 45
3.7.3 操作步骤 45
3.7.4 应用点评 47
3.8 想挑战吗 48
第4章 格式化文档 49
4.1 设置字体格式 50
4.1.1 通过浮动工具栏设置字体格式 50
4.1.2 通过“字体”对话框设置字体格式 51
字体格式 51
4.2 设置段落格式 53
4.2.1 设置段落对齐方式 53
4.2.2 设置段落缩进方式 54
4.2.3 设置段落间距 55
4.3 设置边框和底纹 56
4.3.1 通过“字体”组设置边框或底纹 56
4.3.2 通过“段落”组设置边框与底纹 57
4.4 添加页面背景 58
4.4.1 设置页面颜色 58
4.4.2 添加水印背景 59
4.4.3 填充背景效果 60
4.5 行业办公——制作公司合同 61
4.5.1 行业知识 62
4.5.2 制作思路 63
4.5.3 操作步骤 63
4.5.4 应用点评 66
4.6 想挑战吗 66
第5章 灵活应用Word 67
5.1 添加项目符号和自动编号 68
5.1.1 添加项目符号 68
5.1.2 添加自动编号 70
5.1.3 添加多级列表 72
5.2 使用特殊排版方式 73
5.2.1 使用分栏进行排版 73
5.2.2 使用首字下沉 74
5.2.3 设置文字方向 75
5.3 使用格式刷快速复制格式 78
5.4 灵活使用中文版式 79
5.4.1 带圈字符 79
5.4.2 拼音指南 80
5.4.3 纵横混排 81
5.4.4 合并字符 82
5.4.5 双行合一 83
5.4.6 调整宽度 84
5.5 行业办公——制作员工手册 85
5.5.1 行业知识 86
5.5.2 制作思路 87
5.5.3 操作步骤 87
5.5.4 应用点评 92
5.6 想挑战吗 92
第6章 美化Word文档 93
6.1 制作艺术字 94
6.1.1 插入艺术字 94
6.1.2 编辑艺术字 95
6.2 添加和编辑图片与剪贴画 95
6.2.1 添加剪贴画 95
6.2.2 添加图片 96
6.2.3 编辑图片和剪贴画 97
6.3 添加和编辑自选图形 101
6.3.1 添加自选图形 101
6.3.2 编辑自选图形 102
6.4 添加和编辑文本框 102
6.4.1 添加文本框 102
6.4.2 编辑文本框 103
6.5 添加和编辑SmartArt图形 104
6.5.1 添加Smart.Art图形 104
6.5.2 编辑Smart.Art图形 105
6.6 行业办公——制作公司简介 107
6.6.1 行业知识 108
6.6.2 制作思路 109
6.6.3 操作步骤 109
6.6.4 应用点评 114
6.7 想挑战吗 114
第7章 表格的基本操作 115
7.1 创建表格 116
7.1.1 通过菜单创建表格 116
7.1.2 通过按钮创建表格 117
7.1.3 手动绘制表格 117
7.2 输入表格内容 119
7.2.1 输入文本 119
7.2.2 输入数据 120
7.3 编辑表格 120
7.3.1 在表格中选择对象 120
7.3.2 移动或复制表格内容 123
7.3.3 编辑单元格 125
7.3.4 调整行高和列宽 128
7.3.5 拆分表格 132
7.3.6 调整表格大小 133
7.3.7 设置边框和底纹 133
7.4 行业办公——制定周工作计划 136
7.4.1 行业知识 137
7.4.2 制作思路 138
7.4.3 操作步骤 138
7.4.4 应用点评 141
7.5 想挑战吗 142
第8章 表格的高级应用 143
8.1 美化表格 144
8.1.1 设置对齐方式 144
8.1.2 套用表格样式 146
8.2 计算表格数据 148
8.2.1 排序 148
8.2.2 求和 149
8.2.3 其他计算 150
8.3 表格与文本的互换 152
8.3.1 将表格转换为文本 152
8.3.2 将文本转换为表格 153
8.4 插入和编辑图表 154
8.4.1 插入图表 154
8.4.2 编辑图表 156
8.5 行业办公——制作产品销售统计表 161
8.5.1 行业知识 162
8.5.2 制作思路 163
8.5.3 操作步骤 163
8.5.4 应用点评 170
8.6 想挑战吗 170
第9章 设置页面版式 171
9.1 页面设置 172
9.1.1 “页面设置”对话框 172
9.1.2 利用“页面设置”对话框进行设置 173
9.2 设置页面背景 176
9.2.1 添加背景颜色 176
9.2.2 添加水印 177
9.3 插入分页符和分节符 178
9.3.1 插入分页符 178
9.3.2 插入分节符 180
9.4 页眉和页脚 181
9.4.1 设置页眉和页脚 181
9.4.2 页眉和页脚的其他操作 185
9.4.3 页码 190
9.5 设置行号 193
9.5.1 添加行号 193
9.5.2 删除行号 194
9.6 行业办公——制作保密协议书 195
9.6.1 行业知识 196
9.6.2 制作思路 197
9.6.3 操作步骤 197
9.6.4 应用点评 200
9.7 想挑战吗 200
第10章 Word 2007高级排版功能 201
10.1 样式在排版中的应用 202
10.1.1 自动套用样式 202
10.1.2 新建及应用样式 203
10.1.3 修改新建的样式 204
10.1.4 删除样式 206
10.2 应用模板快速排版 208
10.2.1 将文档保存为模板 208
10.2.2 使Word启动时自动打开模板文件 210
10.3 宏的应用 212
10.3.1 录制新宏 212
10.3.2 运行宏 216
10.3.3 编辑宏 217
10.4 加载项 218
10.4.1 加载项的作用 219
10.4.2 添加与删除加载项 219
10.5 行业办公——制作年度总结模板 221
10.5.1 行业知识 222
10.5.2 制作思路 223
10.5.3 操作步骤 223
10.5.4 应用点评 228
10.6 想挑战吗 228
第11章 长文档的编排与处理 229
11.1 大纲视图 230
11.1.1 使用大纲视图查看文档 230
11.1.2 使用大纲视图组织文档 232
11.2 书签的操作 236
11.2.1 添加书签 236
11.2.2 定位书签 237
11.2.3 编辑书签 239
11.3 创建目录和索引 242
11.3.1 创建目录 242
11.3.2 创建索引 243
11.4 长文档编辑技巧 246
11.4.1 拆分窗口 246
11.4.2 快速定位 247
11.4.3 用缩略图浏览文档 249
11.4.4 查看文档结构 250
11.5 行业办公——处理投标书 251
11.5.1 行业知识 252
11.5.2 制作思路 253
11.5.3 操作步骤 253
11.5.4 应用点评 258
11.6 想挑战吗 258
第12章 对文档进行审批 259
12.1 插入批注 260
12.1.1 添加批注 260
12.1.2 删除批注 261
12.2 插入题注 262
12.2.1 添加题注 262
12.2.2 修改题注 264
12.3 校对文档 266
12.3.1 检查拼写和语法 266
12.3.2 翻译 268
12.3.3 字数统计 269
12.4 中文简繁转换 270
12.5 行业办公——审批市场调查报告 271
12.5.1 行业知识 272
12.5.2 制作思路 273
12.5.3 操作步骤 273
12.5.4 应用点评 276
12.6 想挑战吗 276
第13章 使用邮件合并功能 277
13.1 什么是邮件合并 278
13.2 使用邮件合并 278
13.2.1 邮件合并的基本操作 278
13.2.2 创建主文档 282
13.2.3 建立和打开数据源 285
13.3 制作信封 285
13.3.1 制作和打印单个信封 285
13.3.2 通过向导制作统一格式的信封 287
13.4 制作并打印标签 289
13.5 行业办公——制作邀请函 290
13.5.1 行业知识 291
13.5.2 制作思路 292
13.5.3 操作步骤 292
13.5.4 应用点评 298
13.6 想挑战吗 298
第14章 网络与信息共享 299
14.1 Word 2007的网络功能 300
14.1.1 创建和编辑超链接 300
14.1.2 用Word 2007发送电子邮件 303
14.1.3 在局域网中共享Word文档 308
14.1.4 在Internet上共享Word文档 309
14.2 链接与嵌入对象 311
14.2.1 新建嵌入对象 311
14.2.2 将文件作为链接对象或嵌入对象 312
14.3 行业办公——制作并共享大会致词 314
14.3.1 行业知识 315
14.3.2 制作思路 316
14.3.3 操作步骤 316
14.3.4 应用点评 318
14.4 想挑战吗 318
第15章 打印文档 319
15.1 打印预览文档 320
15.1.1 认识“打印预览”选项卡 320
15.1.2 使用打印预览 320
15.2 文档打印 322
15.2.1 选择打印方式 323
15.2.2 认识“打印”对话框 324
15.2.3 管理打印任务 326
15.3 行业办公——打印简报 327
15.3.1 行业知识 328
15.3.2 制作思路 329
15.3.3 操作步骤 329
15.3.4 应用点评 332
15.4 想挑战吗 332
第16章 Word在日常办公领域中的应用 333
16.1 制作招聘启事 334
16.1.1 行业知识 335
16.1.2 制作思路 335
16.1.3 操作步骤 336
16.1.4 应用点评 342
16.2 制作意向书 343
16.2.1 行业知识 344
16.2.2 制作思路 345
16.2.3 操作步骤 345
16.2.4 应用点评 352
16.3 拓展案例 352
第17章 Word在宣传策划领域中的应用 353
17.1 制作说明书 354
17.1.1 行业知识 355
17.1.2 制作思路 356
17.1.3 操作步骤 356
17.1.4 应用点评 361
17.2 制作新品上市营销计划 362
17.2.1 行业知识 363
17.2.2 制作思路 364
17.2.3 操作步骤 365
17.2.4 应用点评 370
17.3 拓展案例 370
第18章 Word在会议培训领域中的应用 371
18.1 制作会议纪要 372
18.1.1 行业知识 373
18.1.2 制作思路 374
18.1.3 操作步骤 374
18.1.4 应用点评 377
18.2 制作培训计划 378
18.2.1 行业知识 379
18.2.2 制作思路 380
18.2.3 操作步骤 380
18.2.4 应用点评 390
18.3 拓展案例 390
附录 Office实用模板索引 391