第1章 利用Word进行文字处理 1
1.1 Word 2003基本操作 2
任务1 启动Word 2003软件 2
任务2 新建文档 2
任务3 保存文档 3
任务4 打开已有Word文档 3
任务5 关闭文档 3
任务1 输入汉字 4
1.2 输入文本 4
任务6 退出Word 2003 4
任务2 输入标点符号 5
任务3 输入日期 5
任务4 输入空格 5
任务5 插入特殊符号 6
1.3 编辑文字内容 7
任务1 选择文本 7
任务2 移动文本 7
任务4 撤销与重复操作 8
任务3 复制和粘贴文本 8
任务5 查找与替换文本 9
1.4 设置段落格式 10
任务1 设置段落对齐方式 10
任务2 设置缩进 11
任务3 设置间距 11
任务4 设置项目符号和编号 12
1.5 设置字符格式 14
任务1 设置字体、字号和字形 14
任务3 使用“格式刷” 15
任务2 设置字符间距 15
相关知识 16
修改Word菜单栏 16
在Word中快速输入系统时间 17
在Word中输入上标和下标 17
利用鼠标选择整行、整段、整个文档 17
去除文档中自动添加的超链接 18
统计文档字数 18
快速取消自动编号 19
第2章 Word图文混排 21
任务1 插入图片 22
2.1 处理图形、图片 22
任务2 插入剪贴画 23
任务3 设置图片格式 23
任务4 插入图示 24
2.2 插入艺术字与文本框 26
任务1 插入艺术字 26
任务2 插入文本框 28
任务3 设置文本框格式 28
裁剪图片 29
相关知识 29
更改图片亮度或对比度 30
自己绘制图形 31
第3章 Word中的表格应用 33
3.1 表格的基本操作 34
任务1 创建表格 34
任务2 选定表格 35
任务3 删除单元格 36
任务6 拆分单元格 37
任务4 插入单元格 37
任务5 合并单元格 37
3.2 向表格中输入内容并调整表格 38
任务1 输入基本数据 38
任务2 插入与删除行或列 38
任务3 绘制斜线表头 39
3.3 设置表格内容格式 39
任务1 设置字体格式 40
任务2 设置单元格数据对齐方式 40
任务1 调整行高和列宽 41
3.4 设置表格整体格式 41
任务2 调整表格的大小 42
任务3 设置表格边框和底纹 43
任务4 自动套用表格格式 43
相关知识 44
在Word中任意移动表格位置 44
为多页显示的表格添加标题 44
拆分表格 44
将Word表格复制到Excel 45
利用Alt键调整表格高度与宽度 45
第4章 Word高效排版与打印 47
4.1 设置样式 48
任务1 查看默认的样式 48
任务2 创建一个新的样式 48
任务3 应用样式 49
任务4 修改样式 50
任务5 创建应用样式的快捷键 50
任务6 在文档之间共享样式 51
4.2 模板的制作与使用 52
任务1 将文档保存为模板 53
任务2 利用模板创建新文档 53
4.3 灵活使用视图 54
4.4 对文档进行页面设置 55
任务1 设置纸型 55
任务2 设置页边距与纸张方向 55
任务3 设置页眉和页脚 56
任务1 打印预览 57
4.5 打印文档 57
任务4 设置页码 57
任务2 设置“打印”对话框 58
相关知识 59
模板与样式之间的关系 59
五种视图方式的详细介绍 59
打印同一文档时，使用不同的纸张方向 61
避免打印出不必要的附加信息 61
在没有安装Word软件的电脑中打印Word文档 62
第5章 Excel表格处理 63
5.1 工作簿的基本操作 64
任务1 启动Excel 2003 64
任务2 关闭工作簿 64
任务3 新建工作簿 65
任务4 保存工作簿 65
任务5 打开已有工作簿 66
任务6 退出Excel 2003 66
5.2 工作表的基本操作 66
任务1 认识工作簿、工作表、单元格之间的关系 66
任务3 重命名工作表 67
任务2 选择工作表 67
任务4 插入工作表 68
任务5 移动与复制工作表 68
任务6 删除工作表 69
任务7 选定单元格 69
5.3 制作工资表 70
任务1 输入列标题文字 70
任务3 自动填充数据 71
任务2 调整列宽和行高 71
任务4 使用记录单输入数据 72
任务5 插入、删除行或列 72
任务6 合并单元格 73
任务7 计算单元格数值 73
5.4 冻结窗口查看数据 74
相关知识 75
设置单元格自动换行 75
使用“记录单”更改数据 75
控制数据输入类型 75
加密文档的某个区域 76
实现表格的行列翻转 76
第6章 格式化Excel工作表 79
6.1 设置单元格格式 80
任务1 设置数字格式 80
任务2 设置单元格对齐方式及字形 81
任务3 设置底纹 82
任务4 设置边框 82
6.2 Excel自带表格样式的使用 83
任务1 套用表格样式 83
任务1 使用系统自带模板 84
6.3 模板的使用 84
任务2 撤销套用样式 84
任务2 制作“工资表”模板 85
任务3 套用“工资表”模板 85
相关知识 86
隐藏行或列 86
常用数字格式介绍 86
第7章 Excel数据处理与图表应用 91
7.1 使用公式和函数计算数据 92
任务1 使用公式计算销售额 92
任务2 使用函数计算季度总销售额 93
任务3 使用“求和按钮”计算季度总销售额 94
7.2 管理数据 95
任务1 对数据进行筛选 95
任务2 对数据进行排序 96
任务3 对数据进行分类汇总 97
任务4 合并数据 97
7.3 使用图表对数据进行分析 99
任务1 创建图表 99
任务2 修改图表数据 101
任务1 使用数据透视表分析数据 103
7.4 对数据进行透视分析 103
任务3 调整图表区 103
任务2 使用数据透视图分析数据 106
任务3 设置数据透视图格式 107
相关知识 108
Excel运算符功能及优先级 108
Excel函数分类及其功能简介 109
认识其他图表类型 109
第8章 利用PowerPoint制作演示文稿 113
任务3 打开演示文稿 114
任务2 新建演示文稿 114
8.1 PowerPoint基础操作 114
任务1 启动PowerPoint 2003 114
任务4 保存演示文稿 115
任务5 关闭演示文稿 115
任务6 退出PowerPoint 2003 115
8.2 编辑演示文稿内容 116
任务1 输入标题内容 116
任务2 在新幻灯片中输入正文内容 117
任务3 设置字体格式 120
任务4 设置段落格式 121
任务5 添加项目符号和编号 123
8.3 在幻灯片中插入多媒体对象 124
任务1 插入图片 124
任务2 插入影片和声音 125
任务3 插入录制的声音 126
8.4 美化幻灯片 127
任务1 使用设计模板 127
任务3 设置页眉和页脚 128
任务2 设置配色方案 128
8.5 设置幻灯片动画效果 129
任务1 应用系统预设动画方案 129
任务2 自定义动画方案 130
任务3 添加超链接和按钮 132
8.6 放映演示文稿 133
任务1 设置幻灯片的切换效果 134
任务2 设置幻灯片的放映时间 134
任务3 设置幻灯片的放映方式 135
任务4 控制幻灯片的放映 136
8.7 演示文稿的打包与打印 137
任务1 打包与解包演示文稿 137
任务2 打印演示文稿 138
相关知识 139
使用文本框添加文本 139
设置制表位 140
使用母版来设计个性化的演示文稿 140
第9章 局域网与Internet 143
任务1 访问局域网中的共享资源 144
9.1 访问局域网中的资源 144
任务2 共享本机上的文件夹 145
9.2 浏览网上信息 145
任务1 启动IE浏览器 145
任务2 打开网页 146
任务3 使用超链接浏览网页 146
任务4 “后退”和“前进”网页 147
任务5 “停止”和“刷新”网页 147
任务6 查看历史记录 147
任务2 保存网页中的文字 148
9.3 保存、下载网上信息 148
任务1 保存网页中的图片 148
任务3 保存整个网页 149
任务4 下载文件 149
9.4 搜索网上信息 150
任务1 使用IE“搜索”按钮 150
任务2 利用搜索引擎网站 151
9.5 使用电子邮件 151
任务1 申请免费电子邮箱 151
任务3 发送带附件的邮件 153
任务2 发送普通电子邮件 153
任务4 查看电子邮件 154
任务5 回复和转发电子邮件 154
9.6 MSN在线交流 155
任务1 申请账号与登录MSN 155
任务2 添加联系人 157
任务3 与好友聊天 158
使用百度“更多”搜索 159
相关知识 159
任务4 语音对话和视频聊天 159
使用Outlook Express收发邮件 160
第10章 办公常用软件的使用 165
10.1 压缩软件——WinRAR 166
任务1 压缩文件 166
任务2 解压缩文件 167
10.2 下载软件——网际快车 168
任务1 认识网际快车主界面 168
任务2 通过单击相关链接来下载 168
任务3 手动下载 169
任务1 使用ACDSee浏览图片 170
10.3 图片查看软件——ACDSee 170
任务2 重命名图片 171
10.4 抓图软件——SnagIt 171
任务1 认识SnagIt主界面 172
任务2 选择不同的截取范围 172
任务3 设置图片格式和保存位置 172
任务5 抓取屏幕图片 173
10.5 中英文翻译软件——金山快译 173
任务4 设置抓图的按键 173
任务1 进行即时翻译 174
任务2 进行全文对照翻译 174
任务3 进行永久汉化 175
10.6 PDF文档阅读软件——Acrobat 175
任务1 查看PDF文档 175
任务2 将Word格式的文档转换为PDF文档 176
任务3 为PDF文档创建安全口令 176
相关知识 177
使用WinRAR制作自解压文件 177
使用网际快车批量下载文件 178
使用金山快译2006英文写作助理 179
使用ACDSee制作幻灯片 180
第11章 常用办公设备的使用 185
11.1 打印机的使用 186
任务1 打印机的连接 186
任务2 打印文件 186
11.2 扫描仪的使用 187
任务1 添加扫描仪 187
任务2 使用扫描仪扫描图像 187
11.3 刻录机的使用 189
11.4 移动硬盘与U盘的使用 191
任务1 使用移动硬盘或U盘 191
任务2 停止移动硬盘或U盘 191
11.5 传真机的使用 193
任务1 认识传真机 193
任务2 发送传真 193
任务3 接收传真 193
使用打印机的注意事项 194
相关知识 194
任务2 将图片传送到电脑中 194
任务1 连接数码相机 194
11.6 数码相机与电脑的文件传输 194
使用扫描仪的注意事项 195
光盘刻录的注意事项 195
第12章 电脑安全与维护 197
12.1 良好的运行环境 198
12.2 使用电脑注意事项 198
12.3 安装及使用瑞星杀毒软件 199
任务1 安装瑞星杀毒软件 199
任务2 认识瑞星杀毒软件主界面 202
任务3 设置瑞星杀毒软件 203
任务4 使用瑞星查杀病毒 204
12.4 电脑日常维护 204
任务1 磁盘清理 205
任务2 整理磁盘碎片 205
任务3 备份重要数据 206
相关知识 208
常用防火墙软件介绍 208
常见杀毒软件介绍 209