第1章 预备知识 1
1.1 术语 2
1.2 PowerPoint的用途 2
1.2.1 演示文稿的组成 2
1.3 安装PowerPoint 2000 3
1.3.1 Microsoft Office快捷工具栏 3
1.4 启动PowerPoint 5
1.5 PowerPoint对话框 6
1.6.1 标题区 7
1.6 PowerPoint窗口 7
1.6.2 菜单栏 8
1.6.3 状态栏 8
1.6.4 演示文稿窗口 8
1.7 菜单命令 10
1.7.1 快捷菜单 10
1.7.2 菜单命令的执行 11
1.7.3 命令效果的作废与作废效果的恢复 11
1.8 对话框操作 12
1.8.1 对话框结构 12
1.9 视图 13
1.8.2 对话框求助 13
1.9.1 视图的切换 15
1.10 工具栏 16
1.10.1 工具栏显示或隐藏 16
1.11 退出PowerPoint窗口 17
第2章 基本操作 18
2.1 制作新演示文稿的基本步骤 19
2.1.1 从空白演示文稿出发建立演示文稿 19
2.2.1 第一次存盘 20
2.2 将演示文稿存盘 20
2.2.2 例行存盘 23
2.3 打开已有的演示文稿 23
2.3.1 打开最近使用过的演示文稿 25
2.4 追加新幻灯片 26
2.5 复制幻灯片 27
2.6 放大和缩小观察比例 27
第3章 在大纲视图中加工演示文稿 29
3.1 切换到大纲视图 30
3.3 输入幻灯片的标题和层次小标题 31
3.2 演示文稿大纲结构 31
3.4 编辑文本 34
3.4.1 移动插入点位置 34
3.4.2 选择文本 34
3.4.3 用拖动—释放法移动和复制文本 35
3.4.4 用粘贴的方法移动和复制文本 36
3.4.5 利用Office剪贴板移动或复制文本 36
3.4.6 删除文本 37
3.4.7 快速编辑：查找和替换文本 37
3.4.8 改变字符特征 38
3.5 复制文本格式 39
3.6 重组文本 39
3.6.1 移动幻灯片位置 40
3.6.2 改变层次小标题的顺序 40
3.6.3 改变层次小标题的层次 40
3.7 隐藏和重现细节 41
3.8 改变显示方式 42
3.9 将一个已有的文本文件用作演示文稿大纲 42
第4章 在幻灯片视图中加工文本 43
4.1 切换到幻灯片视图 44
4.2 切换幻灯片 45
4.3 制作标题幻灯片 46
4.4 建立项目清单式幻灯片 48
4.5 编辑文本的准备工作——选择文本 49
4.5.1 选择预留中的全部文本 50
4.5.2 选择预留中的部分文本 50
4.6 移动和复制文本 50
4.7.1 改变字体、字形、大小、颜色及特殊效果 51
4.7 字符的格式化 51
4.8 复制文本格式 53
4.9 增加和删除默认的项目符号和编号 53
4.10 用户自选项目符号和编号 54
4.10.1 自选用作项目符号的字符 55
4.10.2 自选用作项目符号的图片 56
4.11 改变行距和段落间距 57
4.12 删除背景对象 58
4.13 变彩色文稿为灰度文稿 59
第5章 在幻灯片上绘制自选图形 60
5.1 “绘图”工具栏和“自选图形”工具栏 61
5.2 绘制自选图形的一般步骤 62
5.2.1 选择内置的自选图形 63
5.3 直线段 64
5.3.1 改变直线段的线型 65
5.4 光滑曲线 65
5.5 自由曲线 66
5.6 混合图形 66
5.8 流程图 67
5.7 基本图形 67
5.9 连接符 68
5.10 标注框 68
5.11 文本框 69
5.12 修改自选图形 70
5.12.1 选择单个自选图形 70
5.12.2 调节 70
5.12.3 换形 71
5.12.4 改变图形对象的大小 72
5.13 往封闭图形中增加文本 72
第6章 编辑图形对象 73
6.2 用颜色填充图形对象 74
6.1 选择多个图形对象 74
6.2.1 用半透明色或背景颜色填充对象 76
6.3 用特别效果填充图形对象 76
6.3.1 用浓淡色彩填充对象 77
6.3.2 用纹理填充对象 78
6.3.3 用图案填充对象 78
6.3.4 用图片填充对象 79
6.4 为图形对象加阴影 80
6.6 移动图形对象的位置 81
6.5 图形对象的删除和复制 81
6.7 旋转图形对象 82
6.7.1 以90°角为单位旋转 82
6.7.2 随意旋转 83
6.8 翻转 83
6.9 对象组合和分解 83
6.10 对象的叠放 84
6.11 对象的对齐 85
第7章 在幻灯片上插入图表 87
7.1 利用自动版式建立含图表的新幻灯片 88
7.2 在已有幻灯片上新建图表 89
7.3 Graph工具栏 89
7.4 选择图表类型 91
7.4.1 通过“图表类型”按钮选择图表类型 91
7.4.2 通过“图表类型”命令选择图表类型 92
7.5 数据表窗口 93
7.5.1 定义数据系列 95
7.6 往数据表中输入数据 95
7.6.2 输入图表数据 96
7.6.1 输入标签 96
7.7 选定数据格式 97
7.7.1 用Graph的“格式”工具栏改变数据格式 97
7.7.2 用“数字”命令改变数值格式 98
7.8 编辑数据 99
7.8.1 选择单元格 99
7.8.2 在数据表中移动位置 101
7.8.3 移动和复制数据 101
7.8.4 删除数据 102
7.8.7 改变列宽 103
7.8.5 插入数据 103
7.8.6 剔除和加入数据 103
7.8.8 绘制饼图时的数据系列 104
7.9 退出Graph窗口 104
第8章 图表的格式化 105
8.1 可格式化的图表对象 106
8.2 激活Graph窗口 107
8.3 图表对象格式化的一般步骤 107
8.3.1 选择图表对象和取消选择 107
8.4 添加和删除数据标志 108
8.5 添加和删除标题 109
8.6 添加和删除轴 110
8.7 添加和删除图例 112
8.8 添加和删除网格线 113
8.9 饼图的格式化 114
8.10 组合图表 115
8.10.1 通过用户自选图表类型建立组合图表 115
8.10.2 在组合图表中增加数值轴 116
8.11 调节图表中的数据值 117
8.12 在图表中加画数据表 118
第9章 在幻灯片上插入剪贴画、艺术字和图片 119
9.1 剪贴画 120
9.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的新幻灯片 120
9.1.2 往幻灯片上插入剪贴画 122
9.1.3 向剪辑图库输入剪贴画 124
9.1.4 管理剪辑图库 126
9.2 艺术字 127
9.2.1 编辑艺术字 128
9.4 放缩和剪裁图片 129
9.3 图片文件 129
9.5 改变图片的显示形态 131
9.5.1 选择图片的显示方式 131
9.5.2 为剪贴画重新着色 132
第10章 在幻灯片上插入组织结构图 134
10.1 利用自动版式建立带组织结构图的幻灯片 135
10.2 往已有幻灯片上增加组织结构图 136
10.3 “组织结构图”工具栏 137
10.4 建立组织结构图的实例 137
10.5.4 移动图框 139
10.5.3 删除图框 139
10.5 编辑组织结构图 139
10.5.2 增加新图框 139
10.5.1 编辑文本 139
10.5.5 增加其他对象 140
10.6 缩放观察组织结构图 142
10.7 图框的格式化 143
10.8 连线的格式化 144
10.9 退出在组织结构图窗口 145
第11章 在幻灯片上插入表格 146
11.1 利用自动版式制作带表格的幻灯片 147
11.2 向已有的幻灯片中添加表格 148
11.3 向表格中输入文本 149
11.4 “表格和边框”工具栏 150
11.5 从幻灯片上删除一个表 152
11.6 修改表格的结构 153
11.6.1 选择单元格、列和行 153
11.6.2 增加和删除行和列 153
11.6.4 移动和复制列和行 154
11.6.3 移动和复制单元格中的内容 154
11.6.5 改变列的宽度和行的高度 155
11.6.6 合并单元格和拆分单元格 155
11.6.7 格式化表格中的文本 156
11.6.8 填充单元格 156
11.6.9 为表格加框线 156
第12章 创建超级链接 158
12.1.2 进行跳转 159
12.1.1 打开“插入超级链接”对话框 159
12.1 概述 159
12.2 建立跳转到其他文档或网页的超级链接 160
12.3 建立跳转到本文档或网页中其他位置的超级链接 161
12.4 建立跳转到新建文档的超级链接 162
12.5 建立跳转到E-mail地址的超级链接 163
12.6 用其他办法建立超级链接 164
12.7 编辑超级链接 165
第13章 幻灯片浏览视图、备注页视图和讲义 167
13.1.1 切换到幻灯片浏览视图 168
13.1.2 “幻灯片浏览”工具栏 168
13.1 幻灯片浏览视图 168
13.1.3 选择幻灯片 169
13.1.4 改变幻灯片的顺序 169
13.1.5 增加和删除幻灯片 171
13.1.6 建立摘要幻灯片 171
13.1.7 更改幻灯片背景 172
13.2 备注页 173
13.2.1 进入备注页视图 173
13.2.2 设置备注页的版式 173
13.2.3 键入备注页文本 174
13.3 讲义 175
13.4 在Word打印备注页和讲义 175
第14章 模板和配色方案 177
14.1 设计模板 178
14.1.1 更换演示文稿的设计模板 179
14.2 配色方案 180
14.2.1 查看配色方案 181
14.2.2 应用配色方案 182
14.2.3 自定义配色方案 183
14.2.4 复制配色方案 184
第15章 母版 185
15.1.1 进入和退出幻灯片母版 186
15.1 标题母版和幻灯片母版 186
15.1.2 进入和退出标题母版 187
15.1.3 标题母版和幻灯片母版文本的格式化 188
15.2 讲义和大纲母版 189
15.2.1 进入和退出讲义与大纲母版 189
15.3 在幻灯片上建立背景对象 190
15.3.1 页眉或页脚 190
15.4.1 用颜色填充母版背景 192
15.3.2 增加图形对象 192
15.4 填充母版 192
15.4.2 用特殊效果填充母版 193
第16章 放映幻灯片 196
16.1 启动放映 197
16.2 切换效果 197
16.2.1 添加或取消切换效果 198
16.3 动画效果 199
16.3.2 利用“预设动画”命令设置动画效果 200
16.3.3 利用“动画效果”工具栏设置动画效果 200
16.3.1 利用“预设动画”列表框设置文本动画效果 200
16.3.4 取消动画效果 202
16.4 预览切换效果和动画效果 202
16.5 隐藏幻灯片和取消隐藏 202
16.6 设置放映参数 202
16.6.1 指定放映范围 203
16.6.2 指定换片方式 203
16.6.3 选定放映类别 203
16.7 用鼠标控制幻灯片放映 204
16.9 为幻灯片的自动循环放映定时 206
16.8 用键盘控制幻灯片放映 206
16.10 标注幻灯片 207
16.11 自定义放映 208
16.11.1 新建、编辑和播放自定义放映 209
第17章 在文稿中增加多媒体对象 210
17.1 在已有幻灯片上增加媒体剪辑对象 211
17.1.1 插入Windows视频文件 212
17.1.2 插入声音 214
17.1.3 插入CD音频 214
17.3 播放媒体剪辑对象 215
17.2 编辑媒体剪辑对象 215
17.3.1 用媒体播放控制条试播媒体剪辑对象 216
17.3.2 选择媒体剪辑对象播放的时间单位 216
17.3.3 音量控制 217
第18章 打印和在Internet上浏览演示文稿 218
18.1 设置幻灯片的格式 219
18.2 设置打印参数 220
18.2.1 特别打印选项 221
18.3 创建新的Web页格式的演示文稿 222
18.4 按Web格式预览演示文稿 225
第19章 PowerPoint工作环境的优化 226
19.1 改变PowerPoint的工作方式 227
19.1.1 改变存盘的工作方式 227
19.1.2 改变打印的工作方式 228
19.1.3 改变演示文稿的编辑方式 229
19.2 改变PowerPoint窗口的结构 230
19.3 改变默认启动方式 230
19.4 修改菜单栏和内置工具栏 231
19.4.1 向内置的工具栏添加按钮 231
19.4.2 从内置的工具栏删除按钮 232
19.4.3 直接在内置工具栏中添加或删除按钮 233
19.4.4 恢复内置的工具栏 233
19.5 建立一个新的工具栏 233
19.6 改变菜单和工具栏按钮的显示方式 235
第20章 求助功能 237
20.1 启用和关闭Office助手 238
20.2 利用Office助手获取帮助信息 238
20.2.1 显示和隐藏Office助手 238
20.2.2 获取帮助信息 239
20.2.3 改变Office助手的工作方式 240
20.3 按索引和目录方式查阅帮助信息 242
20.3.1 按索引获取帮助信息 243
20.3.2 按答案向导获取帮助信息 244
20.4 获取窗口部件的说明 244
附录工具栏 246
1．“常用”工具栏形态及其中按钮功能 247
2．“格式”工具栏形态及其中按钮功能 248
3．其他工具栏 249