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第1章 基于Windows XP的桌面办公系统 1

1.1 公司办公系统简介 1

1.2 Windows XP桌面 2

1.2.1 Windows XP桌面图标 2

1.2.2 Windows XP开始菜单 3

1.2.3 Windows XP任务栏 4

1.2.4 Windows XP任务栏自定义及相关使用方法 5

1.3 Windows XP窗口及对话框 6

1.3.1 Windows XP窗口组成及操作 6

1.3.2 Windows XP 对话框组成及操作 8

1.4 自定义桌面 10

1.4.1 设置桌面外观 10

1.4.2 设置桌面背景及屏保 11

1.4.3 设置屏幕的分辨率和颜色 13

1.4.4 设置桌面主题 14

1.4.5 改变桌面的声音效果 15

1.5 设置和管理用户账号 16

1.5.1 创建新用户账号和密码 17

1.5.2 删除账户 18

1.5.3 切换用户 19

1.5.4 启用或禁用来宾账户 20

1.6.1 注销用户账号 21

1.6 Windows XP开关机设置 21

1.6.2 锁定计算机 22

1.6.3 待机或休眠 23

1.6.4 重新启动计算机 23

1.7 本章小结 24

1.8 本章习题 24

2.1 Windows XP文件及文件夹操作 26

2.1.1 创建文件或文件夹 26

第2章 办公资料的管理 26

2.1.2 重命名文件或文件夹 27

2.1.3 复制文件或文件夹 28

2.1.4 移动文件或文件夹 29

2.1.5 删除、还原文件或文件夹 30

2.1.6 显示及隐藏文件或文件夹 32

2.1.7 查找文件或文件夹 34

2.2 Windows XP附件工具 36

2.2.1 通讯簿 36

2.2.2 计算器 38

2.2.3 图形处理 39

2.4 本章习题 43

2.3 本章小结 43

第3章 中文输入法 45

3.1 认识输入法 45

3.1.1 汉字输入法的类型 45

3.1.2 添加和删除内嵌输入法 45

3.2 智能ABC输入法 48

3.2.1 启动智能ABC输入法 48

3.2.2 输入单个汉字 48

3.2.3 翻页查找 50

3.2.4 字母ü的处理 50

3.2.5 输入词组 51

3.3 五笔字型输入法 52

3.3.1 五笔字型的基本知识 52

3.3.2 五笔字型第一步——口诀 53

3.3.3 五笔字型第二步——字根 54

3.3.4 五笔字型第三步——汉字拆分原则与末笔字形识别码 55

3.3.5 五笔字型第四步——简码 57

3.3.6 五笔字型第五步——词组 59

3.3.7 五笔字型第六步——重码与容错码 59

3.4 本章小结 60

3.5 本章习题 61

4.1.1 启动Word 2003 63

第4章 使用Word 2003办公快速入门 63

4.1 Word 2003的启动与退出 63

4.1.2 退出Word 2003 64

4.2 Word 2003界面 65

4.3 Word 2003基本操作 65

4.3.1 打开和创建文档 65

4.3.2 保存文档 67

4.3.3 文档重命名 68

4.3.4 文本的移动、复制和粘贴 68

4.3.5 查找和替换 71

4.3.6 撤消和恢复 73

4.4.1 设置字符格式 74

4.4 设置字符和段落格式 74

4.4.2 设置段落格式 82

4.5 设置Word 2003视图模式 89

4.6 本章小结 92

4.7 本章习题 92

第5章 使用Word 2003办公进阶 94

5.1 Word 2003字体 94

5.1.1 新建样式 94

5.1.2 更改样式和重命名样式 97

5.2.1 利用向导模板快速生成文档 100

5.2 Word 2003模板 100

5.2.2 创建模板 104

5.2.3 加载公用模板 104

5.3 使用Word表格办公 105

5.3.1 创建表格 105

5.3.2 增加、删除单元格 108

5.3.3 合并和拆分单元格 111

5.3.4 设置表格文字至表格线的距离 112

5.3.5 根据内容或窗口调整表格 113

5.3.6 改变表格的位置和环绕方向 113

5.3.7 固定表格列宽和行高 114

5.3.8 设置表格的边框和底纹 115

5.3.9 排序表格中的数据 116

5.3.10 表格中数据的计算 116

5.4 使用制表位 118

5.5 插入和编辑图片 119

5.5.1 插入图片 119

5.5.2 编辑图片 120

5.6 文本框操作 124

5.7 本章小结 128

5.8 本章习题 129

6.1.1 设置纸张尺寸大小和方向 130

第6章 Word 2003排版 130

6.1 文档页面的设置 130

6.1.2 设置页边距 131

6.1.3 添加页面边框 132

6.1.4 设置背景 133

6.2 制作页眉和页脚 135

6.2.1 创建页眉和页脚 135

6.2.2 设置页眉和页脚高度 137

6.2.3 插入页码 137

6.2.4 设置页码格式 138

6.3.1 插入分节符 139

6.3 文档分节 139

6.3.2 改变分节符类型 140

6.3.3 删除分节符 141

6.3.4 页面分栏 142

6.4 打印文档 144

6.4.1 打印预览 144

6.4.2 打印设置 145

6.5 本章小结 146

6.6 本章习题 147

7.1 拼写和语法检查 148

第7章 Word 2003的高级应用 148

7.2 创建自定义词典 149

7.3 字数统计功能 152

7.4 信息检索服务 152

7.5 文档的保护 154

7.6 自动翻页功能 156

7.7 文本简繁体转换功能 157

7.8 公式编辑器 157

7.9 创建网页 160

7.9.1 创建网页基本方法 160

7.9.2 框架和框架页面 161

7.10 本章小结 163

7.11 本章习题 164

第8章 使用Excel 2003快速入门 165

8.1 Excel 2003操作界面介绍 165

8.2 工作表及工作簿操作 166

8.2.1 操作Excel工作表 166

8.2.2 编辑工作簿 170

8.3 单元格和单元格区域 172

8.3.1 单元格的选取与定位 172

8.3.2 Excel表格数据录入 172

8.3.3 使用自动填充功能快速输入 177

8.4 单元格的使用 180

8.4.1 移动、复制和合并单元格 180

8.4.2 插入、删除单元格及行列 182

8.4.3 隐藏、显示行和列 186

8.5 格式化工作表 187

8.5.1 设置单元格格式 187

8.5.2 设置自动套用格式 194

8.5.3 使用Excel样式 195

8.7 本章习题 196

8.6 本章小结 196

第9章 使用Excel 2003办公进阶 198

9.1 图表的使用 198

9.1.1 创建图表 198

9.1.2 修改图表数据 200

9.1.3 图表类型 202

9.1.4 增加和删除数据 206

9.2 数据透视表 211

9.2.1 创建数据透视表 211

9.2.2 删除数据透视表 214

9.2.3 设置数据透视表 216

9.2.4 运用数据透视表 218

9.3 本章小结 221

9.4 本章习题 222

第10章 Excel 2003数据运算 223

10.1 Excel 2003公式及函数 223

10.1.1 公式的语法 223

10.1.2 输入公式 224

10.1.3 公式的复制与移动 226

10.1.4 输入函数 228

10.1.5 函数的嵌套 229

10.1.6 单元格的引用 229

10.1.7 使用数组公式 232

10.2 管理数据清单 233

10.2.1 数据清单 234

10.2.2 排序工作表数据 237

10.2.3 自动筛选 240

10.2.4 高级筛选 244

10.3 数据分析显示 246

10.3.1 分类汇总 246

10.3.2 分级显示 248

10.4 本章小结 249

10.5 本章习题 249

11.1 PowerPoint 2003界面 251

第11章 PowerPoint 2003基础操作 251

11.2 幻灯片视图方式 252

11.2.1 普通视图 252

11.2.2 幻灯片浏览视图 253

11.2.3 备注页视图 253

11.2.4 幻灯片放映视图 254

11.3 制作幻灯片 254

11.3.1 根据内容提示向导创建演示文稿 255

11.3.2 根据设计模板创建演示文稿 256

11.3.3 根据现有文稿创建演示文稿 257

11.3.4 创建空演示文稿 258

11.4 添加幻灯片内容 260

11.4.1 输入文本 260

11.4.2 插入图片 265

11.4.3 插入图表 268

11.4.4 插入组织结构图 273

11.4.5 插入声音对象 275

11.5 编辑幻灯片 277

11.5.1 插入新幻灯片 277

11.5.2 复制幻灯片 278

11.5.4 移动幻灯片 279

11.5.3 删除幻灯片 279

11.5.5 显示和隐藏幻灯片 280

11.6 母版 281

11.6.1 幻灯片母版 281

11.6.2 讲义母版 284

11.6.3 备注母版 285

11.7 本章小结 286

11.8 本章习题 286

12.1 应用配色方案 288

12.1.1 应用标准配色方案 288

第12章 PowerPoint的设计和放映 288

12.1.2 创建配色方案 289

12.1.3 使用另一个演示文稿中的配色方案 291

12.2 背景的设置 293

12.2.1 调整背景颜色 293

12.2.2 调整背景填充效果 294

12.3 应用设计模板 297

12.3.1 应用其他设计模板 297

12.3.2 创建模板 298

12.4 动画设置 299

12.4.1 使用预定义的动画方案 300

12.4.2 自定义动画 301

12.5 设置放映时间 304

12.5.1 人工设置放映时间 304

12.5.2 使用排练记时 305

12.6 设置放映方式 306

12.6.1 设置幻灯片放映范围 306

12.6.2 设置自定义放映 306

12.7 设置放映效果 308

12.7.1 设置切换效果 309

12.7.2 添加并设置动作按钮 310

12.7.3 设置交互动作 312

12.7.4 插入超链接 313

12.8 放映幻灯片 314

12.9 本章小结 315

12.10 本章习题 315

第13章 网络化办公 317

13.1 共享局域网的资源及配置 317

13.1.1 共享磁盘或文件 317

13.1.2 创建本地组及在其中添加用户 318

13.1.3 设置共享文件的权限 322

13.1.4 添加网络打印机 323

13.2.1 浏览器窗口介绍 326

13.2 浏览Internet 326

13.2.2 浏览Web页 327

13.2.3 利用历史记录打开网页 328

13.2.4 收藏自己喜欢的网页 329

13.2.5 保存网页信息 330

13.3 搜索网上资源 332

13.3.1 使用Internet Explorer的搜索功能进行搜索 332

13.3.2 使用目录分类搜索 333

13.3.3 使用关键字搜索 334

13.4.1 WWW方式下载 335

13.4 文件下载 335

13.4.2 使用迅雷下载 336

13.5 本章小结 337

13.6 本章习题 338

第14章 使用电子邮件实现行政办公自动化 339

14.1 申请电子邮件 339

14.1.1 申请电子邮箱的方法 339

14.1.2 使用电子邮箱收发和转发邮件 340

14.2 Outlook Express概述 343

14.2.1 Outlook Express窗口简介 344

14.2.2 配置Internet邮件账号 344

14.3.1 撰写电子邮件 346

14.3 使用Outlook Express 收发电子邮件 346

14.3.2 发送和接收邮件 348

14.3.3 查看和答复电子邮件 349

14.3.4 转发电子邮件 351

14.4 利用Outlook Express管理电子邮件 352

14.4.1 排序邮件 352

14.4.2 删除不需要的邮件 352

14.4.3 标记为己读 353

14.4.4 查看邮件附件 354

14.5 本章小结 354

14.6 本章习题 355

第15章 常用办公软件 356

15.1 AwatFax 电脑传真软件 356

15.1.1 AwatFax电脑传真软件的简介 356

15.1.2 AwatFax传真软件的安装 357

15.1.3 AwatFax传真软件的使用 358

15.2 金山书信通 359

15.2.1 金山书信通的简介 359

15.2.2 金山书信通的安装 359

15.2.3 金山书信通的使用 361

15.3 金山词霸 365

15.3.2 金山词霸的安装 366

15.3.1 金山词霸的简介 366

15.3.3 金山词霸的使用 368

15.4 桌面便签软件 370

15.4.1 桌面便签软件的简介 371

15.4.2 桌面便签软件的安装 371

15.4.3 桌面便签软件的使用 372

15.5 Adobe Reader 373

15.5.1 Adobe Reader的简介 373

15.5.2 Adobe Reader的安装 374

15.5.3 Adobe Reader的使用 375

15.7 本章习题 377

15.6 本章小结 377

第16章 常用办公自动化设备的使用 379

16.1 扫描仪的使用 379

16.1.1 扫描仪简介 379

16.1.2 扫描仪的一般操作 382

16.1.3 扫描仪的高级操作 382

16.1.4 扫描仪的维护保养 383

16.2 刻录机的使用 384

16.2.1 刻录机简介 384

16.2.2 使用Nero刻录软件和刻录机刻录光盘 385

16.3.1 安装打印机驱动程序 388

16.2.3 使用刻录机的注意事项 388

16.3 打印机的使用 388

16.3.2 打印文档 389

16.3.3 激活打印机窗口 390

16.3.4 暂停打印任务 391

16.3.5 清除打印文档 391

16.4 传真机的使用 392

16.4.1 传真机外观及各部分名称说明 392

16.4.2 传真机操作面板简介 392

16.4.3 安装传真机 393

16.4.5 发送和接收传真 394

16.4.4 记录纸的规格与安装方法 394

16.5 复印机的使用 396

16.5.1 复印机外观及功能介绍 397

16.5.2 复印机操作面板简介 397

16.5.3 触摸屏的使用 398

16.5.4 任务状态屏简介 399

16.5.5 复印机的使用方法 400

16.6 本章小结 402

16.7 本章习题 402