第1章 使用Excel的良好习惯 1
技巧1 尽量将文件保存为同一类型 1
技巧2 编辑表格时勤保存 2
技巧3 取消每次保存工作簿时检查兼容性 3
技巧4 简化输入才能提高效率 3
技巧5 为了便于后期数据处理应少合并单元格 5
技巧6 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则 8
技巧7 表格相互取数时尽量使用公式来引用 8
技巧8 使用辅助行列来简化公式 10
技巧9 根据情况调整工作表显示比例 11
技巧10 编辑查看超大表格时冻结窗格 12
技巧11 编辑查看超大表格时拆分窗口 13
技巧12 将常用工作表固定显示在“最近所用文件”列表中 14
技巧13 把工作文档的保存位置设为工作簿默认的保存位置 15
技巧14 将每日工作必打开的工作簿设定为随Excel程序自启动 15
技巧15 学会使用“Excel帮助” 15
技巧16 学会恢复Excel的默认设置 17
技巧17 功能区中长期不用的功能可以隐藏 17
技巧18 遇到问题学会使用搜索引擎来找答案 18
技巧19 学会从网络中下载表格 19
第2章 Excel基本操作 20
2.1工作簿 20
技巧1 将Excel图标锁定到任务栏，以便快速启动Excel 20
技巧2 使用模板创建特定工作簿的几种方法 21
技巧3 先预览后打开工作簿 23
技巧4 保存Excel工作窗口布局 24
技巧5 快速关闭多个工作簿 25
技巧6 不显示“最近使用的工作簿” 26
技巧7 将2003版本的文件转换为2010格式 28
技巧8 用安全方式启动Excel 28
技巧9 隐藏工作簿中的个人信息 29
技巧10 为工作簿“减肥” 30
技巧11 修复受损的Excel文件 32
技巧12 Excel文件转化为PDF文档 33
技巧13 自定义快速访问工具栏 34
2.2工作表 35
技巧14使用组合框快速切换工作表 35
技巧15 同时复制多个工作表 35
技巧16将工作表移至另一工作簿中 37
技巧17重命名工作表名称 38
技巧18重置工作表中的已使用范围 39
技巧19改变工作表标签颜色 39
技巧20自定义默认工作表数量 40
技巧21重新设置工作表数据的默认字体、字号 40
技巧22快速改变行列的次序 41
技巧23限定工作表的编辑范围 42
技巧24彻底隐藏工作表 43
技巧25隐藏功能区 45
第3章 单元格操作 46
3.1单元格选取 46
技巧1逐步扩展选定区域 46
技巧2准确定位多个任意的单元格区域 47
技巧3一次性选中所有空值单元格 47
技巧4利用定位选择单元格 48
技巧5利用名称框选取单元格区域 49
技巧6一次性选中表格中相同格式的单元格 50
技巧7选取多个工作表的相同区域 51
技巧8轻松选择“特殊”区域 51
3.2单元格样式及表格样式 52
技巧9巧妙设置注释文本样式 52
技巧10快速设置数据为货币样式 53
技巧11在工作簿间复制单元格样式 54
技巧12新建自己的单元格样式 54
技巧13快速套用表格样式 55
技巧14快速扩展套用格式后的表格 56
技巧15 使用隐藏办法“删除”标题行 56
技巧16先转换为区域再删除标题行 57
技巧17新建自己的表格样式 57
3.3行、列操作 59
技巧18插入一个或多个单元格 59
技巧19一次插入多行或多列 61
技巧20一次插入不连续的多行或多列 61
技巧21隔行插入空行的绝招 62
技巧22快速删除所有空行 63
技巧23更改工作簿的默认列宽 64
技巧24精确调整工作表的行高、列宽 65
技巧25让列宽自动适应内容 65
技巧26不连续行高（列宽）的一次性设置 66
技巧27隐藏某些行（列） 67
第4章 数据的输入 68
4.1常用数据输入 68
技巧1 输入身份证号码 68
技巧2 输入以0开始的数据 69
技巧3 输入生僻字的技巧 70
技巧4 记忆式输入 70
技巧5 输入分数 71
技巧6 不连续单元格中相同数据一次输入 71
技巧7 多个工作表中相同数据一次输入 72
技巧8 自动输入小数点 72
技巧9 大量负数怎么输入 73
技巧10 快速输入规范的日期 73
技巧11 输入大写人民币金额 74
技巧12 部分重复数据快速输入有捷径 75
技巧13 设置数据以万元为显示单位 76
技巧14 约定数据宽度不足时用零补齐 77
技巧15 在数字前统一添加文字前缀 78
技巧16 隐藏单元格中所有或部分数据 78
4.2批量填充 79
技巧17 为什么用填充柄填充序号时不能递增 79
技巧18 在连续单元格填充相同日期 80
技巧19 填充工作日日期 81
技巧20 巧妙填充单元格的格式 81
技巧21 自定义填充序列 82
技巧22 自动填充上面的数据 82
技巧23 超大区域相同数据的快捷填充 83
技巧24 填充公式完成批量计算 84
技巧25 超大范围公式的快速填充 85
技巧26 忽略非空单元格批量建立公式 85
4.3外部数据导入 86
技巧27 导入Excel表格数据 86
技巧28 导入文本文件数据 87
技巧29 从Word文档中引用表格到Excel中 88
技巧30 让导入到Excel表格中的数据自动更新 89
第5章 数据编辑 90
5.1查找和替换 90
技巧1 查找数据并突出显示 90
技巧2 查找表格中的所有公式 91
技巧3 查找某位用户的批注 92
技巧4 巧用替换功能 92
技巧5 替换的同时设置格式 93
技巧6 妙用通配符进行模糊查找 94
技巧7 批量删除特定的字符 95
技巧8 一次性取消Excel表中的换行符 95
技巧9 只在指定区域中查找替换 96
5.2数据转换 96
技巧10 将数字转换为日期 96
技巧11 文本格式数据转换为数字格式 97
技巧12 将完整的计算公式显示在单元格中 98
技巧13 自定义格式的数据转换为实际数据 99
技巧14 用格式刷快速引用数据格式 100
5.3数据的合并与拆分 100
技巧15 合并单元格时保留所有数据 100
技巧16 合并两列数据并自动删除重复值 101
技巧17 合并两张工作表的数据 102
技巧18 解决合并单元格的不能筛选问题 103
技巧19 解决合并单元格不能排序问题 104
技巧20 如何批量合并相同内容的单元格 105
技巧21 一个单元格中的数据拆分为多列 106
技巧22 一个单元格中的数据拆分为多行 107
5.4选择性粘贴的妙用 109
技巧23 多次复制、粘贴相同的数据或图片 109
技巧24 将公式计算结果转换为数值 110
技巧25 利用粘贴功能快速引用格式 111
技巧26 让粘贴的数据匹配目标区域格式 111
技巧27 数据行列转置生成新表格 112
技巧28 复制数据表保持行高列宽不变 112
技巧29 同增同减单元格区域数据 112
技巧30 同增同减数据时忽略空单元格 113
技巧31 让粘贴数据随原数据自动更新 114
技巧32 将表格快速转换为图片 114
第6章 名称的定义与应用 115
技巧1 使用定义名称的三大理由 115
技巧2 快速定义名称的方法 116
技巧3 名称的命名规则 117
技巧4 使用定义的名称计算 117
技巧5 在数据有效性中使用名称 118
技巧6 将常量定义为名称 118
技巧7 将公式定义为名称 119
技巧8 定义工作簿级与工作表级名称 119
技巧9 名称定义中“相对引用”与“绝对引用”的区别与作用 120
技巧10 创建动态引用名称 122
技巧11 重新编辑定义的名称 122
技巧12 快速删除不用的名称 123
第7章 排序与筛选 124
7.1排序 124
技巧1 设置按行排序 124
技巧2 按汉字的笔画排序 125
技巧3 自定义排序规则 126
技巧4 只对某一列数据进行排序 126
技巧5 对同时包含字母和数字的文本进行排序 127
技巧6 将分类汇总的结果排序 127
技巧7 在受保护的工作中进行排序或自动筛选 128
技巧8 如何将多行内容随机重新排序 129
技巧9 让排序保存后仍能恢复排序前的数据 130
7.2筛选 130
技巧10 筛选大于特定值的记录 130
技巧11 筛选介于指定值之间的记录 131
技巧12 筛选大于平均值的记录 132
技巧13 高级筛选出同时满足多条件的记录 132
技巧14 高级筛选出满足多条件中一个条件的所有记录 133
技巧15 筛选出指定时间区域的记录 134
技巧16 模糊筛选获取同一类型的数据 134
技巧17 如何对双行标题列表进行筛选 135
技巧18 自动筛选奇数行或偶数行的数据 135
技巧19 使用搜索筛选器筛选一类数据 136
技巧20 利用搜索筛选器将筛选结果中某类数据再次排除 137
技巧21 利用搜索筛选器筛选出同时满足两个条件的数据 137
技巧22 将日期按年（月、周）筛选 138
技巧23 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题 139
技巧24 筛选出不重复记录 140
技巧25 将高级筛选结果复制到其他工作表中 140
技巧26 一次性取消当前工作表中所有自动筛选 140
技巧27 一次性取消所有工作表的自动筛选 141
第8章 合并计算与分类汇总 142
8.1合并计算 142
技巧1 按位置合并计算 142
技巧2 按类别合并计算 144
技巧3 巧用合并计算统计数量 144
技巧4 巧用合并计算商品平均价格 145
技巧5 巧用合并计算统计重复次数 147
技巧6 设置自动更新数据源 147
8.2分类汇总 148
技巧7 更改汇总的计算方式 148
技巧8 创建多种统计结果的分类汇总 149
技巧9 创建多级分类汇总 150
技巧10 快速清除分级显示符号 151
技巧11 每页显示固定数量的汇总记录 151
技巧12 只显示分类汇总的结果 152
技巧13 取消分类汇总 153
第9章 条件格式 154
9.1条件格式设置 154
技巧1设置大于（小于）指定值时显示特殊格式 154
技巧2设置排名前n位显示特殊格式 156
技巧3标识出只值班一次的员工 157
技巧4判断两列数据是否一一对应 157
技巧5对本月（周、日）数据显示特殊格式 158
技巧6将成绩高于平均值的数据特殊显示出来 158
技巧7当库存量过低时显示红色提示 159
技巧8运用条件格式进行模糊查找 160
技巧9用数据条直观显示数据大小 161
技巧10使用三色刻度显示数据 161
技巧11使用图标集标注单元格数据 162
9.2在条件格式中使用公式 163
技巧12自动标识出周末日期 163
技巧13工作表自动隔行填色 164
技巧14检测单元格的值是否为数字 165
技巧15 复制使用条件格式 166
技巧16快速定位包含条件格式的单元格 166
技巧17删除设置的条件格式 167
第10章 数据有效性 168
技巧1设置选中特定单元格时给出提示 168
技巧2只允许输入指定范围内的数据 169
技巧3只允许输入指定类型的数据 170
技巧4建立可选择输入的下拉列表 170
技巧5复制数据有效性设置 171
技巧6设置数据有效性后不显示下拉箭头 172
技巧7在多个工作表中设置相同的有效性验证 173
技巧8把不符合要求的数据找出来 174
技巧9避免输入重复的编码 174
技巧10提示输入值不能大于指定单元格的值（如提货数据不能大于库存数量） 175
技巧11限制输入数据的长度 176
技巧12限制预算总额 177
技巧13限制单元格只能输入文本 177
技巧14限制单元格输入的产品价格必须包含两位小数 178
技巧15 限制输入空格 179
技巧16禁止录入错误格式的产品规格 180
技巧17限定单元格输入必须包含指定内容 180
技巧18创建二级联动下拉列表 181
技巧19取消对单元格的输入限制 182
技巧20用有效性设置保护公式 183
第11章 数据透视表 184
11.1创建数据透视表 184
技巧1用表格中部分数据建立数据透视表 184
技巧2用外部数据建立数据透视表 185
技巧3将数据透视表显示到当前表格中 187
技巧4重新更改数据源 187
技巧5创建动态数据透视表 188
技巧6创建多表合并计算的数据透视表（可任意筛选单表统计结果） 189
技巧7创建动态多表合并计算的数据透视表 192
11.2数据透视表格式化 194
技巧8数据格式的设置 194
技巧9设置空单元格的显示方式 195
技巧10隐藏数据透视表中的计算错误 196
技巧11重命名数据透视表的字段 197
技巧12套用数据透视表样式一键美化数据透视表 198
技巧13自定义数据透视表样式 198
技巧14设置默认的数据透视表样式 200
技巧15 显示重复项目的行字段标签 201
技巧16显示合并单元格标志 201
技巧17设置数据透视表以表格形式显示 202
技巧18在每个分级之间添加空白行 202
技巧19将数据透视表转换为普通表格 203
技巧20删除数据透视表 204
11.3报表数据的处理与分析 204
技巧21更改数值字段的求值方式 204
技巧22统计销售占比 205
技巧23统计各部门男女比例（行汇总的百分比） 205
技巧24统计销售额占分类汇总的百分比 206
技巧25按月份累计销售金额 207
技巧26显示项的明细数据 207
技巧27查看某一汇总项的明细数据 208
技巧28双标签时数据的排序 209
技巧29添加切片器快速实现数据筛选 210
技巧30将费用支出金额按月汇总 211
技巧31按周分组汇总产量 212
技巧32 统计成绩表中指定分数区间人数 212
技巧33自定义公式求解各销售员奖金 213
技巧34自定义公式求解各类别商品利润率 214
技巧35值筛选 215
技巧36设置行标签筛选得出一类数据 216
技巧37筛选本月支出汇总值 216
技巧38发布数据透视表 217
技巧39刷新数据透视表 218
11.4数据透视图的使用 219
技巧40选用合适的数据透视图 219
技巧41重新更改数据透视图的类型 220
技巧42添加数据标签 221
技巧43美化数据透视图 222
技巧44在数据透视图中筛选查看部分数据 223
技巧45在数据透视图中查看明细数据 224
第12章 图表 225
12.1图表的创建及编辑 225
技巧1选择部分数据建立图表 225
技巧2用不连续数据建立图表 226
技巧3重新更改图表的数据源 226
技巧4快速向图表中添加新数据系列 227
技巧5在一张图表使用两种不同的图表类型 228
技巧6让图表绘制出被隐藏的数据 229
技巧7快速更改图表为另一类型 230
技巧8设置竖排标题效果 230
技巧9图表标题与表格标题同步更新 231
技巧10将图表保存为模板并使用 232
技巧11固定图表的大小与位置 233
技巧12将建立的图表转换为静态图片 233
技巧13保护图表不被随意更改 234
技巧14只允许对指定图表进行编辑 234
技巧15 实现在Word中使用Excel图表 235
技巧16在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 236
12.2迷你图的应用 236
技巧17快速创建数据“迷你图” 236
技巧18更改迷你图的类型和样式 237
技巧19标记数据点 238
12.3坐标轴、数据系列设置 238
技巧20重新设置匹配刻度 238
技巧21重设坐标轴标签的位置 239
技巧22将垂直轴显示在图表正中位置 241
技巧23图表数值轴、水平轴互换 242
技巧24让条形图表标签顺序与数据源匹配 243
技巧25巧妙显示数据差异过大的数据系列 243
技巧26为大数值刻度设置显示单位 244
技巧27让刻度线显示在图内或不显示 245
技巧28设置让图表从上往下绘制 246
技巧29按实际需要更改系列的名称 246
技巧30重新调整数据系列的显示次序 247
技巧31在图表中显示极值数据 248
技巧32同时添加两种数据标签 249
技巧33设置数据系列分离（重叠）显示 249
技巧34将饼图中特定扇面分离出来以突出显示 250
技巧35在图表中显示表格 251
技巧36去除图表的网格线 252
技巧37更改图例的样式 253
12.4图表分析 253
技巧38数据趋势分析 253
技巧39设置数据允许误差 255
技巧40数据涨/跌分析 256
技巧41添加数据折线 257
12.5图表美化 258
技巧42在图表中插入图形 258
技巧43向图表中插入图片 259
技巧44设置图表区的边框及填充颜色 260
技巧45设置图表渐变填充效果 260
技巧46设置图表图片填充效果 261
技巧47通过套用形状样式快速设置图表格式 262
技巧48快速取消图表的所有格式 262
第13章 数据安全与打印 263
13.1数据安全 263
技巧1设置只允许对工作表进行部分操作 263
技巧2隐藏含有重要数据的工作表 264
技巧3指定工作表中的可编辑区域 265
技巧4设置可编辑区域的权限 266
技巧5保护工作簿不能被修改 267
技巧6设置工作簿打开权限密码 268
技巧7设置工作簿修改权限密码 268
技巧8保护公式不被更改 269
技巧9阻止文档中的外部内容 270
13.2表格打印 271
技巧10调整默认页边距 271
技巧11将工作表中的数据居中打印 272
技巧12在任意需要的位置上分页 272
技巧13设置页脚起始页码为所需的页数 273
技巧14在页眉中使用图片 274
技巧15 打印指定的页 275
技巧16打印工作中某一特定区域 275
技巧17巧妙打印多个不连续的区域 276
技巧18一次性打印多张工作表 277
技巧19将数据缩印在一页纸内打印 277
技巧20打印超宽工作表 278
技巧21将行、列号一起打印出来 278
技巧22在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 279
技巧23将工作表上的网格线打印出来 279
技巧24巧妙打印工作表背景 280
13.3数据透视表打印 281
技巧25实现按字段分项打印（如打印出每位销售员的销售报表） 281
技巧26设置筛选字段的分项打印（如按店铺分页打印报表） 281
技巧27设置重复打印标题行 282
第14章 函数应用 284
14.1文本函数 284
CONCATENATE（合并两个或多个文本字符串） 284
LEFT（提取文本值左边指定的字符数） 285
LEN（返回文本字符串中的字符数） 286
FIND（查找指定字符在一个字符串中的位置） 286
MID（从任意位置提取指定数量的字符） 287
TEXT（将数值转换为按指定数字格式表示的文本） 288
14.2逻辑函数 288
AND（判断多个条件是否同时成立） 288
OR（判断多个条件中是否至少有一个条件成立） 289
IF（根据条件判断而返回指定的值） 289
14.3日期函数 291
DATE（返回代表特定日期的序列号） 291
YEAR（返回某日期对应的年份） 292
MONTH（计算指定日期所对应的月份） 292
TODAY（返回当前日期的序列号） 293
WEEKDAY（返回某日期为星期几） 293
DATEDIF（计算两个日期之间的年数、月数和天数） 294
14.4数学函数 295
SUM（求单元格区域中所有数字之和） 295
SUMIF（按照指定条件求和） 296
SUMIFS（对满足多重条件的单元格求和） 297
SUMPRODUCT（将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和） 297
INT（将数值向下取整为最接近的整数） 298
MOD（求两个数值相除后的余数） 298
ROUND（按指定位数对其数值进行四舍五入） 299
14.5查找与引用函数 299
COLUMN（返回给定引用的列标） 299
COLUMNS（返回数组或引用的列数） 300
ROW（返回引用的行号） 300
LOOKUP（用于从单行或单列区域或者从一个数组返回值） 301
HLOOKUP（在首行查找指定的值并返回当前列中指定行处的数值） 302
VLOOKUP（在首列查找指定的值并返回当前行中指定列处的数值） 302
MATCH（返回数值在数组中的相应位置） 303
INDEX（返回指定行列位置处的值） 303
OFFSET（按指定的参照系，通过给定偏移量得到新的引用） 304
14.6财务函数 306
PMT（返回贷款的每期付款额） 306
PPMT（返回贷款的每期本金偿还额） 306
IPMT（返回贷款的每期利息偿还额） 306
FV（返回某项投资的未来值） 307
PV（返回投资的现值） 307
NPV（返回一项投资的净现值） 307
XNPV（用于返回一组不定期现金流的净现值） 308
NPER（返回某项投资或贷款的总期数） 308
RATE（返回年金的各期利率） 308
IRR（返回一组现金流的内部收益率） 309
XIRR（返回一组不定期现金流的内部收益率） 309
MIRR（返回某一连续期间内现金流的修正内部收益率） 309
14.7统计函数 310
AVERAGE（计算算术平均值） 310
AVERAGEIF（满足指定条件求平均值） 311
MAX（求最大数值） 312
LARGE（求数据集中的某个最大值） 312
MIN（求最小值） 313
SMALL（求数据集中的某个最小值） 313
MODE（返回出现频率最多的数值） 313
COUNT（统计含有数字的单元格个数） 314
COUNTIF（计算满足给定条件的单元格的个数） 314