第一章 电子文件概述 1
第一节 电子文件的定义及类型 2
第二节 电子文件的特点和作用 10
第三节 电子文件的生命周期 15
第四节 电子文件的原始性与法律证据效力 19
第五节 电子文件的真实性与完整性 24
第六节 电子文件与电子档案的关系 31
第二章 电子文件管理概述 33
第一节 国内外电子文件管理发展历程 34
第二节 电子文件管理理念与基本原则 37
第三节 电子文件管理的内容及对象 40
第四节 电子文件管理的必要性及其与传统档案管理的区别 42
第三章 电子文件分类 46
第一节 概述 47
第二节 电子文件分类的要素 50
第三节 电子文件分类方案的建立原则 52
第四节 电子文件分类方案 54
第四章 电子文件元数据 60
第一节 概述 61
第二节 元数据的内容及模型 65
第三节 元数据方案设计 68
第四节 元数据方案技术路线 70
第五节 电子文件所需要的元数据及细则 74
第五章 电子文件的保管期限与处置表 85
第一节 保管期限 86
第二节 处置管理 91
第六章 电子文件的捕获 102
第一节 概述 103
第二节 电子文件捕获对象与捕获要素 105
第三节 电子文件捕获方式及捕获过程 108
第七章 电子文件的鉴定与处置 111
第一节 电子文件鉴定概述 112
第二节 电子文件鉴定的标准与方法 125
第三节 电子文件的处置 129
第四节 电子文件的移交 136
第五节 电子文件的销毁 142
第八章 电子文件归档 149
第一节 概述 150
第二节 归档方式 155
第三节 归档设计 161
第九章 电子文件保管 166
第一节 影响电子文件长期保存的因素 167
第二节 电子文件保存的基本要求 168
第三节 电子文件长期保存策略及格式要求 170
第四节 电子文件保存载体的选择及保管要求 174
第五节 电子文件的封装 178
第十章 电子文件利用 180
第一节 概述 181
第二节 电子文件利用的方式与统计 190
第三节 电子文件的保密 195
第四节 电子文件利用中的问题 198
第十一章 电子文件著录与检索 201
第一节 电子文件的著录 202
第二节 电子文件检索 208
第十二章 电子文件管理工作组织 211
第一节 管理体制设计 212
第二节 工作人员 221
第十三章 电子文件管理系统建设 222
第一节 电子文件相关管理系统概述 223
第二节 电子文件管理系统概述 226
第三节 系统分析要点 234
第十四章 电子文件管理系统基础设置 237
第一节 电子文件分类方案设置 238
第二节 保管期限与处置表设置 244
第三节 元数据方案设置 249
第四节 文件类型设置 258
第十五章 电子文件管理系统主要功能设计 259
第一节 电子文件捕获、登记 260
第二节 电子文件分类 263
第三节 电子文件鉴定与处置 266
第四节 电子文件存储保管 273
第五节 电子文件利用 277
第六节 电子文件安全管理 281
第十六章 基于云计算与大数据的电子文件管理 283
第一节 云计算的概念 284
第二节 云计算环境下电子文件管理系统的新特点 285
第三节 云计算给电子文件管理带来的机遇与风险 287
第四节 大数据与电子文件管理 293
参考文献 295