Excel 2007完全使用自学宝典PDF电子书下载

第1章 学习Excel2007前的思考 1

1.1为什么学习Excel 2007 1

1.2怎样学习Excel2007 2

1.2.1本地搜索帮助 2

1.2.2在线搜索帮助 2

1.2.3在线复制模板 3

1.2.4在线接受培训 3

1.2.5巧用百度 4

1.2.6浏览相关论坛和网站 5

1.3学习Excel必备的条件 5

第2章 认识Excel 2007 6

2.1Excel 2007的启动 6

2.2Excel 2007的新增功能 7

2.3自定义工具栏 9

2.3.1移动快速访问工具栏 9

2.3.2使用“自定义”选项对话框 10

2.3.3添加和删除快速访问工具栏按钮 11

2.3.4Excel界面顶部工具栏 12

2.3.5浮动工具栏 13

第3章 Excel中的重要概念 15

3.1Excel文件 15

3.2工作簿和工作表 16

3.3行和列 16

3.4单元格与区域 17

3.5Excel文件转换和兼容性 17

3.5.1Excel支持的文件格式 18

3.5.2检查工作簿与Excel早期版本的兼容性 18

3.5.3将Excel 2007与旧版本的Excel一起使用 20

3.6Excel模板 21

3.6.1使用Excel模板 21

3.6.2创建模板 22

3.6.3修改模板 23

第4章 操作工作簿 25

4.1创建工作簿 25

4.1.1创建新的空白工作簿 25

4.1.2基于现有工作簿创建新工作簿 26

4.1.3基于模板创建新工作簿 27

4.2打开工作簿 27

4.2.1打开文件 27

4.2.2以副本方式打开文件 28

4.2.3以只读方式打开文件 29

4.3保存工作簿 29

4.3.1保存文件 29

4.3.2保存文件的副本 29

4.3.3以其他格式保存文件 31

4.4修复受损的工作簿 31

4.4.1手动修复损坏的工作簿 31

4.4.2从损坏的工作簿恢复数据 34

4.4.3自动保存工作簿的备份副本 34

4.4.4以特定间隔自动创建恢复文件 35

第5章 操作工作表 37

5.1创建工作表 37

5.2选取／删除工作表 38

5.3移动／复制工作表 39

5.4重命名工作表 41

5.5隐藏工作表 42

5.6拆分／冻结工作表 43

5.6.1拆分工作表 43

5.6.2冻结工作表 43

5.7格式化工作表 45

5.7.1字体 46

5.7.2边框 46

5.7.3背景和图案 46

5.7.4对齐 48

5.7.5复制格式 49

5.7.6自动套用格式 49

5.8应用样式 51

5.8.1应用内置样式 51

5.8.2创建自定义样式 51

5.8.3将样式保存为模板 52

第6章 操作单元格、区域、行、列 53

6.1编辑单元格及区域 53

6.1.1选择单元格及区域 53

6.1.2命名单元格及区域 54

6.2选择行与列 55

6.2.1选择某一行（或列） 55

6.2.2选择相邻多行（或列） 56

6.2.3选择不相邻多行（或列） 56

6.3设置行高和列宽 56

6.4插入行与列 58

6.5移动和复制行与列 59

6.5.1移动行（或列） 59

6.5.2复制行（或列） 61

6.6删除行与列 63

6.7隐藏或显示行与列 64

6.7.1隐藏行（或列） 64

6.7.2显示行（或列） 64

第7章 操作数据 66

7.1查找、替换及定位 66

7.1.1查找 66

7.1.2替换 70

7.1.3定位 72

7.2插入、复制、粘贴及删除 75

7.2.1通过“复制”来插入行或列 75

7.2.2通过“剪贴板”来复制和移动数据 75

7.2.3通过快捷键来复制、移动和删除数据 77

7.2.4通过数据复制来进行数据运算 78

7.2.5通过数据复制来进行列转置 78

第8章 打印工作簿或工作表 80

8.1默认打印方式 80

8.2打印预览 80

8.3设置打印内容 81

8.3.1打印区域 82

8.3.2打印标题行／标题列 83

8.3.3打印页眉／页脚 85

8.3.4一次打印多张工作表 88

8.3.5打印批注 88

8.4调整页面设置 89

8.4.1调整页面 90

8.4.2调整页边距 90

8.4.3分隔符 90

8.4.4背景设置 91

第9章 输入数据 93

9.1Excel的数据类型 93

9.1.1Excel的常见数据类型 93

9.1.2Excel数值型数据的取值范围 94

9.2输入和编辑数据 94

9.2.1输入普通数据 94

9.2.2编辑单元格内容 95

9.2.3显示和输入的关系 96

9.2.4输入日期和时间 96

9.2.5输入数字长度为12位以上的数据 98

9.2.6输入以“0”开头的数据 98

9.2.7输入指定小数位的数值 99

9.2.8输入货币数据 100

9.2.9输入分数 101

9.2.10输入百分比数据 102

9.3输入数据实用技巧 104

9.3.1单元格内强制换行 104

9.3.2在多个单元格中同时输入数据 105

9.3.3输入指数上标 105

9.3.4使用“记录单”输入数据 106

9.3.5记忆式输入 107

9.3.6在列表中选择 108

9.3.7为中文添加拼音标注 108

9.3.8编号的输入 108

第10章 格式化数据 114

10.1使用数字格式 114

10.1.1通过格式化提高数据的可读性 114

10.1.2使用工具栏应用数字格式 115

10.1.3使用快捷键应用数字格式 115

10.1.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 115

10.1.5可用的数字格式 116

10.1.6修改数字格式 116

10.1.7文本格式的转换 117

10.2自定义数字格式 118

10.2.1自动按格式显示数字 118

10.2.2内置的自定义格式 118

10.2.3格式代码的组成规则 119

10.2.4使用自定义的数字格式 120

10.2.5创建自定义格式 121

10.3数据安全 123

10.3.1保护工作簿 123

10.3.2保护工作表 124

10.3.3保护指定区域 125

10.3.4宏的安全 126

10.3.5加载项的安全 127

第11章 数据条件格式 129

11.1可应用的条件格式类型 129

11.2设置条件格式 132

11.2.1使用双色刻度设置所有单元格的格式 132

11.2.2使用三色刻度设置所有单元格的格式 134

11.2.3使用数据条设置单元格的格式 135

11.2.4使用图标集设置单元格的格式 136

11.2.5仅对包含文本、数字或日期／时间值的单元格设置格式 137

11.2.6仅对唯一值或重复值设置格式 139

11.2.7使用公式确定要设置格式的单元格 139

11.3条件格式的管理 140

11.3.1添加、更改或清除条件格式 140

11.3.2查找有条件格式的单元格 142

11.3.3管理条件格式优先级 142

11.4条件格式的限制 143

11.4.1对引用的限制 143

11.4.2对条件个数的限制 143

11.4.3对格式的限制 143

11.4.4其他限制 143

第12章 数据有效性 144

12.1数据有效性 144

12.1.1设置数据有效性 144

12.1.2数据有效性允许的条件 147

12.1.3设置数据输入时的提示信息 147

12.1.4设置数据输错后的警告提示信息 148

12.2定位、复制和删除数据有效性 149

12.2.1定位数据有效性 149

12.2.2复制数据有效性 151

12.2.3删除数据有效性 151

12.3数据有效性的高级应用示例 152

12.3.1限制手机号码 152

12.3.2杜绝重复输入数据 153

12.3.3创建多级下拉列表 154

12.4数据有效性的规则与限制 155

第13章 排序和筛选 156

13.1数据排序 156

13.1.1排序规则 156

13.1.2数值排序 157

13.1.3汉字排序 158

13.1.4自定义排序 160

13.1.5多关键字排序 161

13.1.6排序的扩展使用 162

13.2数据筛选 164

13.2.1自动筛选 165

13.2.2条件筛选 166

13.2.3高级筛选 167

13.2.4包含公式的条件区域 169

13.2.5筛选查找重复值 170

第14章 分类汇总 171

14.1建立分类汇总 171

14.2单字段分类汇总 172

14.3多字段分类汇总 173

14.4嵌套分类汇总 174

14.5取消并替换当前分类汇总 175

14.6删除分类汇总 176

第15章 分级显示与合并计算 177

15.1分级显示 177

15.1.1分级显示概述 177

15.1.2建立分级显示 178

15.1.3清除分级显示 180

15.1.4取消组合 181

15.2合并计算 181

15.2.1建立合并计算 182

15.2.2自动更新合并计算 186

15.2.3更改合并计算的源区域引用 186

15.2.4删除合并计算 189

第16章 数据透视表 190

16.1数据透视表的准备工作 190

16.1.1数据透视表的组成部分 190

16.1.2数据透视表无法自动更新数据的原理 191

16.1.3查看数据透视表数据具体来源 193

16.2建立数据透视表 193

16.2.1建立数据透视表 194

16.2.2建立多字段数据透视表 196

16.3修改数据透视表的布局 197

16.3.1数据透视表页面区域的使用 197

16.3.2整理数据透视表字段 199

16.3.3整理数据透视表数据 200

16.4设置数据透视表的格式 201

16.4.1自动套用格式 201

16.4.2修改单元格数字格式 202

16.5数据透视表的项目组合 204

16.5.1组合指定项 204

16.5.2组合数字项 205

16.5.3按日期或时间项组合 206

16.5.4取消项目组合 207

16.6在数据透视表中执行计算 208

16.6.1对同一字段数据应用多种汇总方式 208

16.6.2自定义计算 208

16.6.3使用计算字段和计算项 209

16.7创建复合范围的数据透视表 212

16.7.1创建单页字段 213

16.7.2创建自定义页字段 214

16.7.3创建复合范围的数据透视表的限制 215

16.8创建数据透视图 215

第17章 单变量求解及规划求解 218

17.1数据审核及跟踪分析 218

17.1.1追踪引用单元格 218

17.1.2追踪从属单元格 220

17.1.3数据有效性检验 220

17.1.4圈释无效数据 222

17.2单变量求解 223

17.2.1在表格中进行单变量求解 223

17.2.2求解方程式 225

17.2.3使用单变量求解的注意事项 225

17.3规划求解 226

17.3.1建立规划求解模型 227

17.3.2怎样规划求解 228

17.3.3修改资源 229

17.3.4修改约束条件 229

17.3.5规划求解结果报告 230

17.3.6设置求解精度及模型 231

17.3.7规划模型求解（规划分析与求解） 231

17.4方案分析 233

17.4.1方案概述 233

17.4.2建立方案 233

17.4.3显示方案 234

17.4.4删除、增加或修改方案 235

17.4.5建立方案报告 235

第18章 使用分析工具库分析数据 237

18.1分析工具库概述 237

18.2加载分析工具库 238

18.3描述统计 240

18.4直方图 242

18.5t-检验 244

18.6方差分析 246

18.7抽样分析 248

18.8指数平滑 250

18.9随机数发生器 252

第19章 使用外部数据库文件 254

19.1Excel数据库简介 254

19.1.1Excel与数据库概述 254

19.1.2认识Excel数据库 255

19.1.3创建数据清单 256

19.1.4记录单操作 256

19.2Excel与外部数据库 261

19.2.1Excel可访问的外部数据库 261

19.2.2Excel与外部数据库的连接 262

19.3Microsoft Query 263

19.3.1Microsoft Query概述 263

19.3.2Microsoft Query、数据源及ODBC 264

19.3.3Microsoft Query和ODBC的安装 264

19.4用Microsoft Query查询外部数据 265

19.4.1建立或指定Microsoft Query的数据源 265

19.4.2用Microsoft Query向导进行外部数据库查询 267

19.5Excel与其他文件类型的相互转换 270

Excel和Web页之间的转换 271

第20章 公式与函数基础 272

20.1单元格引用 272

20.1.1认识单元格引用 272

20.1.2A1引用样式 273

20.1.3R1C1引用样式 273

20.1.4相对引用 274

20.1.5绝对引用 274

20.1.6混合引用 275

20.2公式的基础 275

20.2.1输入公式 276

20.2.2编辑、删除公式 276

20.3运算符及其优先级 277

20.3.1运算符 277

20.3.2优先级 278

20.4函数基础 278

20.4.1什么是函数 278

20.4.2Excel函数类型 279

20.4.3函数输入方法 279

20.4.4函数的嵌套 282

20.5错误分析与检查 283

20.5.1Excel返回的错误类型 283

20.5.2错误检查的设置 284

第21章 定义名称和数组公式 286

21.1定义名称 286

21.1.1名称的分类 286

21.1.2定义名称的方法 287

21.1.3名称的编辑 288

21.2数组公式 290

21.2.1理解数组 290

21.2.2数组公式 291

21.2.3数组之间的运算 291

第22章 日期和时间函数 293

22.1日期函数介绍 293

22.1.1DATE函数显示日期编号 293

22.1.2NOW、TODAY函数显示当前日期和时间 294

22.1.3YEAR、MONTH函数返回某日期对应的年份和月份 295

22.1.4DATEVALUE、DAYS360函数计算两个日期之间的天数 297

22.2时间函数介绍 298

22.2.1HOUR、MINUTE、SECOND函数返回小时、分、秒数 298

22.2.2TIME、TIMEVALUE函数 299

22.3星期函数 301

22.3.1WEEKDAY 301

22.3.2WEEKNUM 301

22.4工作日计算 302

22.4.1WORKDAY 302

22.4.2NETWORKDAYS 303

第23章 信息与逻辑函数 304

23.1信息函数 304

23.1.1奇偶性判断（ISEVEN、ISODD） 304

23.1.2信息函数（ERROR、TYPE和TYPE函数） 305

23.2逻辑函数 306

23.2.1AND和OR函数 307

23.2.2FALSE和TRUE函数 308

23.2.3NOT函数对参数值求反 309

23.2.4条件判断（IF） 309

第24章 数学与三角函数 312

24.1求和函数 312

24.1.1SUM求和函数 312

24.1.2SUMIF和SUMIFS函数 313

24.1.3SUMSQ函数 314

24.1.4SUMPRODUCT函数 314

24.2排列组合函数（COMBIN、PERMUT） 315

24.3商与余数函数（MOD、QUOTIENT） 316

24.4绝对值函数（ABS） 317

24.5随机数函数（RAND） 318

24.6数据的舍与入问题 319

24.6.1INT和TRUNC函数 320

24.6.2ROUNDUP和ROUNDDOWN函数 321

24.6.3ROUND、MROUND函数 322

24.6.4CEILING和FLOOR函数 323

24.7分类汇总问题（SUBTOTAL） 324

第25章 查找和引用函数 326

25.1引用函数 326

25.1.1COLUMN和ROW函数返回列标和行号 326

25.1.2INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用 327

25.1.3ADDRESS函数返回引用地址 328

25.1.4OFFSET函数通过给定偏移量得到新的引用 328

25.1.5TRANSPOSE函数返回转置单元格区域 329

25.1.6INDEX函数返回指定内容 329

25.1.7选择函数——CHOOSE函数 330

25.1.8AREAS函数返回引用中包含的区域个数 332

25.2查找函数 332

25.2.1VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP函数实现数据的查找 332

25.2.2MATCH函数找出匹配元素的位置 336

25.2.3GETPIVOTDATA函数返回数据透视表中的数据 337

25.3超级链接 338

HYPERLINK函数创建跳转 338

第26章 文本函数 339

26.1字节转换（ASC和WIDECHAR函数） 339

26.2字符码运用（CHAR和CODE函数） 340

26.3文本联结（CONCATENATE函数合并字符串） 341

26.4字符转换 342

26.4.1LOWER，PROPER和UPPER函数进行大小写转换 342

26.4.2TEXT和VALUE函数将文本和数字相转换 342

26.4.3REPT函数重复显示文本 344

26.5字符长度计算（LEN和LENB函数） 345

26.6删除功能（CLEAN和TRIM函数） 346

26.7查找与替换 347

26.7.1FIND（FINDB）和SEARCH（SEARCHB）函数查找文本字符串 347

26.7.2REPLACE（REPLACEB）和SUBSTITUTE函数的替换功能 348

26.8提取字符串 350

26.9EXACT函数测试两个字符串是否完全相同 352

第27章 统计函数 353

27.1平均值 353

27.1.1AVERAGE、AVERAGEA函数计算平均值 353

27.1.2AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数 354

27.2计数 355

27.2.1具有统计功能的COUNT*函数 355

27.2.2COUNTIF条件统计函数 356

27.3极值与中值 357

27.3.1返回最大值、中值、最小值的函数 357

27.3.2LARGE和SMALL函数返回要求的最值 358

27.3.3FREQUENCY和MODE函数计算频率分布和频率最高的数值 358

27.4RANK函数返回排序序列 359

27.5数理统计 362

27.5.1CONFIDENCE函数计算置信区间 362

27.5.2CORREL函数返回相关系数 362

第28章 财务函数 363

28.1财务函数相关的基础知识 363

28.1.1货币的时间价值 363

28.1.2单利和复利 363

28.1.3终值和现值 364

28.1.4年金 364

28.1.5名义利率和实际利率 365

28.2存款与利息 365

28.2.1终值函数 365

28.2.2现值函数PV 366

28.2.3利率函数RATE 367

28.2.4期数函数NPER 368

28.2.5本金和利息函数CUMIPMT、CUMPRINC 368

28.2.6年金函数PMT 369

28.2.7还贷本金函数PPMT和还贷利息函数IPMT 370

28.3折旧函数 372

28.3.1直线折旧法函数SLN 372

28.3.2年限总和折旧法函数SYD 373

28.3.3固定余额递减法函数DB 374

28.3.4双倍（可变）余额递减法函数DDB 375

28.3.5可变余额递减法期间累计折旧函数VDB 375

28.4投资评价函数 376

28.4.1净现值函数NPV 376

28.4.2内部收益率函数IRR 377

28.4.3不定期现金流净现值函数XNPV和内部收益率函数XIRR 378

28.4.4修正内部收益率MIRR 378

第29章 创建图表 381

29.1认识图表 381

29.1.1图表简介 381

29.1.2图表类型 382

29.2制作图表 383

29.2.1创建图表 383

29.2.2更改图表类型 386

29.2.3更改图表中的数据 387

29.2.4切换行列 388

29.2.5修改坐标轴标签 389

29.2.6更改图表布局 389

29.2.7编辑图表标题 390

29.2.8更改图表样式 390

29.3图表数据修改技巧 393

29.4打印图表 395

第30章 高级图表制作 398

30.1自定义图表 398

30.1.1创建自定义图表 398

30.1.2保存模板 399

30.2高级图表设置 400

30.2.1设置单个数据点格式 400

30.2.2多工作表数据作图 402

30.2.3添加趋势线 402

30.2.4设置分类轴格式 403

30.2.5设置数值轴格式 404

30.2.6添加坐标轴标签分组 407

30.2.7使用次坐标轴 408

30.2.8图表上的文本框 409

30.2.9设置三维图表 411

30.2.10图表的组合 412

30.2.11图表转为图片 413

30.3动态图表 413

30.3.1自动筛选的动态图表 413

30.3.2添加辅助区域的动态图表 414

30.3.3定义名称的动态图表 415

第31章 使用图形和图片 418

31.1使用现有形状 418

31.1.1在工作表中插入形状 419

31.1.2在形状中添加文字 420

31.1.3格式化形状 421

31.1.4选择多个对象 422

31.1.5移动和复制对象 422

31.1.6旋转和修改形状 422

31.1.7改变对象的堆叠顺序 423

31.1.8组合对象 424

31.2绘图工具 424

31.2.1对齐和平均分布 424

31.2.2将一个形状变为另一个形状 425

31.2.3添加阴影和三维效果 426

31.2.4打印对象 426

31.3使用其他图形类型 427

31.3.1关于图形文件 427

31.3.2使用剪辑管理器 428

31.3.3插入图形文件 429

31.3.4使用剪贴板复制图形 430

31.3.5从数码相机或扫描仪中导入 430

31.3.6显示工作表背景图片 431

31.4使用Office的程序 431

31.4.1创建图示和组织结构图 431

31.4.2创建艺术字 435

第32章 宏的制作与编辑 437

32.1宏简介 437

32.2创建与执行宏 437

32.2.1录制 437

32.2.2加载宏 440

32.2.3自定义宏 440

32.2.4执行宏 441

32.2.5保存包含宏的工作簿 441

32.3查看与管理宏 444

32.3.1查看宏 444

32.3.2管理宏 444

第33章 VBA编程 446

33.1VBA简介 446

33.2熟悉VBA制作环境 447

33.3编辑器概述 447

33.3.1“工程资源管理器”窗口 448

33.3.2“代码”窗口 448

33.4VBA的组成和结构 448

33.4.1模块 449

33.4.2注释 450

33.4.3过程 451

33.4.4函数 451

33.4.5函数与过程的调用 452

33.5VBA程序的编写与执行 452

33.5.1编写程序的方法 453

33.5.2执行程序 453

33.5.3保存程序 455

33.6VBA程序的调试 456

33.6.1错误类型 456

33.6.2调试方式 457