第1章 进入Excel 2013表格世界 2
1.1 Excel电子表格能做什么 2
1.2 怎样才能学好Excel 3
1.3 Excel 2013的新功能和新特点 4
1.4 Excel 2013初体验 6
1.4.1 启动Excel 2013 7
1.4.2 退出Excel 2013 7
1.4.3 Excel 2013界面介绍 8
1.5 自定义符合个人习惯的操作界面 11
1.5.1 自定义快速访问工具栏 12
1.5.2 自定义功能区 14
1.6 认识Excel的三大基本元素 19
1.6.1 Excel的三大基本元素 19
1.6.2 Excel三大元素的关系 20
1.7 无所不知的Excel帮助系统 20
1.7.1 设置帮助信息的来源 21
1.7.2 搜索所需的帮助信息 22
实战演练——查看Excel2013中文件的共享方法 22
第2章 工作簿、工作表和单元格的基本操作 25
2.1 工作簿的基本操作 25
2.1.1 新建工作簿 25
2.1.2 使用工作簿 27
2.1.3 保护工作簿 30
2.1.4 在工作簿中实现多窗口查看数据 33
2.2 工作表的基本操作 36
2.2.1 选择工作表 36
2.2.2 插入和删除工作表 37
2.2.3 移动和复制工作表 39
2.2.4 保护工作表 40
2.3 单元格的基本操作 42
2.3.1 插入和删除单元格 42
2.3.2 合并和拆分单元格 43
2.3.3 调整单元格的行高和列宽 44
2.3.4 为单元格设置名称 46
实战演练——新建“家庭消费记录表”并设置密码 47
第3章 数据的输入与编辑 50
3.1 在工作表中录入数据 50
3.1.1 普通数据的录入 50
3.1.2 公式与特殊符号的录入 51
3.1.3 数据的记忆录入 52
3.1.4 启用记录单录入数据 53
3.2 复制与填充数据 54
3.2.1 使用填充柄复制或填充数据 54
3.2.2 使用序列命令填充数据 55
3.3 编辑数据 57
3.3.1 修改数据 57
3.3.2 清除内容 57
3.3.3 移动或复制数据 58
3.3.4 查找与替换数据 62
3.4 导入其他文件中的数据 63
3.4.1 将网页中的数据导入到Excel中 63
3.4.2 将Access中的数据导入到Excel中 64
3.4.3 将SPSS中的数据导入到Excel中 65
第4章 电子表格的美化 69
4.1 为单元格设置格式 69
4.1.1 单元格的边框设置 69
4.1.2 单元格的底纹设置 70
4.1.3 设置工作表的背景格式 72
实战演练——设置“会议安排表”的单元格格式 73
4.2 为单元格中的数据设置格式 75
4.2.1 设置数据的字体格式 75
4.2.2 设置数据的对齐方式 77
4.2.3 自定义数据的类型 78
实战演练——设置“会议安排表1”的数据格式 79
4.3 为电子表格应用样式 80
4.3.1 套用单元格的样式 81
4.3.2 套用工作表的样式 82
4.3.3 主题效果的应用 84
第5章 使用图形对象充实表格 87
5.1 在表格中使用艺术字 87
5.1.1 插入艺术字 87
5.1.2 编辑艺术字效果 88
5.2 在表格中应用图片 90
5.2.1 插入图片的3种途径 91
5.2.2 修改图片大小与外部轮廓 95
5.2.3 设置图片的样式 98
5.2.4 调整图片效果 100
5.3 在表格中应用形状 104
5.3.1 插入与绘制形状 104
5.3.2 设置形状样式 106
5.3.3 快速应用SmartArt图形 107
实战演练——绘制“公司组织结构图” 108
第6章 电子表格的打印 112
6.1 设置表格打印页面 112
6.1.1 设置页面格式 112
6.1.2 添加页眉页脚 116
实战演练——为“摄影日程表”添加页眉和页脚 118
6.2 预览并打印表格 120
6.2.1 打印指定区域 120
6.2.2 重复打印表格标题 121
6.2.3 预览表格的打印效果 124
6.2.4 打印工作表的一般方法 125
第7章 数据的排序与筛选 127
7.1 快速对表格中的数据进行排序 127
7.1.1 单条件排序 127
7.1.2 多条件排序 129
7.1.3 根据内置的序列排序 130
7.1.4 自定义序列排序 131
7.2 筛选出符合条件的记录 132
7.2.1 根据关键字筛选记录 132
7.2.2 自定义条件筛选记录 133
7.2.3 高级筛选 136
7.2.4 保存筛选结果 138
第8章 约束和突出显示单元格中的数据 141
8.1 通过数据有效性约束单元格数据输入 141
8.1.1 只允许输入指定范围的数值 141
8.1.2 只允许输入指定的序列 143
8.1.3 自定义单元格有效性规则 144
实战演练——完成“报名信息表2”的数据有效性设置 146
8.2 使用条件格式突出显示数据 148
8.2.1 突出显示符合预定条件的数据 148
8.2.2 使用色阶格式选择数据 150
8.2.3 通过数据条表示数据大小 153
8.2.4 使用图标集显示数据 155
第9章 使用公式对表格中的数据进行计算 157
9.1 公式应用的基础 157
9.1.1 公式的概念和结构 157
9.1.2 认识公式中常见的运算符号 157
9.1.3 公式运算的优先级 158
9.2 使用公式进行一些简单的计算 159
9.2.1 输入公式的两种方法 159
9.2.2 修改公式 161
9.2.3 移动和复制公式 163
9.2.4 隐藏和显示公式 165
9.3 单元格引用的基础 167
9.3.1 单元格引用的类型 167
9.3.2 其他工作表中的数据引用 168
9.3.3 其他工作簿中的数据引用 169
第10章 使用函数处理数据 171
10.1 认识Excel中的函数 171
10.1.1 函数的概念 171
10.1.2 函数的分类 172
10.1.3 嵌套函数的用法 173
10.2 常见的函数输入方法 174
10.2.1 使用函数库输入函数 174
10.2.2 通过名称框输入函数 176
10.2.3 通过编辑栏输入函数 177
10.2.4 在单元格中手动输入函数 177
10.3 常见函数的运用 178
10.3.1 余数函数 179
10.3.2 最值函数 180
10.3.3 排名函数 181
10.3.4 T检验统计函数 182
实战演练——分析“品牌设计测试”工作表 182
10.3.5 IF()条件函数 184
实战演练——为“员工升职申请考核”自动添加审查结果 184
第11章 数据的高级分析方法 189
11.1 多表数据的合并运算 189
11.1.1 按位置合并计算 189
11.1.2 按类别合并计算 191
11.2 分类汇总数据 193
11.2.1 创建分类汇总 193
11.2.2 更改分类汇总方式 194
11.2.3 显示和隐藏分类汇总明细 195
11.2.4 删除分类汇总 196
11.3 方案管理器的使用 196
11.3.1 创建可能方案 196
11.3.2 选择最佳方案 198
11.4 模拟运算表的使用 199
11.4.1 单变量数据分析 199
11.4.2 双变量数据分析 200
11.5 数据的求解运算 202
11.5.1 单变量求解的使用 202
11.5.2 规划求解的使用 203
实战演练——分析“签单统计表”中的数据 205
第12章 使用图表分析和展示数据 209
12.1 使用图表分析和展示数据的优势 209
12.2 不同类型的图表展示数据的重点不同 210
12.2.1 柱形图和条形图突出数据的大小 211
12.2.2 折线图突出数据随时间变化的趋势 212
12.2.3 饼图重在表现部分所占整体的比重 213
12.2.4 分析多个数据之间的关系用散点图 214
12.2.5 分析同一对象的不同方面使用雷达图 214
12.2.6 分析数值或总量程度的变化用面积图 215
12.2.7 分析复杂情况可考虑组合图 216
12.3 创建一个完整的图表 217
12.3.1 了解图表的基本组成部分 217
12.3.2 根据数据特点及展示重点选择图表类型 218
12.3.3 使用推荐图表功能创建图表 219
12.3.4 单击具体的图表类型按钮进行创建 220
12.3.5 通过快速分析功能创建图表 221
12.3.6 修改图表标题 222
12.4 图表的简单编辑与布局调整 223
12.4.1 精确选中图表的各个组成部分 223
12.4.2 更改图表的类型 225
12.4.3 修改图表的数据源 227
12.4.4 为图表添加或减少组成部分 228
12.5 美化图表的外观样式 229
12.5.1 应用内置样式美化图表 229
12.5.2 自定义图表的外观样式 231
12.5.3 更多自定义效果的设置 235
12.5.4 设置图表中的文本对象 236
12.6 在图表中实现数据的筛选 237
12.6.1 在图表中查看单个系列或类别 237
12.6.2 在图表中显示指定的系列和类别 238
12.7 迷你图的使用 239
12.7.1 迷你图与图表的共性和个性 239
12.7.2 创建迷你图 240
12.7.3 设置迷你图的显示效果 241
12.7.4 更改迷你图的类型 243
12.7.5 删除迷你图 244
实战演练——用图表分析员工销售额和与目标之间的差距 245
第13章 数据透视表和数据透视图 249
13.1 数据透视表的使用 249
13.1.1 数据透视表相比传统表格的巨大优势 249
13.1.2 创建数据透视表 250
13.1.3 设计数据透视表的布局和格式 252
13.1.4 更改数据透视表的汇总方式 254
13.1.5 显示或隐藏数据明细 255
13.1.6 刷新数据透视表中的数据 256
13.2 数据透视图的使用 256
13.2.1 创建数据透视图 257
13.2.2 设置数据透视图 258
13.3 结合切片器分析数据 261
13.3.1 创建切片器 262
13.3.2 设置切片器格式 263
13.3.3 在切片器中筛选图表数据 264
实战演练——透视分析员工福利 266
第14章 分享Excel数据处理结果 269
14.1 在局域网中共享和审阅数据 269
14.1.1 在局域网中共享工作簿 269
14.1.2 在局域网中允许多人同时编辑工作簿 271
14.1.3 修订工作簿 272
14.1.4 为工作表添加批注 276
14.2 通过邮件发送工作表 278
14.3 在网站上发布工作表数据 280
14.3.1 注册Microsoft账户 280
14.3.2 将工作簿保存到网站上 282
14.4 联机共享工作簿 286
14.4.1 使用链接共享工作簿 286
14.4.2 与社区共享 288
14.4.3 与全球各地的人们共享 291
14.4.4 将工作表嵌入博客或网页 292
14.5 其他增强共享便捷性的方式 295
14.5.1 在SkyDrive桌面应用中共享工作簿 295
14.5.2 通过手机等更便捷的终端共享工作簿 299
14.5.3 创建联系人以方便共享 300
实战演练——多人协作处理同一电子表格 303
第15章 在Excel中使用宏简化操作 307
15.1 了解宏的概念和基础知识 307
15.1.1 宏的概念和功能 307
15.1.2 认识VBE 308
15.1.3 显示宏和VBA工具组 308
15.2 宏的使用 310
15.2.1 利用自动录制功能录制宏 310
15.2.2 修改录制好的宏 312
15.2.3 宏的运行 314
15.2.4 宏的删除 317
15.3 VBA的使用 318
15.3.1 认识VBA编程语言的结构和语法 318
15.3.2 消息框函数和常用语句 322
15.4 控件的应用 323
15.4.1 与表单控件结合使用 323
15.4.2 与ActiveX控件结合使用 325
15.5 宏安全数组 328
15.5.1 宏安全级别 328
15.5.2 设置宏的安全级别 329
15.5.3 设置宏的受信任位置 330
实战演练——录制一个为选择数据设置数据条的宏 331
第16章 构建薪资管理系统 336
16.1 实战制作目标 336
16.2 实战制作分析 337
16.3 实战制作详解 338
16.3.1 薪资系统工作表组成结构 338
16.3.2 输入数据和自动计算 339
16.3.3 表格结构设计 345
16.3.4 表格外观美化 348
16.3.5 分析表格数据 351
16.3.6 制作工资条 355
第17章 构建仓库进销存管理系统 362
17.1 实战制作目标 362
17.2 实战制作分析 363
17.3 实战制作详解 364
17.3.1 制作工作表组成结构 364
17.3.2 准备素材 366
17.3.3 制作首页工作表 368
17.3.4 设计各张工作表及输入基本数据 372
17.3.5 实现数据的自动计算 374
17.3.6 实现库存积压或短缺提醒 380
17.3.7 系统使用和管理 382
17.4 实战制作总结 383