第一章 绪论 1
第一节 办公室概述 1
第二节 办公室工作的主要内容及特点 9
第三节 办公室管理及办公室工作的未来发展展望 11
第二章 办公室工作人员及其管理 16
第一节 办公室工作人员 16
第二节 办公室工作人员的素质要求 20
第三章 办公室礼仪 27
第一节 办公室礼仪概述 27
第二节 办公室中的举止 29
第三节 办公室中的仪表 32
第四节 日常交际礼仪 36
第四章 办公室环境管理 43
第一节 办公室环境及其优化 43
第二节 办公环境的维护与管理 47
第一节 接待工作概述 51
第五章 接待工作 51
第二节 接待工作的程序与方法 53
第三节 接待工作的要求 58
第六章 会议组织 62
第一节 会议工作概述 62
第二节 会议组织的程序 63
第三节 会议中的文字工作 74
第四节 几类特殊会议的组织工作 82
第一节 办公室电话工作 92
第七章 日常事务处理 92
第二节 邮件信函处理 94
第三节 值班事务 97
第四节 印章管理 100
第五节 开具各种信函 101
第六节 差旅安排 105
第七节 零用现金管理和报销工作 110
第八章 办公用品管理 115
第一节 办公用品管理概述 115
第二节 办公用品的库存管理 116
第三节 办公用品管理的方法 120
第九章 办公效率和时间管理 124
第一节 时间管理概述 124
第二节 日常工作时间安排 125
第三节 管理工作日志 128
第十章 文书与档案 131
第一节 文书与档案概述 131
第二节 文书工作与档案工作的内容任务 135
第十一章 公文与公文处理 139
第一节 公文文书的种类与选用 139
第二节 法定公文的格式和文书的稿本 147
第三节 行文制度 153
第四节 公文处理程序 156
第五节 发文处理 157
第六节 收文处理 163
第一节 归档文件整理概述 173
第十二章 文书的整理与归档 173
第二节 归档文件的分类、排列和编号 176
第三节 归档文件的编目和文件装盒 179
第十三章 档案管理 183
第一节 档案的收集 183
第二节 档案价值的鉴定 186
第三节 档案的整理 189
第四节 档案的保管 193
第五节 档案的检索 197
第六节 档案的提供利用 205
第十四章 后勤管理 212
第一节 后勤管理概述 212
第二节 物资财产管理 213
第三节 食宿管理 221
第四节 车辆管理 228
第五节 治安与消防管理 233
参考文献 239
后记 240