Access 2007财务与会计应用PDF电子书下载

第1篇 Access 2007快速入门 1

01 Access 2007基础知识介绍 2

1.1 了解数据库系统 2

1.1.1 数据库系统 2

1.1.2 数据模型的分类 3

1.1.3 关系数据库 4

1.2 Access 2007安装与概述 5

1.2.1 安装Access 2007 5

1.2.2 删除Access 2007 7

1.2.3 Access 2007的功能和特点 8

1.3 界面功能介绍 10

1.3.1 Access 2007中的新增功能 10

1.3.2 开始使用Access 2007 14

1.3.3 新增区域简介 15

1.4 Access 2007对象和视图介绍 15

1.4.1 数据表 16

1.4.2 查询 16

1.4.3 数据输入和显示窗体 17

1.4.4 报表 18

1.4.5 设计系统的对象 18

1.5 高级选项介绍 18

1.5.1 编辑选项 19

1.5.2 显示、打印、常规选项 21

1.5.3 高级选项 22

02 数据表 24

2.1 数据表简介 24

2.2 通过输入数据创建数据表 24

2.3 汇总、排序、筛选和查找数据 28

2.4 设置行和列的格式以让数据更容易阅读 32

2.5 使用标准菜单和命令设置文字的格式 34

2.6 使用外部数据生成数据表 36

2.6.1 外部数据的类型 36

2.6.2 链接外部数据 37

2.6.3 导入外部数据 40

2.6.4 直接从Excel粘贴数据 43

03　查询 46

3.1 什么是查询 46

3.2 查询的类型 46

3.3 创建查询 47

3.4 通过Access查询获取指定信息 48

3.4.1 查看表中的数据子集 48

3.4.2 同时查看多个表中的数据 49

3.5 高级查询 52

3.5.1 使用查询计算 52

3.5.2 “总计”行 55

3.6　SQL语言 58

3.6.1 创建表 58

3.6.2 修改表 60

3.6.3 创建索引 61

3.6.4　创建限制 62

第2篇　Access 2007财务实践 62

04　部门费用管理 64

4.1 案例描述 64

4.2 创建数据源 64

4.2.1 创建基础表 65

4.2.2 创建查询作为数据源 68

4.3 报表 70

4.3.1 创建报表 70

4.3.2 在报表中使用图表查看费用比例 73

4.4 在窗体中使用透视图表进行多维分析 79

4.4.1 数据透视图 79

4.4.2 数据透视表 84

05　员工工资管理 87

5.1 案例描述 87

5.2 工资表的计算方法 87

5.3 创建人员增减录入窗体 90

5.4 设计工资表 94

5.5 打印工资单 101

06　应用收账管理 105

6.1 案例描述 105

6.2 创建应收账款数据源 105

6.3 建立查询生成数据 108

6.4 设计参数输入窗体 111

6.5 设计应收账款账龄报表 115

6.6 使用条件格式在报表中预警 120

07　固定资产管理 124

7.1 案例描述 124

7.2 创建固定资产基础信息 125

7.2.1 使用链接表从Excel中获取联系人信息 125

7.2.2 生成查询 129

7.2.3 创建资产表 130

7.3 日常业务处理 131

7.3.1 创建固定资产卡片 131

7.3.2 资产借入／借出、维修等业务 137

7.4 固定资产折旧 141

7.5 将Access中的数据导出 145

08 生成财务比率报表 148

8.1 案例描述 148

8.2 创建数据源 149

8.3 生成财务比率报表 153

8.3.1 反映企业偿债能力的财务比率 153

8.3.2 反映企业营运能力的财务比率 156

8.3.3 反映企业赢利能力的财务比率 157

09　设计登录窗体及完善数据库 159

9.1 案例描述 159

9.2 建立用户密码表 159

9.3 利用VBA操作窗体对象 160

9.3.1 VBA基础知识 160

9.3.2 用VBA实现智能控制 167

9.4 设计登录窗体 173

9.5 Access 2007自带的权限控制介绍 178

9.5.1 了解Jet安全性 179

9.5.2 了解工作组文件 179

9.5.3 创建数据库密码 179

9.6 定义启动窗体 181

第3篇 Access 2007财务系统 181

10　Access 2007财务系统概述 184

10.1 项目背景 184

10.2 财务管理介绍 185

10.2.1 会计核算的方法 185

10.2.2 会计科目与账户的关系 186

10.2.3 记账原理 187

10.2.4 试算平衡 188

10.3 系统总体设计 188

10.3.1 基础信息维护 189

10.3.2 凭证管理 190

10.3.3 账簿管理 192

10.3.4 报表管理 193

11　建立基础表并设计维护界面 196

11.1 数据表简介 196

11.1.1 建立数据表 197

11.1.2 设置字段属性 200

11.2 建立各业务表 205

11.2.1 创建其他表 205

11.2.2 为字段创建选择列表 205

11.2.3 使用“查阅向导”创建下拉列表 211

11.2.4 操作表记录 213

11.3 创建表关系 217

11.3.1 表关系简介 217

11.3.2 创建数据库中各表之间的关系 218

12　设计窗体进行凭证录入 222

12.1 窗体功能简介 222

12.2 创建“会计科目录入窗体” 223

12.2.1 “分割窗体”简介 223

12.2.2 创建窗体 223

12.3 修改各控件 226

12.3.1 控件和属性简述 226

12.3.2 设计窗体中的控件 227

12.3.3 在字段之间进行导航 231

12.3.4 在“窗体”中更改值 231

12.4 创建“凭证录入”窗体 232

12.4.1 了解“属性表” 232

12.4.2 创建“凭证录入”主窗体 235

12.5 创建子窗体 237

12.5.1 了解“子窗体” 237

12.5.2 创建子窗体的方法 237

12.5.3 为“凭证台账”主窗体添加“明细”子窗体 241

13　凭证的后继管理 244

13.1 构建表达式 244

13.1.1 表达式简介 244

13.1.2 表达式生成器简介 245

13.1.3 构建求和表达式 246

13.1.4 使用感叹号（！）标识运算符 250

13.2 创建按钮控件 251

13.2.1 使用向导向窗体中添加命令按钮 251

13.3 宏简介 258

13.3.1 宏的功能 259

13.3.2 宏生成器 260

13.3.3 常用的宏 261

13.4 事件模型简介 263

13.4.5 VBA代码简介 263

13.4.4 部分窗体命令VBA代码 266

13.5 借贷平衡 270

13.5.1 使用表达式判断借贷平衡 270

13.5.2 使用宏判断借贷平衡 271

13.5.3 使用VBA代码判断借贷平衡 273

13.6 输入凭证 275

13.6.1 向窗体中输入凭证 275

13.6.2 在数据表中显示列汇总 276

13.6.3 试算平衡 277

14　总分类账及明细账查询 280

14.1 查询简介 280

14.1.1 查询的功能 280

14.1.2 “查询设计”窗口 281

14.1.3 查询的分类 282

14.1.4 查询中的SQL语句 285

14.2 按时间查询交易 285

14.2.1 固定日期的选择查询 285

14.2.2 输入某一期间的参数查询 288

14.3 按会计科目查询分类账 290

14.3.1 建立某一科目查询的分类账 290

14.3.2 建立参数查询的分类账 291

14.4 利用子窗体进行明细账和总分类账查询 292

14.4.1 利用向导创建窗体 293

14.4.2 设计窗体格式 295

14.4.3 创建操作按钮 300

15　现金、银行存款日记账 305

15.1 现金日记账和银行存款日记账的特点 305

15.2 设计报表数据源 305

15.2.1 生成表查询简介 306

15.2.2 使用生成表查询创建新表 306

15.3 设计模块自动填补“余额”字段 309

15.3.1 了解VBA模块 309

15.3.2 了解VBA数据类型 310

15.3.3 创建自动填补“余额”字段的模块 312

15.3.4 生成表填补余额程序的说明 316

15.4 处理运行时错误 322

15.4.1 对象程序设计的注意事项 322

15.4.2 语法错误 323

15.4.3 逻辑错误 325

15.4.4 运行时错误 325

15.5 创建现金、银行存款日记账报表 326

15.5.1 报表简介 326

15.5.2 创建银行存款日记账报表 327

15.5.3 创建现金日记账报表 332

16　设计财务报表 336

16.1 财务报表简介 336

16.1.1 损益表 336

16.1.2 资产负债表 337

16.1.3 现金流量表 338

16.2 建立“损益表” 338

16.2.1 建立数据表 338

16.2.2 计算步骤和勾稽关系 345

16.2.3 使用“报表设计”命令创建损益表 346

16.2.4 使用VBA代码创建损益表 349

16.2.5 程序中的VBA代码说明 351

16.3 建立“资产负债表” 355

16.3.1 建立数据表 355

16.3.2 计算步骤和勾稽关系 359

16.3.3 设计报表 360

17　系统集成 366

17.1 用户界面主窗体 366

17.1.1 创建主窗体 366

17.1.2 创建按钮 368

17.2 自定义启动窗体和菜单 371