CHAPTER 01 Word/Excel文档的新建与保存 3
1.1 启动Word或Excel程序 3
1.1.1 启动程序 3
1.1.2 退出程序 4
1.2 新建文档或工作簿 4
1.2.1 新建空白文档 4
1.2.2 新建基于模板的文档 7
1.3 保存文档 10
1.3.1 快速保存文档 10
1.3.2 另存为文档 11
1.3.3 保存为特殊类型的文档 12
1.4 打开文档 14
1.4.1 快速打开文档 14
1.4.2 以只读方式打开文档 16
1.4.3 快速打开最近使用的文档 17
CHAPTER 02 Word文本录入与编辑 20
2.1 输入文本 20
2.1.1 输入中英文文本 20
2.1.2 输入符号 21
2.2 准确选取文本 23
2.2.1 连续文本的选取 23
2.2.2 不连续文本的选取 23
2.2.3 选取句、行、段落、块区域等 24
2.3 文本移动与复制 26
2.3.1 移动文本 26
2.3.2 复制文本 28
2.3.3 “选择性粘贴”功能 29
2.4 文本查找与替换 31
2.4.1 查找文本 31
2.4.2 替换文本 34
CHAPTER 03 文本格式设置 39
3.1 文本字体格式 39
3.1.1 设置文本字体、字号 39
3.1.2 设置文本字形与颜色 41
3.2 文本的特殊效果 43
3.2.1 设置文本下画线效果 43
3.2.2 文本艺术效果 45
3.2.3 带圈字符 49
3.2.4 拼音指南 50
3.3 设置字符间距与位置 52
3.3.1 加宽字符间距 52
3.3.2 字符提升效果 53
3.4 添加边框与底纹 54
3.4.1 添加边框 54
3.4.2 设置文字底纹效果 56
3.5 文本格式的引用及删除 57
3.5.1 引用文本格式 57
3.5.2 清除文本格式 58
CHAPTER 04 办公文档的排版 61
4.1 设置段落格式 61
4.1.1 设置对齐方式 61
4.1.2 设置段落缩进 62
4.1.3 设置行间距 67
4.1.4 设置段落间距 69
4.2 设置首字下沉效果 70
4.2.1 直接套用“首字下沉”效果 70
4.2.2 自定义“首字下沉”格式 71
4.3 中文版式设置 72
4.3.1 双行合一 72
4.3.2 纵横混排 73
4.3.3 字符缩放 74
4.4 应用项目符号与编号 75
4.4.1 添加默认项目符号与编号 75
4.4.2 自定义项目符号与编号 76
4.5 应用样式 79
4.5.1 套用文档格式 80
4.5.2 新建自己的样式 81
4.5.3 修改样式 83
4.6 分栏排版 84
4.6.1 创建分栏版式 84
4.6.2 调整栏宽 85
CHAPTER 05 文档图文混排 89
5.1 应用图片 89
5.1.1 插入图片 89
5.1.2 裁剪修整图片 90
5.1.3 设置图片样式 90
5.1.4 图文混排设置 91
5.2 应用自选图形 92
5.2.1 插入自选图形 93
5.2.2 在图表上添加文字 94
5.2.3 设置形状样式 95
5.2.4 多图形对齐 96
5.2.5 组合多图形 97
5.3 文本框的使用 98
5.3.1 插入文本框 98
5.3.2 设置文本框格式 99
5.4 在文档中使用SmartArt图形 100
5.4.1 插入SmartArt图形 101
5.4.2 设置SmartArt图形的格式 101
5.5 在文档中使用表格 104
5.5.1 插入表格 105
5.5.2 编辑调整表格 105
5.5.3 美化表格 108
CHAPTER 06 操作长文档及文档自动化处理 113
6.1 长文档的阅读与查看 113
6.1.1 定位到目标位置 113
6.1.2 在长文档中添加书签标识 114
6.1.3 以阅读方式显示长文档 115
6.1.4 拆分文档方便比较查看 116
6.2 文档目录创建与提取 117
6.2.1 创建目录 117
6.2.2 目录级别的调整 118
6.2.3 提取文档目录 119
6.3 文档批注与修订 120
6.3.1 审阅时添加批注 120
6.3.2 修订文档内容 122
6.3.3 启用审阅窗格 122
6.4 邮件合并 123
6.4.1 准备好主文档与数据源文档 123
6.4.2 邮件合并生成批量文档 124
CHAPTER 07 文档页面设置及打印 129
7.1 设置页面大小 129
7.1.1 设置页边距 129
7.1.2 设置纸张方向 130
7.1.3 设置纸张大小 131
7.2 插入页码 133
7.2.1 在文档中插入页码 133
7.2.2 设置页码编号格式 133
7.3 插入页眉和页脚 134
7.3.1 快速应用内置页眉和页脚 134
7.3.2 在页眉和页脚中插入图片 135
7.4 设置文档的页面背景 137
7.4.1 设置背景颜色 137
7.4.2 设置水印效果 139
7.5 打印输出 141
7.5.1 打印文档 141
7.5.2 打印多份文档 142
7.5.3 打印任意指定文本 142
7.5.4 设置双面打印 143
7.5.5 打印背景 143
CHAPTER 08 工作表及单元格的基本操作 147
8.1 工作表的基本操作 147
8.1.1 重命名工作表 147
8.1.2 插入新工作表 147
8.1.3 删除工作表 148
8.1.4 设置工作表标签颜色 149
8.1.5 移动工作表到其他位置 149
8.1.6 复制工作表 150
8.2 单元格的基本操作 151
8.2.1 插入/删除单元格 151
8.2.2 插入行或列 152
8.2.3 合并单元格 154
8.2.4 设置单元格大小 155
8.2.5 隐藏含有重要数据的行或列 157
8.3 数据保护 158
8.3.1 保护工作表 158
8.3.2 加密保护工作簿 160
CHAPTER 09 表格数据的输入与编辑 164
9.1 表格数据输入 164
9.1.1 输入文本内容 164
9.1.2 输入数值 165
9.1.3 输入日期和时间数据 170
9.1.4 用填充功能批量输入 172
9.1.5 导入网页数据 174
9.2 表格数据的修改、移动复制与删除 176
9.2.1 修改数据 176
9.2.2 移动数据到新位置 176
9.2.3 复制数据以实现快速输入 177
9.2.4 利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果 178
9.2.5 删除数据 179
9.3 查找与替换数据 180
9.3.1 表格数据的查找 180
9.3.2 表格数据的替换 183
CHAPTER 10 表格的美化设置及打印 187
10.1 表格数据字体与对齐方式设置 187
10.1.1 设置数据字体 187
10.1.2 设置数据对齐方式 188
10.2 表格边框与底纹设置 189
10.2.1 设置表格边框效果 190
10.2.2 设置表格底纹效果 191
10.3 应用单元格样式来美化表格 193
10.3.1 套用默认单元格样式 193
10.3.2 新建单元格样式 194
10.3.3 修改单元格样式 196
10.4 套用表格格式来美化表格 197
10.5 用格式刷复制单元格格式 198
10.6 表格页面设置 200
10.6.1 设置页面 200
10.6.2 设置页边距 201
10.6.3 设置分页 203
10.7 打印设置 205
10.7.1 添加打印区域 205
10.7.2 设置打印份数或打印指定页 206
CHAPTER 11 表格数据的计算方法 209
11.1 使用公式进行数据计算 209
11.1.1 公式的运算符 209
11.1.2 输入公式 210
11.1.3 编辑公式 212
11.2 公式计算中函数的使用 212
11.2.1 函数的构成 212
11.2.2 什么是函数参数 212
11.2.3 函数类型 213
11.3 公式计算中数据源的引用 216
11.3.1 引用相对数据源 216
11.3.2 引用绝对数据源 217
11.3.3 引用当前工作表之外的单元格 218
11.3.4 在公式中引用其他工作簿数据源来进行计算 220
11.4 常用函数范例 221
11.4.1 逻辑函数 221
11.4.2 日期函数 222
11.4.3 数学函数 225
11.4.4 统计函数 228
11.4.5 查找函数 232
CHAPTER 12 表格数据的管理 237
12.1 数据验证设置 237
12.1.1 设置常规数据验证 237
12.1.2 设置输入提示信息 239
12.1.3 圈释无效数据 240
12.2 条件格式的设定 241
12.2.1 突出显示规则 242
12.2.2 项目选取规则 244
12.2.3 管理条件格式规则 246
12.3 数据的排序 247
12.3.1 按单个条件排序 247
12.3.2 按多个条件排序 248
12.4 数据筛选 249
12.4.1 自动筛选 250
12.4.2 自定义筛选 250
12.4.3 高级筛选 254
12.4.4 取消筛选 256
12.5 数据的合并计算 256
12.5.1 按位置合并计算 256
12.5.2 按类别合并计算 258
CHAPTER 13 数据的统计分析 263
13.1 数据分类汇总 263
13.1.1 简单分类汇总 263
13.1.2 更改汇总计算的函数 264
13.1.3 隐藏与显示汇总结果 265
13.1.4 清除数据的分级组合 265
13.2 了解数据透视表 266
13.2.1 数据透视表的作用 266
13.2.2 数据透视表的结构 267
13.3 建立数据透视表 268
13.3.1 新建数据透视表 269
13.3.2 更改数据源 271
13.3.3 数据透视表的刷新 272
13.4 编辑数据透视表 272
13.4.1 字段设置 273
13.4.2 显示明细数据 275
13.4.3 数据透视表的移动、复制和删除 276
13.4.4 套用样式快速美化数据透视表 277
13.5 数据透视表分析 278
13.5.1 在数据透视表中对数据进行排序 278
13.5.2 在数据透视表中对数据进行筛选 278
13.5.3 数据透视表字段的分组 280
13.6 创建数据透视图可更直观地查看数据分析结果 282
13.6.1 创建数据透视图 283
13.6.2 编辑数据透视图 284
CHAPTER 14 插入图表展现数据 289
14.1 认识图表 289
14.1.1 图表的组成及应用 289
14.1.2 常用图表类型应用范围解析 290
14.2 新建图表 293
14.2.1 创建图表 293
14.2.2 添加图表标题 294
14.2.3 快速创建迷你图 295
14.2.4 快速更改创建的图表类型 297
14.2.5 更改图表的数据源 297
14.3 坐标轴设置 300
14.3.1 重新设置坐标轴的刻度 300
14.3.2 添加坐标轴标题 301
14.3.3 分类轴格式的设置 302
14.4 添加数据标签 303
14.4.1 添加值数据标签 303
14.4.2 同时显示出两种类型的数据标签 304
14.5 图表对象的美化设置 305
14.5.1 设置图表文字格式 305
14.5.2 设置图表中对象的填充效果 306
14.5.3 套用图表样式快速美化图表 307
CHAPTER 15 制作公司通知模板 310
15.1 创建会议通知单 310
15.1.1 创建基本文档 310
15.1.2 套用主题美化通知单 313
15.2 创建会议通知单模板 314
15.2.1 建立模板 315
15.2.2 使用模板 315
15.3 加载模板 316
CHAPTER 16 制作员工绩效奖惩管理制度 320
16.1 创建员工奖惩制度文档并设置格式 320
16.1.1 设置字体格式 320
16.1.2 设置文本的段落格式 321
16.1.3 添加项目符号和编号 323
16.2 完善员工奖惩管理制度 324
16.2.1 为文档插入日期 324
16.2.2 制作员工绩效考核表格 325
16.3 美化公司员工奖惩制度 328
16.3.1 为文档添加封面 328
16.3.2 为文档插入页眉、页脚 330
16.3.3 为文档添加文字水印 331
CHAPTER 17 制作新产品使用说明书 335
17.1 设置产品使用说明书的页面 335
17.1.1 设置说明书的纸张大小和页边距 335
17.1.2 插入分页符 336
17.2 设计使用说明书的封面 337
17.2.1 插入艺术字 337
17.2.2 插入文本框 340
17.2.3 插入图片 341
17.3 美化说明书文档 343
17.3.1 应用样式设置文档目录 343
17.3.2 套用标题样式集 344
17.3.3 添加图片水印 344
17.4 添加榨汁机的各功能展示页面 346
17.4.1 设置分栏 346
17.4.2 删除图片背景 347
17.4.3 设置标题文字的底纹效果 348
17.4.4 插入图片项目符号 348
17.5 提取使用说明书目录 349
CHAPTER 18 制作联合公文头样式 353
18.1 使用表格制作联合公文头 353
18.1.1 创建表格并合并单元格 353
18.1.2 调整表格列宽 354
18.1.3 设置文本对齐方式 355
18.1.4 设置表格边框 356
18.2 利用文本框制作联合公文头 356
18.2.1 插入文本框 356
18.2.2 设置文本框样式 357
18.3 使用“双行合一”法制作联合公文头 358
CHAPTER 19 公司会议安排与流程设计 362
19.1 创建会议整体流程 362
19.1.1 插入图形 362
19.1.2 设置图形的形状样式 364
19.1.3 组合图形 364
19.2 使用SmartArt图形绘制会议议程 366
19.2.1 插入SmartArt图形 366
19.2.2 添加SmartArt图形形状 367
19.2.3 套用样式快速美化SmartArt图形 367
CHAPTER 20 公司项目薪资管理办法多人协同修订 371
20.1 审阅、修订项目薪资管理办法 371
20.1.1 激活文档修订状态并修订文档 371
20.1.2 设置修订选项 372
20.1.3 利用批注审阅文档 373
20.1.4 接受或拒绝修订并立稿 374
20.2 设置项目薪资管理办法的安全性 375
20.2.1 将文档标记为最终状态 375
20.2.2 为文档加密 375
CHAPTER 21 日常办公常用表格范例 379
21.1 企业来访登记表 379
21.1.1 建立企业来访登记表框架 379
21.1.2 打印来访登记表 381
21.2 客户资料管理表 383
21.2.1 建立客户资料管理表 383
21.2.2 将客户名称链接到公司网页 386
21.2.3 筛选指定等级或特定城市的客户 387
21.3 领导日程安排表 389
21.3.1 建立领导日程安排表的主表与附表 389
21.3.2 建立超链接让主表与附表链接 390
21.3.3 保护领导日程安排表 391
21.4 员工培训成绩统计分析表 392
21.4.1 建立员工培训成绩统计表 393
21.4.2 计算总成绩、平均成绩和名次 394
21.4.3 筛选查看培训合格情况 396
CHAPTER 22 在Excel中管理员工档案 401
22.1 创建员工档案管理表 401
22.1.1 规划员工档案表框架 401
22.1.2 表格区域单元格格式及数据验证设置 404
22.1.3 设置公式自动返回相关信息 408
22.2 实现从庞大的档案数据表中查询任意员工档案 412
22.2.1 建立员工档案查询表框架 412
22.2.2 设置单元格的公式 414
22.2.3 实现快速查询 416
22.3 分析企业员工年龄层次 416
22.3.1 建立数据透视表分析员工年龄层次 416
22.3.2 建立数据透视图直观显示各年龄段人数占比情况 419
22.4 分析企业员工学历层次 420
22.4.1 建立数据透视表分析员工学历层次 420
22.4.2 建立数据透视图直观显示各学历人数占比情况 422
CHAPTER 23 在Excel中管理考勤数据 425
23.1 创建考勤表记录员工出勤情况 425
23.1.1 创建可自由选择年、月的考勤表表头 425
23.1.2 设置根据当前年、月自动显示日期及对应星期数 429
23.1.3 员工考勤记录表表体的创建 434
23.2 统计本月出勤情况并计算应扣工资 436
23.2.1 统计各员工本月出勤数据 436
23.2.2 计算满勤奖、应扣工资 437
23.3 本月各部门缺勤情况比较分析 438
23.3.1 建立数据透视表分析各部门缺勤情况 438
23.3.2 建立数据透视图直观比较缺勤情况 439
23.4 分析本月出勤情况 441
CHAPTER 24 在Excel中管理值班与加班 445
24.1 加班申请单 445
24.1.1 创建加班申请单 445
24.1.2 打印加班申请单 447
24.2 加班记录及汇总统计 449
24.2.1 创建加班记录单 449
24.2.2 计算加班费 452
24.2.3 每位员工加班总时数比较图表 455
24.3 值班人员提醒表 456
24.3.1 建立值班安排表 456
24.3.2 设置单元格格式实现自动提醒 458
24.4 假期值班人员安排表 459
24.4.1 设计值班表求解模型 459
24.4.2 进行规划求解 461
24.4.3 根据规划求解的值得出正确的排班日期 462
24.4.4 打印值班安排表 463
CHAPTER 25 在Excel中管理日常费用 467
25.1 建立企业费用支出汇总表 467
25.1.1 费用支出表的标题、列标识格式设置 467
25.1.2 表格编辑区域数据验证设置 469
25.2 利用筛选功能分类查看费用支出情况 471
25.2.1 查看指定类别的费用支出情况 471
25.2.2 查看指定产生部门的费用支出情况 473
25.3 利用数据透视表（图）统计费用支出额 473
25.3.1 统计各类别费用支出金额 473
25.3.2 比较各支出部门1月和2月费用支出额 477
25.4 比较本月实际支出与预算 480
25.4.1 建立实际费用与预算费用比较分析表 480
25.4.2 计算各分析指标 481
25.4.3 筛选查看超支项目 483
CHAPTER 26 在Excel中管理销售数据 487
26.1 创建商品销售数据统计报表 487
26.1.1 建立商品备案表 487
26.1.2 创建销售记录单表格 487
26.1.3 在“销售记录单”中设定公式以实现自动返回基本信息 490
26.2 统计各店铺销售情况 494
26.2.1 创建“各店铺销售分析”数据透视表 494
26.2.2 用图表直观比较各店铺销售额 495
26.3 统计各系列商品销售情况 496
26.3.1 统计各系列商品的销售数量与销售金额 496
26.3.2 统计各系列商品在各店铺中的销售明细 497
26.4 统计销售员的销售奖金 498
26.4.1 统计各员工总销售额 499
26.4.2 计算销售奖励 500
26.4.3 建立销售奖励分配图 501