电脑办公自动化 Word+Excel+PowerPoint+上网+常用办公设备 五合一PDF电子书下载

第1章　利用Word进行文字处理 1

1.1　Word 2003基本操作 2

任务1　启动Word 2003软件 2

任务2　新建文档 2

任务3　保存文档 3

任务4　打开已有Word文档 3

任务5　关闭文档 3

任务1　输入汉字 4

1.2　输入文本 4

任务6　退出Word 2003 4

任务2　输入标点符号 5

任务3　输入日期 5

任务4　输入空格 5

任务5　插入特殊符号 6

1.3　编辑文字内容 7

任务1　选择文本 7

任务2　移动文本 7

任务4　撤销与重复操作 8

任务3　复制和粘贴文本 8

任务5　查找与替换文本 9

1.4　设置段落格式 10

任务1　设置段落对齐方式 10

任务2　设置缩进 11

任务3　设置间距 11

任务4　设置项目符号和编号 12

1.5　设置字符格式 14

任务1　设置字体、字号和字形 14

任务3　使用“格式刷” 15

任务2　设置字符间距 15

相关知识 16

修改Word菜单栏 16

在Word中快速输入系统时间 17

在Word中输入上标和下标 17

利用鼠标选择整行、整段、整个文档 17

去除文档中自动添加的超链接 18

统计文档字数 18

快速取消自动编号 19

第2章　Word图文混排 21

任务1　插入图片 22

2.1　处理图形、图片 22

任务2　插入剪贴画 23

任务3　设置图片格式 23

任务4　插入图示 24

2.2　插入艺术字与文本框 26

任务1　插入艺术字 26

任务2　插入文本框 28

任务3　设置文本框格式 28

裁剪图片 29

相关知识 29

更改图片亮度或对比度 30

自己绘制图形 31

第3章　Word中的表格应用 33

3.1　表格的基本操作 34

任务1　创建表格 34

任务2　选定表格 35

任务3　删除单元格 36

任务6　拆分单元格 37

任务4　插入单元格 37

任务5　合并单元格 37

3.2　向表格中输入内容并调整表格 38

任务1　输入基本数据 38

任务2　插入与删除行或列 38

任务3　绘制斜线表头 39

3.3　设置表格内容格式 39

任务1　设置字体格式 40

任务2　设置单元格数据对齐方式 40

任务1　调整行高和列宽 41

3.4　设置表格整体格式 41

任务2　调整表格的大小 42

任务3　设置表格边框和底纹 43

任务4　自动套用表格格式 43

相关知识 44

在Word中任意移动表格位置 44

为多页显示的表格添加标题 44

拆分表格 44

将Word表格复制到Excel 45

利用Alt键调整表格高度与宽度 45

第4章　Word高效排版与打印 47

4.1　设置样式 48

任务1　查看默认的样式 48

任务2　创建一个新的样式 48

任务3　应用样式 49

任务4　修改样式 50

任务5　创建应用样式的快捷键 50

任务6　在文档之间共享样式 51

4.2　模板的制作与使用 52

任务1　将文档保存为模板 53

任务2　利用模板创建新文档 53

4.3　灵活使用视图 54

4.4　对文档进行页面设置 55

任务1　设置纸型 55

任务2　设置页边距与纸张方向 55

任务3　设置页眉和页脚 56

任务1　打印预览 57

4.5　打印文档 57

任务4　设置页码 57

任务2　设置“打印”对话框 58

相关知识 59

模板与样式之间的关系 59

五种视图方式的详细介绍 59

打印同一文档时，使用不同的纸张方向 61

避免打印出不必要的附加信息 61

在没有安装Word软件的电脑中打印Word文档 62

第5章　Excel表格处理 63

5.1　工作簿的基本操作 64

任务1　启动Excel 2003 64

任务2　关闭工作簿 64

任务3　新建工作簿 65

任务4　保存工作簿 65

任务5　打开已有工作簿 66

任务6　退出Excel 2003 66

5.2　工作表的基本操作 66

任务1　认识工作簿、工作表、单元格之间的关系 66

任务3　重命名工作表 67

任务2　选择工作表 67

任务4　插入工作表 68

任务5　移动与复制工作表 68

任务6　删除工作表 69

任务7　选定单元格 69

5.3　制作工资表 70

任务1　输入列标题文字 70

任务3　自动填充数据 71

任务2　调整列宽和行高 71

任务4　使用记录单输入数据 72

任务5　插入、删除行或列 72

任务6　合并单元格 73

任务7　计算单元格数值 73

5.4　冻结窗口查看数据 74

相关知识 75

设置单元格自动换行 75

使用“记录单”更改数据 75

控制数据输入类型 75

加密文档的某个区域 76

实现表格的行列翻转 76

第6章　格式化Excel工作表 79

6.1　设置单元格格式 80

任务1　设置数字格式 80

任务2　设置单元格对齐方式及字形 81

任务3　设置底纹 82

任务4　设置边框 82

6.2　Excel自带表格样式的使用 83

任务1　套用表格样式 83

任务1　使用系统自带模板 84

6.3　模板的使用 84

任务2　撤销套用样式 84

任务2　制作“工资表”模板 85

任务3　套用“工资表”模板 85

相关知识 86

隐藏行或列 86

常用数字格式介绍 86

第7章　Excel数据处理与图表应用 91

7.1　使用公式和函数计算数据 92

任务1　使用公式计算销售额 92

任务2　使用函数计算季度总销售额 93

任务3　使用“求和按钮”计算季度总销售额 94

7.2　管理数据 95

任务1　对数据进行筛选 95

任务2　对数据进行排序 96

任务3　对数据进行分类汇总 97

任务4　合并数据 97

7.3　使用图表对数据进行分析 99

任务1　创建图表 99

任务2　修改图表数据 101

任务1　使用数据透视表分析数据 103

7.4　对数据进行透视分析 103

任务3　调整图表区 103

任务2　使用数据透视图分析数据 106

任务3　设置数据透视图格式 107

相关知识 108

Excel运算符功能及优先级 108

Excel函数分类及其功能简介 109

认识其他图表类型 109

第8章　利用PowerPoint制作演示文稿 113

任务3　打开演示文稿 114

任务2　新建演示文稿 114

8.1　PowerPoint基础操作 114

任务1　启动PowerPoint 2003 114

任务4　保存演示文稿 115

任务5　关闭演示文稿 115

任务6　退出PowerPoint 2003 115

8.2　编辑演示文稿内容 116

任务1　输入标题内容 116

任务2　在新幻灯片中输入正文内容 117

任务3　设置字体格式 120

任务4　设置段落格式 121

任务5　添加项目符号和编号 123

8.3　在幻灯片中插入多媒体对象 124

任务1　插入图片 124

任务2　插入影片和声音 125

任务3　插入录制的声音 126

8.4　美化幻灯片 127

任务1　使用设计模板 127

任务3　设置页眉和页脚 128

任务2　设置配色方案 128

8.5　设置幻灯片动画效果 129

任务1　应用系统预设动画方案 129

任务2　自定义动画方案 130

任务3　添加超链接和按钮 132

8.6　放映演示文稿 133

任务1　设置幻灯片的切换效果 134

任务2　设置幻灯片的放映时间 134

任务3　设置幻灯片的放映方式 135

任务4　控制幻灯片的放映 136

8.7　演示文稿的打包与打印 137

任务1　打包与解包演示文稿 137

任务2　打印演示文稿 138

相关知识 139

使用文本框添加文本 139

设置制表位 140

使用母版来设计个性化的演示文稿 140

第9章　局域网与Internet 143

任务1　访问局域网中的共享资源 144

9.1　访问局域网中的资源 144

任务2　共享本机上的文件夹 145

9.2　浏览网上信息 145

任务1　启动IE浏览器 145

任务2　打开网页 146

任务3　使用超链接浏览网页 146

任务4　“后退”和“前进”网页 147

任务5　“停止”和“刷新”网页 147

任务6　查看历史记录 147

任务2　保存网页中的文字 148

9.3　保存、下载网上信息 148

任务1　保存网页中的图片 148

任务3　保存整个网页 149

任务4　下载文件 149

9.4　搜索网上信息 150

任务1　使用IE“搜索”按钮 150

任务2　利用搜索引擎网站 151

9.5　使用电子邮件 151

任务1　申请免费电子邮箱 151

任务3　发送带附件的邮件 153

任务2　发送普通电子邮件 153

任务4　查看电子邮件 154

任务5　回复和转发电子邮件 154

9.6　MSN在线交流 155

任务1　申请账号与登录MSN 155

任务2　添加联系人 157

任务3　与好友聊天 158

使用百度“更多”搜索 159

相关知识 159

任务4　语音对话和视频聊天 159

使用Outlook Express收发邮件 160

第10章　办公常用软件的使用 165

10.1　压缩软件——WinRAR 166

任务1　压缩文件 166

任务2　解压缩文件 167

10.2　下载软件——网际快车 168

任务1　认识网际快车主界面 168

任务2　通过单击相关链接来下载 168

任务3　手动下载 169

任务1　使用ACDSee浏览图片 170

10.3　图片查看软件——ACDSee 170

任务2　重命名图片 171

10.4　抓图软件——SnagIt 171

任务1　认识SnagIt主界面 172

任务2　选择不同的截取范围 172

任务3　设置图片格式和保存位置 172

任务5　抓取屏幕图片 173

10.5　中英文翻译软件——金山快译 173

任务4　设置抓图的按键 173

任务1　进行即时翻译 174

任务2　进行全文对照翻译 174

任务3　进行永久汉化 175

10.6　PDF文档阅读软件——Acrobat 175

任务1　查看PDF文档 175

任务2　将Word格式的文档转换为PDF文档 176

任务3　为PDF文档创建安全口令 176

相关知识 177

使用WinRAR制作自解压文件 177

使用网际快车批量下载文件 178

使用金山快译2006英文写作助理 179

使用ACDSee制作幻灯片 180

第11章　常用办公设备的使用 185

11.1　打印机的使用 186

任务1　打印机的连接 186

任务2　打印文件 186

11.2　扫描仪的使用 187

任务1　添加扫描仪 187

任务2　使用扫描仪扫描图像 187

11.3　刻录机的使用 189

11.4　移动硬盘与U盘的使用 191

任务1　使用移动硬盘或U盘 191

任务2　停止移动硬盘或U盘 191

11.5　传真机的使用 193

任务1　认识传真机 193

任务2　发送传真 193

任务3　接收传真 193

使用打印机的注意事项 194

相关知识 194

任务2　将图片传送到电脑中 194

任务1　连接数码相机 194

11.6　数码相机与电脑的文件传输 194

使用扫描仪的注意事项 195

光盘刻录的注意事项 195

第12章　电脑安全与维护 197

12.1　良好的运行环境 198

12.2　使用电脑注意事项 198

12.3　安装及使用瑞星杀毒软件 199

任务1　安装瑞星杀毒软件 199

任务2　认识瑞星杀毒软件主界面 202

任务3　设置瑞星杀毒软件 203

任务4　使用瑞星查杀病毒 204

12.4　电脑日常维护 204

任务1　磁盘清理 205

任务2　整理磁盘碎片 205

任务3　备份重要数据 206

相关知识 208

常用防火墙软件介绍 208

常见杀毒软件介绍 209