第1篇 Access 2007快速入门 1
01 Access 2007基础知识介绍 2
1.1 了解数据库系统 2
1.1.1 数据库系统 2
1.1.2 数据模型的分类 3
1.1.3 关系数据库 4
1.2 Access 2007安装与概述 5
1.2.1 安装Access 2007 5
1.2.2 删除Access 2007 7
1.2.3 Access 2007的功能和特点 8
1.3 界面功能介绍 10
1.3.1 Access 2007中的新增功能 10
1.3.2 开始使用Access 2007 14
1.3.3 新增区域简介 15
1.4 Access 2007对象和视图介绍 15
1.4.1 数据表 16
1.4.2 查询 16
1.4.3 数据输入和显示窗体 17
1.4.4 报表 18
1.4.5 设计系统的对象 18
1.5 高级选项介绍 18
1.5.1 编辑选项 19
1.5.2 显示、打印、常规选项 21
1.5.3 高级选项 22
02 数据表 24
2.1 数据表简介 24
2.2 通过输入数据创建数据表 24
2.3 汇总、排序、筛选和查找数据 28
2.4 设置行和列的格式以让数据更容易阅读 32
2.5 使用标准菜单和命令设置文字的格式 34
2.6 使用外部数据生成数据表 36
2.6.1 外部数据的类型 36
2.6.2 链接外部数据 37
2.6.3 导入外部数据 40
2.6.4 直接从Excel粘贴数据 43
03 查询 46
3.1 什么是查询 46
3.2 查询的类型 46
3.3 创建查询 47
3.4 通过Access查询获取指定信息 48
3.4.1 查看表中的数据子集 48
3.4.2 同时查看多个表中的数据 49
3.5 高级查询 52
3.5.1 使用查询计算 52
3.5.2 “总计”行 55
3.6 SQL语言 58
3.6.1 创建表 58
3.6.2 修改表 60
3.6.3 创建索引 61
3.6.4 创建限制 62
第2篇 Access 2007财务实践 62
04 部门费用管理 64
4.1 案例描述 64
4.2 创建数据源 64
4.2.1 创建基础表 65
4.2.2 创建查询作为数据源 68
4.3 报表 70
4.3.1 创建报表 70
4.3.2 在报表中使用图表查看费用比例 73
4.4 在窗体中使用透视图表进行多维分析 79
4.4.1 数据透视图 79
4.4.2 数据透视表 84
05 员工工资管理 87
5.1 案例描述 87
5.2 工资表的计算方法 87
5.3 创建人员增减录入窗体 90
5.4 设计工资表 94
5.5 打印工资单 101
06 应用收账管理 105
6.1 案例描述 105
6.2 创建应收账款数据源 105
6.3 建立查询生成数据 108
6.4 设计参数输入窗体 111
6.5 设计应收账款账龄报表 115
6.6 使用条件格式在报表中预警 120
07 固定资产管理 124
7.1 案例描述 124
7.2 创建固定资产基础信息 125
7.2.1 使用链接表从Excel中获取联系人信息 125
7.2.2 生成查询 129
7.2.3 创建资产表 130
7.3 日常业务处理 131
7.3.1 创建固定资产卡片 131
7.3.2 资产借入／借出、维修等业务 137
7.4 固定资产折旧 141
7.5 将Access中的数据导出 145
08 生成财务比率报表 148
8.1 案例描述 148
8.2 创建数据源 149
8.3 生成财务比率报表 153
8.3.1 反映企业偿债能力的财务比率 153
8.3.2 反映企业营运能力的财务比率 156
8.3.3 反映企业赢利能力的财务比率 157
09 设计登录窗体及完善数据库 159
9.1 案例描述 159
9.2 建立用户密码表 159
9.3 利用VBA操作窗体对象 160
9.3.1 VBA基础知识 160
9.3.2 用VBA实现智能控制 167
9.4 设计登录窗体 173
9.5 Access 2007自带的权限控制介绍 178
9.5.1 了解Jet安全性 179
9.5.2 了解工作组文件 179
9.5.3 创建数据库密码 179
9.6 定义启动窗体 181
第3篇 Access 2007财务系统 181
10 Access 2007财务系统概述 184
10.1 项目背景 184
10.2 财务管理介绍 185
10.2.1 会计核算的方法 185
10.2.2 会计科目与账户的关系 186
10.2.3 记账原理 187
10.2.4 试算平衡 188
10.3 系统总体设计 188
10.3.1 基础信息维护 189
10.3.2 凭证管理 190
10.3.3 账簿管理 192
10.3.4 报表管理 193
11 建立基础表并设计维护界面 196
11.1 数据表简介 196
11.1.1 建立数据表 197
11.1.2 设置字段属性 200
11.2 建立各业务表 205
11.2.1 创建其他表 205
11.2.2 为字段创建选择列表 205
11.2.3 使用“查阅向导”创建下拉列表 211
11.2.4 操作表记录 213
11.3 创建表关系 217
11.3.1 表关系简介 217
11.3.2 创建数据库中各表之间的关系 218
12 设计窗体进行凭证录入 222
12.1 窗体功能简介 222
12.2 创建“会计科目录入窗体” 223
12.2.1 “分割窗体”简介 223
12.2.2 创建窗体 223
12.3 修改各控件 226
12.3.1 控件和属性简述 226
12.3.2 设计窗体中的控件 227
12.3.3 在字段之间进行导航 231
12.3.4 在“窗体”中更改值 231
12.4 创建“凭证录入”窗体 232
12.4.1 了解“属性表” 232
12.4.2 创建“凭证录入”主窗体 235
12.5 创建子窗体 237
12.5.1 了解“子窗体” 237
12.5.2 创建子窗体的方法 237
12.5.3 为“凭证台账”主窗体添加“明细”子窗体 241
13 凭证的后继管理 244
13.1 构建表达式 244
13.1.1 表达式简介 244
13.1.2 表达式生成器简介 245
13.1.3 构建求和表达式 246
13.1.4 使用感叹号（！）标识运算符 250
13.2 创建按钮控件 251
13.2.1 使用向导向窗体中添加命令按钮 251
13.3 宏简介 258
13.3.1 宏的功能 259
13.3.2 宏生成器 260
13.3.3 常用的宏 261
13.4 事件模型简介 263
13.4.5 VBA代码简介 263
13.4.4 部分窗体命令VBA代码 266
13.5 借贷平衡 270
13.5.1 使用表达式判断借贷平衡 270
13.5.2 使用宏判断借贷平衡 271
13.5.3 使用VBA代码判断借贷平衡 273
13.6 输入凭证 275
13.6.1 向窗体中输入凭证 275
13.6.2 在数据表中显示列汇总 276
13.6.3 试算平衡 277
14 总分类账及明细账查询 280
14.1 查询简介 280
14.1.1 查询的功能 280
14.1.2 “查询设计”窗口 281
14.1.3 查询的分类 282
14.1.4 查询中的SQL语句 285
14.2 按时间查询交易 285
14.2.1 固定日期的选择查询 285
14.2.2 输入某一期间的参数查询 288
14.3 按会计科目查询分类账 290
14.3.1 建立某一科目查询的分类账 290
14.3.2 建立参数查询的分类账 291
14.4 利用子窗体进行明细账和总分类账查询 292
14.4.1 利用向导创建窗体 293
14.4.2 设计窗体格式 295
14.4.3 创建操作按钮 300
15 现金、银行存款日记账 305
15.1 现金日记账和银行存款日记账的特点 305
15.2 设计报表数据源 305
15.2.1 生成表查询简介 306
15.2.2 使用生成表查询创建新表 306
15.3 设计模块自动填补“余额”字段 309
15.3.1 了解VBA模块 309
15.3.2 了解VBA数据类型 310
15.3.3 创建自动填补“余额”字段的模块 312
15.3.4 生成表填补余额程序的说明 316
15.4 处理运行时错误 322
15.4.1 对象程序设计的注意事项 322
15.4.2 语法错误 323
15.4.3 逻辑错误 325
15.4.4 运行时错误 325
15.5 创建现金、银行存款日记账报表 326
15.5.1 报表简介 326
15.5.2 创建银行存款日记账报表 327
15.5.3 创建现金日记账报表 332
16 设计财务报表 336
16.1 财务报表简介 336
16.1.1 损益表 336
16.1.2 资产负债表 337
16.1.3 现金流量表 338
16.2 建立“损益表” 338
16.2.1 建立数据表 338
16.2.2 计算步骤和勾稽关系 345
16.2.3 使用“报表设计”命令创建损益表 346
16.2.4 使用VBA代码创建损益表 349
16.2.5 程序中的VBA代码说明 351
16.3 建立“资产负债表” 355
16.3.1 建立数据表 355
16.3.2 计算步骤和勾稽关系 359
16.3.3 设计报表 360
17 系统集成 366
17.1 用户界面主窗体 366
17.1.1 创建主窗体 366
17.1.2 创建按钮 368
17.2 自定义启动窗体和菜单 371