第1章Word文档基本操作技巧 1
1.1快速打开文档 2
技巧1将编辑完成后的文档快速打开 2
技巧2在打开重要文档时自动生成副本文件 3
技巧3快速预览未打开的文档 3
1.2快速保存文档 4
技巧4将文档保存为Web页 4
技巧5自动定时保存文档 5
技巧6保存文档同时嵌入字体 5
技巧7将创建的文档保存为模板 7
1.3 Word的特殊启动方式 7
技巧8使Word随系统程序一同启动 8
技巧9将编辑的文档随Word程序启动而启动 8
第2章Word文本录入与编辑技巧 10
2.1快速插入字符和输入日期 11
技巧10快速插入符号 11
技巧11快速输入货币符号和商标符号 11
技巧12插入带圈字符 11
技巧13快速输入当前日期 12
2.2选择和复制Word文档 13
技巧14快速选择文本内容 13
技巧15 快速复制文本内容 13
2.3快速粘贴Word文档 14
技巧16快速粘贴文本内容 14
技巧17设置默认粘贴 14
技巧18快速粘贴多项内容 15
技巧19巧设跨文档粘贴格式 15
2.4 修改文字格式以及艺术效果文字特效 17
技巧20快速修改文字格式快捷键 17
技巧21制作阳文效果 17
技巧22巧用【F8】键扩大选取 18
技巧23快速将文本转换为标题 18
技巧24快速输入大写数字 18
技巧25快速切换英文大小写 18
技巧26 【Alt+Enter】组合键重复内容 19
第3章Word文档表格与图形处理技巧 20
3.1调整Word文档表格与对齐方式 21
技巧27快速插入表格 21
技巧28快速插入行 21
技巧29巧妙快速添加表格 22
技巧30快捷键调整表格的行高与列宽 23
技巧31合并与拆分单元格 23
技巧32改变表格的尺寸 23
技巧33设置水平居中对齐方式 24
技巧34根据表格内容自动调整表格 24
3.2设置跨页表格 25
技巧35允许表格跨页断行 25
技巧36表格的表头跨页设置 26
3.3处理图形或图片 26
技巧37一键还原图片 26
技巧38以链接方式插入图片 26
技巧39图片格式的快速转换 27
技巧40巧设文档背景 27
技巧41 快速设置图片亮度 28
技巧42删除图片背景 28
技巧43一键组合图片或图形 29
技巧44巧妙使图片文件变小 29
技巧45巧设图形、图片、艺术字的叠放次序 29
技巧46快速为图片添加阴影效果 29
技巧47快速为图片添加边框 30
技巧48快速在图片上插入文字 30
技巧49快速在图片上插入题注 31
技巧50将文档中的图片另存 31
技巧51为图片添加水印 32
第4章Word文档样式与格式设置技巧 33
4.1设置文档的样式 34
技巧52键入时自动套用格式 34
技巧53标题级别的调整 35
技巧54快速删除样式 35
4.2巧设文档的格式 36
技巧55文字环绕图片 36
技巧56快速设置Word中的行距 36
技巧57为图片添加漂亮的三维边框 37
技巧58为文档添加水印 37
技巧59取消自动产生的编号 38
技巧60如何关闭浮动工具栏 38
技巧61快速为文本插入批注 39
技巧62隐藏图片 39
第5章Word文档布局与打印技巧 40
5.1文档布局与排版 41
技巧63调整显示比例 41
技巧64快速显示过宽文档 41
技巧65使用阅读版式浏览文档 41
技巧66轻松移动段落小技巧 42
技巧67在文档中插入分页符 42
技巧68设置多种类型的页码格式 43
技巧69插入文档属性信息 43
5.2巧用页眉与页脚 44
技巧70设置文档页眉或页脚的页边距 45
技巧71巧除Word页眉的横线 45
技巧72删除自定义页眉 46
技巧73在页眉中插入LOGO 46
技巧74文档奇数页、偶数页使用不同的页眉页脚 47
5.3打印文档 47
技巧75打印指定页码的文档 47
技巧76快速后台打印 48
技巧77打印背景色和图像 48
技巧78一次性打印多篇文档 48
技巧79在打印预览窗口中编辑文字 49
第6章Excel工作表与工作簿基本操作技巧 50
6.1打开和关闭工作簿 51
技巧80同时打开多个工作簿 51
技巧81快速切换工作簿 52
技巧82快速关闭工作簿 52
6.2保存工作簿 52
技巧83让文件自动保存 52
技巧84修改默认文件保存路径 53
技巧85快速最大/最小化/还原工作 53
6.3工作簿的高级操作 54
技巧86设置“最近使用的文档” 54
技巧87巧妙固定“最近使用的文档” 55
技巧88快速备份工作簿 55
技巧89选定超链接文本 56
技巧90快捷键浏览长工作簿 56
技巧91让Excel自动滚屏 57
技巧92在工作簿中增加默认工作表的个数 57
6.4工作表的基本操作 58
技巧93快速选择全部工作表 58
技巧94快速添加或删除工作表 58
技巧95为工作表快速重命名 58
技巧96用快捷键快速导航工作表 59
技巧97快速移动或复制工作表 59
技巧98给工作表标签设置颜色 60
技巧99在多个工作表中选择相同区域 60
技巧100快速改变工作表的显示比例 61
第7章Excel单元格格式及行列设置技巧 62
7.1单元格的基本操作 63
技巧101快速选择单元格 63
技巧102快速选择多个单元格 63
技巧103按条件选择单元格 63
技巧104插入和删除单元格 64
技巧105设置百变单元格样式 64
技巧106快速移动/复制单元格 65
技巧107完全删除Excel中的单元格 65
技巧108快速修改单元格的次序 66
技巧109为特定单元格添加批注信息 66
技巧110快速锁定单元格 67
技巧111合并与拆分单元格 67
7.2管理并重命名单元格名称 68
技巧112为单元格重新命名 68
技巧113巧给单元格区域命名 68
7.3巧用快捷键 69
技巧114快捷键【Ctrl+数字】 69
技巧115巧用【Crtl+Shift】组合键 69
技巧116巧用快捷键选择多行或多列 70
7.4设置行 70
技巧117快速自动换行 70
技巧118快速调整多行行高 71
第8章Excel表格数据输入与编辑技巧 72
8.1快速输入数据 73
技巧119快速查看Excel使用的公式 73
技巧120在单元格中输入数字或文本 73
技巧121快速输入百分比数字 73
技巧122快速插入特殊符号 74
技巧123巧妙输入货币符号的快捷键 74
技巧124正确输入分数 75
技巧125在Excel中创建下拉列表快速输入数据 75
8.2编辑表格数据 76
技巧126自动更正的妙用 76
技巧127取消首字母大写 77
技巧128自动插入小数点 77
技巧129编辑单元格的内容 78
技巧130单元格按小数点对齐 78
技巧131有效性地圈出指定数据 79
技巧132巧妙重复填充 80
技巧133使用替换功能实现数据统计 80
技巧134对工作表进行拼写检查 81
8.3输入时间和日期 81
技巧135输入日期和时间 81
技巧136将输入的日期自动转换为需要的类型 82
8.4文本转换 83
技巧137巧将数字转变为文本 83
技巧138巧将数字文本变为数字 83
技巧139轻松实现简繁体转换 83
第9章Excel数据分析与应用技巧 84
9.1筛选数据 85
技巧140快速筛选出符合条件的数据 85
技巧141快速筛选出等于指定数值的记录 86
技巧142如何筛选出班级前5名 86
技巧143使用两个要求符合一个的模式进行筛选 86
技巧144巧妙筛选出特定文字 87
技巧145快速取消数据筛选 87
9.2巧用分类汇总 88
技巧146使用分类汇总统计数据 88
技巧147快速隐藏分类汇总 89
技巧148删除分类汇总 89
技巧149嵌套分类汇总 89
技巧150清除分级显示符号 90
技巧151只显示出分类汇总的结果 91
9.3变量数据表运算 92
技巧152利用单变量求解一月份销售业绩 92
技巧153单变量求解 93
技巧154双变量求解 94
第10章Excel常用公式与函数应用技巧 96
10.1 Excel常用公式求值 97
技巧155熟悉公式运算符 97
技巧156查看长公式中的某一步计算结果 97
技巧157使用SUM函数求和 98
技巧158求平均值时忽略计算区域中的0值 98
技巧159求最小值时忽略计算区域中的0值 99
技巧160将工作表中的“0”替换成“” 99
技巧161按指定条件求取最大值（最小值） 100
技巧162快速隐藏公式 100
10.2 Excel 2010函数的应用 101
技巧163使用IF函数计算个人所得税 101
技巧164使用IF函数判断给定值是否在指定区间 103
技巧165使用HLOOKUP函数获取数据 104
技巧166使用OR函数判断员工考核是否达标 104
技巧167使用DATEVALUE函数计算请假天数 105
10.3 Exce12010常用公式与函数的高级使用 106
技巧168统计两位或多位人员的总销售金额 106
技巧169统计出指定部门奖金大于固定值的人数 107
技巧170统计出指定部门奖金大于固定值的人数 107
技巧171巧妙输入CONCATENATE文本函数 108
技巧172快速计算出人员工龄 109
技巧173使用DAYS360函数计算借款天数和利息 109
技巧174实现自动追加工龄工资 111
技巧175巧用“＆”符号合并多列数据 112
技巧176使用RIGHT函数判断性别 112
第11章Excel图表应用技巧 114
11.1 Exce12010图表的基本操作 115
技巧177快速创建图表 115
技巧178将图表工作表转换为嵌入式图表 115
技巧179如何删除图表中的数据 116
技巧180将建立的图表转化为图片 116
技巧181添加图表背景 117
技巧182更改图表类型 118
11.2 Exce12010图表的高级操作 118
技巧183将Excel图表导入Word中编辑 118
技巧184处理图表中的空格 119
技巧185设置图表标题与单元格的链接 120
技巧186巧用图表分析数据趋势 120
技巧187删除部分数据 121
技巧188设置图表图案填充效果 122
技巧189设置坐标轴百分比显示效果 122
第12章PowerPoint演示文稿创建与编辑技巧 124
12.1演示文稿的创建与保存 125
技巧190创建个人PowerPoint模板 125
技巧191快速下载模板 125
技巧192快速插入新幻灯片 125
技巧193快速复制和删除幻灯片 126
技巧194选定多张幻灯片 126
12.2演示文稿版式的设计 126
技巧195在演示文稿中使用纵向版式 126
技巧196快速添加垂直文本框 127
技巧197在幻灯片母版中统一演示文稿显示 127
技巧198保留母版 128
12.3演示文稿的编辑 129
技巧199自动更新日期与时间 129
技巧200去除背景 130
技巧201巧将PowerPoint幻灯片转换为图片 130
技巧202快速插入表格 131
技巧203巧妙设置镜像效果 132
第13章PowerPoint演示文稿多媒体应用技巧 133
13.1声音的应用 134
技巧204如何在幻灯片中插入声音 134
技巧205设置连续背景音乐 134
技巧206放映时隐藏声音图标 135
技巧207快速在幻灯片上录制声音 135
13.2语言旁白的应用 136
技巧208在进行演示前录制旁白 136
技巧209预览旁白 137
技巧210巧让文字与旁白同步 137
第14章PowerPoint演示文稿动画设计与制作技巧 138
14.1动画效果的基本操作 139
技巧211删除动画效果 139
技巧212添加字幕效果 139
技巧213创建动画效果美化幻灯片 140
14.2动画效果的高级操作 141
技巧214快速调整对象动画的播放速度 141
技巧215设置重复播放动画效果 141
技巧216设置一个对象多种运动效果 142
第15章PowerPoint演示文稿播放技巧 143
15.1演示文稿的基本播放 144
技巧217播放隐藏的幻灯片 144
技巧218在播放过程中打开网页 144
技巧219在切换幻灯片时设置自动换片时间 145
技巧220设置自动循环播放演示文稿 145
技巧221幻灯片播放中做标记 146
技巧222确保文本字体样式不被更改 147
15.2演示文稿的高级播放 147
技巧223快速创建自定义放映 148
技巧224幻灯片放映控制快捷键 148
技巧225在播放中跳转到指定的幻灯片 148
技巧226快速设置放映方式 149