Word篇 文字处理模块 1
第1章 劳动合同 1
1-1 基础知识与准备工作 1
1-1-1 新建Word文档 1
1-1-2 保存Word文档 2
1-1-3 关闭与打开Word文档 3
1-2 制作流程与操作步骤 5
1-2-1 输入文本 6
1-2-2 选择文本 6
1-2-3 设置标题字符格式 7
1-2-4 添加下画线 8
1-2-5 设置段落格式 9
1-2-6 设置首行缩进 10
1-2-7 设置编号 11
1-2-8 设置页码 11
第2章 招聘计划 13
2-1 基础知识与准备工作 13
2-1-1 撤销操作 13
2-1-2 恢复操作 14
2-2 制作流程与操作步骤 14
2-2-1 设置段间距 15
2-2-2 插入页眉和页脚 17
2-2-3 设置页边距 19
2-2-4 设置纸张大小 20
2-2-5 设置纸张方向 21
第3章 新员工培训日程安排表 21
3-1 基础知识与准备工作 23
3-1-1 手动插入表格 23
3-1-2 自动插入表格 23
3-2 制作流程与操作步骤 24
3-2-1 绘制表格 25
3-2-2 输入表格内容 27
3-2-3 设置对齐方式 28
3-2-4 设置列宽 29
3-2-5 设置行高 30
3-2-6 设置文本方向 31
第4章 面试评价表 33
4-1 基础知识与准备工作 33
4-1-1 设置标题样式 33
4-1-2 添加双下画线 33
4-1-3 设置字号 34
4-2 制作流程与操作步骤 35
4-2-1 增加、删除行或列 36
4-2-2 合并和拆分单元格 37
4-2-3 调整行高和列宽 38
4-2-4 添加斜线表头 40
4-2-5 设置文本对齐方式 40
4-2-6 设置文本字体与字号 41
4-2-7 设置评价表标题行 43
4-2-8 插入符号 43
第5章 电子版员工登记表 45
5-1 基础知识与准备工作 45
5-1-1 显示【开发工具】选项卡 45
5-1-2 设置单元格底纹 46
5-2 制作流程与操作步骤 47
5-2-1 翻译内容 48
5-2-2 设置页面填充 49
5-2-3 插入日期选取器 49
5-2-4 设置日期选取器属性 50
5-2-5 插入下拉列表控件 51
第6章 审阅与修改会议纪要 55
6-1 基础知识与准备工作 55
6-1-1 会议纪要与会议记录的区别 55
6-1-2 会议纪要的格式 55
6-2 制作流程与操作步骤 56
6-2-1 插入直线 57
6-2-2 复制直线 58
6-2-3 设置直线粗细 59
6-2-4 对齐直线 59
6-2-5 插入批注 60
6-2-6 根据批注修改内容 61
第7章 通知 63
7-1 基础知识与准备工作 63
7-1-1 红头文件格式 63
7-1-2 设置图形颜色 63
7-2 制作流程与操作步骤 64
7-2-1 设置页面 65
7-2-2 设置页码 66
7-2-3 设置修订 67
7-2-4 插入修订 68
7-2-5 拒绝修订 69
7-2-6 接受修订 70
7-2-7 保存为模板 71
第8章 招标书 73
8-1 基础知识与准备工作 73
8-1-1 显示标尺 73
8-1-2 设置自动编号 74
8-2 制作流程与操作步骤 75
8-2-1 设置项目符号 75
8-2-2 应用样式 76
8-2-3 创建样式 77
8-2-4 插入分页符 78
8-2-5 设置目录 78
8-2-6 自动拼写和语法检查 80
第9章 商务信封与信函 81
9-1 基础知识与准备工作 81
9-1-1 创建收件人列表 81
9-1-2 编辑收件人列表 82
9-2 制作流程与操作步骤 83
9-2-1 创建中文信封 84
9-2-2 打印商务信封 86
9-2-3 制作商务信函 87
9-2-4 邮件合并信函 89
第10章 档案管理流程图 93
10-1 基础知识与准备工作 93
10-1-1 设置页面边距 93
10-1-2 添加字符边框 94
10-2 制作流程与操作步骤 94
10-2-1 插入SmartArt图形 95
10-2-2 更改SmartArt图形大小 96
10-2-3 更改颜色 97
10-2-4 设置快速样式 97
10-2-5 设置图形样式 98
10-2-6 设置形状样式 99
第11章 年度办公费用分析 101
11-1 基础知识与准备工作 101
11-1-1 设置段落背景 101
11-1-2 设置段落边框 101
11-2 制作流程与操作步骤 103
11-2-1 插入Excel电子表格 104
11-2-2 输入表格数据 104
11-2-3 计算表格数据 106
11-2-4 设置表格边框 107
11-2-5 插入图表 108
11-2-6 设置图表格式 110
11-2-7 设置图表布局 112
11-2-8 显示网格线 112
11-2-9 设置坐标轴 113
第12章 商品利润表 115
12-1 基础知识与准备工作 115
12-1-1 自定义任务栏 115
12-1-2 设置改写状态 115
12-2 制作流程与操作步骤 116
12-2-1 计算数据 117
12-2-2 应用表样式 119
12-2-3 插入图表 119
12-2-4 选择数据 120
12-2-5 修改数据 122
12-2-6 设置垂直线 122
12-2-7 设置图表区格式 123
12-2-8 设置绘图区格式 124
12-2-9 设置图例格式 125
第13章 奖状 127
13-1 基础知识与准备工作 127
13-1-1 自定义纸张大小 127
13-1-2 设置双色渐变背景 128
13-2 制作流程与操作步骤 129
13-2-1 输入文本 129
13-2-2 插入图片 130
13-2-3 制作图章 132
13-2-4 美化页面 135
第14章 通讯名片 137
14-1 基础知识与准备工作 137
14-1-1 设置屏幕提示样式 137
14-1-2 设置默认保存位置 138
14-2 制作流程与操作步骤 139
14-2-1 插入“Word图片”对象 140
14-2-2 设置“Word图片”页面 140
14-2-3 制作名片 142
14-2-4 插入横线 143
14-2-5 制作名片打印框 145
14-2-6 粘贴名片 146
14-2-7 打印名片 148
第15章 员工手册 149
15-1 基础知识与准备工作 149
15-1-1 使用格式刷 149
15-1-2 设置显示比例 150
15-2 制作流程与操作步骤 151
15-2-1 设置大纲级别 152
15-2-2 制作页眉和页脚 153
15-2-3 制作偶数页的页眉和页脚 156
15-2-4 插入目录 157
15-2-5 插入封面 158
15-2-6 更新目录 159
第16章 产品说明书 161
16-1 基础知识与准备工作 161
16-1-1 显示正文边框 161
16-1-2 设置插入图片快捷键 162
16-2 制作流程与操作步骤 163
16-2-1 新建标签 164
16-2-2 设置页面颜色 166
16-2-3 制作折页封面 167
16-2-4 设置纵横混排 170
16-2-5 设置单元格边距 171
16-2-6 自定义样式快捷键 172
16-2-7 设置带圈字符 174
16-2-8 制作接线图 175
16-2-9 插入特殊符号 177
第17章 企业宣传手册 179
17-1 基础知识与准备工作 179
17-1-1 设置配色方案 179
17-1-2 启动实时预览 180
17-1-3 插入图片 180
17-2 制作流程与操作步骤 181
17-2-1 制作首页 182
17-2-2 制作其他页面 184
17-2-3 插入SmartArt图形 185
17-2-4 添加形状 186
17-2-5 更改布局 188
17-2-6 制作尾页 189
Excel篇 表格处理模块 191
第18章 职工档案表 191
18-1 基础知识与准备工作 191
18-1-1 新建工作簿 191
18-1-2 保存工作簿 192
18-1-3 打开工作簿 192
18-2 制作流程与操作步骤 193
18-2-1 制作标题和表头 194
18-2-2 输入表格数据 194
18-2-3 设置表格格式 196
18-2-4 排序与筛选表格数据 199
第19章 职工工资核算表 203
19-1 基础知识与准备工作 203
19-1-1 新建工作表 203
19-1-2 重命名工作表 204
19-1-3 单元格引用 204
19-2 制作流程与操作步骤 204
19-2-1 复制与粘贴表格内容 205
19-2-2 设置数据格式 206
19-2-3 合并单元格 208
19-2-4 插入行和列 208
19-2-5 删除行和列 210
19-2-6 设置行高和列宽 211
19-2-7 插入公式 212
19-2-8 复制粘贴公式 212
19-2-9 修改错误 213
19-2-10 保护工作表 213
第20章 电子考勤表 215
20-1 基础知识与准备工作 215
20-1-1 设置下画线 215
20-1-2 自动换行 216
20-2 制作流程与操作步骤 216
20-2-1 添加表格边框 217
20-2-2 显示当前时间 218
20-2-3 添加记号说明 219
20-2-4 标记周末日期 220
20-2-5 计算考勤天数 220
20-2-6 计算加班天数 222
20-2-7 计算出勤天数 223
第21章 打印工资条 225
21-1 基础知识与准备工作 225
21-1-1 链接数据 225
21-1-2 使用格式刷 226
21-2 制作流程与操作步骤 227
21-2-1 制作差异单元格 227
21-2-2 插入空行 228
21-2-3 复制表头 229
21-2-4 设置框线 231
21-2-5 打印工资条 232
第22章 供应商评定管理表 233
22-1 基础知识与准备工作 233
22-1-1 撤销操作 233
22-1-2 恢复操作 234
22-1-3 选中单元格区域 234
22-2 制作流程与操作步骤 234
22-2-1 设置记忆键入 235
22-2-2 设置数据有效性 236
22-2-3 删除重复项 237
22-2-4 自动计算 238
22-2-5 自动求和 239
22-2-6 评定供应商级别 240
22-2-7 隐藏表格数据 241
22-2-8 显示表格数据 243
22-2-9 显示公式 245
22-2-10 保护工作簿 245
第23章 生产成本分析表 247
23-1 基础知识与准备工作 247
23-1-1 移动数据 247
23-1-2 设置工作表标签颜色 248
23-2 制作流程与操作步骤 248
23-2-1 设置产品名称 249
23-2-2 计算表格数据 250
23-2-3 设置单元格样式 251
23-2-4 设置主题 251
23-2-5 设置主题颜色 252
23-2-6 设置主题字体 253
23-2-7 插入图表 253
23-2-8 选择数据 254
23-2-9 删除图例项 255
23-2-10 设置图表布局 256
23-2-11 更改图表类型 257
23-2-12 设置图表样式 258
23-2-13 保存为模板 259
第24章 产量变化表 261
24-1 基础知识与准备工作 261
24-1-1 设置单元格底纹 261
24-1-2 输入特殊符号 262
24-2 制作流程与操作步骤 262
24-2-1 插入表 263
24-2-2 设置快速样式 264
24-2-3 创建计算列 264
24-2-4 取消标题行 266
24-2-5 将表转换为区域 266
24-2-6 插入图表 267
24-2-7 设置图表标签 268
24-2-8 设置图表格式 270
24-2-9 添加趋势线 274
第25章 销售情况分析表 275
25-1 基础知识与准备工作 275
25-1-1 应用分列功能 275
25-1-2 自动调整列宽 276
25-2 制作流程与操作步骤 277
25-2-1 计算比上年同期增长 277
25-2-2 设置百分比格式 278
25-2-3 插入SmartArt图形 279
25-2-4 在SmartArt图形中输入文本 280
25-2-5 添加形状 281
25-2-6 插入图片 282
25-2-7 设置快速样式 283
25-2-8 更改颜色 283
25-2-9 设置形状样式 284
25-2-10 设置文本 286
第26章 销售量分析表 289
26-1 基础知识与准备工作 289
26-1-1 复制表格格式 289
26-1-2 复制工作表 290
26-2 制作流程与操作步骤 291
26-2-1 制作第一季度销售量表 292
26-2-2 插入数据透视表 294
26-2-3 更改数据源 296
26-2-4 在项目后插入空行 297
26-2-5 设置数据透视表样式 297
26-2-6 筛选数据 298
26-2-7 更改字段的数字格式 298
26-2-8 设置镶边行 300
第27章 销售人员奖金计提 301
27-1 基础知识与准备工作 301
27-1-1 定义名称 301
27-1-2 根据所选内容创建名称 302
27-1-3 删除名称 302
27-2 制作流程与操作步骤 304
27-2-1 计算销售达成率 305
27-2-2 计算收款达成率 306
27-2-3 计算收款率 307
27-2-4 计算权数 308
27-2-5 计算奖金 309
第28章 消费者渠道分析 311
28-1 基础知识与准备工作 311
28-1-1 切换窗口 311
28-1-2 保存工作区 312
28-2 制作流程与操作步骤 313
28-2-1 设置图标集条件格式 314
28-2-2 插入数据透视图 315
28-2-3 设置数据透视图字段 316
28-2-4 筛选数据 317
28-2-5 更改图表类型 318
28-2-6 移动图表 319
28-2-7 设置图表格式 320
第29章 公司股票走势图 323
29-1 基础知识与准备工作 323
29-1-1 拆分窗口 323
29-1-2 新建窗口 324
29-1-3 冻结窗格 325
29-2 制作流程与操作步骤 325
29-2-1 插入股价图 326
29-2-2 插入趋势线 327
29-2-3 隐藏图表 327
29-2-4 在图表中插入对象 328
第30章 员工年度考核表 331
30-1 基础知识与准备工作 331
30-1-1 查找数据 331
30-1-2 替换数据 332
30-2 制作流程与操作步骤 333
30-2-1 重命名工作标签 333
30-2-2 着色工作表标签 335
30-2-3 渐变填充标题栏 335
30-2-4 使用SUM函数 337
30-2-5 使用AVERAGE函数 337
30-2-6 使用RANK函数 338
30-2-7 排序数据 339
30-2-8 使用LOOKUP函数 340
第31章 报销单 341
31-1 基础知识与准备工作 341
31-1-1 以中文繁体显示数据 341
31-1-2 以英文形式显示数据 342
31-2 制作流程与操作步骤 343
31-2-1 添加批注 343
31-2-2 输入批注信息 344
31-2-3 显示与隐藏批注 345
31-2-4 设置批注格式 346
31-2-5 复制批注 347
31-2-6 显示网格线 348
31-2-7 插入图片 348
31-2-8 调整图片对比度 349
31-2-9 旋转图片 349
31-2-10 美化表格 350
第32章 损益表 353
32-1 基础知识与准备工作 353
32-1-1 设置共享工作簿 353
32-1-2 保护并共享工作簿 354
32-2 制作流程与操作步骤 355
32-2-1 计算表格数据 355
32-2-2 冻结拆分窗格 357
32-2-3 公式求值 358
32-2-4 追踪引用单元格 359
32-2-5 追踪从属单元格 360
第33章 薪资调查表 361
33-1 基础知识与准备工作 361
33-1-1 关闭最近使用的工作簿功能 361
33-1-2 设置网格线颜色 362
33-2 制作流程与操作步骤 363
33-2-1 制作标题和调查说明 363
33-2-2 插入数值调节钮 364
33-2-3 插入组合框 367
33-2-4 插入标签 368
33-2-5 链接数据源 370
33-2-6 整理表格 371
第34章 企业内部资料管理 373
34-1 基础知识与准备工作 373
34-1-1 打开智能鼠标缩放功能 373
34-1-2 更改默认工作簿的设置 374
34-2 制作流程与操作步骤 375
34-2-1 设置背景 376
34-2-2 制作页面 377
34-2-3 制作按钮 378
34-2-4 插入超链接 379
34-2-5 隐藏工作表 380
34-2-6 录制宏 380
34-2-7 指定宏 382
34-2-8 保护工作表 383