Word文档处理与排版应用PDF电子书下载

第1章　Word 2007入门 1

1.1　认识Word 2007 2

1.2　学习Word 2007前的准备工作 3

1.2.1　安装Office 2007 3

1.2.2　修复安装Office 2007 5

1.3　启动和退出Word 2007 7

1.3.1　启动Word 2007 7

1.3.2　退出Word 2007 8

1.4　认识Word 2007操作界面 9

1.5　认识Word视图 10

1.6　想挑战吗 12

第2章　操作Word文档 13

2.1　新建Word文档 14

2.1.1　新建空白文档 14

2.1.2　新建基于模板的文档 14

2.1.3　新建特殊文档 15

2.2　保存Word文档 18

2.2.1　保存新建文档 18

2.2.2　自动保存文档 19

2.2.3　另存文档 20

2.2.4　将文档保存为模板 20

2.3　保护Word文档 21

2.4　打开Word文档 21

2.5　关闭Word文档 22

2.6　行业办公——制作报告 23

2.6.1　行业知识 24

2.6.2　制作思路 25

2.6.3　操作步骤 25

2.6.4　应用点评 28

2.7　想挑战吗 28

第3章　输入与编辑文本 29

3.1　输入文本 30

3.1.1　输入普通文本 30

3.1.2　输入符号和特殊符号 31

3.1.3　输入日期和时间 32

3.1.4　输入公式 33

3.2　选择文本 33

3.2.1　利用鼠标选择文本 33

3.2.2　利用快捷键选择文本 34

3.3　修改文本 35

3.3.1　插入与改写文本 35

3.3.2　删除不需要的文本 37

3.4　查找和替换文本 38

3.4.1　查找文本 38

3.4.2　替换文本 38

3.5　复制和移动文本 39

3.5.1　复制文本 39

3.5.2　移动文本 40

3.6　撤销与恢复、重复操作 41

3.6.1　撤销操作 41

3.6.2　恢复操作 41

3.6.3　重复操作 42

3.7　行业办公——制作通知 43

3.7.1　行业知识 44

3.7.2　制作思路 45

3.7.3　操作步骤 45

3.7.4　应用点评 47

3.8　想挑战吗 48

第4章　格式化文档 49

4.1　设置字体格式 50

4.1.1　通过浮动工具栏设置字体格式 50

4.1.2　通过“字体”对话框设置字体格式 51

字体格式 51

4.2　设置段落格式 53

4.2.1　设置段落对齐方式 53

4.2.2　设置段落缩进方式 54

4.2.3　设置段落间距 55

4.3　设置边框和底纹 56

4.3.1　通过“字体”组设置边框或底纹 56

4.3.2　通过“段落”组设置边框与底纹 57

4.4　添加页面背景 58

4.4.1　设置页面颜色 58

4.4.2　添加水印背景 59

4.4.3　填充背景效果 60

4.5　行业办公——制作公司合同 61

4.5.1　行业知识 62

4.5.2　制作思路 63

4.5.3　操作步骤 63

4.5.4　应用点评 66

4.6　想挑战吗 66

第5章　灵活应用Word 67

5.1　添加项目符号和自动编号 68

5.1.1　添加项目符号 68

5.1.2　添加自动编号 70

5.1.3　添加多级列表 72

5.2　使用特殊排版方式 73

5.2.1　使用分栏进行排版 73

5.2.2　使用首字下沉 74

5.2.3　设置文字方向 75

5.3　使用格式刷快速复制格式 78

5.4　灵活使用中文版式 79

5.4.1　带圈字符 79

5.4.2　拼音指南 80

5.4.3　纵横混排 81

5.4.4　合并字符 82

5.4.5　双行合一 83

5.4.6　调整宽度 84

5.5 行业办公——制作员工手册 85

5.5.1　行业知识 86

5.5.2　制作思路 87

5.5.3　操作步骤 87

5.5.4　应用点评 92

5.6　想挑战吗 92

第6章　美化Word文档 93

6.1　制作艺术字 94

6.1.1　插入艺术字 94

6.1.2　编辑艺术字 95

6.2　添加和编辑图片与剪贴画 95

6.2.1　添加剪贴画 95

6.2.2　添加图片 96

6.2.3　编辑图片和剪贴画 97

6.3　添加和编辑自选图形 101

6.3.1　添加自选图形 101

6.3.2　编辑自选图形 102

6.4　添加和编辑文本框 102

6.4.1　添加文本框 102

6.4.2　编辑文本框 103

6.5　添加和编辑SmartArt图形 104

6.5.1　添加Smart.Art图形 104

6.5.2　编辑Smart.Art图形 105

6.6　行业办公——制作公司简介 107

6.6.1　行业知识 108

6.6.2　制作思路 109

6.6.3　操作步骤 109

6.6.4　应用点评 114

6.7　想挑战吗 114

第7章　表格的基本操作 115

7.1　创建表格 116

7.1.1　通过菜单创建表格 116

7.1.2　通过按钮创建表格 117

7.1.3　手动绘制表格 117

7.2　输入表格内容 119

7.2.1　输入文本 119

7.2.2　输入数据 120

7.3　编辑表格 120

7.3.1　在表格中选择对象 120

7.3.2　移动或复制表格内容 123

7.3.3　编辑单元格 125

7.3.4　调整行高和列宽 128

7.3.5　拆分表格 132

7.3.6　调整表格大小 133

7.3.7　设置边框和底纹 133

7.4　行业办公——制定周工作计划 136

7.4.1　行业知识 137

7.4.2　制作思路 138

7.4.3　操作步骤 138

7.4.4　应用点评 141

7.5　想挑战吗 142

第8章　表格的高级应用 143

8.1　美化表格 144

8.1.1　设置对齐方式 144

8.1.2　套用表格样式 146

8.2　计算表格数据 148

8.2.1　排序 148

8.2.2　求和 149

8.2.3　其他计算 150

8.3　表格与文本的互换 152

8.3.1　将表格转换为文本 152

8.3.2　将文本转换为表格 153

8.4　插入和编辑图表 154

8.4.1　插入图表 154

8.4.2　编辑图表 156

8.5 行业办公——制作产品销售统计表 161

8.5.1　行业知识 162

8.5.2　制作思路 163

8.5.3　操作步骤 163

8.5.4　应用点评 170

8.6　想挑战吗 170

第9章　设置页面版式 171

9.1 页面设置 172

9.1.1 “页面设置”对话框 172

9.1.2　利用“页面设置”对话框进行设置 173

9.2　设置页面背景 176

9.2.1　添加背景颜色 176

9.2.2　添加水印 177

9.3　插入分页符和分节符 178

9.3.1　插入分页符 178

9.3.2　插入分节符 180

9.4　页眉和页脚 181

9.4.1　设置页眉和页脚 181

9.4.2　页眉和页脚的其他操作 185

9.4.3　页码 190

9.5　设置行号 193

9.5.1　添加行号 193

9.5.2　删除行号 194

9.6　行业办公——制作保密协议书 195

9.6.1　行业知识 196

9.6.2　制作思路 197

9.6.3　操作步骤 197

9.6.4　应用点评 200

9.7　想挑战吗 200

第10章　Word 2007高级排版功能 201

10.1　样式在排版中的应用 202

10.1.1　自动套用样式 202

10.1.2　新建及应用样式 203

10.1.3　修改新建的样式 204

10.1.4　删除样式 206

10.2　应用模板快速排版 208

10.2.1　将文档保存为模板 208

10.2.2　使Word启动时自动打开模板文件 210

10.3 宏的应用 212

10.3.1　录制新宏 212

10.3.2　运行宏 216

10.3.3　编辑宏 217

10.4　加载项 218

10.4.1　加载项的作用 219

10.4.2　添加与删除加载项 219

10.5 行业办公——制作年度总结模板 221

10.5.1　行业知识 222

10.5.2　制作思路 223

10.5.3　操作步骤 223

10.5.4　应用点评 228

10.6　想挑战吗 228

第11章　长文档的编排与处理 229

11.1 大纲视图 230

11.1.1　使用大纲视图查看文档 230

11.1.2　使用大纲视图组织文档 232

11.2　书签的操作 236

11.2.1　添加书签 236

11.2.2　定位书签 237

11.2.3　编辑书签 239

11.3　创建目录和索引 242

11.3.1　创建目录 242

11.3.2　创建索引 243

11.4　长文档编辑技巧 246

11.4.1 拆分窗口 246

11.4.2　快速定位 247

11.4.3　用缩略图浏览文档 249

11.4.4　查看文档结构 250

11.5　行业办公——处理投标书 251

11.5.1　行业知识 252

11.5.2　制作思路 253

11.5.3　操作步骤 253

11.5.4　应用点评 258

11.6　想挑战吗 258

第12章　对文档进行审批 259

12.1　插入批注 260

12.1.1　添加批注 260

12.1.2　删除批注 261

12.2　插入题注 262

12.2.1　添加题注 262

12.2.2　修改题注 264

12.3　校对文档 266

12.3.1　检查拼写和语法 266

12.3.2　翻译 268

12.3.3　字数统计 269

12.4　中文简繁转换 270

12.5 行业办公——审批市场调查报告 271

12.5.1　行业知识 272

12.5.2　制作思路 273

12.5.3　操作步骤 273

12.5.4　应用点评 276

12.6　想挑战吗 276

第13章　使用邮件合并功能 277

13.1　什么是邮件合并 278

13.2　使用邮件合并 278

13.2.1　邮件合并的基本操作 278

13.2.2　创建主文档 282

13.2.3　建立和打开数据源 285

13.3　制作信封 285

13.3.1　制作和打印单个信封 285

13.3.2　通过向导制作统一格式的信封 287

13.4　制作并打印标签 289

13.5　行业办公——制作邀请函 290

13.5.1　行业知识 291

13.5.2　制作思路 292

13.5.3　操作步骤 292

13.5.4　应用点评 298

13.6　想挑战吗 298

第14章　网络与信息共享 299

14.1　Word 2007的网络功能 300

14.1.1　创建和编辑超链接 300

14.1.2　用Word 2007发送电子邮件 303

14.1.3　在局域网中共享Word文档 308

14.1.4　在Internet上共享Word文档 309

14.2　链接与嵌入对象 311

14.2.1　新建嵌入对象 311

14.2.2　将文件作为链接对象或嵌入对象 312

14.3 行业办公——制作并共享大会致词 314

14.3.1　行业知识 315

14.3.2　制作思路 316

14.3.3　操作步骤 316

14.3.4　应用点评 318

14.4　想挑战吗 318

第15章　打印文档 319

15.1　打印预览文档 320

15.1.1　认识“打印预览”选项卡 320

15.1.2　使用打印预览 320

15.2　文档打印 322

15.2.1　选择打印方式 323

15.2.2　认识“打印”对话框 324

15.2.3　管理打印任务 326

15.3　行业办公——打印简报 327

15.3.1　行业知识 328

15.3.2　制作思路 329

15.3.3　操作步骤 329

15.3.4　应用点评 332

15.4　想挑战吗 332

第16章　Word在日常办公领域中的应用 333

16.1　制作招聘启事 334

16.1.1　行业知识 335

16.1.2　制作思路 335

16.1.3　操作步骤 336

16.1.4　应用点评 342

16.2　制作意向书 343

16.2.1　行业知识 344

16.2.2　制作思路 345

16.2.3　操作步骤 345

16.2.4　应用点评 352

16.3　拓展案例 352

第17章　Word在宣传策划领域中的应用 353

17.1 制作说明书 354

17.1.1　行业知识 355

17.1.2　制作思路 356

17.1.3　操作步骤 356

17.1.4　应用点评 361

17.2 制作新品上市营销计划 362

17.2.1　行业知识 363

17.2.2　制作思路 364

17.2.3　操作步骤 365

17.2.4　应用点评 370

17.3　拓展案例 370

第18章　Word在会议培训领域中的应用 371

18.1　制作会议纪要 372

18.1.1　行业知识 373

18.1.2　制作思路 374

18.1.3　操作步骤 374

18.1.4　应用点评 377

18.2　制作培训计划 378

18.2.1　行业知识 379

18.2.2　制作思路 380

18.2.3　操作步骤 380

18.2.4　应用点评 390

18.3　拓展案例 390

附录　Office实用模板索引 391