第一章 团组织公文写作概论 1
第一节 团组织公文概述 1
一、团组织公文的概念 1
二、团组织公文的特点 1
二、团组织公文的作用 2
第二节 团组织公文写作技要 2
一、团组织公文的格式 2
二、团组织公文的布局 4
二、团组织公文的表达方式 5
四、团组织公文写作基本知识 5
五、团组织公文书面语体 7
六、团组织公文材料提炼 9
七、团组织公文的主旨 10
八、团组织公文起草和修改 11
第二章 团组织常用公务文书写作 15
第一节 决定 15
一、决定的写作概述 15
（一）决定的含义与分类 15
（二）决定的写作格式 15
（三）决定的注意事项 16
二、决定的写作范例 16
指示性决定 16
宣告性决定 19
机构设置决定 22
鼓励性决定 23
表彰性决定 23
第二节 意见 25
一、意见的写作概述 25
（一）意见的含义与特点 25
（二）意见的写作格式 25
（三）意见的适用范围 25
（四）意见的写作要求 26
（五）意见写作应注意的问题 26
二、意见的写作范例 26
实施性意见 26
规划性意见 28
指导性意见 31
呈报性意见 34
第三节 批复 35
一、批复的写作概述 35
（一）批复的含义与特点 35
（二）批复的写作格式 36
（三）批复的写作要求 37
（四）批复写作应注意的问题 37
二、批复的写作范例 38
肯定性批复 38
指示性批复 39
第四节 通报 40
一、通报的写作概述 40
（一）通报的含义、特点与作用 40
（二）通报的写作格式 40
二、通报的写作范例 41
情况通报 41
表彰性通报 43
批评性通报 44
第五节 报告 44
一、报告的写作概述 44
（一）报告的含义、特点与分类 44
（二）报告的写作格式 45
（三）报告的写作要求 46
（四）报告写作应注意的问题 47
二、报告的写作范例 47
工作报告 47
调研报告 50
活动报告 52
自查报告 54
第六节 通知 56
一、通知的写作概述 56
（一）通知的含义与分类 56
（二）通知的写作格式 56
（三）通知的使用范围 57
（四）通知的写作要求 57
二、通知的写作范例 58
发布性通知 58
指示性通知 59
事务性通知 60
转发性通知 61
任免性通知 62
第七节 请示 63
一、请示的写作概述 63
（一）请示的含义与特点 63
（二）请示的写作要求 63
（三）请示的写作格式 63
（四）请示的适用范围 64
（五）请示写作应注意的问题 64
二、请示的写作范例 65
请批性请示 65
安排性请示 66
呈转性请示 70
第八节函 71
一、函的写作概述 71
（一）函的含义、特点与作用 71
（二）函的写作格式 71
（三）函的写作要求 72
（四）函件写作应注意的问题 72
二、函的写作范例 73
告知函 73
答复函 74
请批函 77
第三章 团组织常用事务文书写作 80
第一节 工作总结 80
一、工作总结的写作概述 80
（一）工作总结的含义、特点与分类 80
（二）工作总结的写作格式 80
（三）工作总结的写作要求 81
（四）工作总结写作应注意的问题 81
二、工作总结的写作范例 82
年终工作总结 82
第二节 工作方案 85
一、工作方案的写作概述 85
（一）工作方案的含义与特点 85
（二）工作方案的写作格式 85
（三）工作方案写作应注意的问题 86
二、工作方案的写作范例 87
换届选举方案 87
建设性工作方案 90
第三节 工作计划 95
一、工作计划的写作概述 95
（一）工作计划的含义与作用 95
（二）工作计划的写作格式 95
（三）工作计划的内容 96
（四）工作计划的写作要求 96
二、工作计划的写作范例 97
年度工作计划 97
团支部阶段性工作计划 98
第四节 工作规划 99
一、工作规划的写作概述 99
（一）工作规划的含义与特点 99
（二）工作规划的写作格式 100
（三）工作规划的写作要求 100
二、工作规划的写作范例 101
年度建设工作规划 101
年度战略规划 105
第五节 调查报告 107
一、调查报告的写作概述 107
（一）调查报告的含义、特点与分类 107
（二）调查报告的写作格式 107
（三）调查报告的写作要求 108
二、调查报告的写作范例 109
工作情况调查报告 109
第六节 述职报告 111
一、述职报告的写作概述 111
（一）述职报告的含义、特点与分类 111
（二）述职报告的应用范围 112
（三）述职报告的写作格式 112
（四）述职报告的写作要求 113
二、述职报告的写作范例 113
综合性述职报告 113
年度述职报告 116
第七节 典型材料 120
一、典型材料的写作概述 120
（一）典型材料的含义 120
（二）典型材料的写作格式 120
（三）典型材料的写作要领 120
（四）典型材料写作应注意的问题 121
二、典型材料的写作范例 122
团组织建设典型材料 122
第八节 简报 124
一、简报的写作概述 124
（一）简报的含义、特点与分类 124
（二）简报的写作格式 125
（三）简报写作应注意的问题 126
二、简报的写作范例 127
工作简报 127
活动简报 129
会议简报 132
第九节 声明 134
一、声明的写作概述 134
（一）声明的含义、分类和作用 134
（二）声明的写作格式 135
二、声明的写作范例 135
组织活动声明 135
免责声明 136
第十节 大事记 137
一、大事记的写作概述 137
（一）大事记的含义与分类 137
（二）大事记的写作格式 137
（三）大事记的写作要求 137
二、大事记的写作范例 138
年度大事记 138
专题大事记 140
第十一节 海报 141
一、海报的写作概述 141
（一）海报的含义、特点与分类 141
（二）海报的写作格式 141
（三）海报写作应注意的问题 142
二、海报的写作范例 142
招聘海报 142
第十二节 启事 144
一、启事的写作概述 144
（一）启事的含义、特点与分类 144
（二）启事的写作格式 144
二、启事的写作范例 145
选拔人员启事 145
招募志愿者启事 146
第十三节 条据 146
一、条据的写作概述 146
（一）条据的含义与特点 146
（二）条据的写作格式 147
（三）条据写作应注意的问题 147
二、条据的写作范例 148
收条 148
代收条 148
借条 148
欠条 149
领条 149
第四章 团组织常用法规性文书写作 150
第一节 条例 150
一、条例的写作概述 150
（一）条例的含义、特点与作用 150
（二）条例的写作格式 150
（三）条例写作应注意的问题 151
二、条例的写作范例 151
管理规则条例 151
第二节 章程 156
一、章程的写作概述 156
（一）章程的含义与特点 156
（二）章程的写作格式 156
（三）章程的写作要求 156
（四）章程写作应注意的问题 157
二、章程的写作范例 157
志愿者团组织章程 157
学院工团组织章程 158
第三节 制度 159
一、制度的写作概述 159
（一）制度的含义、特点与分类 159
（二）制度的写作格式 160
（三）制度的写作要求 160
二、制度的写作范例 161
管理制度 161
第四节 公约 161
一、公约的写作概述 161
（一）公约的含义、特点与分类 161
（二）公约的写作格式 162
（三）公约的写作要求 162
二、公约的写作范例 163
文明公约 163
校园公约 163
第五节 守则 164
一、守则的写作概述 164
（一）守则的含义、特点与作用 164
（二）守则的写作格式 165
（三）守则写作应注意的问题 165
二、守则的写作范例 165
原则性守则 165
第六节 办法 166
一、办法的写作概述 166
（一）办法的含义、特点与分类 166
（二）办法的写作格式 166
（三）办法的写作要求 167
（四）办法写作应注意的问题 167
二、办法的写作范例 168
管理办法 168
第九节 规则 171
一、规则的写作概述 171
（一）规则的含义与特点 171
（二）规则的写作格式 172
（三）规则的写作要求 172
二、规则的写作范例 173
事项性规则 173
第八节 规定 175
一、规定的写作概述 175
（一）规定的含义 175
（二）规定的适用范围 175
（三）规定的写作格式 175
（四）规定的写作要求 176
（五）规定写作应注意的问题 176
二、规定的写作范例 177
具体事宜性规定 177
方针政策性规定 179
第九节 细则 181
一、细则的写作概述 181
（一）细则的含义与特点 181
（二）细则的写作格式 181
（三）细则的写作要求 182
二、细则的写作范例 182
管理考核细则 182
第五章 团组织常用专用书信写作 184
第一节 表扬信、感谢信 184
一、表扬信、感谢信的写作概述 184
（一）表扬信、感谢信的含义与分类 184
（二）表扬信、感谢信的写作格式 185
（三）表扬信、感谢信的注意事项 186
二、表扬信、感谢信的写作范例 186
表扬信 186
感谢信 187
第二节 贺信 188
一、贺信的写作概述 188
（一）贺信的含义与特点 188
（二）贺信的写作格式 188
二、贺信的写作范例 189
贺信 189
第三节 慰问信 190
一、慰问信的写作概述 190
（一）慰问信的含义与分类 190
（二）慰问信的内容 190
（三）慰问信的格式 190
（四）慰问信的写作要求 191
二、慰问信的写作范例 191
节日慰问 191
表彰慰问 192
第四节 建议书 193
一、建议书的写作概述 193
（一）建议书的含义与特点 193
（二）建议书的写作格式 194
（三）建议书的写作要求 194
二、建议书的写作范例 195
个人建议书 195
集体建议书 196
第五节 倡议书 197
一、倡议书的写作概述 197
（一）倡议书的含义与特点 197
（二）倡议书的写作格式 198
（三）倡议书的写作要求 198
二、倡议书的写作范例 198
集体倡议书 198
活动倡议书 200
第六节 决心书 201
一、决心书的写作概述 201
（一）决心书的含义与特点 201
（二）决心书的写作格式 201
二、决心书的写作范例 202
个人决心书 202
集体决心书 202
第七节 申请书 203
一、申请书的写作概述 203
（一）申请书的含义与分类 203
（二）申请书的使用范围 203
（三）申请书的写作格式 204
（四）申请书的写作要求 204
二、申请书的写作范例 205
入团申请书 205
优秀团支部申请书 205
第八节 证明信 208
一、证明信的写作概述 208
（一）证明信的含义与种类 208
（二）证明信的使用范围 208
（三）证明信的写作格式 208
（四）证明信的写作要求 209
二、证明信的写作范例 209
团委证明信 209
第九节 介绍信 210
一、介绍信的写作概述 210
（一）介绍信的含义与作用 210
（二）介绍信的写作要求 210
（三）介绍信的写作格式 211
二、介绍信的写作范例 211
书信式介绍信 211
第六章 团组织会议文书写作 212
第一节 会议方案 212
一、会议方案的写作概述 212
（一）会议方案的含义、特点与分类 212
（二）会议方案的基本格式 212
二、会议方案的写作范例 213
一般会议方案 213
第二节 开幕词 214
一、开幕词的写作概述 214
（一）开幕词的含义、特点与分类 214
（二）开幕词的写作格式 214
二、开幕词的写作范例 215
会议开幕词 215
活动开幕词 216
第三节 领导讲话 217
一、领导讲话的写作概述 217
（一）领导讲话的含义与特点 217
（二）领导讲话的结构与格式 218
二、领导讲话的写作范例 219
纪念活动讲话稿 219
表彰大会领导讲话 222
第四节 会议记录 224
一、会议记录的写作概述 224
（一）会议记录的含义、特点与分类 224
（二）会议记录的基本要求 224
（三）会议记录的写作技巧 225
二、会议记录的写作范例 226
活动会议记录 226
办公会议记录 227
第五节 会议纪要 228
一、会议纪要的写作概述 228
（一）会议纪要的含义 228
（二）会议纪要的结构形式 229
（三）会议纪要应注意的写作要求 229
二、会议纪要的写作范例 230
座谈会议纪要 230
交流会议纪要 231
办公会议纪要 233
第六节 闭幕词 235
一、闭幕词的写作概述 235
（一）闭幕词的含义与特点 235
（二）闭幕词的写作格式 235
（三）闭幕词的写作注意事项 235
二、闭幕词的写作范例 236
会议闭幕词 236
节日闭幕词 237
第七章 团组织常用礼仪性文书写作 239
第一节 欢迎词、欢送词 239
一、欢迎词、欢送词的写作概述 239
（一）欢迎词、欢送词的含义与分类 239
（二）欢迎词、欢送词的写作格式 239
二、欢迎词、欢送词的写作范例 240
参观欢迎词 240
会议欢迎词 241
第二节 答谢词 242
一、答谢词的写作概述 242
（一）答谢词的含义与分类 242
（二）答谢词的格式 242
（三）答谢词的写作要求 242
二、答谢词的写作范例 243
救灾仪式答谢词 243
感谢款待答谢词 243
第三节 祝词 244
一、祝词的写作概述 244
（一）祝词的含义、特点与分类 244
（二）祝词的写作格式 244
（三）祝词的写作要求 245
二、祝词的写作范例 246
会议祝词 246
节日祝词 247
第四节 邀请信 247
一、邀请信的写作概述 247
（一）邀请信的含义 247
（二）邀请信的写作格式 248
（三）邀请信的写作要求 248
二、邀请信的写作范例 249
校庆邀请信 249
活动邀请信 250
第五节 聘书 252
一、聘书的写作概述 252
（一）聘书的含义 252
（二）聘书的写作格式 252
（三）聘书写作的注意事项 253
二、聘书的写作范例 253
聘请书（一） 253
聘请书（二） 253
第八章 团组织常用宣传文书写作 254
第一节 消息的写作 254
一、消息的写作概述 254
（一）消息的概念 254
（二）消息的写作要点 254
二、消息的写作范例 255
动态新闻 255
简讯 255
经验消息 255
述评消息 256
人物消息 257
第二节 通讯的写作 258
一、通讯的写作概述 258
（一）通讯的概念 258
（二）通讯的写作要点 258
二、通讯的写作范例 258
人物通讯 258
工作通讯 259
事件通讯 260
附录 党政机关公文格式 261