Excel 2010高效办公应用技巧 双色精华版PDF电子书下载

第1章 使用Excel的良好习惯 1

技巧1 尽量将文件保存为同一类型 1

技巧2 编辑表格时勤保存 2

技巧3 取消每次保存工作簿时检查兼容性 3

技巧4 简化输入才能提高效率 3

技巧5 为了便于后期数据处理应少合并单元格 5

技巧6 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则 8

技巧7 表格相互取数时尽量使用公式来引用 8

技巧8 使用辅助行列来简化公式 10

技巧9 根据情况调整工作表显示比例 11

技巧10 编辑查看超大表格时冻结窗格 12

技巧11 编辑查看超大表格时拆分窗口 13

技巧12 将常用工作表固定显示在“最近所用文件”列表中 14

技巧13 把工作文档的保存位置设为工作簿默认的保存位置 15

技巧14 将每日工作必打开的工作簿设定为随Excel程序自启动 15

技巧15 学会使用“Excel帮助” 15

技巧16 学会恢复Excel的默认设置 17

技巧17 功能区中长期不用的功能可以隐藏 17

技巧18 遇到问题学会使用搜索引擎来找答案 18

技巧19 学会从网络中下载表格 19

第2章 Excel基本操作 20

2.1工作簿 20

技巧1 将Excel图标锁定到任务栏，以便快速启动Excel 20

技巧2 使用模板创建特定工作簿的几种方法 21

技巧3 先预览后打开工作簿 23

技巧4 保存Excel工作窗口布局 24

技巧5 快速关闭多个工作簿 25

技巧6 不显示“最近使用的工作簿” 26

技巧7 将2003版本的文件转换为2010格式 28

技巧8 用安全方式启动Excel 28

技巧9 隐藏工作簿中的个人信息 29

技巧10 为工作簿“减肥” 30

技巧11 修复受损的Excel文件 32

技巧12 Excel文件转化为PDF文档 33

技巧13 自定义快速访问工具栏 34

2.2工作表 35

技巧14使用组合框快速切换工作表 35

技巧15 同时复制多个工作表 35

技巧16将工作表移至另一工作簿中 37

技巧17重命名工作表名称 38

技巧18重置工作表中的已使用范围 39

技巧19改变工作表标签颜色 39

技巧20自定义默认工作表数量 40

技巧21重新设置工作表数据的默认字体、字号 40

技巧22快速改变行列的次序 41

技巧23限定工作表的编辑范围 42

技巧24彻底隐藏工作表 43

技巧25隐藏功能区 45

第3章 单元格操作 46

3.1单元格选取 46

技巧1逐步扩展选定区域 46

技巧2准确定位多个任意的单元格区域 47

技巧3一次性选中所有空值单元格 47

技巧4利用定位选择单元格 48

技巧5利用名称框选取单元格区域 49

技巧6一次性选中表格中相同格式的单元格 50

技巧7选取多个工作表的相同区域 51

技巧8轻松选择“特殊”区域 51

3.2单元格样式及表格样式 52

技巧9巧妙设置注释文本样式 52

技巧10快速设置数据为货币样式 53

技巧11在工作簿间复制单元格样式 54

技巧12新建自己的单元格样式 54

技巧13快速套用表格样式 55

技巧14快速扩展套用格式后的表格 56

技巧15 使用隐藏办法“删除”标题行 56

技巧16先转换为区域再删除标题行 57

技巧17新建自己的表格样式 57

3.3行、列操作 59

技巧18插入一个或多个单元格 59

技巧19一次插入多行或多列 61

技巧20一次插入不连续的多行或多列 61

技巧21隔行插入空行的绝招 62

技巧22快速删除所有空行 63

技巧23更改工作簿的默认列宽 64

技巧24精确调整工作表的行高、列宽 65

技巧25让列宽自动适应内容 65

技巧26不连续行高（列宽）的一次性设置 66

技巧27隐藏某些行（列） 67

第4章 数据的输入 68

4.1常用数据输入 68

技巧1 输入身份证号码 68

技巧2 输入以0开始的数据 69

技巧3 输入生僻字的技巧 70

技巧4 记忆式输入 70

技巧5 输入分数 71

技巧6 不连续单元格中相同数据一次输入 71

技巧7 多个工作表中相同数据一次输入 72

技巧8 自动输入小数点 72

技巧9 大量负数怎么输入 73

技巧10 快速输入规范的日期 73

技巧11 输入大写人民币金额 74

技巧12 部分重复数据快速输入有捷径 75

技巧13 设置数据以万元为显示单位 76

技巧14 约定数据宽度不足时用零补齐 77

技巧15 在数字前统一添加文字前缀 78

技巧16 隐藏单元格中所有或部分数据 78

4.2批量填充 79

技巧17 为什么用填充柄填充序号时不能递增 79

技巧18 在连续单元格填充相同日期 80

技巧19 填充工作日日期 81

技巧20 巧妙填充单元格的格式 81

技巧21 自定义填充序列 82

技巧22 自动填充上面的数据 82

技巧23 超大区域相同数据的快捷填充 83

技巧24 填充公式完成批量计算 84

技巧25 超大范围公式的快速填充 85

技巧26 忽略非空单元格批量建立公式 85

4.3外部数据导入 86

技巧27 导入Excel表格数据 86

技巧28 导入文本文件数据 87

技巧29 从Word文档中引用表格到Excel中 88

技巧30 让导入到Excel表格中的数据自动更新 89

第5章 数据编辑 90

5.1查找和替换 90

技巧1 查找数据并突出显示 90

技巧2 查找表格中的所有公式 91

技巧3 查找某位用户的批注 92

技巧4 巧用替换功能 92

技巧5 替换的同时设置格式 93

技巧6 妙用通配符进行模糊查找 94

技巧7 批量删除特定的字符 95

技巧8 一次性取消Excel表中的换行符 95

技巧9 只在指定区域中查找替换 96

5.2数据转换 96

技巧10 将数字转换为日期 96

技巧11 文本格式数据转换为数字格式 97

技巧12 将完整的计算公式显示在单元格中 98

技巧13 自定义格式的数据转换为实际数据 99

技巧14 用格式刷快速引用数据格式 100

5.3数据的合并与拆分 100

技巧15 合并单元格时保留所有数据 100

技巧16 合并两列数据并自动删除重复值 101

技巧17 合并两张工作表的数据 102

技巧18 解决合并单元格的不能筛选问题 103

技巧19 解决合并单元格不能排序问题 104

技巧20 如何批量合并相同内容的单元格 105

技巧21 一个单元格中的数据拆分为多列 106

技巧22 一个单元格中的数据拆分为多行 107

5.4选择性粘贴的妙用 109

技巧23 多次复制、粘贴相同的数据或图片 109

技巧24 将公式计算结果转换为数值 110

技巧25 利用粘贴功能快速引用格式 111

技巧26 让粘贴的数据匹配目标区域格式 111

技巧27 数据行列转置生成新表格 112

技巧28 复制数据表保持行高列宽不变 112

技巧29 同增同减单元格区域数据 112

技巧30 同增同减数据时忽略空单元格 113

技巧31 让粘贴数据随原数据自动更新 114

技巧32 将表格快速转换为图片 114

第6章 名称的定义与应用 115

技巧1 使用定义名称的三大理由 115

技巧2 快速定义名称的方法 116

技巧3 名称的命名规则 117

技巧4 使用定义的名称计算 117

技巧5 在数据有效性中使用名称 118

技巧6 将常量定义为名称 118

技巧7 将公式定义为名称 119

技巧8 定义工作簿级与工作表级名称 119

技巧9 名称定义中“相对引用”与“绝对引用”的区别与作用 120

技巧10 创建动态引用名称 122

技巧11 重新编辑定义的名称 122

技巧12 快速删除不用的名称 123

第7章 排序与筛选 124

7.1排序 124

技巧1 设置按行排序 124

技巧2 按汉字的笔画排序 125

技巧3 自定义排序规则 126

技巧4 只对某一列数据进行排序 126

技巧5 对同时包含字母和数字的文本进行排序 127

技巧6 将分类汇总的结果排序 127

技巧7 在受保护的工作中进行排序或自动筛选 128

技巧8 如何将多行内容随机重新排序 129

技巧9 让排序保存后仍能恢复排序前的数据 130

7.2筛选 130

技巧10 筛选大于特定值的记录 130

技巧11 筛选介于指定值之间的记录 131

技巧12 筛选大于平均值的记录 132

技巧13 高级筛选出同时满足多条件的记录 132

技巧14 高级筛选出满足多条件中一个条件的所有记录 133

技巧15 筛选出指定时间区域的记录 134

技巧16 模糊筛选获取同一类型的数据 134

技巧17 如何对双行标题列表进行筛选 135

技巧18 自动筛选奇数行或偶数行的数据 135

技巧19 使用搜索筛选器筛选一类数据 136

技巧20 利用搜索筛选器将筛选结果中某类数据再次排除 137

技巧21 利用搜索筛选器筛选出同时满足两个条件的数据 137

技巧22 将日期按年（月、周）筛选 138

技巧23 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题 139

技巧24 筛选出不重复记录 140

技巧25 将高级筛选结果复制到其他工作表中 140

技巧26 一次性取消当前工作表中所有自动筛选 140

技巧27 一次性取消所有工作表的自动筛选 141

第8章 合并计算与分类汇总 142

8.1合并计算 142

技巧1 按位置合并计算 142

技巧2 按类别合并计算 144

技巧3 巧用合并计算统计数量 144

技巧4 巧用合并计算商品平均价格 145

技巧5 巧用合并计算统计重复次数 147

技巧6 设置自动更新数据源 147

8.2分类汇总 148

技巧7 更改汇总的计算方式 148

技巧8 创建多种统计结果的分类汇总 149

技巧9 创建多级分类汇总 150

技巧10 快速清除分级显示符号 151

技巧11 每页显示固定数量的汇总记录 151

技巧12 只显示分类汇总的结果 152

技巧13 取消分类汇总 153

第9章 条件格式 154

9.1条件格式设置 154

技巧1设置大于（小于）指定值时显示特殊格式 154

技巧2设置排名前n位显示特殊格式 156

技巧3标识出只值班一次的员工 157

技巧4判断两列数据是否一一对应 157

技巧5对本月（周、日）数据显示特殊格式 158

技巧6将成绩高于平均值的数据特殊显示出来 158

技巧7当库存量过低时显示红色提示 159

技巧8运用条件格式进行模糊查找 160

技巧9用数据条直观显示数据大小 161

技巧10使用三色刻度显示数据 161

技巧11使用图标集标注单元格数据 162

9.2在条件格式中使用公式 163

技巧12自动标识出周末日期 163

技巧13工作表自动隔行填色 164

技巧14检测单元格的值是否为数字 165

技巧15 复制使用条件格式 166

技巧16快速定位包含条件格式的单元格 166

技巧17删除设置的条件格式 167

第10章 数据有效性 168

技巧1设置选中特定单元格时给出提示 168

技巧2只允许输入指定范围内的数据 169

技巧3只允许输入指定类型的数据 170

技巧4建立可选择输入的下拉列表 170

技巧5复制数据有效性设置 171

技巧6设置数据有效性后不显示下拉箭头 172

技巧7在多个工作表中设置相同的有效性验证 173

技巧8把不符合要求的数据找出来 174

技巧9避免输入重复的编码 174

技巧10提示输入值不能大于指定单元格的值（如提货数据不能大于库存数量） 175

技巧11限制输入数据的长度 176

技巧12限制预算总额 177

技巧13限制单元格只能输入文本 177

技巧14限制单元格输入的产品价格必须包含两位小数 178

技巧15 限制输入空格 179

技巧16禁止录入错误格式的产品规格 180

技巧17限定单元格输入必须包含指定内容 180

技巧18创建二级联动下拉列表 181

技巧19取消对单元格的输入限制 182

技巧20用有效性设置保护公式 183

第11章 数据透视表 184

11.1创建数据透视表 184

技巧1用表格中部分数据建立数据透视表 184

技巧2用外部数据建立数据透视表 185

技巧3将数据透视表显示到当前表格中 187

技巧4重新更改数据源 187

技巧5创建动态数据透视表 188

技巧6创建多表合并计算的数据透视表（可任意筛选单表统计结果） 189

技巧7创建动态多表合并计算的数据透视表 192

11.2数据透视表格式化 194

技巧8数据格式的设置 194

技巧9设置空单元格的显示方式 195

技巧10隐藏数据透视表中的计算错误 196

技巧11重命名数据透视表的字段 197

技巧12套用数据透视表样式一键美化数据透视表 198

技巧13自定义数据透视表样式 198

技巧14设置默认的数据透视表样式 200

技巧15 显示重复项目的行字段标签 201

技巧16显示合并单元格标志 201

技巧17设置数据透视表以表格形式显示 202

技巧18在每个分级之间添加空白行 202

技巧19将数据透视表转换为普通表格 203

技巧20删除数据透视表 204

11.3报表数据的处理与分析 204

技巧21更改数值字段的求值方式 204

技巧22统计销售占比 205

技巧23统计各部门男女比例（行汇总的百分比） 205

技巧24统计销售额占分类汇总的百分比 206

技巧25按月份累计销售金额 207

技巧26显示项的明细数据 207

技巧27查看某一汇总项的明细数据 208

技巧28双标签时数据的排序 209

技巧29添加切片器快速实现数据筛选 210

技巧30将费用支出金额按月汇总 211

技巧31按周分组汇总产量 212

技巧32 统计成绩表中指定分数区间人数 212

技巧33自定义公式求解各销售员奖金 213

技巧34自定义公式求解各类别商品利润率 214

技巧35值筛选 215

技巧36设置行标签筛选得出一类数据 216

技巧37筛选本月支出汇总值 216

技巧38发布数据透视表 217

技巧39刷新数据透视表 218

11.4数据透视图的使用 219

技巧40选用合适的数据透视图 219

技巧41重新更改数据透视图的类型 220

技巧42添加数据标签 221

技巧43美化数据透视图 222

技巧44在数据透视图中筛选查看部分数据 223

技巧45在数据透视图中查看明细数据 224

第12章 图表 225

12.1图表的创建及编辑 225

技巧1选择部分数据建立图表 225

技巧2用不连续数据建立图表 226

技巧3重新更改图表的数据源 226

技巧4快速向图表中添加新数据系列 227

技巧5在一张图表使用两种不同的图表类型 228

技巧6让图表绘制出被隐藏的数据 229

技巧7快速更改图表为另一类型 230

技巧8设置竖排标题效果 230

技巧9图表标题与表格标题同步更新 231

技巧10将图表保存为模板并使用 232

技巧11固定图表的大小与位置 233

技巧12将建立的图表转换为静态图片 233

技巧13保护图表不被随意更改 234

技巧14只允许对指定图表进行编辑 234

技巧15 实现在Word中使用Excel图表 235

技巧16在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 236

12.2迷你图的应用 236

技巧17快速创建数据“迷你图” 236

技巧18更改迷你图的类型和样式 237

技巧19标记数据点 238

12.3坐标轴、数据系列设置 238

技巧20重新设置匹配刻度 238

技巧21重设坐标轴标签的位置 239

技巧22将垂直轴显示在图表正中位置 241

技巧23图表数值轴、水平轴互换 242

技巧24让条形图表标签顺序与数据源匹配 243

技巧25巧妙显示数据差异过大的数据系列 243

技巧26为大数值刻度设置显示单位 244

技巧27让刻度线显示在图内或不显示 245

技巧28设置让图表从上往下绘制 246

技巧29按实际需要更改系列的名称 246

技巧30重新调整数据系列的显示次序 247

技巧31在图表中显示极值数据 248

技巧32同时添加两种数据标签 249

技巧33设置数据系列分离（重叠）显示 249

技巧34将饼图中特定扇面分离出来以突出显示 250

技巧35在图表中显示表格 251

技巧36去除图表的网格线 252

技巧37更改图例的样式 253

12.4图表分析 253

技巧38数据趋势分析 253

技巧39设置数据允许误差 255

技巧40数据涨/跌分析 256

技巧41添加数据折线 257

12.5图表美化 258

技巧42在图表中插入图形 258

技巧43向图表中插入图片 259

技巧44设置图表区的边框及填充颜色 260

技巧45设置图表渐变填充效果 260

技巧46设置图表图片填充效果 261

技巧47通过套用形状样式快速设置图表格式 262

技巧48快速取消图表的所有格式 262

第13章 数据安全与打印 263

13.1数据安全 263

技巧1设置只允许对工作表进行部分操作 263

技巧2隐藏含有重要数据的工作表 264

技巧3指定工作表中的可编辑区域 265

技巧4设置可编辑区域的权限 266

技巧5保护工作簿不能被修改 267

技巧6设置工作簿打开权限密码 268

技巧7设置工作簿修改权限密码 268

技巧8保护公式不被更改 269

技巧9阻止文档中的外部内容 270

13.2表格打印 271

技巧10调整默认页边距 271

技巧11将工作表中的数据居中打印 272

技巧12在任意需要的位置上分页 272

技巧13设置页脚起始页码为所需的页数 273

技巧14在页眉中使用图片 274

技巧15 打印指定的页 275

技巧16打印工作中某一特定区域 275

技巧17巧妙打印多个不连续的区域 276

技巧18一次性打印多张工作表 277

技巧19将数据缩印在一页纸内打印 277

技巧20打印超宽工作表 278

技巧21将行、列号一起打印出来 278

技巧22在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 279

技巧23将工作表上的网格线打印出来 279

技巧24巧妙打印工作表背景 280

13.3数据透视表打印 281

技巧25实现按字段分项打印（如打印出每位销售员的销售报表） 281

技巧26设置筛选字段的分项打印（如按店铺分页打印报表） 281

技巧27设置重复打印标题行 282

第14章 函数应用 284

14.1文本函数 284

CONCATENATE（合并两个或多个文本字符串） 284

LEFT（提取文本值左边指定的字符数） 285

LEN（返回文本字符串中的字符数） 286

FIND（查找指定字符在一个字符串中的位置） 286

MID（从任意位置提取指定数量的字符） 287

TEXT（将数值转换为按指定数字格式表示的文本） 288

14.2逻辑函数 288

AND（判断多个条件是否同时成立） 288

OR（判断多个条件中是否至少有一个条件成立） 289

IF（根据条件判断而返回指定的值） 289

14.3日期函数 291

DATE（返回代表特定日期的序列号） 291

YEAR（返回某日期对应的年份） 292

MONTH（计算指定日期所对应的月份） 292

TODAY（返回当前日期的序列号） 293

WEEKDAY（返回某日期为星期几） 293

DATEDIF（计算两个日期之间的年数、月数和天数） 294

14.4数学函数 295

SUM（求单元格区域中所有数字之和） 295

SUMIF（按照指定条件求和） 296

SUMIFS（对满足多重条件的单元格求和） 297

SUMPRODUCT（将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和） 297

INT（将数值向下取整为最接近的整数） 298

MOD（求两个数值相除后的余数） 298

ROUND（按指定位数对其数值进行四舍五入） 299

14.5查找与引用函数 299

COLUMN（返回给定引用的列标） 299

COLUMNS（返回数组或引用的列数） 300

ROW（返回引用的行号） 300

LOOKUP（用于从单行或单列区域或者从一个数组返回值） 301

HLOOKUP（在首行查找指定的值并返回当前列中指定行处的数值） 302

VLOOKUP（在首列查找指定的值并返回当前行中指定列处的数值） 302

MATCH（返回数值在数组中的相应位置） 303

INDEX（返回指定行列位置处的值） 303

OFFSET（按指定的参照系，通过给定偏移量得到新的引用） 304

14.6财务函数 306

PMT（返回贷款的每期付款额） 306

PPMT（返回贷款的每期本金偿还额） 306

IPMT（返回贷款的每期利息偿还额） 306

FV（返回某项投资的未来值） 307

PV（返回投资的现值） 307

NPV（返回一项投资的净现值） 307

XNPV（用于返回一组不定期现金流的净现值） 308

NPER（返回某项投资或贷款的总期数） 308

RATE（返回年金的各期利率） 308

IRR（返回一组现金流的内部收益率） 309

XIRR（返回一组不定期现金流的内部收益率） 309

MIRR（返回某一连续期间内现金流的修正内部收益率） 309

14.7统计函数 310

AVERAGE（计算算术平均值） 310

AVERAGEIF（满足指定条件求平均值） 311

MAX（求最大数值） 312

LARGE（求数据集中的某个最大值） 312

MIN（求最小值） 313

SMALL（求数据集中的某个最小值） 313

MODE（返回出现频率最多的数值） 313

COUNT（统计含有数字的单元格个数） 314

COUNTIF（计算满足给定条件的单元格的个数） 314