绪论 1
1 信息时代与办公自动化 1
2 办公自动化设备及软件 4
3 办公自动化的发展历程 5
软件篇模块一 文字处理软件Word 7
项目一 利用Word制作会议备忘录 7
任务一 创建新文档 8
任务二 保存和管理文档 13
任务三 录入与编辑文档 15
任务四 格式化文档 21
项目二 利用Word设计制作产品说明书 34
任务一 插入艺术字 35
任务二 插入图片 37
任务三 编辑图片4 4
任务四 插入自选图形 49
任务五 使用文本框 50
项目三 利用Word制作会议日程安排表 54
任务一 创建表格 55
任务二 编辑表格 57
任务三 设置单元格 62
项目四 打印会议日程安排表 65
任务一 页面设置 66
任务二 打印预览 67
任务三 文档打印 67
实训一 69
模块二 演示文稿制作软件PowerPoint 73
项目一 利用PowerPoint制作一份打印机使用说明书 73
任务一 创建演示文稿 74
任务二 保存和管理演示文稿 77
任务三 编辑演示文稿 80
任务四 美化演示文稿 90
项目二 利用PowerPoint制作一份产品市场调查报告 100
任务一 插入表格、图片和图表 101
任务二 插入自选图形 106
任务三 插入音频、视频、Flash文件 109
任务四 插入超链接和动作按钮 112
任务五 幻灯片切换和动画效果 117
任务六 放映演示文稿 121
项目三 演示文稿的打包及打印 124
任务一 演示文稿的打包 125
任务二 演示文稿的打印 129
实训二 132
模块三 电子表格制作软件Excel 134
项目一 利用Excel制作员工培训日程安排表 134
任务一 创建工作簿文件 135
任务二 插入和编辑数据 136
任务三 修饰和美化数据表格 145
项目二 利用Excel制作销售统计分析表 150
任务一 调用系统函数 151
任务二 数据图表化 154
任务三 页面设置和打印 162
项目三 在工资统计表中查询和汇总数据 170
任务一 创建员工工资统计表 172
任务二 使用公式 172
任务三 数据的排序 174
任务四 数据的筛选 178
任务五 数据的合并计算 181
任务六 数据的分类汇总 182
实训三 184
模块四 局域网的设置和使用 187
项目一 认识和配置局域网 187
任务一 了解局域网的组成 188
任务二 局域网的配置和连接 189
项目二 局域网的共享和维护 199
任务一 局域网的共享设置 200
任务二 共享资源的使用 203
任务三 局域网的维护 211
实训四 222
模块五 信息和通信管理软件 223
项目一 认识和使用搜索引擎 223
任务一 认识、了解搜索引擎 224
任务二 利用百度搜索不同的内容 227
项目二 认识和使用下载工具 243
任务一 认识、了解下载工具 244
任务二 下载、安装和使用下载工具 245
项目三 认识和使用压缩工具 262
任务一 认识、了解压缩工具 262
任务二 下载、安装和使用压缩工具 264
实训五 274
模块六 秘书人员其他常用软件 275
项目一 系统维护软件的使用 275
任务一 认识和了解系统维护软件 276
任务二 利用优化大师维护系统 277
项目二 杀毒软件的使用 279
任务一 认识和了解杀毒软件 279
任务二 了解杀毒软件使用的常识 280
项目三 图像浏览及处理软件的使用 282
任务一 利用ACDSee浏览和处理图片 283
任务二 利用Photoshop处理图片 288
项目四 桌面日历软件的使用 297
任务一 认识和了解桌面日历 298
任务二 桌面日历软件的安装和使用 299
实训六 301
硬件篇模块七 打印机的使用 303
项目一 了解和认识打印机 304
任务一 了解打印机 304
任务二 认识打印机 308
项目二 激光打印机的使用 313
任务一 激光打印机的常规使用 313
任务二 激光打印机的非常规文件的打印设置 319
项目三 打印机的维护和保养 324
任务一 针式打印机的维护和保养 324
任务二 喷墨打印机的日常维护和保养 326
任务三 激光打印机的日常维护和保养 327
实训七 330
模块八 复印机的使用 331
项目一 了解和认识复印机 332
任务一 了解复印机 332
任务二 认识复印机 336
项目二 复印机的使用 338
任务一 复印机的常规使用 338
任务二 复印机的附加功能 341
项目三 复印机的维护和保养 347
任务一 复印机的日常维护 347
任务二 复印机的故障排除 349
实训八 350
模块九 传真机的使用 352
项目一 了解和认识传真机 353
任务一 了解传真机 353
任务二 认识传真机 355
项目二 传真机的使用 357
任务一 数字传真机的常规使用 357
任务二 数字传真机特殊功能的完成 360
项目三 传真机的维护 360
任务一 传真机的日常维护 361
任务二 传真机的故障排除 362
实训九 363
模块十 扫描仪的使用 364
项目一 了解和认识扫描仪 365
任务一 了解扫描仪 365
任务二 认识扫描仪 368
项目二 平板式扫描仪的使用 370
任务一 平板式扫描仪的常规使用 370
任务二 OCR文字识别功能的实现 379
项目三 扫描仪的维护 383
任务一 扫描仪的日常维护 383
任务二 扫描仪的故障排除 385
实训十 387
模块十一 数码相机的使用 389
项目一 了解和认识数码相机 390
任务一 了解数码相机 390
任务二 认识数码相机 394
项目二 数码相机的使用 400
任务一 数码相机的常规使用 400
任务二 数码相机的使用技巧 401
项目三 数码相机的维护 403
任务一 数码相机的日常维护 403
任务二 数码相机的故障排除 404
实训十一 413
模块十二 投影机的使用 415
项目一 了解和认识投影机 416
任务一 了解投影机 416
任务二 认识投影机 417
项目二 投影机的使用 419
任务一 固定式投影机的使用 419
任务二 便携式投影机的使用 420
项目三 投影机的维护 422
任务一 投影机的日常维护 422
任务二 投影机的故障排除 422
实训十二 424
模块十三 秘书人员其他常用办公硬件 425
项目一 刻录机的使用和保养 426
任务一 认识、了解刻录机 426
任务二 使用刻录机 427
任务三 刻录机的维护和保养 432
项目二 移动存储设备的使用和保养 434
任务一 认识和使用优盘 434
任务二 认识和使用移动硬盘 436
项目三 数码录音笔的使用和保养 437
任务一 认识和使用录音笔 437
任务二 录音笔的故障排除及保养 439