第1章 学习Excel2007前的思考 1
1.1为什么学习Excel 2007 1
1.2怎样学习Excel2007 2
1.2.1本地搜索帮助 2
1.2.2在线搜索帮助 2
1.2.3在线复制模板 3
1.2.4在线接受培训 3
1.2.5巧用百度 4
1.2.6浏览相关论坛和网站 5
1.3学习Excel必备的条件 5
第2章 认识Excel 2007 6
2.1Excel 2007的启动 6
2.2Excel 2007的新增功能 7
2.3自定义工具栏 9
2.3.1移动快速访问工具栏 9
2.3.2使用“自定义”选项对话框 10
2.3.3添加和删除快速访问工具栏按钮 11
2.3.4Excel界面顶部工具栏 12
2.3.5浮动工具栏 13
第3章 Excel中的重要概念 15
3.1Excel文件 15
3.2工作簿和工作表 16
3.3行和列 16
3.4单元格与区域 17
3.5Excel文件转换和兼容性 17
3.5.1Excel支持的文件格式 18
3.5.2检查工作簿与Excel早期版本的兼容性 18
3.5.3将Excel 2007与旧版本的Excel一起使用 20
3.6Excel模板 21
3.6.1使用Excel模板 21
3.6.2创建模板 22
3.6.3修改模板 23
第4章 操作工作簿 25
4.1创建工作簿 25
4.1.1创建新的空白工作簿 25
4.1.2基于现有工作簿创建新工作簿 26
4.1.3基于模板创建新工作簿 27
4.2打开工作簿 27
4.2.1打开文件 27
4.2.2以副本方式打开文件 28
4.2.3以只读方式打开文件 29
4.3保存工作簿 29
4.3.1保存文件 29
4.3.2保存文件的副本 29
4.3.3以其他格式保存文件 31
4.4修复受损的工作簿 31
4.4.1手动修复损坏的工作簿 31
4.4.2从损坏的工作簿恢复数据 34
4.4.3自动保存工作簿的备份副本 34
4.4.4以特定间隔自动创建恢复文件 35
第5章 操作工作表 37
5.1创建工作表 37
5.2选取/删除工作表 38
5.3移动/复制工作表 39
5.4重命名工作表 41
5.5隐藏工作表 42
5.6拆分/冻结工作表 43
5.6.1拆分工作表 43
5.6.2冻结工作表 43
5.7格式化工作表 45
5.7.1字体 46
5.7.2边框 46
5.7.3背景和图案 46
5.7.4对齐 48
5.7.5复制格式 49
5.7.6自动套用格式 49
5.8应用样式 51
5.8.1应用内置样式 51
5.8.2创建自定义样式 51
5.8.3将样式保存为模板 52
第6章 操作单元格、区域、行、列 53
6.1编辑单元格及区域 53
6.1.1选择单元格及区域 53
6.1.2命名单元格及区域 54
6.2选择行与列 55
6.2.1选择某一行(或列) 55
6.2.2选择相邻多行(或列) 56
6.2.3选择不相邻多行(或列) 56
6.3设置行高和列宽 56
6.4插入行与列 58
6.5移动和复制行与列 59
6.5.1移动行(或列) 59
6.5.2复制行(或列) 61
6.6删除行与列 63
6.7隐藏或显示行与列 64
6.7.1隐藏行(或列) 64
6.7.2显示行(或列) 64
第7章 操作数据 66
7.1查找、替换及定位 66
7.1.1查找 66
7.1.2替换 70
7.1.3定位 72
7.2插入、复制、粘贴及删除 75
7.2.1通过“复制”来插入行或列 75
7.2.2通过“剪贴板”来复制和移动数据 75
7.2.3通过快捷键来复制、移动和删除数据 77
7.2.4通过数据复制来进行数据运算 78
7.2.5通过数据复制来进行列转置 78
第8章 打印工作簿或工作表 80
8.1默认打印方式 80
8.2打印预览 80
8.3设置打印内容 81
8.3.1打印区域 82
8.3.2打印标题行/标题列 83
8.3.3打印页眉/页脚 85
8.3.4一次打印多张工作表 88
8.3.5打印批注 88
8.4调整页面设置 89
8.4.1调整页面 90
8.4.2调整页边距 90
8.4.3分隔符 90
8.4.4背景设置 91
第9章 输入数据 93
9.1Excel的数据类型 93
9.1.1Excel的常见数据类型 93
9.1.2Excel数值型数据的取值范围 94
9.2输入和编辑数据 94
9.2.1输入普通数据 94
9.2.2编辑单元格内容 95
9.2.3显示和输入的关系 96
9.2.4输入日期和时间 96
9.2.5输入数字长度为12位以上的数据 98
9.2.6输入以“0”开头的数据 98
9.2.7输入指定小数位的数值 99
9.2.8输入货币数据 100
9.2.9输入分数 101
9.2.10输入百分比数据 102
9.3输入数据实用技巧 104
9.3.1单元格内强制换行 104
9.3.2在多个单元格中同时输入数据 105
9.3.3输入指数上标 105
9.3.4使用“记录单”输入数据 106
9.3.5记忆式输入 107
9.3.6在列表中选择 108
9.3.7为中文添加拼音标注 108
9.3.8编号的输入 108
第10章 格式化数据 114
10.1使用数字格式 114
10.1.1通过格式化提高数据的可读性 114
10.1.2使用工具栏应用数字格式 115
10.1.3使用快捷键应用数字格式 115
10.1.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 115
10.1.5可用的数字格式 116
10.1.6修改数字格式 116
10.1.7文本格式的转换 117
10.2自定义数字格式 118
10.2.1自动按格式显示数字 118
10.2.2内置的自定义格式 118
10.2.3格式代码的组成规则 119
10.2.4使用自定义的数字格式 120
10.2.5创建自定义格式 121
10.3数据安全 123
10.3.1保护工作簿 123
10.3.2保护工作表 124
10.3.3保护指定区域 125
10.3.4宏的安全 126
10.3.5加载项的安全 127
第11章 数据条件格式 129
11.1可应用的条件格式类型 129
11.2设置条件格式 132
11.2.1使用双色刻度设置所有单元格的格式 132
11.2.2使用三色刻度设置所有单元格的格式 134
11.2.3使用数据条设置单元格的格式 135
11.2.4使用图标集设置单元格的格式 136
11.2.5仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式 137
11.2.6仅对唯一值或重复值设置格式 139
11.2.7使用公式确定要设置格式的单元格 139
11.3条件格式的管理 140
11.3.1添加、更改或清除条件格式 140
11.3.2查找有条件格式的单元格 142
11.3.3管理条件格式优先级 142
11.4条件格式的限制 143
11.4.1对引用的限制 143
11.4.2对条件个数的限制 143
11.4.3对格式的限制 143
11.4.4其他限制 143
第12章 数据有效性 144
12.1数据有效性 144
12.1.1设置数据有效性 144
12.1.2数据有效性允许的条件 147
12.1.3设置数据输入时的提示信息 147
12.1.4设置数据输错后的警告提示信息 148
12.2定位、复制和删除数据有效性 149
12.2.1定位数据有效性 149
12.2.2复制数据有效性 151
12.2.3删除数据有效性 151
12.3数据有效性的高级应用示例 152
12.3.1限制手机号码 152
12.3.2杜绝重复输入数据 153
12.3.3创建多级下拉列表 154
12.4数据有效性的规则与限制 155
第13章 排序和筛选 156
13.1数据排序 156
13.1.1排序规则 156
13.1.2数值排序 157
13.1.3汉字排序 158
13.1.4自定义排序 160
13.1.5多关键字排序 161
13.1.6排序的扩展使用 162
13.2数据筛选 164
13.2.1自动筛选 165
13.2.2条件筛选 166
13.2.3高级筛选 167
13.2.4包含公式的条件区域 169
13.2.5筛选查找重复值 170
第14章 分类汇总 171
14.1建立分类汇总 171
14.2单字段分类汇总 172
14.3多字段分类汇总 173
14.4嵌套分类汇总 174
14.5取消并替换当前分类汇总 175
14.6删除分类汇总 176
第15章 分级显示与合并计算 177
15.1分级显示 177
15.1.1分级显示概述 177
15.1.2建立分级显示 178
15.1.3清除分级显示 180
15.1.4取消组合 181
15.2合并计算 181
15.2.1建立合并计算 182
15.2.2自动更新合并计算 186
15.2.3更改合并计算的源区域引用 186
15.2.4删除合并计算 189
第16章 数据透视表 190
16.1数据透视表的准备工作 190
16.1.1数据透视表的组成部分 190
16.1.2数据透视表无法自动更新数据的原理 191
16.1.3查看数据透视表数据具体来源 193
16.2建立数据透视表 193
16.2.1建立数据透视表 194
16.2.2建立多字段数据透视表 196
16.3修改数据透视表的布局 197
16.3.1数据透视表页面区域的使用 197
16.3.2整理数据透视表字段 199
16.3.3整理数据透视表数据 200
16.4设置数据透视表的格式 201
16.4.1自动套用格式 201
16.4.2修改单元格数字格式 202
16.5数据透视表的项目组合 204
16.5.1组合指定项 204
16.5.2组合数字项 205
16.5.3按日期或时间项组合 206
16.5.4取消项目组合 207
16.6在数据透视表中执行计算 208
16.6.1对同一字段数据应用多种汇总方式 208
16.6.2自定义计算 208
16.6.3使用计算字段和计算项 209
16.7创建复合范围的数据透视表 212
16.7.1创建单页字段 213
16.7.2创建自定义页字段 214
16.7.3创建复合范围的数据透视表的限制 215
16.8创建数据透视图 215
第17章 单变量求解及规划求解 218
17.1数据审核及跟踪分析 218
17.1.1追踪引用单元格 218
17.1.2追踪从属单元格 220
17.1.3数据有效性检验 220
17.1.4圈释无效数据 222
17.2单变量求解 223
17.2.1在表格中进行单变量求解 223
17.2.2求解方程式 225
17.2.3使用单变量求解的注意事项 225
17.3规划求解 226
17.3.1建立规划求解模型 227
17.3.2怎样规划求解 228
17.3.3修改资源 229
17.3.4修改约束条件 229
17.3.5规划求解结果报告 230
17.3.6设置求解精度及模型 231
17.3.7规划模型求解(规划分析与求解) 231
17.4方案分析 233
17.4.1方案概述 233
17.4.2建立方案 233
17.4.3显示方案 234
17.4.4删除、增加或修改方案 235
17.4.5建立方案报告 235
第18章 使用分析工具库分析数据 237
18.1分析工具库概述 237
18.2加载分析工具库 238
18.3描述统计 240
18.4直方图 242
18.5t-检验 244
18.6方差分析 246
18.7抽样分析 248
18.8指数平滑 250
18.9随机数发生器 252
第19章 使用外部数据库文件 254
19.1Excel数据库简介 254
19.1.1Excel与数据库概述 254
19.1.2认识Excel数据库 255
19.1.3创建数据清单 256
19.1.4记录单操作 256
19.2Excel与外部数据库 261
19.2.1Excel可访问的外部数据库 261
19.2.2Excel与外部数据库的连接 262
19.3Microsoft Query 263
19.3.1Microsoft Query概述 263
19.3.2Microsoft Query、数据源及ODBC 264
19.3.3Microsoft Query和ODBC的安装 264
19.4用Microsoft Query查询外部数据 265
19.4.1建立或指定Microsoft Query的数据源 265
19.4.2用Microsoft Query向导进行外部数据库查询 267
19.5Excel与其他文件类型的相互转换 270
Excel和Web页之间的转换 271
第20章 公式与函数基础 272
20.1单元格引用 272
20.1.1认识单元格引用 272
20.1.2A1引用样式 273
20.1.3R1C1引用样式 273
20.1.4相对引用 274
20.1.5绝对引用 274
20.1.6混合引用 275
20.2公式的基础 275
20.2.1输入公式 276
20.2.2编辑、删除公式 276
20.3运算符及其优先级 277
20.3.1运算符 277
20.3.2优先级 278
20.4函数基础 278
20.4.1什么是函数 278
20.4.2Excel函数类型 279
20.4.3函数输入方法 279
20.4.4函数的嵌套 282
20.5错误分析与检查 283
20.5.1Excel返回的错误类型 283
20.5.2错误检查的设置 284
第21章 定义名称和数组公式 286
21.1定义名称 286
21.1.1名称的分类 286
21.1.2定义名称的方法 287
21.1.3名称的编辑 288
21.2数组公式 290
21.2.1理解数组 290
21.2.2数组公式 291
21.2.3数组之间的运算 291
第22章 日期和时间函数 293
22.1日期函数介绍 293
22.1.1DATE函数显示日期编号 293
22.1.2NOW、TODAY函数显示当前日期和时间 294
22.1.3YEAR、MONTH函数返回某日期对应的年份和月份 295
22.1.4DATEVALUE、DAYS360函数计算两个日期之间的天数 297
22.2时间函数介绍 298
22.2.1HOUR、MINUTE、SECOND函数返回小时、分、秒数 298
22.2.2TIME、TIMEVALUE函数 299
22.3星期函数 301
22.3.1WEEKDAY 301
22.3.2WEEKNUM 301
22.4工作日计算 302
22.4.1WORKDAY 302
22.4.2NETWORKDAYS 303
第23章 信息与逻辑函数 304
23.1信息函数 304
23.1.1奇偶性判断(ISEVEN、ISODD) 304
23.1.2信息函数(ERROR、TYPE和TYPE函数) 305
23.2逻辑函数 306
23.2.1AND和OR函数 307
23.2.2FALSE和TRUE函数 308
23.2.3NOT函数对参数值求反 309
23.2.4条件判断(IF) 309
第24章 数学与三角函数 312
24.1求和函数 312
24.1.1SUM求和函数 312
24.1.2SUMIF和SUMIFS函数 313
24.1.3SUMSQ函数 314
24.1.4SUMPRODUCT函数 314
24.2排列组合函数(COMBIN、PERMUT) 315
24.3商与余数函数(MOD、QUOTIENT) 316
24.4绝对值函数(ABS) 317
24.5随机数函数(RAND) 318
24.6数据的舍与入问题 319
24.6.1INT和TRUNC函数 320
24.6.2ROUNDUP和ROUNDDOWN函数 321
24.6.3ROUND、MROUND函数 322
24.6.4CEILING和FLOOR函数 323
24.7分类汇总问题(SUBTOTAL) 324
第25章 查找和引用函数 326
25.1引用函数 326
25.1.1COLUMN和ROW函数返回列标和行号 326
25.1.2INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用 327
25.1.3ADDRESS函数返回引用地址 328
25.1.4OFFSET函数通过给定偏移量得到新的引用 328
25.1.5TRANSPOSE函数返回转置单元格区域 329
25.1.6INDEX函数返回指定内容 329
25.1.7选择函数——CHOOSE函数 330
25.1.8AREAS函数返回引用中包含的区域个数 332
25.2查找函数 332
25.2.1VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP函数实现数据的查找 332
25.2.2MATCH函数找出匹配元素的位置 336
25.2.3GETPIVOTDATA函数返回数据透视表中的数据 337
25.3超级链接 338
HYPERLINK函数创建跳转 338
第26章 文本函数 339
26.1字节转换(ASC和WIDECHAR函数) 339
26.2字符码运用(CHAR和CODE函数) 340
26.3文本联结(CONCATENATE函数合并字符串) 341
26.4字符转换 342
26.4.1LOWER,PROPER和UPPER函数进行大小写转换 342
26.4.2TEXT和VALUE函数将文本和数字相转换 342
26.4.3REPT函数重复显示文本 344
26.5字符长度计算(LEN和LENB函数) 345
26.6删除功能(CLEAN和TRIM函数) 346
26.7查找与替换 347
26.7.1FIND(FINDB)和SEARCH(SEARCHB)函数查找文本字符串 347
26.7.2REPLACE(REPLACEB)和SUBSTITUTE函数的替换功能 348
26.8提取字符串 350
26.9EXACT函数测试两个字符串是否完全相同 352
第27章 统计函数 353
27.1平均值 353
27.1.1AVERAGE、AVERAGEA函数计算平均值 353
27.1.2AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数 354
27.2计数 355
27.2.1具有统计功能的COUNT*函数 355
27.2.2COUNTIF条件统计函数 356
27.3极值与中值 357
27.3.1返回最大值、中值、最小值的函数 357
27.3.2LARGE和SMALL函数返回要求的最值 358
27.3.3FREQUENCY和MODE函数计算频率分布和频率最高的数值 358
27.4RANK函数返回排序序列 359
27.5数理统计 362
27.5.1CONFIDENCE函数计算置信区间 362
27.5.2CORREL函数返回相关系数 362
第28章 财务函数 363
28.1财务函数相关的基础知识 363
28.1.1货币的时间价值 363
28.1.2单利和复利 363
28.1.3终值和现值 364
28.1.4年金 364
28.1.5名义利率和实际利率 365
28.2存款与利息 365
28.2.1终值函数 365
28.2.2现值函数PV 366
28.2.3利率函数RATE 367
28.2.4期数函数NPER 368
28.2.5本金和利息函数CUMIPMT、CUMPRINC 368
28.2.6年金函数PMT 369
28.2.7还贷本金函数PPMT和还贷利息函数IPMT 370
28.3折旧函数 372
28.3.1直线折旧法函数SLN 372
28.3.2年限总和折旧法函数SYD 373
28.3.3固定余额递减法函数DB 374
28.3.4双倍(可变)余额递减法函数DDB 375
28.3.5可变余额递减法期间累计折旧函数VDB 375
28.4投资评价函数 376
28.4.1净现值函数NPV 376
28.4.2内部收益率函数IRR 377
28.4.3不定期现金流净现值函数XNPV和内部收益率函数XIRR 378
28.4.4修正内部收益率MIRR 378
第29章 创建图表 381
29.1认识图表 381
29.1.1图表简介 381
29.1.2图表类型 382
29.2制作图表 383
29.2.1创建图表 383
29.2.2更改图表类型 386
29.2.3更改图表中的数据 387
29.2.4切换行列 388
29.2.5修改坐标轴标签 389
29.2.6更改图表布局 389
29.2.7编辑图表标题 390
29.2.8更改图表样式 390
29.3图表数据修改技巧 393
29.4打印图表 395
第30章 高级图表制作 398
30.1自定义图表 398
30.1.1创建自定义图表 398
30.1.2保存模板 399
30.2高级图表设置 400
30.2.1设置单个数据点格式 400
30.2.2多工作表数据作图 402
30.2.3添加趋势线 402
30.2.4设置分类轴格式 403
30.2.5设置数值轴格式 404
30.2.6添加坐标轴标签分组 407
30.2.7使用次坐标轴 408
30.2.8图表上的文本框 409
30.2.9设置三维图表 411
30.2.10图表的组合 412
30.2.11图表转为图片 413
30.3动态图表 413
30.3.1自动筛选的动态图表 413
30.3.2添加辅助区域的动态图表 414
30.3.3定义名称的动态图表 415
第31章 使用图形和图片 418
31.1使用现有形状 418
31.1.1在工作表中插入形状 419
31.1.2在形状中添加文字 420
31.1.3格式化形状 421
31.1.4选择多个对象 422
31.1.5移动和复制对象 422
31.1.6旋转和修改形状 422
31.1.7改变对象的堆叠顺序 423
31.1.8组合对象 424
31.2绘图工具 424
31.2.1对齐和平均分布 424
31.2.2将一个形状变为另一个形状 425
31.2.3添加阴影和三维效果 426
31.2.4打印对象 426
31.3使用其他图形类型 427
31.3.1关于图形文件 427
31.3.2使用剪辑管理器 428
31.3.3插入图形文件 429
31.3.4使用剪贴板复制图形 430
31.3.5从数码相机或扫描仪中导入 430
31.3.6显示工作表背景图片 431
31.4使用Office的程序 431
31.4.1创建图示和组织结构图 431
31.4.2创建艺术字 435
第32章 宏的制作与编辑 437
32.1宏简介 437
32.2创建与执行宏 437
32.2.1录制 437
32.2.2加载宏 440
32.2.3自定义宏 440
32.2.4执行宏 441
32.2.5保存包含宏的工作簿 441
32.3查看与管理宏 444
32.3.1查看宏 444
32.3.2管理宏 444
第33章 VBA编程 446
33.1VBA简介 446
33.2熟悉VBA制作环境 447
33.3编辑器概述 447
33.3.1“工程资源管理器”窗口 448
33.3.2“代码”窗口 448
33.4VBA的组成和结构 448
33.4.1模块 449
33.4.2注释 450
33.4.3过程 451
33.4.4函数 451
33.4.5函数与过程的调用 452
33.5VBA程序的编写与执行 452
33.5.1编写程序的方法 453
33.5.2执行程序 453
33.5.3保存程序 455
33.6VBA程序的调试 456
33.6.1错误类型 456
33.6.2调试方式 457