第1章 Excel 2013的基本操作——制作报到登记表 16
1.1 启动Excel 2013 16
1.2 Excel 2013的工作界面 17
1.3 创建报到登记表工作簿 18
1.3.1 创建工作簿 18
1.3.2 选择单个或多个工作表 18
1.3.3 删除工作表 19
1.3.4 移动工作表 19
1.3.5 更改工作表的名称 20
1.4 输入报到登记表内容 20
1.5 设置文字格式 21
1.6 调整单元格大小 22
1.6.1 调整单元格行高 22
1.6.2 调整单元格列宽 22
1.6.3 合并标题行单元格 23
1.7 添加边框 24
1.8 退出Excel 2013当前工作薄 25
高手私房菜 26
技巧1·以安全模式启动Excel 2013 26
技巧2·修复损坏的工作簿 27
举一反三 28
第2章 输入和编辑数据——制作考勤卡 30
2.1 新建考勤卡工作簿 30
2.1.1 Excel文件的类型 30
2.1.2 使用模板快速创建工作簿 30
2.1.3 更改工作簿名称 31
2.2 插入或删除行／列 32
2.2.1 删除行 32
2.2.2 插入列 33
2.3 输入考勤卡员工信息 33
2.3.1 单元格的数据类型 33
2.3.2 数据输入技巧 37
2.3.3 填写员工信息 39
2.4 快速填充考勤卡数据 40
2.4.1 输入员工周一考勤情况 40
2.4.2 使用填充柄填充表格数据 41
2.4.3 使用填充命令填充考勤卡数据 41
2.4.4 使用数值序列填充考勤卡数据 42
2.4.5 输入考勤卡其他部分数据 42
2.5 移动与复制单元格区域 43
2.5.1 使用鼠标移动与复制单元格区域 43
2.5.2 使用剪贴板移动与复制单元格区域 44
2.6 设定计时工资 44
2.7 查找与替换 45
2.8 撤消与恢复 47
2.9 保存“考勤卡”工作簿 47
高手私房菜 48
技巧1·快速输入特殊符号 48
技巧2·快速输入身份证号 48
技巧3·用插入方式复制单元格区域 49
举一反三 50
第3章 工作表的修饰——制作公司值班表 50
3.1 对公司值班表的分析 52
3.2 美化公司值班表 54
3.2.1 设置字体和字号 54
3.2.2 设置字体颜色 55
3.2.3 设置文本方向 55
3.2.4 设置背景颜色和图案 56
3.3 设置对齐方式 57
3.4 设置边框线 57
3.4.1 使用功能区进行设置 57
3.4.2 打印网格线 58
3.4.3 设置边框线型 59
3.5 快速使用表格样式 59
3.6 自动套用单元格样式 60
高手私房菜 62
技巧1·自定义快速单元格样式 62
技巧2·自动换行 63
技巧3·自定义快速表格样式 63
举一反三 64
第4章 使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图 64
4.1 人力资源招聘流程图的必备要素 66
4.2 Excel插图概述 66
4.2.1 Excel支持的插图格式 67
4.2.2 使用插图的方法 67
4.3 插入艺术字 68
4.3.1 添加艺术字 68
4.3.2 设置艺术字的格式 69
4.4 使用SmartArt图形 72
4.4.1 SmartArt图形的作用和种类 72
4.4.2 创建组织结构图 74
4.4.3 更改SmartArt图形布局 77
4.4.4 调整SmartArt图形方向 78
4.4.5 旋转SmartAtt图形 78
4.4.6 调整SmartArt图形的大小 79
4.5 插入公司标志图片 80
4.5.1 插入图片 80
4.5.2 快速应用图片样式 80
4.5.3 调整图片大小和裁剪图片 81
4.5.4 缩小图片文件的大小 82
4.5.5 调整图片的显示 83
4.5.6 设置边框和图片效果 84
4.5.7 设置图片版式 84
4.5.8 设置背景图片 85
高手私房菜 86
技巧1·在Excel工作表中插入Flash动画 86
技巧2·更改图片次序 87
举一反三 88
第5章 使用图表——制作月收入对比图 90
5.1 制作月收入对比图的必备知识 90
5.1.1 图表及其特点 90
5.1.2 对月收入对比图的分析 91
5.2 了解图表的组成 93
5.2.1 图表区 93
5.2.2 绘图区 94
5.2.3 标题 94
5.2.4 数据系列 95
5.2.5 坐标轴 95
5.2.6 图例 96
5.2.7 模拟运算表 96
5.2.8 三维背景 97
5.3 创建其他图表 98
5.3.1 创建折线图 98
5.3.2 创建饼图 98
5.3.3 创建条形图 99
5.3.4 创建面积图 99
5.3.5 创建散点图 100
5.3.6 创建圆环图 100
5.4 创建图表的其他方法 101
5.4.1 使用快捷键创建工作表图表 101
5.4.2 使用功能区创建图表 102
5.4.3 使用图表向导创建图表 102
高手私房菜 103
技巧·如何创建迷你图 103
举一反三 104
第6章 编辑图表——美化公司月份销售图表 104
6.1 全面认识公司月份销售图表 106
6.2 创建公司月份销售图表 106
6.3 修改图表 108
6.3.1 在图表中插入对象 108
6.3.2 更改图表类型 109
6.3.3 在图表中添加数据 109
6.3.4 调整图表大小 110
6.3.5 移动与复制图表 110
6.3.6 设置与隐藏网格线 111
6.3.7 显示与隐藏图表 112
6.3.8 图表的排列组合 113
6.4 美化图表 113
6.4.1 设置图表的格式 113
6.4.2 美化图表文字 114
6.5 图表分析 115
6.5.1 添加趋势线 115
6.5.2 添加折线 116
6.5.3 添加涨／跌柱线 117
6.5.4 添加误差线 118
高手私房菜 119
技巧·将图表变为图片 119
举一反三 120
第7章 单元格和单元格区域的引用——制作销售汇总表 120
7.1 单元格命名方法 122
7.1.1 为单元格命名 122
7.1.2 为单元格区域命名 123
7.2 单元格引用基础知识 124
7.2.1 单元格引用与引用样式 124
7.2.2 相对引用和绝对引用 126
7.2.3 混合引用 126
7.2.4 三维引用 126
7.2.5 循环引用 127
7.3 创建销售汇总表 127
7.4 创建地区销量表 128
7.5 使用引用 129
7.5.1 输入引用地址 129
7.5.2 使用折叠按钮 130
高手私房菜 131
技巧1·引用其他工作簿中的单元格 131
技巧2·引用其他工作簿中的区域 132
举一反三 132
第8章 使用公式快速计算——制作工程倒计时牌 132
8.1 公式概述 134
8.1.1 基本概念 134
8.1.2 运算符 134
8.1.3 运算符优先级 135
8.2 工程倒计时牌设计分析 136
8.3 输入公式 136
8.3.1 单击输入 137
8.3.2 手动输入 138
8.4 编辑公式 138
8.5 添加精确计算 139
8.6 其他公式运算 140
8.6.1 使用公式快速计算员工工资 140
8.6.2 使用公式计算字符 141
8.6.3 公式的移动和复制功能 141
高手私房菜 143
技巧1·公式显示的错误原因分析 143
技巧2·查看部分公式的运行结果 144
技巧3·公式使用技巧 144
举一反三 145
第9章 函数的应用——设计薪资管理系统 145
9.1 薪资管理系统的必备要素 148
9.2 认识函数 148
9.2.1 函数的概念 148
9.2.2 函数的组成 149
9.2.3 函数的分类 150
9.3 输入函数并自动更新工资 150
9.3.1 输入函数 152
9.3.2 自动更新基本工资 153
9.4 奖金及扣款数据的链接 154
9.5 计算个人所得税 157
9.6 计算个人应发工资 158
9.7 其他常用函数 159
9.7.1 文本函数 159
9.7.2 日期与时间函数 161
9.7.3 统计函数 162
9.7.4 财务函数 162
9.7.5 数据库函数 164
9.7.6 逻辑函数 165
9.7.7 查找与引用函数 166
9.7.8 其他函数 167
高手私房菜 169
技巧1·大小写字母转换技巧 169
技巧2·使用NOT函数判断输入的年龄是否正确 170
技巧3·其他常用函数的功能与参数 170
举一反三 172
第10章 数据透视表／图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图 172
10.1 数据准备及需求分析 174
10.2 创建年度产品销售额透视表 175
10.3 编辑数据透视表 176
10.3.1 修改数据透视表 176
10.3.2 修改数据透视表的数据排序 176
10.3.3 改变数据透视表的汇总方式 177
10.3.4 添加或者删除字段 177
10.3.5 了解设置数据透视表选项 178
10.4 美化数据透视表 179
10.5 创建年度产品销售额透视图 181
10.5.1 通过数据区域创建数据透视图 181
10.5.2 通过数据透视表创建数据透视图 182
10.6 编辑数据透视图 182
10.6.1 重组数据透视图 183
10.6.2 删除数据透视图中的某些数据 183
10.6.3 更改数据透视图排序 183
10.7 美化数据透视图 184
10.7.1 设置图标题 184
10.7.2 设置图表区格式 185
10.7.3 设置绘图区格式 186
高手私房菜 187
技巧1·格式化数据透视表中的数据 187
技巧2·刷新数据透视表 188
技巧3·移动数据透视表 189
举一反三 190
第11章 Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表 190
11.1 设计成绩汇总表 192
11.2 排序数据 193
11.2.1 单条件排序 194
11.2.2 多条件排序 194
11.2.3 按行排序 195
11.2.4 按列排序 196
11.2.5 自定义排序 197
11.3 筛选数据 199
11.3.1 自动筛选 199
11.3.2 高级筛选 201
11.3.3 自定义筛选 202
11.4 使用条件格式 205
11.4.1 条件格式综述 205
11.4.2 设定条件格式 206
11.4.3 管理和清除条件格式 207
11.5 突出显示单元格效果 208
11.6 设置数据的有效性 210
11.6.1 设置字符长度 210
11.6.2 设置输入错误时的警告信息 211
11.6.3 设置输入前的提示信息 212
11.7 数据的分类汇总 213
11.7.1 简单分类汇总 213
11.7.2 多重分类汇总 214
11.7.3 分级显示数据 216
11.7.4 清除分类汇总 217
高手私房菜 217
技巧1·限制只能输入固定电话 217
技巧2·限制只能输入数字 218
技巧3·突出显示日程表中的双休日 218
技巧4·将条件格式转换为单元格格式 219
举一反三 220
第12章 查看与打印工作表——公司年销售清单 220
12.1 分析与设计公司年销售清单 222
12.1.1 新建公司年销售清单 222
12.1.2 设计公司年销售清单 223
12.2 使用视图方式查看 223
12.2.1 普通查看 223
12.2.2 按页面查看 223
12.2.3 全屏查看 225
12.3 对比查看数据 225
12.3.1 在多窗口中查看 225
12.3.2 拆分查看 226
12.4 查看其他区域的数据 227
12.4.1 冻结让标题始终可见 227
12.4.2 缩放查看 228
12.4.3 隐藏和查看隐藏 229
12.5 安装打印机 230
12.6 设置打印页面 231
12.6.1 页面设置 231
12.6.2 设置页边距 232
12.6.3 设置页眉页脚 232
12.6.4 设置打印区域 234
12.7 打印工作表 235
12.7.1 打印预览 235
12.7.2 打印当前工作表 236
12.7.3 仅打印指定区域 237
高手私房菜 238
技巧·显示未知的隐藏区域 238
举一反三 239
第13章 Excel 2013的行业应用——行政管理 239
13.1 设计办公室来电记录表 242
13.1.1 输入记录表内容 242
13.1.2 设置表格边框 243
13.1.3 设置文字格式 244
13.2 设计文具用品使用情况统计表 245
13.2.1 输入表格信息 245
13.2.2 设置数据的有效性 246
13.3 设计公司协议酒店价目表 248
13.3.1 输入表头内容 249
13.3.2 设置表头信息 249
13.3.3 输入酒店管理信息 250
13.3.4 设置超链接 251
高手私房菜 252
技巧1·为单元格添加电子邮件超链接 252
技巧2·将单元格链接到网页中 253
技巧3·使用后台查错功能 253
举一反三 254
第14章 Excel 2013的行业应用——人力资源管理 254
14.1 设计出勤管理表 256
14.1.1 设计加班记录表 256
14.1.2 筛选员工数据 257
14.2 设计员工年假表 260
14.2.1 设计年假表表格内容 260
14.2.2 计算工龄 261
14.2.3 计算年假天数 262
14.3 设计员工年度考核系统 265
14.3.1 设置数据有效性 265
14.3.2 设置条件格式 267
14.3.3 计算员工年终奖金 268
高手私房菜 269
技巧1·数组公式的创建 269
技巧2·实际值与显示值 269
举一反三 270
第15章 Excel 2013的行业应用——会计 272
15.1 建立会计科目表 272
15.1.1 设计会计科目表工作簿 272
15.1.2 输入表中的数据信息 273
15.1.3 利用数据有效性创建表中凭证种类下拉菜单 273
15.1.4 设置数据区域格式 275
15.2 建立科目汇总表 277
15.2.1 新建科目汇总表工作簿 277
15.2.2 输入表中的数据信息 277
15.2.3 利用筛选功能汇总银行存款借方发生额 278
15.2.4 计算其他会计科目的发生额 279
高手私房菜 280
技巧·搜索需要的函数 280
第16章 Excel 2013的高级应用——使用辅助插件 280
16.1 用Excel增强盒子绘制斜线表头 282
16.2 用Excel增强盒子为考场随机排座 283
16.3 用Excel增强盒子选择最大单元格 284
16.4 用Excel百宝箱修改文件创建时间 285
16.5 用Excel集成工具箱生成员工工资条 286
高手私房菜 287
技巧·将选区导出为图片 287
第17章 Excel 2013的高级应用——宏和加载项的使用 287
17.1 VBA宏的用途 290
17.2 两种VBA宏 290
17.3 宏的使用 291
17.3.1 录制新宏 291
17.3.2 宏的运行 293
17.3.3 宏的安全性 293
17.3.4 宏的编辑 294
17.4 加载项的使用 295
17.4.1 激活Excel加载项 295
17.4.2 安装Excel加载项 296
17.4.3 停用Excel加载项 296
17.4.4 删除COM加载项 297
高手私房菜 298
技巧·调用【开发工具】选项卡 298
第18章 Office 2013的协同办公——Excel与其他组件的协作应用 298
18.1 在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表 300
18.1.1 创建数据透视表 300
18.1.2 创建数据透视图 301
18.1.3 插入Word文档 301
18.2 在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告 303
18.2.1 设计公司年度总结报告内容 303
18.2.2 调用Excel工作表 304
18.2.3 计算销售总量 305
18.2.4 插入图表 306
18.2.5 输入年度总结报告内容并设置格式 308
18.3 在Excel中调用PPT文稿——调用圣诞节卡片PPT 308
高手私房菜 309
技巧·在PowerPoint中调用Excel工作表 309