概述篇 3
1．什么是电子文件 3
2．电子文件有哪些特点 6
3．电子文件的要素是什么 9
4．什么是电子文件生命周期 12
5．电子文件的常见种类有哪些 14
6．电子文件与计算机文件的关系 16
7．电子文件与电子档案的关系 18
8．电子文件的作用是什么 21
9．电子文件作为法律证据的依据是什么 24
10．电子文件管理的基本目标是什么 27
11．电子文件管理理念是什么 30
12．电子文件管理的基本原则是什么 34
13．电子文件管理有哪些基本内容 36
14．我国电子文件管理经历了哪些阶段 38
15．我国电子文件管理现行体制是什么 42
16．近期我国电子文件管理的主要任务有哪些 44
17．近年来我国主要开展了哪些电子文件管理工作 47
管理业务篇 53
18．电子文件管理主要业务活动有哪些 53
19．电子文件的形成包括哪些工作内容 55
20．电子文件形成过程的管理要求是什么 58
21．如何识别电子文件 60
22．什么是电子文件的版本 63
23．为什么需要开展电子文件的版本控制 65
24．如何进行电子文件的版本控制 67
25．什么是电子文件的分类 69
26．电子文件分类的作用是什么 71
27．什么是电子文件分类方案 74
28．电子文件分类的方法是什么 76
29．建立电子文件分类方案应当遵循什么原则 79
30．什么是电子文件的捕获 83
31．什么是电子文件的归档 85
32．电子文件的归档方式包括哪些 87
33．确定电子文件归档范围的原则是什么 89
34．电子文件归档范围应该包括哪些内容 91
35．归档电子文件的质量要求有哪些 93
36．什么是双套制归档 95
37．电子文件的归档时间是如何规定的 97
38．什么是电子文件的移交 99
39．什么是电子文件的鉴定 101
40．什么是电子文件的处置 103
41．什么是电子文件保管期限与处置表 105
42．电子文件价值鉴定的主要方法包括哪些 107
43．电子文件销毁的方法主要有哪些 109
44．电子文件长期保存的主要影响因素有哪些 111
45．电子文件保存的基本要求有哪些 113
46．主要有哪些电子文件长期保存策略 116
47．如何利用更新策略保存电子文件 118
48．如何利用迁移策略保存电子文件 120
49．如何利用仿真策略保存电子文件 122
50．如何利用封装策略保存电子文件 124
51．应采取哪些管理举措来实现电子文件长期保存 126
52．电子文件长久保存格式的要求是什么 128
53．如何进行电子文件格式管理 130
54．如何选择电子文件的保存载体 132
55．磁介质载体的保护应注意哪些方面 135
56．光介质载体的保管有何具体要求 138
57．电子文件的检索与利用应遵循哪些原则 141
58．电子文件检索与一般信息检索有何区别 143
59．电子文件检索方法有哪些 145
60．电子文件提供利用的常见方式有哪些 147
61．档案馆如何开展电子文件的利用工作 149
技术与安全篇 153
62．有关电子文件的管理系统有哪些 153
63．业务系统应具备哪些电子文件管理功能 155
64．ERMS与一般档案计算机辅助管理系统的差别是什么 156
65．ERMS的实现方式有哪些 158
66．ERMS核心功能是什么 160
67．为什么要对ERMS开展标准符合性测试 164
68．ERMS建设的主要过程包括哪些步骤 167
69．电子文件长期保存系统应具备哪些功能 171
70．如何理解电子文件长期保存系统的信息模型 174
71．什么是元数据 176
72．什么是元数据元素 178
73．什么是元数据的语义和语法 180
74．什么是电子文件元数据 182
75．电子文件的元数据是如何形成的 184
76．电子文件元数据的作用是什么 186
77．什么是电子文件元数据方案 188
78．电子文件元数据管理应包括哪些内容 189
79．电子文件元数据管理应该采取何种组织分工 191
80．电子文件及其元数据的关联关系有哪些 193
81．电子文件管理元数据的模型是什么 196
82．长期保存元数据的模型是什么 198
83．如何设计文件元数据方案 202
84．影响电子文件安全的主要技术因素有哪些 204
85．影响电子文件安全的主要自然与社会因素有哪些 206
86．影响电子文件安全的主要管理因素有哪些 208
87．如何开展电子文件安全风险评估 210
88．如何进行电子文件综合安全管理 213
89．什么是电子文件的认证 215
90．电子文件形成单位如何开展电子文件的访问权限控制 217
91．电子文件的备份策略包含哪些内容 219
92．电子签名在电子文件管理中起什么作用 222
标准篇 227
93．我国电子文件管理标准体系框架是什么 227
94．我国相关电子文件管理标准有哪些 229
95．我国电子文件管理标准制定主要进展如何 232
96．国际标准化组织出台了哪些电子文件管理标准 234
97．国际标准ISO 15489的主要内容有哪些 240
98．国际标准ISO 23081的主要内容有哪些 242
99．国际标准ISO 16175主要内容是什么 244
100．我国GB/T 29194—2012的主要内容有哪些 247
101．美国DoD 5015.2的主要内容是什么 250
102．欧盟标准MoReq2的主要内容是什么 252
103．澳大利亚VERS的标准体系主要内容是什么 255