第1章 基于Windows XP的桌面办公系统 1
1.1 公司办公系统简介 1
1.2 Windows XP桌面 2
1.2.1 Windows XP桌面图标 2
1.2.2 Windows XP开始菜单 3
1.2.3 Windows XP任务栏 4
1.2.4 Windows XP任务栏自定义及相关使用方法 5
1.3 Windows XP窗口及对话框 6
1.3.1 Windows XP窗口组成及操作 6
1.3.2 Windows XP 对话框组成及操作 8
1.4 自定义桌面 10
1.4.1 设置桌面外观 10
1.4.2 设置桌面背景及屏保 11
1.4.3 设置屏幕的分辨率和颜色 13
1.4.4 设置桌面主题 14
1.4.5 改变桌面的声音效果 15
1.5 设置和管理用户账号 16
1.5.1 创建新用户账号和密码 17
1.5.2 删除账户 18
1.5.3 切换用户 19
1.5.4 启用或禁用来宾账户 20
1.6.1 注销用户账号 21
1.6 Windows XP开关机设置 21
1.6.2 锁定计算机 22
1.6.3 待机或休眠 23
1.6.4 重新启动计算机 23
1.7 本章小结 24
1.8 本章习题 24
2.1 Windows XP文件及文件夹操作 26
2.1.1 创建文件或文件夹 26
第2章 办公资料的管理 26
2.1.2 重命名文件或文件夹 27
2.1.3 复制文件或文件夹 28
2.1.4 移动文件或文件夹 29
2.1.5 删除、还原文件或文件夹 30
2.1.6 显示及隐藏文件或文件夹 32
2.1.7 查找文件或文件夹 34
2.2 Windows XP附件工具 36
2.2.1 通讯簿 36
2.2.2 计算器 38
2.2.3 图形处理 39
2.4 本章习题 43
2.3 本章小结 43
第3章 中文输入法 45
3.1 认识输入法 45
3.1.1 汉字输入法的类型 45
3.1.2 添加和删除内嵌输入法 45
3.2 智能ABC输入法 48
3.2.1 启动智能ABC输入法 48
3.2.2 输入单个汉字 48
3.2.3 翻页查找 50
3.2.4 字母ü的处理 50
3.2.5 输入词组 51
3.3 五笔字型输入法 52
3.3.1 五笔字型的基本知识 52
3.3.2 五笔字型第一步——口诀 53
3.3.3 五笔字型第二步——字根 54
3.3.4 五笔字型第三步——汉字拆分原则与末笔字形识别码 55
3.3.5 五笔字型第四步——简码 57
3.3.6 五笔字型第五步——词组 59
3.3.7 五笔字型第六步——重码与容错码 59
3.4 本章小结 60
3.5 本章习题 61
4.1.1 启动Word 2003 63
第4章 使用Word 2003办公快速入门 63
4.1 Word 2003的启动与退出 63
4.1.2 退出Word 2003 64
4.2 Word 2003界面 65
4.3 Word 2003基本操作 65
4.3.1 打开和创建文档 65
4.3.2 保存文档 67
4.3.3 文档重命名 68
4.3.4 文本的移动、复制和粘贴 68
4.3.5 查找和替换 71
4.3.6 撤消和恢复 73
4.4.1 设置字符格式 74
4.4 设置字符和段落格式 74
4.4.2 设置段落格式 82
4.5 设置Word 2003视图模式 89
4.6 本章小结 92
4.7 本章习题 92
第5章 使用Word 2003办公进阶 94
5.1 Word 2003字体 94
5.1.1 新建样式 94
5.1.2 更改样式和重命名样式 97
5.2.1 利用向导模板快速生成文档 100
5.2 Word 2003模板 100
5.2.2 创建模板 104
5.2.3 加载公用模板 104
5.3 使用Word表格办公 105
5.3.1 创建表格 105
5.3.2 增加、删除单元格 108
5.3.3 合并和拆分单元格 111
5.3.4 设置表格文字至表格线的距离 112
5.3.5 根据内容或窗口调整表格 113
5.3.6 改变表格的位置和环绕方向 113
5.3.7 固定表格列宽和行高 114
5.3.8 设置表格的边框和底纹 115
5.3.9 排序表格中的数据 116
5.3.10 表格中数据的计算 116
5.4 使用制表位 118
5.5 插入和编辑图片 119
5.5.1 插入图片 119
5.5.2 编辑图片 120
5.6 文本框操作 124
5.7 本章小结 128
5.8 本章习题 129
6.1.1 设置纸张尺寸大小和方向 130
第6章 Word 2003排版 130
6.1 文档页面的设置 130
6.1.2 设置页边距 131
6.1.3 添加页面边框 132
6.1.4 设置背景 133
6.2 制作页眉和页脚 135
6.2.1 创建页眉和页脚 135
6.2.2 设置页眉和页脚高度 137
6.2.3 插入页码 137
6.2.4 设置页码格式 138
6.3.1 插入分节符 139
6.3 文档分节 139
6.3.2 改变分节符类型 140
6.3.3 删除分节符 141
6.3.4 页面分栏 142
6.4 打印文档 144
6.4.1 打印预览 144
6.4.2 打印设置 145
6.5 本章小结 146
6.6 本章习题 147
7.1 拼写和语法检查 148
第7章 Word 2003的高级应用 148
7.2 创建自定义词典 149
7.3 字数统计功能 152
7.4 信息检索服务 152
7.5 文档的保护 154
7.6 自动翻页功能 156
7.7 文本简繁体转换功能 157
7.8 公式编辑器 157
7.9 创建网页 160
7.9.1 创建网页基本方法 160
7.9.2 框架和框架页面 161
7.10 本章小结 163
7.11 本章习题 164
第8章 使用Excel 2003快速入门 165
8.1 Excel 2003操作界面介绍 165
8.2 工作表及工作簿操作 166
8.2.1 操作Excel工作表 166
8.2.2 编辑工作簿 170
8.3 单元格和单元格区域 172
8.3.1 单元格的选取与定位 172
8.3.2 Excel表格数据录入 172
8.3.3 使用自动填充功能快速输入 177
8.4 单元格的使用 180
8.4.1 移动、复制和合并单元格 180
8.4.2 插入、删除单元格及行列 182
8.4.3 隐藏、显示行和列 186
8.5 格式化工作表 187
8.5.1 设置单元格格式 187
8.5.2 设置自动套用格式 194
8.5.3 使用Excel样式 195
8.7 本章习题 196
8.6 本章小结 196
第9章 使用Excel 2003办公进阶 198
9.1 图表的使用 198
9.1.1 创建图表 198
9.1.2 修改图表数据 200
9.1.3 图表类型 202
9.1.4 增加和删除数据 206
9.2 数据透视表 211
9.2.1 创建数据透视表 211
9.2.2 删除数据透视表 214
9.2.3 设置数据透视表 216
9.2.4 运用数据透视表 218
9.3 本章小结 221
9.4 本章习题 222
第10章 Excel 2003数据运算 223
10.1 Excel 2003公式及函数 223
10.1.1 公式的语法 223
10.1.2 输入公式 224
10.1.3 公式的复制与移动 226
10.1.4 输入函数 228
10.1.5 函数的嵌套 229
10.1.6 单元格的引用 229
10.1.7 使用数组公式 232
10.2 管理数据清单 233
10.2.1 数据清单 234
10.2.2 排序工作表数据 237
10.2.3 自动筛选 240
10.2.4 高级筛选 244
10.3 数据分析显示 246
10.3.1 分类汇总 246
10.3.2 分级显示 248
10.4 本章小结 249
10.5 本章习题 249
11.1 PowerPoint 2003界面 251
第11章 PowerPoint 2003基础操作 251
11.2 幻灯片视图方式 252
11.2.1 普通视图 252
11.2.2 幻灯片浏览视图 253
11.2.3 备注页视图 253
11.2.4 幻灯片放映视图 254
11.3 制作幻灯片 254
11.3.1 根据内容提示向导创建演示文稿 255
11.3.2 根据设计模板创建演示文稿 256
11.3.3 根据现有文稿创建演示文稿 257
11.3.4 创建空演示文稿 258
11.4 添加幻灯片内容 260
11.4.1 输入文本 260
11.4.2 插入图片 265
11.4.3 插入图表 268
11.4.4 插入组织结构图 273
11.4.5 插入声音对象 275
11.5 编辑幻灯片 277
11.5.1 插入新幻灯片 277
11.5.2 复制幻灯片 278
11.5.4 移动幻灯片 279
11.5.3 删除幻灯片 279
11.5.5 显示和隐藏幻灯片 280
11.6 母版 281
11.6.1 幻灯片母版 281
11.6.2 讲义母版 284
11.6.3 备注母版 285
11.7 本章小结 286
11.8 本章习题 286
12.1 应用配色方案 288
12.1.1 应用标准配色方案 288
第12章 PowerPoint的设计和放映 288
12.1.2 创建配色方案 289
12.1.3 使用另一个演示文稿中的配色方案 291
12.2 背景的设置 293
12.2.1 调整背景颜色 293
12.2.2 调整背景填充效果 294
12.3 应用设计模板 297
12.3.1 应用其他设计模板 297
12.3.2 创建模板 298
12.4 动画设置 299
12.4.1 使用预定义的动画方案 300
12.4.2 自定义动画 301
12.5 设置放映时间 304
12.5.1 人工设置放映时间 304
12.5.2 使用排练记时 305
12.6 设置放映方式 306
12.6.1 设置幻灯片放映范围 306
12.6.2 设置自定义放映 306
12.7 设置放映效果 308
12.7.1 设置切换效果 309
12.7.2 添加并设置动作按钮 310
12.7.3 设置交互动作 312
12.7.4 插入超链接 313
12.8 放映幻灯片 314
12.9 本章小结 315
12.10 本章习题 315
第13章 网络化办公 317
13.1 共享局域网的资源及配置 317
13.1.1 共享磁盘或文件 317
13.1.2 创建本地组及在其中添加用户 318
13.1.3 设置共享文件的权限 322
13.1.4 添加网络打印机 323
13.2.1 浏览器窗口介绍 326
13.2 浏览Internet 326
13.2.2 浏览Web页 327
13.2.3 利用历史记录打开网页 328
13.2.4 收藏自己喜欢的网页 329
13.2.5 保存网页信息 330
13.3 搜索网上资源 332
13.3.1 使用Internet Explorer的搜索功能进行搜索 332
13.3.2 使用目录分类搜索 333
13.3.3 使用关键字搜索 334
13.4.1 WWW方式下载 335
13.4 文件下载 335
13.4.2 使用迅雷下载 336
13.5 本章小结 337
13.6 本章习题 338
第14章 使用电子邮件实现行政办公自动化 339
14.1 申请电子邮件 339
14.1.1 申请电子邮箱的方法 339
14.1.2 使用电子邮箱收发和转发邮件 340
14.2 Outlook Express概述 343
14.2.1 Outlook Express窗口简介 344
14.2.2 配置Internet邮件账号 344
14.3.1 撰写电子邮件 346
14.3 使用Outlook Express 收发电子邮件 346
14.3.2 发送和接收邮件 348
14.3.3 查看和答复电子邮件 349
14.3.4 转发电子邮件 351
14.4 利用Outlook Express管理电子邮件 352
14.4.1 排序邮件 352
14.4.2 删除不需要的邮件 352
14.4.3 标记为己读 353
14.4.4 查看邮件附件 354
14.5 本章小结 354
14.6 本章习题 355
第15章 常用办公软件 356
15.1 AwatFax 电脑传真软件 356
15.1.1 AwatFax电脑传真软件的简介 356
15.1.2 AwatFax传真软件的安装 357
15.1.3 AwatFax传真软件的使用 358
15.2 金山书信通 359
15.2.1 金山书信通的简介 359
15.2.2 金山书信通的安装 359
15.2.3 金山书信通的使用 361
15.3 金山词霸 365
15.3.2 金山词霸的安装 366
15.3.1 金山词霸的简介 366
15.3.3 金山词霸的使用 368
15.4 桌面便签软件 370
15.4.1 桌面便签软件的简介 371
15.4.2 桌面便签软件的安装 371
15.4.3 桌面便签软件的使用 372
15.5 Adobe Reader 373
15.5.1 Adobe Reader的简介 373
15.5.2 Adobe Reader的安装 374
15.5.3 Adobe Reader的使用 375
15.7 本章习题 377
15.6 本章小结 377
第16章 常用办公自动化设备的使用 379
16.1 扫描仪的使用 379
16.1.1 扫描仪简介 379
16.1.2 扫描仪的一般操作 382
16.1.3 扫描仪的高级操作 382
16.1.4 扫描仪的维护保养 383
16.2 刻录机的使用 384
16.2.1 刻录机简介 384
16.2.2 使用Nero刻录软件和刻录机刻录光盘 385
16.3.1 安装打印机驱动程序 388
16.2.3 使用刻录机的注意事项 388
16.3 打印机的使用 388
16.3.2 打印文档 389
16.3.3 激活打印机窗口 390
16.3.4 暂停打印任务 391
16.3.5 清除打印文档 391
16.4 传真机的使用 392
16.4.1 传真机外观及各部分名称说明 392
16.4.2 传真机操作面板简介 392
16.4.3 安装传真机 393
16.4.5 发送和接收传真 394
16.4.4 记录纸的规格与安装方法 394
16.5 复印机的使用 396
16.5.1 复印机外观及功能介绍 397
16.5.2 复印机操作面板简介 397
16.5.3 触摸屏的使用 398
16.5.4 任务状态屏简介 399
16.5.5 复印机的使用方法 400
16.6 本章小结 402
16.7 本章习题 402